AVVISO DI CONVOCAZIONE
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- Bruno Lentini
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1 MIROVA FUNDS Société d investissement à capital variable di diritto lussemburghese Sede legale: 5, Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo N. Reg. soc. Lussemburgo B AVVISO DI CONVOCAZIONE Lussemburgo, 22 dicembre 2017 Gli azionisti di MIROVA Funds (d'ora in poi la "Società") sono invitati a partecipare all'assemblea generale straordinaria degli azionisti della Società ("Assemblea generale straordinaria") che si terrà presso la sede di CACEIS Bank, Luxembourg Branch, 5 Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo, in data per valutare e votare il seguente ordine del giorno: 17 gennaio 2018 alle ore 10:00 Ordine del giorno dell'assemblea generale straordinaria 1. Approvazione del progetto di Fusione tra MIROVA GLOBAL ENERGY TRANSITION EQUITY FUND, (il "Comparto incorporato"), e MIROVA GLOBAL SUSTAINABLE EQUITY FUND, (il "Comparto incorporante"), dopo aver letto: i. l'avviso informativo della Fusione proposta ("Avviso di fusione"); ii. la relazione del Consiglio di amministrazione sui Comparti per spiegare e sostenere la Fusione proposta ("Bozza dei termini generali della Fusione"); iii. la relazione dei revisori di PricewaterhouseCoopers, Société Coopérative; 2. Determinazione della data di efficacia della fusione il 9 febbraio 2018 o altra data stabilita dall'assemblea, su proposta del Consiglio di amministrazione; 3. Deleghe; 4. Valutazione di eventuali altri temi adeguatamente presentati prima dell'assemblea. Si informano gli azionisti che non vi sono requisiti di quorum per l adozione delle delibere in sede di Assemblea generale straordinaria, e che le stesse saranno assunte a maggioranza dei voti validamente espressi dagli azionisti presenti o rappresentati in assemblea. Qualora desiderasse partecipare a questa Assemblea generale straordinaria, La preghiamo di informarci almeno 48 ore prime della data dell'assemblea. Qualora non potesse partecipare di persona all'assemblea generale straordinaria, può votare compilando il modulo di delega allegato da recapitare a Lydia Neffar tramite fax al numero (+352) o tramite a lb-domicile@caceis.com entro il 15 gennaio 2018 E per posta al seguente indirizzo: Caceis Bank, Luxembourg Branch 5 Allée Scheffer L-2520 Lussemburgo all'attenzione di Lydia Neffar Il modulo di delega è inoltre disponibile su richiesta presso la sede legale della Società. È possibile richiedere la suddetta scheda o modulo anche all agente locale per i pagamenti e le informazioni State Street Bank International GmbH Succursale Italia, (Via Ferrante Aporti, Milano, Italia), Société Générale Securities Services S.p.A. (in breve anche SGSS, Via Benigno Crespi, 19A - MAC 2) e BNP PARIBAS Securities Services, Succursale di Milano (Piazza Lina Bo Bardi no, 3, Milano), Soggetti Incaricati dei Pagamenti della SICAV in Italia. Il prospetto informativo, il documento contenente le informazioni chiave per gli investitori, lo statuto nonché le relazioni periodiche più recenti sono disponibili gratuitamente presso la sede legale della SICAV e presso la State Street Bank GmbH Succursale Italia (Via Ferrante Aporti, Milano, Italia), Société Générale Securities Services S.p.A. (in breve SGSS, Via Benigno Crespi, 19A - MAC 2) e BNP PARIBAS Securities Services, Succursale di Milano (via Ansperto 5, Milano), Soggetti Incaricati dei Pagamenti della SICAV in Italia. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
2 MIROVA FUNDS Société d investissement à capital variable di diritto lussemburghese Sede legale: 5, Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo N. Reg. soc. Lussemburgo B SCHEDE DI VOTO per l assemblea generale straordinaria degli azionisti di MIROVA Funds, che si terrà presso la sede di CACEIS Bank, Luxembourg Branch, 5 Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo, in data 17 gennaio 2017 alle ore (di seguito "Assemblea generale straordinaria") Da spedire tramite fax all'attenzione di Lydia Neffar al numero (+352) o per a lb-domicile@caceis.com entro il 15 gennaio 2018 E per posta al seguente indirizzo: CACEIS Bank, Luxembourg Branch 5, Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo all'attenzione di Lydia Neffar Ai sensi dell articolo 67 della Legge sulle società commerciali del 10 agosto 1915 (e successive modifiche) e dello statuto di MIROVA Funds (la "Società"), ogni azionista può esprimere il proprio voto facendo pervenire le apposite schede di voto, a mezzo posta, fax o , alla sede legale della Società o all indirizzo indicato nell avviso di convocazione o sulla scheda di voto. Inoltre, ogni azionista può nominare un delegato che agisca per suo conto in assemblea. Istruzioni per la compilazione: - Se l'azionista desidera partecipare di persona all'assemblea, spuntare la casella seguente. Desidero partecipare all'assemblea degli azionisti. - Altrimenti, l'azionista può usare il "Modulo di voto per posta" allegato o delegare il presidente dell'assemblea e un altro azionista compilando la Delega acclusa. (Spuntare la casella di seguito) Preferisco usare il Modulo di voto per posta o la Delega. Ordine del giorno e Delibere presentate all'assemblea Generale Straordinaria 1. Approvazione del progetto di Fusione tra MIROVA GLOBAL ENERGY TRANSITION EQUITY FUND, (il "Comparto incorporato"), e MIROVA GLOBAL SUSTAINABLE EQUITY FUND, (il "Comparto incorporante"), dopo aver letto: i. l'avviso informativo della Fusione proposta ("Avviso di fusione"); ii. la relazione del Consiglio di amministrazione sui Comparti per spiegare e sostenere la Fusione proposta ("Bozza dei termini generali della Fusione"); iii. la relazione dei revisori di PricewaterhouseCoopers, Société Coopérative Dopo aver letto l'avviso di fusione, la Bozza dei termini generali della Fusione e la relazione dei revisori di PricewaterhouseCoopers, Société Coopérative, l'assemblea approva la Fusione di
3 MIROVA GLOBAL ENERGY TRANSITION EQUITY FUND, il Comparto incorporato, e MIROVA GLOBAL SUSTAINABLE EQUITY FUND, il Comparto incorporante. 2. Determinazione della data di efficacia della fusione il 9 febbraio 2018 o altra data stabilita dall'assemblea, su proposta del Consiglio di amministrazione. L'Assemblea stabilisce la data di efficacia della fusione per il 9 febbraio Delega dei poteri. L'Assemblea delibera di conferire a tutti i membri del Consiglio di amministrazione i poteri: - per intraprendere o far intraprendere tutte le azioni e dare attuazione o far dare attuazione alla suddetta delibera e a tutti gli accordi, i certificati, gli strumenti e i documenti connessi, come ritenuto opportuno, sostenendo tutte le eventuali commissioni e spese necessarie o auspicabili per conseguire l'intento della delibera di cui sopra, posto che la firma di qualsiasi membro vale come prova a tutti gli effetti dell'approvazione dei termini del presente in nome del Comparto incorporato; - per predisporre tutta la documentazione societaria necessaria alla delibera di cui sopra; - per delegare parte o tutti i poteri e la discrezionalità loro attribuiti in virtù della suddetta delibera tramite procura ai soggetti e secondo i termini determinati a loro assoluta discrezione, posto che tale discrezione debba essere indiscutibilmente funzionale all'esecuzione di quanto sopra, con la semplice firma di uno dei membri, in nome e per conto del Comparto incorporato. 4. Valutazione di eventuali altri temi adeguatamente presentati prima dell'assemblea. Varie ed eventuali. Nome dell'azionista Indirizzo dell'azionista Data e firma
4 MIROVA FUNDS Société d investissement à capital variable di diritto lussemburghese Sede legale: 5, Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo N. Reg. soc. Lussemburgo B MODULO DI VOTO PER POSTA (o tramite Fax) Da spedire tramite fax all'attenzione di Lydia Neffar al numero (+352) o per a lb-domicile@caceis.com entro il 15 gennaio 2018 E per posta al seguente indirizzo: CACEIS Bank, Luxembourg Branch 5, Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo all'attenzione di Lydia Neffar Verranno accettati solo i moduli forniti allo scopo dalla Società, a essa pervenuti almeno due giorni lavorativi prima dell'assemblea e ai termini di legge. I moduli di voto che non indicano un voto a favore o contro la delibera proposta né l'astensione saranno nulli. Per la delibera proposta o approvata dal consiglio di amministrazione ("Consiglio di amministrazione"), è possibile: - votare "a favore" spuntando la casella corrispondente (pag. seguente) - oppure votare "contro" spuntando la casella corrispondente (pag. seguente) - oppure votare "astenuto" spuntando la casella corrispondente (pag. seguente)
5 Tramite il presente modulo di voto, il/la sottoscritto/a, detentore di: azioni di Mirova Global Energy Transition Equity Fund, classe desidera votare all Assemblea generale straordinaria di Mirova Funds, che si terrà presso la sede di CACEIS Bank, Luxembourg Branch, 5 Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo, in data 17 gennaio 2017 alle ore 10.00, il seguente ordine del giorno ("Ordine del giorno"): ORDINE DEL GIORNO DELL'ASSEMBLEA GENERALE STRAORDINARIA 1. Approvazione del progetto di Fusione tra MIROVA GLOBAL ENERGY TRANSITION EQUITY FUND, (il "Comparto incorporato"), e MIROVA GLOBAL SUSTAINABLE EQUITY FUND, (il "Comparto incorporante"), dopo aver letto: i. l'avviso informativo della Fusione proposta ("Avviso di fusione"); ii. la relazione del Consiglio di amministrazione sui Comparti per spiegare e sostenere la Fusione proposta ("Bozza dei termini generali della Fusione"); iii. la relazione dei revisori di PricewaterhouseCoopers, Société Coopérative Dopo aver letto l'avviso di fusione, la Bozza dei termini generali della Fusione e la relazione dei revisori di PricewaterhouseCoopers, Société Coopérative, l'assemblea approva la Fusione di MIROVA GLOBAL ENERGY TRANSITION EQUITY FUND, il Comparto incorporato e MIROVA GLOBAL SUSTAINABLE EQUITY FUND, il Comparto incorporante. 2. Determinazione della data di efficacia della fusione il 9 febbraio 2018 o altra data stabilita dall'assemblea, su proposta del Consiglio di amministrazione. L'Assemblea stabilisce la data di efficacia della fusione per il 9 febbraio Delega dei poteri. L'Assemblea delibera di conferire a tutti i membri del Consiglio di amministrazione i poteri: - per intraprendere o far intraprendere tutte le azioni e dare attuazione o far dare attuazione alla suddetta delibera e a tutti gli accordi, i certificati, gli strumenti e i documenti connessi, come ritenuto opportuno, sostenendo tutte le eventuali commissioni e spese necessarie o auspicabili per conseguire l'intento della delibera di cui sopra, posto che la firma di qualsiasi membro vale come prova a tutti gli effetti dell'approvazione dei termini del presente in nome del Comparto incorporato; - per predisporre tutta la documentazione societaria necessaria alla delibera di cui sopra; - per delegare parte o tutti i poteri e la discrezionalità loro attribuiti in virtù della suddetta delibera tramite procura ai soggetti e secondo i termini determinati a loro assoluta discrezione, posto che tale discrezione debba essere indiscutibilmente funzionale all'esecuzione di quanto sopra, con la semplice firma di uno dei membri, in nome e per conto del Comparto incorporato. 4. Valutazione di eventuali altri temi adeguatamente presentati prima dell'assemblea. Varie ed eventuali.
6 il/la sottoscritto/a con la presente vota: A FAVORE Punto 1 dell'ordine del giorno Punto 2 dell'ordine del giorno Punto 3 dell'ordine del giorno Punto 4 dell'ordine del giorno CONTRO Punto 1 dell'ordine del giorno Punto 2 dell'ordine del giorno Punto 3 dell'ordine del giorno Punto 4 dell'ordine del giorno Oppure SI ASTIENE dal votare il: Punto 1 dell'ordine del giorno Punto 2 dell'ordine del giorno Punto 3 dell'ordine del giorno Punto 4 dell'ordine del giorno Data: 2018 Firma:
7 MIROVA FUNDS Société d investissement à capital variable di diritto lussemburghese Sede legale: 5, Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo N. Reg. soc. Lussemburgo B MODULO DI DELEGA Da spedire tramite fax all'attenzione di Lydia Neffar al numero (+352) o per a lb-domicile@caceis.com entro il 15 gennaio 2018 E per posta al seguente indirizzo: CACEIS Bank, Luxembourg Branch 5, Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo all'attenzione di Lydia Neffar Tramite il presente modulo di delega, il/la sottoscritto/a, detentore di: azioni di Mirova Global Energy Transition Equity Fund, classe nomina il Presidente dell'assemblea oppure il sig./la sig.ra come suo/a delegato/a per votare per suo conto tutti i punti dell'ordine del giorno dell Assemblea generale straordinaria, che si terrà presso la sede di CACEIS Bank, Luxembourg Branch, 5 Allée Scheffer, L-2520 Lussemburgo, in data 17 gennaio 2017 alle ore 10.00, il seguente ordine del giorno ("Ordine del giorno"): ORDINE DEL GIORNO DELL'ASSEMBLEA STRAORDINARIA 1. Approvazione del progetto di Fusione tra MIROVA GLOBAL ENERGY TRANSITION EQUITY FUND, (il "Comparto incorporato"), e MIROVA GLOBAL SUSTAINABLE EQUITY FUND, (il "Comparto incorporante"), dopo aver letto: i. l'avviso informativo della Fusione proposta ("Avviso di fusione"); ii. la relazione del Consiglio di amministrazione sui Comparti per spiegare e sostenere la Fusione proposta ("Bozza dei termini generali della Fusione"); iii. la relazione dei revisori di PricewaterhouseCoopers, Société Coopérative Dopo aver letto l'avviso di fusione, la Bozza dei termini generali della Fusione e la relazione dei revisori di PricewaterhouseCoopers, Société Coopérative, l'assemblea approva la Fusione di MIROVA GLOBAL ENERGY TRANSITION EQUITY FUND, il Comparto incorporato, e MIROVA GLOBAL SUSTAINABLE EQUITY FUND, il Comparto incorporante. 2. Determinazione della data di efficacia della fusione il 9 febbraio 2018 o altra data stabilita dall'assemblea, su proposta del Consiglio di amministrazione. L'Assemblea stabilisce la data di efficacia della fusione per il 9 febbraio Delega dei poteri. L'Assemblea delibera di conferire a tutti i membri del Consiglio di amministrazione i poteri: - per intraprendere o far intraprendere tutte le azioni e dare attuazione o far dare attuazione
8 alla suddetta delibera e a tutti gli accordi, i certificati, gli strumenti e i documenti connessi, come ritenuto opportuno, sostenendo tutte le eventuali commissioni e spese necessarie o auspicabili per conseguire l'intento della delibera di cui sopra, posto che la firma di qualsiasi membro vale come prova a tutti gli effetti dell'approvazione dei termini del presente in nome del Comparto incorporato; - per predisporre tutta la documentazione societaria necessaria alla delibera di cui sopra; - per delegare parte o tutti i poteri e la discrezionalità loro attribuiti in virtù della suddetta delibera tramite procura ai soggetti e secondo i termini determinati a loro assoluta discrezione, posto che tale discrezione debba essere indiscutibilmente funzionale all'esecuzione di quanto sopra, con la semplice firma di uno dei membri, in nome e per conto del Comparto incorporato. 4. Valutazione di eventuali altri temi adeguatamente presentati prima dell'assemblea. Varie ed eventuali. Il delegato è autorizzato a prendere parte alla seduta dell'assemblea generale straordinaria e ai suoi eventuali aggiornamenti se non è stato possibile deliberare in prima seduta; a partecipare a tutte le votazioni e votare tutti i punti dell'ordine del giorno; a prendere tutte le misure che ritenga utili o necessarie nell'interesse della società e in particolare la redazione e la firma del verbale o di qualsiasi altro documento che ritenga necessario a eseguire la presente delega. Data: 2018 Firma:
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