CODICE CIG: BF
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1 CAPITOLATO d oneri della procedura semplificata ai sensi degli artt. 20 e 27 del D.lgs. n. 163/2006 per la conclusione di un accordo quadro con unico operatore per l affidamento del servizio di somministrazione lavoro a tempo determinato CODICE CIG: BF
2 TITOLO I - PARTE GENERALE 1. Oggetto Oggetto della procedura è la conclusione di un Accordo Quadro, con unico operatore economico, per l'affidamento del servizio di somministrazione lavoro temporaneo. Nell'ambito dell'accordo quadro saranno poi affidati contratti specifici di "somministrazione Lavoro temporaneo" per le figure professionali di cui al vigente C.C.N.L. Comparto Regioni e Autonomie Locali da impiegare per le necessità di carattere temporaneo dell'ente. Si elencano a mero titolo esemplificativo e non esaustivo i ruoli ed i profili che potranno rendersi necessari incorso di vigenza dell'accordo Quadro: Contratto da applicare Categoria e Posizione economica Importo orario comprensivo inail (5 millesimi) Enti Locali B B1 15,84 Enti Locali C C1 18,02 Enti Locali D D1 19,63 2. Definizioni Nel testo del presente capitolato valgono le seguenti definizioni: Accordo quadro: accordo concluso tra il l Ente Parco Molentargius e L'Agenzia aggiudicataria, ilcui scopo e' quello di stabilire le clausole principali relative ai contratti specifici da affidaredurante il periodo di vigenza dell'accordo stesso; Ente: Parco Naturale Regionale Molentargius-Saline Agenzia: si intende l'agenzia per il Lavoro firmataria dell'accordo quadro. 3. Fabbisogno dell Ente Il valore presunto dell Accordo Quadro è indeterminabile. Il valore di ciascun contratto specifico sarà determinato dalle prestazioni effettivamente richieste, sulla base dell effettivo fabbisogno del personale, tenuto conto anche dei vincoli finanziari e normativi, nonché di quelli derivanti dalla propria programmazione del personale e dalle previsioni di bilancio. Per la determinazione del tetto massimo dei lavoratori utilizzabili, si farà riferimento a quanto stabilito dai contratti collettivi nazionali di lavoro vigenti al momento dell utilizzo. L Agenzia si impegna ad attivare, su richiesta scritta dell Ente, una o più somministrazioni singole o plurime finalizzate a fronteggiare esigenze e situazioni di ordine amministrativo, tecnico, produttivo, organizzativo o sostitutivo, comunque riferibili all ordinaria attività dell Ente. L aggiudicazione e la stipula dell Accordo Quadro non sono fonte di alcuna obbligazione per l Ente nei confronti dell Agenzia, costituendo l Accordo Quadro unicamente il documento base per la regolamentazione dei contratti specifici. 4. Corrispettivo, fatturazione e aggiornamento prezzi Il valore presunto dell'accordo Quadro è indeterminabile. Il valore di ciascun contratto specifico sara determinato dalle prestazioni effettivamente richieste, sulla base dell'effettivo fabbisogno del personale. tenuto conto anche dei vincoli finanziari e normativi, nonche di quelli derivanti dalla propria programmazione del personale e dalle previsioni di bilancio. Per la determinazione del tetto massimo dei lavoratori utilizzabili, si farà riferimento a quanto stabilito dai contratti collettivi nazionali di lavoro vigenti al momento dell'utilizzo. L'Agenzia si impegna ad attivare, su richiesta scritta dell'ente, una o piu somministrazioni singole o plurime finalizzate a fronteggiare esigenze e situazioni di ordine amministrativo, tecnico, produttivo, organizzativo o sostitutivo, comunque riferibili all'ordinaria attivita dell'ente.
3 L'aggiudicazione e la stipula dell'accordo Quadro non sono fonte di alcuna obbligazione per l'ente nei confronti dell'agenzia, costituendo l'accordo Quadro unicamente il documento base per la regolamentazione dei contratti specifici. 5. Durata dell Accordo Quadro L Accordo Quadro che verrà stipulato con l Agenzia ha una durata di 2 ANNI, decorrenti dalla data di sottoscrizione, durante i quali l Ente può stipulare contratti specifici con l Agenzia, con possibilità da parte dell Ente di opzionare, prima della scadenza, la prosecuzione del servizio per anni Cauzione a garanzia dell accordo quadro L Agenzia è tenuta, nella fase di perfezionamento dell Accordo Quadro, a costituire a garanzia dell adempimento degli obblighi dallo stesso derivanti una cauzione definitiva determinata di volta in volta fra le parti sulla base dell effettivo valore delle prestazioni eventualmente attivate nei modi di cui all art. 113 D.Lgs. 163/2006. La cauzione dovrà essere costituita con la prestazione di apposita garanzia fidejussoria a prima richiesta rilasciata da un istituto di credito o da altre primarie imprese di assicurazioni. La fidejussione deve chiaramente riportare il periodo di validità delle prestazioni richieste cui la garanzia si riferisce e deve altresì espressamente prevedere la clausola cosiddetta di pagamento a semplice richiesta, prevedendo espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale. Con tale clausola il fidejussore si obbliga, su semplice richiesta dell Ente, ad effettuare entro 15 giorni, il versamento della somma richiesta anche in caso di opposizione del soggetto aggiudicatario ovvero di terzi aventi causa. Il fidejussore resta obbligato in solido con l Agenzia fino al ricevimento della Lettera Liberatoria o restituzione della cauzione da parte dell Ente in base quanto previsto dall Accordo Quadro. La cauzione garantisce tutti gli obblighi assunti dall Agenzia a mezzo dell Accordo quadro, compresa la mancata stipula dei contratti specifici, nonché gli obblighi derivanti dagli stessi, anche quelli a fronte dei quali è prevista L applicazione di penali. Resta espressamente inteso che l Ente, in base quanto previsto dall Accordo Quadro, ha diritto di rivalersi direttamente sulla cauzione per l applicazione delle penali. La cauzione definitiva resta vincolata fino al termine dell Accordo Quadro e sarà restituita al contraente soltanto a conclusione di tale rapporto e dopo che sia stato accertato il regolare adempimento degli obblighi contrattuali. TITOLO II - SOMMINISTRAZIONE A TEMPO DETERMINATO 7. Procedura di stipula dei contratti L Ente provvederà ad interpellare l Agenzia per stipulare contratti specifici secondo la seguente procedura: l Ente, sulla base delle proprie esigenze, procederà preliminarmente a definire il fabbisogno presunto di personale in somministrazione che sarà oggetto del singolo contratto di somministrazione (indicazione delle categorie, dei profili professionali, delle quantità e dei periodi di impiego, ecc.), in ragione di quanto stabilito nell Accordo Quadro; l Ente procederà poi all invio di tale fabbisogno presunto all Agenzia; la richiesta potrà contenere elementi di completamento e maggiore specificazione rispetto a quanto previsto nel capitolato; L Agenzia elaborerà, in applicazione delle clausole di cui all Accordo quadro, per ciascun profilo professionale indicato nel fabbisogno, il costo orario omnicomprensivo, tenuto conto dei criteri stabiliti nel presente Capitolato, dei valori definiti dal C.C.N.L., degli oneri contributivi e assistenziali (INPS e INAIL, Formatemp ed Ebitemp) e del margine di ricarico orario (moltiplicatore) fissato nell Accordo quadro; L Ente procederà, previa analisi dei predetti elementi, all affidamento del contratto specifico di somministrazione (anche a mezzo scambio di corrispondenza). 2
4 L Ente procederà, di volta in volta, alla richiesta di singole forniture di lavoratori sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante il periodo contrattuale, secondo le procedure indicate. 8. Disciplina dei contratti Ciascun contratto specifico: determinerà il fabbisogno specifico presunto di lavoratori in somministrazione, con la specifica della categoria professionale, dei profili professionali, dei quantitativi e del costo orario omnicomprensivo determinato compilando la scheda modulo d ordine ; potrà prevedere penali contrattuali per i casi di ritardo o inadempimento contrattuale diverse ed ulteriori rispetto a quelle di cui al presente Capitolato; potrà prevedere ipotesi di risoluzione e/o di recesso aggiuntive e diverse da quelle di cui al presente Capitolato; potrà prevedere modalità e termini di pagamento che verranno stabiliti nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con riferimento ai secondi, non oltre i trenta giorni data ricevimento fattura, fa fede il timbro del protocollo del Parco; prevedrà il rispetto degli obblighi derivanti dal rapporto di Lavoro, secondo la normativa vigente; potrà prevedere esecuzione di verifiche ispettive e documentali in corso di fornitura; potrà prevedere ulteriori prescrizioni relative alla riservatezza. Con la stipula del contratto specifico l Agenzia si obbliga ad assicurare il personale somministrato contro gli infortuni e le malattie professionali previste dal D.P.R. n. 1124/1965 ed è tenuta ad adempiere, in caso di infortuni, alle relative denunce. La stipulazione del contratto avverrà secondo Le prescrizioni di cui al presente capitolato e dell art. 21 del D.Lgs. n. 276/2003. Le eventuali spese di registrazione saranno a carico dell agenzia aggiudicatrice. 9. Attivazione delle singole richieste di fornitura e requisiti del personale Il ricorso alla somministrazione di Lavoro temporaneo trova fondamento nella sussistenza di ragioni di carattere tecnico, sostitutivo, produttivo, organizzativo, anche riferibile all ordinaria attività, per il potenziamento delle attività proprie dell Ente, oppure per non pregiudicare il livello dei servizi erogati in via temporanea. Il Servizio richiesto dovrà essere svolto con la massima cura e disciplina, in conformità a quanto previsto dal presente Capitolato e dalla normativa in materia e nel rispetto delle modalità sotto riportate. L Ente procederà, sulla base delle effettive esigenze che si manifesteranno durante il periodo contrattuale, alla richiesta all Agenzia delle singole forniture di Lavoro entro la data ultima di durata dell Accordo Quadro. Tali richieste dovranno essere formulate per iscritto e corredate, di norma, delle seguenti informazioni: La descrizione della professionalità richiesta; La corrispondente categoria; Il settore di specializzazione ed il grado di esperienza necessario; Le modalità e la durata della prestazione Lavorativa richiesta; dati relativi alla posizione e al tasso INAIL applicato ai lavoratori inquadrati nel medesimo profilo; eventuali ulteriori informazioni. I prestatori di Lavoro saranno adibiti alle mansioni, previste per le corrispondenti qualifiche come da C.C.N.L. Comparto regioni ed Autonomie Locali e per le tipologie di utilizzo previste dalla vigente normativa in materia. L'Agenzia, a fronte di una "richiesta di fornitura'', dovra mettere a disposizione il personale richiesto entro tre giorni lavorativi dalla data di richiesta. Il personale somministrato dovra essere gia istruito e formato, a cura dell'agenzia, in relazione alle competenze richieste ed ai rischi generici in materia di salute e sicurezza sul Lavoro, garantendo uno standard qualitativo e quantitativo di attivita conforme a quanto richiesto dall'ente. Il personale somministrato dovra essere retribuito dall'agenzia con lo stesso trattamento 3
5 economico previsto per il personale dipendente di pari livello dell'ente utilizzatore, a parita di mansioni svolte. 10. Compiti, obblighi e responsabilità dell agenzia aggiudicataria L Agenzia è responsabile della ricerca, selezione, formazione ed inserimento dei Lavoratori temporanei. In particolare sono compiti e responsabilità dell Agenzia: - fornire personale già istruito e formato, in relazione alle tipologie di attività da svolgere e sui rischi sul lavoro in generale, garantendo uno standard qualitativo e quantitativo di attività conforme a quanto richiesto; - aggiornare il personale temporaneo in servizio attraverso piani formativi periodici; - garantire la continuità della somministrazione per tutta la durata contrattuale; - stipulare separati contratti individuali di lavoro per ogni prestatore di lavoro temporaneo; - trasmettere all Ente, prima dell inizio dell attività e comunque non oltre 15 (quindici) giorni dalla stipulazione, copia del contratto individuale tra Agenzia e prestatore di lavoro temporaneo, ai fini della propria tutela in ordine alla responsabilità solidale contemplata nel D.Lgs. 276/2003; - sostituire in caso di assenze improvvise, non programmabili o prolungate dal servizio del lavoratore temporaneo (oltre i 7 giorni), dimissioni del lavoratore, detto personale, entro i successivi 3 (tre) giorni lavorativi dalla comunicazione dell assenza, a meno che l Ente, a suo insindacabile giudizio, dichiari di non volersi avvalere della sostituzione. Nei casi di sostituzione rientra anche lo stato di gravidanza del prestatore di lavoro. L Ente potrà richiedere in qualsiasi momento all Agenzia l esibizione del Libro matricola o documentazione analoga, il modello DM 10, delle buste paga e di ogni altra documentazione idonea. Qualora da tali documenti, l Agenzia risulti non in regola con gli obblighi di cui sopra, l Ente potrà procedere alla risoluzione del contratto e all affidamento del servizio all Agenzia che segue in graduatoria. Alla parte inadempiente potranno essere addebitate le maggiori spese sostenute. 11. Responsabilità e oneri a carico dell Ente L Ente utilizzatore si obbliga a: comunicare all Agenzia i trattamenti normativi e retributivi per la figura professionale corrispondente al prestatore di lavoro temporaneo, nonché le eventuali differenze maturate nel corso di ciascuna mensilità o del minor periodo di durata del rapporto lavorativo per ogni lavoratore temporaneo utilizzato; corrispondere all Agenzia il compenso, comprensivo della quota ferie ed ex festività, per il servizio nella misura determinata nell offerta, effettivamente resa dal Lavoratore temporaneo, gli straordinari ove espressamente richiesti/autorizzati e le festività cadenti di domenica ed infrasettimanali ogni qualvolta si verifichino, con esclusione di ulteriori eventuali assenze del lavoratore (es. per malattia ed infortunio, congedi, premessi o congedi straordinari che sono a rischio dell Agenzia e pertanto compresi nel moltiplicatore offerto). L Agenzia dovrà comunque retribuire regolarmente il lavoratore assente per giustificato motivo; versare direttamente, in caso di inadempimento dell Agenzia, al prestatore di lavoro temporaneo e/o all Ente previdenziale, le retribuzioni ed i contributi dovuti, restando comunque salva l azione di rivalsa verso l Agenzia; adottare tutte le misure di sicurezza ed osservare nei confronti dei lavoratori somministrati gli obblighi di sorveglianza sanitaria, prevenzione, protezione e di informazione in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008; fornire eventuale divisa e dispositivi di protezione individuali. 12. Corrispettivo Il corrispettivo mensile spettante all Agenzia è determinato dal prodotto aritmetico fra il costo delle ore lavorative effettivamente prestate, per il moltiplicatore offerto per il numero dei 4
6 lavoratori temporanei forniti. La quota di corrispettivo che l Ente corrisponderà all Agenzia a titolo di rimborso di oneri retributivi e contributivi si intende non compresa nella base imponibile di IVA. La quota che l Ente andrà invece a corrispondere all Agenzia a titolo di compenso per l attività resa (moltiplicatore) è soggetta ad IVA nella misura di Legge. Qualsiasi variazione retributiva o contributiva (es. festività, festività cadenti di domenica, ed infrasettimanali, indennità, straordinari ove espressamente richiesti ed altro), ogni qualvolta si verifichi, sarà comunicata dall Ente utilizzatore all Agenzia e dovrà essere immediatamente applicata ed andrà a far parte delle voci che costituiscono la base imponibile su cui si applica il margine d agenzia (moltiplicatore) offerto. 13. Fatturazione e modalità dei pagamenti Per il servizio di somministrazione, l Ente si obbliga a corrispondere esclusivamente il costo delle ore effettivamente lavorate ed il relativo margine. L Agenzia emetterà, per il servizio in oggetto, fatture mensili intestate all Ente, contenenti i seguenti dati: numero di contratto e nominativo del lavoratore: quantitativo delle ore effettivamente lavorate nel mese di fatturazione, suddivise per singolo lavoratore; numero CIG tariffa, così come derivante dall offerta e dalla prestazione resa; retribuzioni accessorie; costo unitario delle stesse; relativo margine di agenzia; IVA sul margine di agenzia; Totale fattura. Ai fini del computo delle ore di lavoro effettuate dal prestatore di lavoro temporaneo, l Ente ed il Lavoratore somministrato sottoscriveranno un apposita scheda foglio presenze, indicante le ore lavorate e le indennità spettanti, che sarà trasmessa all Agenzia a cura del lavoratore stesso. Le fatture, su richiesta, dovranno essere corredate della documentazione attestante il versamento dei contributi previdenziali, assistenziali ed antinfortunistici del mese di competenza precedente. In caso di assenza della documentazione di cui sopra, il pagamento verrà sospeso e riprenderà solo con l avvenuta presentazione della documentazione richiesta, senza che questo possa dar luogo a richiesta di interessi da parte dell Agenzia. La liquidazione della fattura avverrà entro trenta giorni dalla data di ricevimento della stessa; per data di ricezione farà fede la data di arrivo al protocollo dell Ente. 14. Subappalto Sono vietati il subappalto e la cessione anche parziale del contratto a terzi. 15. Inadempienze e penalità In caso di inosservanza delle obbligazioni contrattuali o di non puntuale adempimento delle stesse che non comporti per la loro gravità immediata risoluzione del contratto, l Ente utilizzatore, contesta mediante Lettera raccomandata A/R le inadempienze riscontrate e assegna un termine non inferiore a 10 (dieci) giorni per la presentazione di controdeduzioni scritte. L Agenzia incorre nelle penalità previste dal presente capitolato in caso di inadempienza e per ritardo nelle prestazioni dovute. L Ente potrà applicare le seguenti penali con riferimento a ciascuna infrazione riscontrata: Ritardo di presa in servizio del Lavoratore 200 per ogni giorno di ritardo rispetto al terzo giorno lavorativo Inadempienze diverse da quelle sopra citate, quali modifiche non concordate e altre analoghe o similari (es. mancata fornitura di profili professionali richiesti) Da 100 a 500 in relazione all entità delle inadempienze. Mancata applicazione delle norme in materia d inquadramento giuridico, retributiva, contributiva, assistenziale, previdenziale, assicurativa e antinfortunistica nei confronti 5
7 dei prestatori di Lavoro temporaneo Prima infrazione 500 per singolo addetto; seconda infrazione comporta la risoluzione del contratto ai sensi dell art del c.c.. L incameramento di quanto dovuto a titolo di penale avverrà, in via prioritaria, mediante ritenuta sulle somme spettanti all aggiudicatario in esecuzione del presente contratto o a qualsiasi altro titolo dovute o sulla cauzione definitiva se queste bastano. Qualora la penale fosse detratta dalla cauzione, l Agenzia dovrà provvedere alla ricostruzione della stessa nel suo originario ammontare. 16. Diritti sindacali Ai Lavoratori in somministrazione sono riconosciute le libertà e attività sindacali di cui alla L. 300/1970 e di partecipare alle assemblee del personale dipendente. Sono riconosciuti altresì i diritti sindacali previsti dal C.C.N.L. vigente. 17. Cause di recesso dall accordo quadro L Ente può recedere dal contratto qualora intervengano trasformazioni di natura tecnico organizzative rilevanti ai fini e agli scopi del servizio appaltato. L Ente può recedere dal contratto, previa dichiarazione da comunicare all Agenzia, per motivi di interesse pubblico, che saranno specificatamente motivati nel provvedimento di recesso dal contratto. In tutti i casi, fermo restando il diritto del fornitore al pagamento delle prestazioni già rese, nessun indennizzo è dovuto al fornitore. 18. Foro competente Per ogni controversia che dovesse insorgere in dipendenza del presente Capitolato e del conseguente Accordo Quadro, le parti faranno obbligatoriamente ricorso alla giurisdizione dell'autorità Ordinaria, escludendo qualsiasi tipo di arbitrato. Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere sarà competente esclusivamente il Foro di Cagliari. 19.Tutela della riservatezza Le Agenzie si impegnano ad osservare la massima riservatezza nei confronti delle notizie di qualsiasi natura comunque acquisite nello svolgimento del servizio, in conformità a quanto previsto dal decreto legislativo 196/03 e s.m.i. 20. Norme di rinvio Le Agenzie, sotto la propria esclusiva responsabilità, devono osservare le disposizioni legislative vigenti, i regolamenti, le norme e le prescrizioni delle competenti Autorità in materia di contratti di lavoro e sicurezza e quant'altro possa comunque interessare il servizio affidato. Tutti i rapporti scritti e verbali tra l'amministrazione e l Agenzia, comunque inerenti al presente servizio, dovranno avvenire in lingua italiana. 6
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