DETERMINAZIONE DIRETTORIALE N. 852 del 29/03/2018

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1 DETERMINAZIONE DIRETTORIALE N. 852 del 29/03/2018 AREA 3 - PROVVEDITORATO E PATRIMONIO PROPOSTA N. 869 del 20/03/2018 OGGETTO: PROC. NEG. AI SENSI DELL ART. 63, CO. 2, LETT B), P. 2, D. LGS. N. 50/2016, MEDIANTE TRATTATIVA DIRETTA SUL MEPA PER SERVIZIO ALLESTIMENTO SPAZI ED ORGANIZZAZIONE EVENTI PER LA PARTECIPAZIONE DI LAZIODISU A BRAIN AT WORK- SOC. PLANET SEVEN SRL CIG: ZDD22D CUP J87H IL DIRETTORE GENERALE vista la Legge Regionale 18 giugno 2008, n. 7 concernente Nuove disposizioni in materia di Diritto agli Studi Universitari, con cui, tra l altro, è istituito l Ente pubblico dipendente per il diritto agli studi universitari del Lazio Laziodisu; visto il Decreto del Commissario Straordinario di Laziodisu n. 45 del 30/12/2016, avente ad oggetto Revoca Decreto n. 41 del 19/12/2016 e conferma nomina del Direttore Generale, con il quale è stato conferito l incarico di Direttore Generale dell ente all Ing. Antonio De Michele; vista la determinazione direttoriale n del 14 ottobre 2015 con la quale vengono rimodulate le strutture e i servizi di Laziodisu e viene assegnato all Area 3 Provveditorato e Patrimonio l acquisizione di servizi, prodotti, lavori, servizi strumentali al funzionamento di tutte le Aree comprese quelle territoriali di Laziodisu ; vista la determinazione direttoriale n del 30 giugno 2017, con la quale è stato conferito l incarico della posizione organizzativa Servizio 3.1. Gare e Contratti dell Area 3 Provveditorato e Patrimonio all Avv. Saverio Fata a far data dal 1 luglio 2017 al 30 novembre 2018; vista la determinazione direttoriale n del 20 luglio 2017 e successiva proroga, con la quale è stato conferito ad interim l incarico della posizione organizzativa Servizio 3.2.Gestione Acquisizione Beni Strumentali Albo Fornitori dell Area 3 Provveditorato e Patrimonio all Avv. Saverio Fata, a far data dal 20 luglio 2017 al 31 marzo 2018; visto l art. 19, comma 1 del regolamento di Organizzazione e funzionamento di Laziodisu che assegna le funzioni vicarie in caso di assenza temporanea del Dirigente al Direttore Generale; vista la Determinazione Dirigenziale della Regione Lazio n.g02664 del 21/03/2016 avente ad oggetto: POR 2014/2020 Approvazione del Piano straordinario per il rafforzamento delle opportunità per i giovani del Lazio denominato GENERAZIONI a favore di Laziodisu POR Lazio FSE ; tenuto conto della rilevanza e della peculiarità del progetto Porta Futuro Network Universituy (di cui al programma regionale sopra citato) finalizzato alla realizzazione di una rete di servizi innovativi per l orientamento, la formazione e l accompagnamento al lavoro, per una sempre maggiore occupabilità dei cittadini del territorio, con particolare riguardo ai studenti laureandi e laureati; vista la propria precedente determinazione direttoriale n del 18/10/2017, avente per oggetto Procedura Negoziata, ai sensi dell art. 63, comma 2, lettera b), punto 2, del D. Lgs. n. 50/2016, mediante

2 Trattativa Diretta sul Mepa, per l affidamento del Servizio di Allestimento spazi ed organizzazione eventi per la partecipazione di Laziodisu a vari Career Days di Brain At Work periodo 2017/2018 vista la nota, prot. n.3397 del 15/03/2018, del Dirigente dell Area 6, Ing. Mauro Lenti,, pervenuta in pari data, con la quale si evidenzia che, in riferimento al precedente affidamento, nonché sulla scorta della programmata calendarizzazione, le previste partecipazioni di Laziodisu ai Career Day di Brain At Work risultano in corso di esaurimento; preso atto che con la suddetta nota del 15/03/2018, il medesimo Dirigente, al fine di garantire la partecipazione dell Ente a detti eventi fino al 31/12/2018, richiede di attivare con speditezza le procedure di gara relative ad un ulteriore affidamento del Servizio di allestimento spazi ed organizzazione eventi per la partecipazione di Laziodisu ai Career Days di Brain at Work fino al 31/12/2018, mediante affidamento diretto alla Soc. PLANET SEVEN srl che, come verificato sul relativo sito internet, risulta ideatrice ed organizzatrice in regime di esclusività degli eventi in Career Days Brain at Work; considerata la specificità e l importanza dell affidamento in argomento, finalizzato al potenziamento delle necessarie attività di promozione e divulgazione del progetto Porta Futuro Network University, di cui al programma regionale GENERAZIONI, nonché per agevolare forme di conoscenza e/o contatti fra studenti laureandi e laureati e realtà aziendali di importanti multinazionali, pmi e startup in cerca di nuove figure professionali da inserire nei propri team; considerato che le manifestazioni ricomprese nei Career Days di Brain at Work ideati ed organizzati dalla Soc. PLANET SEVEN s.rl., rappresentando altresì una delle più importanti realtà giornalistiche sul mondo del lavoro, si configurano come dei veri e propri laboratori di idee, basati su esperienze consolidate e conoscenze approfondite di dinamiche di recruitment e di orientamento al lavoro maturate anche nella dimensione universitaria; preso atto, come evidenziato nella nota prot. n del 15/03/2018, trasmessa dal dirigente dell Area 6 di Laziodisu, che le spese relative all attivazione del presente affidamento, facendo riferimento a fondi FSE con destinazione vincolata in quanto conferiti in attuazione di specifici programmi comunitari, risultano strettamente connessi con l erogazione di un servizio affidato all Ente e, pertanto, sono da considerarsi escluse dall obbligo di acquisizione di impegni frazionati in dodicesimi.; viste le Linee Guida n. 4, di attuazione del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici approvate dal Consiglio dell Autorità con delibera n. 1097/2016 par , aggiornate con successiva Delibera del Consiglio dell Autorità n. 5 del l 01/03/2018i ove si prevede espressamente che: In determinate situazioni, come nel caso dell ordine diretto di acquisto sul mercato elettronico o di acquisti di modico valore per i quali sono certi il nominativo del fornitore e l importo della fornitura, si può procedere a una determina a contrarre o atto equivalente che contenga, in modo semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta e il possesso dei requisiti di carattere generale ; preso atto che, l agenzia di servizi alle Imprese ed Enti Pubblici Soc. PLANET SEVEN srl, quale operatore economico presente sul MEPA gestisce, in regime di esclusività (di cui alla documentazione che si rimette in Allegato al presente provvedimento) l organizzazione e gli allestimenti di tutti gli eventi, le attività e le iniziative che si realizzano all interno dei vari Career Days di Brain at Work ; visto l art. 7 D.L. 52/2012, convertito in Legge 94/2012 che recita espressamente: Fermi restando gli obblighi e le facoltà previsti al comma 449 del presente articolo, le altre amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, nonché le autorità indipendenti, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro e di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ; visto l art. 63, comma 2, lettera b) punto 2 del Decreto Legislativo n. 50/2016, in cui si prevede espressamente che: Nel caso di appalti pubblici di lavori, forniture e servizi, la procedura negoziata senza previa pubblicazione può essere utilizzata: a).omissis b)quando i lavori, le forniture o i servizi possono essere forniti unicamente

3 da un determinato operatore economico per una delle seguenti ragioni: 1).. omissis 2) la concorrenza è assente per motivi tecnici ; considerato che non risulta attiva nessuna convenzione CONSIP concernente il servizio di cui trattasi; considerato che la categoria merceologica delle prestazioni oggetto del presente affidamento è presente del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); considerato che nel Mepa trovano applicazione le norme stabilite dal D.lgs 82 del 2005 Codice dell Amministrazione digitale in particolare al Capo II e Capo III, in materia di documenti informatici sia per quanto concerne la firma digitale sia per le modalità di formazione, gestione e conservazione dei documenti stessi; considerato che seppur la categoria merceologica sia presente sul MEPA, la stessa non consente di formalizzare l affidamento mediante un ODA, ma risulta, invece, necessario avviare una trattativa diretta con un unico operatore (Soc. PLANET SEVEN srl); considerato che la Trattativa Diretta indirizzata ad un unico Fornitore risponde a due precise fattispecie normative: 1. Affidamento Diretto, con procedura negoziata, ai sensi dell'art.36, comma 2, lettera A) - D.Lgs. 50/ Procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando, con un solo operatore economico, ai sensi dell'art.63 D.Lgs. 50/2016 (per importi fino al limite della soglia comunitaria nel caso di Beni e Servizi, per importi fino a 1 milione di nel caso di Lavori di Manutenzione); considerato che per lo svolgimento per il servizio richiesto, il Dirigente dell Area 6, con successiva stima ha ritenuto congruo quale importo a base di gara la somma di ,00 IVA esclusa, a seguito alle risultanze di cui alla negoziazione avviata con la soc. Planet Seven s.r.l., con particolare riferimento all analisi dell importo preventivato per lo svolgimento della prestazione n. 5, riparametrato sulla scorta dei prezzi offerti in sede di una precedente gara (ancora attiva), aggiudicata per Servizi di Comunicazione similari di cui alla D.D. n del 30/03/2017; visto che l amministrazione il giorno 20/03/2018 ha attivato sul MEPA una trattativa diretta per l esecuzione del Servizio di allestimento spazi ed organizzazione eventi per la partecipazione di Laziodisu ai Career Days di Brain at Work fino al 31/12/2018, il cui prezzo a base di gara, pari a ,00 IVA esclusa, è stato ritenuto congruo dalla competente Area 6 di Laziodisu; considerato che, su richiesta dell Amministrazione a seguito dell avvio della trattativa diretta (consistente del richiedere all operatore economico un ribasso percentuale sul preventivo di spesa già acquisito), la soc. PLANET SEVEN srl, per l esecuzione del servizio richiesto, di cui alle dotazioni e le prestazioni di seguito riportate: 1. Progettazione Organizzazione e Realizzazione di n. 6 eventi di Recruiting Day 2. Montaggio e Smontaggio Stand di nostra proprietà per almeno ulteriori n.6 eventi indicati dall Ente, in uno spazio pari ad almeno n.30 mq., superficie stand full printed,; 3. Connessione WIFI per lo Stand di Laziodisu per ciascun degli eventi di cui al punto n. 2.; 4. Noleggio n. 3 Totem bifacciali personalizzati con elaborazione grafica di cui ai loghi FSE progettualidimensioni m. 2,20 x m. 1; 5. Campagna di comunicazione e coinvolgimento circa i servizi offerti dal progetto FSE Porta Futuro Network University, in favore degli studenti universitarie conseguente interventi di Follow up evento BRAIN AT WORK - composizione TEAM per n. 3 giornate: n. 2 esperti in comunicazione figura Junior;

4 n. 1 esperto in comunicazione figura Senior. ha formulato un offerta con un ribasso a corpo del 4%, pari ad ,6 (IVA esclusa); verificato che la soc. PLANET SEVEN s.r.l., risulta in possesso dei previsti requisiti generali necessari per poter contrarre con la pubblica amministrazione, già peraltro valutati dal Ministero competente in sede di iscrizione al MEPA; considerato che la suddivisione in lotti funzionali, ai sensi l art. 51 del D.Lgs. 50/2016, vista la specificità dell appalto, non appare possibile; considerato che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI e non sussistono conseguentemente costi per la sicurezza, ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.i.; acquisita agli atti la dichiarazione in autocertificazione ( All. 1 e 1bis ) trasmessa via pec in data 20 marzo 2018 dal sig. Pierpaolo Vicinanzo, Legale Rappresentante della soc. PLANET SEVEN s.r.l, attestante il rispetto dei requisiti di cui all art. 80 del d.lgs. n. 50/2016, a cui si rinvia per relationem,; verificati positivamente, in pari data, per la società affidataria, il durc e la regolarità fiscale; considerato che il Responsabile Unico del Procedimento è l Ing. Mauro Lenti, Dirigente dell Area 6- Gestione Fondi Strutturali di Laziodisu; considerato che Il Responsabile dell esecuzione del contratto è il dott. Alessandro Gaetani, funzionario di Laziodisu all interno dell Area 6 Gestione Fondi Strutturali. visto il Decreto del Commissario Straordinario n. 30 del 5 dicembre 2017 Adozione del bilancio di previsione finanziario di Laziodisu ; visto il decreto del Commissario Straordinario n. 5 del 19 febbraio 2018 : Bilancio di previsione finanziario di Laziodisu : adozione di variazione n. 1 D E T E R M I N A 1. che la premessa costituisce parte integrante, motivante e sostanziale del presente provvedimento; 2. affidare a seguito di Trattativa Diretta sul Mercato Elettronico Della Pubblica Amministrazione, ai sensi dell art. 63, comma 2, lettera b) punto 2, del D.Lgs. 50/2016, il Servizio di allestimento spazi ed organizzazione eventi per la partecipazione di Laziodisu ai Career Days di Brain at Work fino al 31/12/2018 alla società PLANET SEVEN SRL, con sede legale in Viale Etiopia n ROMA (RM) - P.I/ C.F. : ; 3. di dare atto che la durata delle prestazioni di cui al presente affidamento avranno decorrenza dal perfezionamento dell atto di affidamento fino al 31/12/ di dare atto che i costi della sicurezza per rischio da interferenza sono pari a zero; 4. di procedere alla stipulazione del contratto, generato automaticamente dal sistema di e-procurement per le Amministrazioni; 5. di impegnare l importo complessivo di ,00 IVA inclusa, sul cap (macrovoce D2) avente per oggetto: Attività di orientamento al lavoro Porta Futuro Network University - Comunicazione del bilancio Laziodisu esercizio finanziario che il Responsabile Unico del Procedimento è l Ing. Mauro Lenti, Dirigente dell Area 3- Gestione Fondi Strutturali di Laziodisu;

5 7. che Il Responsabile dell esecuzione del contratto è il dott. Alessandro Gaetani, funzionario di Laziodisu all interno dell Area 6 Gestione Fondi Strutturali. VISTO DI REGOLARITA TECNICO/AMMINISTRATIVA DELL ISTRUTTORIA Visto di regolarità Tecnico\amministrativa dell Atto, firmato digitalmente dalla P.O.: FATA SAVERIO in data 29/03/2018 VISTO DI LEGITTIMITA TECNICO/AMMINISTRATIVO Il Dirigente, ritenuto che, all esito degli accertamenti e/o valutazioni effettuate dal Responsabile del Procedimento, sussistono i presupposti giuridici e di opportunità per l adozione della presente proposta, esprime con la sua sottoscrizione, parere favorevole all adozione del provvedimento. Visto di legittimità Tecnico/amministrativo, firmato digitalmente dal Dirigente dell Area: AREA 3 - PROVVEDITORATO E PATRIMONIO ING. DE MICHELE ANTONIO in data 29/03/2018 CONTROLLO DI REGOLARITA CONTABILE Il Responsabile del Servizio 1.1-Bilancio, attesta la correttezza dell istruttoria relativa alla regolarità contabile e alla copertura finanziaria della spesa ai sensi dell articolo 56 del D.lgs 118/2011 e s.i.m. e all allegato 4/2 del D.lgs 118/2011. IMPEGNI Anno Capitolo Num. Progr. Codice di bilancio Piano dei Conti Miss. Progr. Titolo M.Aggr. Codice Descrizione Organizzazione e partecipazione a manifestazioni e convegni Importo ,00 Esito istruttoria: \NoteIstruttoria\ Visto di regolarità sulla correttezza dell istruttoria contabile firmato digitalmente dal Responsabile del Servizio 1.1 Bilancio: DOTT.SSA BRIGIDA MARIA GRAZIA in data 29/03/2018 CONTROLLO DI REGOLARITA CONTABILE Il Dirigente, all esito delle verifiche effettuate dal responsabile del Servizio, conferma la correttezza dell istruttoria relativa alla regolarità contabile e alla copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell articolo 56 del D.lgs 118/2011 e s.i.m e all allegato 4/2 del D.lgs 118/2011.

6 Visto di conferma della regolarità sulla correttezza dell istruttoria contabile. firmato digitalmente dal dirigente dell Area DIREZIONE GENERALE ING. DE MICHELE ANTONIO in data 29/03/2018 ADOZIONE ED ESECUTIVITA Il Direttore Generale, vista la proposta n.ro 869 del 20/03/2018, preso atto dell istruttoria svolta, dei pareri espressi e dei controlli eseguiti, adotta la determinazione direttoriale e la rende esecutiva apponendo contestualmente il visto definitivo ai sensi dell articolo 53 e/o 56 del D.lgs 118/2011 e s.i.m. e dell allegato del D.lgs 118/2011. Firmato digitalmente dal Direttore Generale ING. DE MICHELE ANTONIO In data 29/03/2018