Oggetto: Procedura per la gestione/denuncia degli infortuni, incidenti in itinere e incidenti causati da terzi

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1 Istituto Statale Biagio Pascal Liceo Scientifico Istituto Tecnico Via Brembio, Via dei Robilant, Roma Centralino: via Brembio Via dei Robilant Fax: C.F RMTF330002@istruzione.it WEB Circolare n. 34 Roma, 24 settembre 2013 Prot. n. 5423/C27d Al Personale Docente Alla D.S.G.A. Al Personale ATA Agli Alunni e per loro tramite alle Famiglie Al sito web - All'Albo Oggetto: Procedura per la gestione/denuncia degli infortuni, incidenti in itinere e incidenti causati da terzi Tutto il personale è tenuto alla presa visione e alla firma della presente 1. Infortuni 1.1 Obblighi da parte dell'infortunato (dipendenti e alunni) Dare immediata notizia di qualsiasi infortunio accada, anche lieve, al Dirigente Scolastico o, in sua assenza, ai collaboratori del Dirigente o ad un membro dello staff ; Nel caso di infortunio del dipendente causato da terzi (durante il normale espletamento del servizio, in itinere o al di fuori di qualsiasi orario di lavoro, sempre che causato da terzi), ai sensi della nota MIUR A00DRLA prot del 29 ottobre 2013, per consentire l eventuale azione di rivalsa dell Amministrazione, dare comunque comunicazione all Istituzione Scolastica Far pervenire, con urgenza, in Segreteria al Protocollo il referto medico originale del Pronto Soccorso relativo all'infortunio ( che deve contenere la prognosi); Stendere immediatamente relazione sulla dinamica dell accaduto e consegnarla in Segreteria al Protocollo Sia il certificato che la relazione vanno protocollati: particolare attenzione dovrà essere posta ad eventuali infortuni che avvengano il venerdì, o in un giorno antecedente a festività o sospensione delle attività didattiche. In questo caso contattare prima dell operazione di protocollo il DS o chi ne fa le veci L Ufficio Protocollo immediatamente ricevuto il certificato provvederà a consegnarlo a: - ufficio Personale per gli infortuni inerenti il personale o esperti esterni

2 - ufficio Didattica per gli infortuni inerenti gli alunni o loro familiari 1.2 Obblighi da parte del docente (nel caso di infortunio ad alunno) Prestare assistenza all'alunno, avvisare l addetto al Primo Soccorso e il Dirigente Scolastico o, in sua assenza, chi ne fa le veci; Far intervenire l'autoambulanza ove necessario Contestualmente Avvisare i familiari; Accertare la dinamica dell'incidente; Stilare urgentemente il rapporto Consegnare immediatamente il modulo in Segreteria, in modo da permettere l avvio della procedura di denuncia all INAIL e all assicurazione dell I.S. 1.3 Obblighi da parte dell Ufficio di Segreteria competente: Registrare l'infortunio sull'apposito Registro Infortuni (devono essere annotati cronologicamente tutti gli infortuni che comportano un'assenza di almeno un giorno); In caso di prognosi superiore a tre giorni (incluso quello dell evento) avviare su SIDI l apposita Procedura (richiamata dalla nota in allegato) per la denuncia di infortunio da effettuare entro 48 ore per via telematica all INAIL ed all Autorità di P.S. (o Stazione dei CC) del luogo dove è avvenuto l infortunio. Il termine perentorio di presentazione della denuncia non resta prorogato se la scadenza cade in giorno festivo, potendo l adempimento essere assolto a mezzo ufficio postale; pertanto se il certificato medico viene presentato il giovedì, le denunce vanno effettuate entro il venerdì in quanto il sabato è considerato come normale giorno lavorativo - se presentato il venerdì è necessario provvedere immediatamente alla denuncia INAIL e all Autorità di P.S.. Si ricorda che per le 48 ore fa fede la data con cui è stato protocollato il certificato Al momento il Dirigente Scolastico è l unico soggetto abilitato nell apposita area del SIDI, pertanto va immediatamente contattato In caso di mancato funzionamento dell area SIDI stampare la videata che attesti il mancato funzionamento e protocollarla; quindi seguire la procedura standard, inviando all INAIL la documentazione tramite PEC Quando l inabilità dell infortunio pronosticato guaribile entro tre giorni si prolunghi al quarto e oltre, il termine della denuncia decorre dal giorno di assunzione a protocollo del certificato medico attestante il prolungamento Compilare tempestivamente, e comunque entro i termini, e sempre la denuncia per l assicurazione scolastica (anche per infortuni di lieve entità ed indipendentemente dai giorni di prognosi) secondo i modelli predisposti dalla stessa e spedirli nei termini previsti dalle polizze con lettera di accompagnamento corredata di tutta la documentazione utile; Informare in via scritta l'infortunato delle condizioni di assicurazione e ricordargli di provvedere entro i termini previsti per richiedere il rimborso, tramite la scuola, delle eventuali spese sostenute. 2. Infortuni durante le uscite o i viaggi d'istruzione 2.1 Obblighi da parte dell'infortunato Dare immediata notizia di qualsiasi infortunio accada, anche lieve al Dirigente Scolastico o, in

3 sua assenza, a chi ne fa le veci, con le stesse modalità del punto Obblighi da parte del docente (nel caso di infortunio ad alunno) Prestare assistenza all'alunno; Far intervenire l'autoambulanza ove necessario o provvedere ad accompagnare l'alunno in ospedale e richiedere la certificazione medica con prognosi; Avvisare tempestivamente il Dirigente Scolastico o, in sua assenza, chi ne fa le veci; costoro provvederanno a prendere contatto con la famiglia Trasmettere con la massima urgenza e via fax all'ufficio della segreteria della scuola la relazione ed il certificato medico con prognosi; Consegnare, al rientro, in segreteria ed in originale la relazione ed il certificato medico con prognosi ed eventuali ricevute di spese sostenute. 2.3 Obblighi da parte della segreteria Quanto previsto al punto 1.3 con la precisazione che se l'evento è accaduto in territorio estero l'autorità di P.S. da considerare è quella del primo luogo di fermata in territorio italiano. 3. Infortuni occorsi in servizio a tutto il personale durante le uscite o i viaggi d'istruzione 3.1 Obblighi da parte dell'infortunato Dare immediata notizia di qualsiasi infortunio accada al Dirigente Scolastico o, in sua assenza, a chi ne fa le veci; Stilare urgentemente, se si è in grado, il rapporto Recarsi in ospedale e richiedere la certificazione medica con prognosi; Trasmettere con la massima urgenza e via fax all'ufficio della segreteria della scuola la relazione ed il certificato medico con prognosi; Consegnare, al rientro, in segreteria ed in originale la relazione ed il certificato medico con prognosi ed eventuali ricevute di spese sostenute. 3.2 Obblighi da parte della segreteria Quanto previsto al punto 1.3 con le opportune integrazioni e/o modifiche. 4. Criteri per la stesura della relazione infortunio da parte del personale docente o non docente Si rammenta che, ai sensi del Codice di Civile, l Amministrazione Scolastica deve essere in grado di dimostrare di non avere potuto impedire il fatto, pertanto particolare importanza riveste la stesura della relazione Ogni segnalazione di infortunio deve contenere almeno i seguenti punti essenziali: a) indicazione di data e luogo dell incidente, nonché dell attività in atto nel momento in cui esso è accaduto; b) dati dell infortunato (nome, cognome, mansione, ecc.); c) descrizione chiara e sintetica di tutta la sequenza degli avvenimenti, dal momento di inizio dell attività al momento in cui è accaduto l infortunio, con indicazione di ogni altro particolare che possa avere attinenza con l infortunio e rilevanza per gli accertamenti; d) esplicitare la presenza del personale docente e/o non docente e) eventuali dichiarazioni rese dai testimoni, nonché, per una esatta comprensione del fatto e delle relative responsabilità, l indicazione della situazione e delle caratteristiche del luogo in cui l infortunato stava effettuando l attività. Allegato:

4 - nota MIUR 2373 del Il Dirigente Scolastico Prof. Carlo Firmani Firma omessa ai sensi del D.Lgvo N.39 de10/02/1993 L originale del documento è agli atti di questo ufficio

5 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Direzione Generale per gli Studi, la Statistica e i Sistemi Informativi Ufficio III All Ufficio di Gabinetto Al capo Dipartimento per la Programmazione Al capo Dipartimento per l'istruzione Al capo Dipartimento per l'università Ai Direttori Generali dell Amministrazione Centrale Ai Dirigenti dell Amministrazione Centrale SEDE Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Regionali e degli Ambiti Territoriali Ai Dirigenti Scolastici delle istituzioni scolastiche statali di ogni ordine e grado LORO SEDI E p.c. Ai Referenti della sicurezza dell Amministrazione centrale e periferica LORO SEDI Prot. AOODGSSSI N del 02/10/2013 OGGETTO: Disponibilità a partire dal giorno 2 Ottobre delle nuove funzioni SIDI per l invio telematico delle denunce di infortunio ad Inail Si comunica che la scrivente direzione, a seguito di specifico protocollo d intesa sottoscritto con INAIL, ed in ottemperanza a quanto previsto dal codice dell amministrazione digitale, ha sviluppato una nuova area funzionale SIDI dedicata alle istituzioni scolastiche e agli uffici dell Amministrazione centrale e periferica per la compilazione e l invio, in modalità on line, delle denunce di infortunio a fini assicurativi. Le nuove funzioni SIDI consentiranno la compilazione e l invio sia di una denuncia/comunicazione di infortunio in gestione ordinaria, che in gestione conto stato. Si ricorda che la gestione ordinaria si applica ai soggetti tutelati dall INAIL per i quali è previsto il versamento del premio assicurativo conseguente all apertura di specifiche Posizioni Assicurative Territoriali (es. stagisti, collaboratori a progetto, tirocinanti ecc ). La gestione per conto dello stato è riferita invece ai soggetti tutelati, per i quali questa Amministrazione non corrisponde all INAIL alcun premio, ma rimborsa gli oneri della gestione dei casi e delle prestazioni erogate ( indicati in appositi elenchi inviati annualmente dall INAIL agli Uffici Centrali e agli Uffici Scolastici Regionali, per gli eventi occorsi al personale di competenza). Si precisa che rientra nella gestione per conto dello stato tutto il personale amministrativo, i docenti, gli studenti e gli alunni delle scuole statali di ogni Pagina 1 di 4

6 ordine e grado. 1 La nuova area applicativa SIDI consentirà di accedere alla funzione Nuova Denuncia di Infortunio preposta alla compilazione delle denunce ordinarie e per conto stato 2. Terminata la compilazione di tutte le sezioni obbligatorie, tale funzione consentirà l invio telematico della denuncia di infortunio. Si raccomanda di prestare particolare attenzione al buon esito dell invio telematico della denuncia/comunicazione di infortunio, che sarà notificato all utente tramite un apposito messaggio e la ricezione della relativa ricevuta di ritorno. Nel caso in cui la notifica dell invio telematico dia esito negativo, si dovrà procedere ad effettuare le modifiche necessarie per eliminare la causa dell errore, utilizzando le preposte funzionalità SIDI di Gestione Denunce di Infortunio, e ad inviare nuovamente la denuncia secondo le stesse modalità. Eventuali integrazioni e/o rettifiche alle denunce di infortunio già inviate telematicamente con esito positivo potranno essere anch esse effettuate utilizzando le predette funzionalità SIDI di Gestione Denunce di Infortunio ; dovranno però, a differenza dei nuovi invii, essere trasmesse esclusivamente via PEC, insieme ad eventuali allegati, alla Sede INAIL competente. Con riguardo ai contenuti della denuncia di infortunio, si segnala, in particolare, l importanza della corretta compilazione dei seguenti campi. - Codice INAIL da selezionare obbligatoriamente, in fase di compilazione della denuncia effettuata per un soggetto assicurato in gestione per conto dello Stato, tra quelli proposti dal sistema. Si precisa che la scelta di tale codice deve essere coerente con l usuale sede di servizio e la tipologia dell infortunato; - Codice cliente e PAT (Posizione Assicurativa Territoriale) da inserire obbligatoriamente nella denuncia effettuata per un soggetto assicurato in gestione ordinaria. Tali valori sono assegnati dall INAIL all atto dell apertura della posizione assicurativa. In caso di indisponibilità di tali informazioni, è possibile contattare la sede dell Istituto assicurativo territorialmente competente alla gestione del rapporto assicurativo; - Unità Produttiva individuata quale sede di lavoro abituale del lavoratore. Si raccomanda, in caso di compilazione di una denuncia effettuata per un soggetto assicurato in gestione ordinaria, di NON valorizzare tale campo fino a nuove istruzioni, in attesa delle implementazioni che renderanno automaticamente disponibile tale informazione all utente. Le funzioni di Gestione Denunce di Infortunio consentiranno di effettuare anche operazioni di eventuale stampa e cancellazione delle denunce stesse. Saranno inoltre disponibili per gli uffici amministrativi le funzioni di Monitoraggio Denunce di Infortunio ai fini di una completa gestione e analisi dei dati relativi alle denunce gestite dal sistema e afferenti al proprio contesto di riferimento (nazionale, USR, USP). Per la nuova area applicativa SIDI sono stati creati due nuovi profili: 1 Art. 1, punto 28 e art. 4 punto 5 del d.p.r. n. 1124/1965; e le circolari INAIL n. 28 del 23 aprile 2003 e n. 79 del 17 novembre In forza del decreto ministeriale 10 ottobre 1985, i dipendenti delle amministrazioni statali, anche ad ordinamento autonomo, che rientrano nelle previsioni normative degli articoli 1 e 4 del d.p.r. n.1124/1965, sono tutelati contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali con lo speciale sistema della "gestione per conto dello Stato" attuato presso l'inail. Pagina 2 di 4

7 utente Denunce: per l utilizzo delle funzioni di Nuova Denuncia di Infortunio e di Gestione Denunce di Infortunio ; utente Monitoraggio (disponibile solo per gli utenti dell Amministrazione Centrale, degli USR e USP): per l utilizzo della funzione di Monitoraggio Denunce di Infortunio. Per le Istituzioni Scolastiche che siano sede di direttivo saranno abilitati all utilizzo delle nuove funzioni, quali datori di lavoro, i dirigenti scolastici con incarico effettivo, di reggenza e docenti con incarico di presidenza. Per l Amministrazione centrale e periferica sarà abilitato all utilizzo delle nuove funzioni il personale dirigente, in qualità di datore di lavoro. Ove previsto, l abilitazione sarà rilasciata ai dirigenti degli uffici delle singole direzioni/dipartimento preposti alla gestione del personale. E in corso di ulteriore sviluppo, in collaborazione con INAIL, la gestione della figura del delegato del datore di lavoro. Tale addendum consentirà al personale dirigente di delegare i propri collaboratori alla compilazione della denuncia. Nell attesa, si prega tutto il personale dirigente di prestare particolare attenzione, nel compilare la denuncia, al contenuto informativo della sezione Firma/Autocertificazione, in particolare per quanto riguarda il campo il Sottoscritto che deve essere sempre valorizzato con i dati corrispondenti al Datore di Lavoro. Si precisa che la sezione Firma/Autocertificazione è comunque precompilata dal sistema con i dati anagrafici dell utente loggato, che in questa fase dovrà necessariamente essere il dirigente (scolastico e/o amministrativo). Nel caso si evidenziassero difformità nelle informazioni visualizzate l utente potrà provvedere a correggere autonomamente il proprio dato anagrafico. Si ricorda che è possibile conoscere i propri referenti della sicurezza tramite il percorso Gestione Utenze -> Utenze Statali -> Interrogare Lista referenti; a tali referenti si può fare richiesta di eventuali ulteriori abilitazioni ai nuovi profili e/o modifica e integrazione dei contesti presenti. Fermo restando il termine per l invio delle denunce di infortunio stabilito dalla normativa di riferimento, si segnala, infine, che l INAIL, con circolare n. 34 del 27 giugno 2013 ha stabilito che nel caso in cui, in prossimità della scadenza dei termini di legge per l invio della denuncia di infortunio, i datori di lavoro siano impossibilitati ad adempiere all obbligo in via telematica a causa di difficoltà tecniche riscontrate nell utilizzo dei servizi on-line, è possibile trasmettere la denuncia di infortunio a mezzo PEC. In tal caso si invierà l apposito modulo stampato dal SIDI al percorso Gestione Denunce di Infortunio-> Stampe-> Stampa Denuncia su Modulo per il Datore di Lavoro allegando, ove possibile, la stampa della schermata di errore restituita dal sistema. Tutto il materiale informativo, comprensivo dei manuali utente, è pubblicato nell area informativa SIDI accessibile dalla home page al percorso Supporto ai Procedimenti Amministrativi Denunce di Infortunio INAIL. Per problemi tecnici può essere contattato il numero verde IL DIRETTORE GENERALE F.to Maria Letizia Melina Pagina 3 di 4

8 Allegati: 1) Circolare INAIL n. 34 del 27 giugno 2013: Circolare_INAIL_ pdf 2) Codifiche INAIL per denunce conto stato: codiceinail.xlsx Pagina 4 di 4