COMUNE DI CIVATE PROVINCIA DI LECCO

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1 COMUNE DI CIVATE PROVINCIA DI LECCO PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE FINANZIARIA TRIENNIO

2 DOTAZIONI STRUMENTALI ANCHE INFORMATICHE (Pc, Stampanti, Fotocopiatori, calcolatrici, Fax, etc.) La dotazione informatica e non informatica del Comune di Civate è la seguente: UFFICIO DOTAZIONE CARATTERISTICHE NOTE Strumenti in dotazione a tutti gli uffici comunali Server n. 1 Server n. 2 n. 1 Monitor HP ML350T G4P X3.0/2MB 1GB 3X72 SA642, 3hard disk 72.8GB U320 10KRPM Univers.Hotplug - Processore intel X3.0GHZ 2MB ML350 G4P CPU UPG - Ventola di raffreddamento ML350 G4 Redundant Fan Upgrade Kit - Alimentatore Hot Plug Redundant Power Supply, Dat 72gb Int Scsi 5 cartucce dati e Microsoft Win SVR CAL ITA W/SP Fujitsu Siemens Econel 4Gb Ram Hard disk 500 gb + Unità di backup Nas n. 1 monitor Benq FP71G TFT 8MS 600:1 TCO03 completo di scheda grafica Ati Radeon MB AGP DDR TV-OUT Comodato d uso gratuito con la ditta Halley Lombardia s.n.c. n. 1 firewall Astaro Internet Security 110/120 Proprietà n.1 condizionatore n.1 condizionatore 8,5 kw solo freddo Proprietà n. 1 disco di salvataggio n. 3 fotocopiatrici /stampanti digitali n. 1 fax n. 1 impianto telefonico n. 1 Videoproiettore Disco UBS Packard Bell - n.1 Konika Minolta mod.c280 BN e colori da 28 PPM; - n.1 Lanier mod. LD127 - n.1 Lanier mod PPM in uso alla biblioteca Telefax Brother 2825 Abilitato a chiamate urbane ed interurbane Alcatel Omnipcx Oxo alloggiato in armadietto metallico con funzionalità di distributore di rete Nec Multisync VT Lumens Proprietà Noleggio con la ditta Copying s.r.l.

3 Sindaco Assessori Sala Consiliare segretario segreteria n. 2 PC portatile n.1 impianto microfonico n.1 di impianto videoregistrazion e audio video n. 1PC Notebook Fujitsu Siemens 2 Gb Ram Composto da n.4 microfoni ad asta, n.1 microfono portatile, n.1 console e n.1 cassa acustica Composto da microfono condensatore, N.2 amplificatori, registratore, equalizzatore grafico, diffusore HIFI, radiomicrofono a mano, lettore DVD, schermo LCD 19 e armadio contenitore Personal computers Fujitsu P2560PF171IT, completo di sistema operativo Windows 7.0 Comodato d uso gratuito dalla ditta Halley Lombardia s.n.c. n. 1 Monitor Fujitsu Siemens 19 N. 1 Macchina da scrivere n. 1 Monitor HP L1706 Olivetti Editor 4 Elettrica Personal computers Fujitsu P2560PF171IT, completo di sistema operativo Windows 7.0 HP PRO 3015 ATL X2 320GB - 2Gb free cod.vn983ea - S.O. Windows 7.0 Omaggio con acquisto affrancatrice postale N. 1 Monitor Asus 19

4 n. 1 Monitor Personal computers Fujitsu P2560PF171IT, completo di sistema operativo Windows 7.0 LG mod. Flatron 19 mod. W1943SS-PF Personal computers Fujitsu P2560PF171IT, completo di sistema operativo Windows 7.0 N. 1 Monitor 19 Hannspree HW191DP n. 1 stampante HP Laserjet 4350 dtn n. 1 switch desktop n. 2 telefoni Edimax 5 porte 10/100 MBPS n. 1 scanner Scanjet HP 7650n n. 1 affrancatrice Affrancatrice postale per la corrispondenza Modello Neopost mod. IJ-35/45 con annessa bilancia Neopost modello MMS-5/IF n. 1 scanner Scanner Fujitsu mod. Fi-4120C2 n. 1 etichettatrice Zebra mod.tlp 2844 Comodato d uso gratuito con la ditta Halley Lombardia s.n.c. Comodato d uso gratuito con la ditta Halley Lombardia s.n.c. n. 1 calcolatrice Olivetti Divisumma 332 ragioneria Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40 Ghz - harddisk da 1,87 Gb - S.O. Windows XP con interfaccia di rete N. 1 Monitor LCD Hannspree 22 mod. HZ221DP Personal computer Fujitsu Esprimo P2560, completo di sistema operativo Windows 7.0

5 n. 1 Monitor Acer AL1711 n. 1 Floppy drive Nilox 1.44MB esterno USB n. 1 Mini KVM Select per 2 pc con porta USB n. 2 telefoni n. 2 calcolatrici n. 1 Olivetti Logos 694at n. 1 Olivetti Italia Logos 362 tributi n. 1 monitor PC Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40 Ghz harddisk da 1,87 Gb S.O. Windows XP LG mod. Flatron 19 mod. W1943SS-PF n.1 stampante Lexmark E260 dn n. 2 calcolatrici Olivetti Logos 814T Sharp EL-M332B-PK tecnico - ambiente Lenovo Intel CORE I3 GHZ 2,93 ram 2,80 GB S.O. Windows XP N. 1 Monitor LCD Hannspree 22 mod. HZ221DP Personal computers Fujitsu P2560PF171IT, completo di sistema operativo Windows 7.0 n. 1 Monitor 19 Hannspree HW191DP Fujitsu Siemens Intel Pentium IV- 3,2 Ghz ram 896 Mb S.O. Windows XP

6 n. 1 Monitor ASUS VB191T n. 1 stampante HP Laserjet P3005DN formato A4 - Q7815A n. 1 scanner Epson Perfection 1650 n. 2 telefono n. 1 Fotocamera digitale n.1 PC Kodak Easy Share 10mp M 1033 HP compaq dx2400 MT (pentium E GHZ ram 2 Gb - S.O. Windows XP Pro Anagrafe n. 1 Monitor LG mod. Flatron 19 mod.w1943ss-pf Personal computers Fujitsu P2560PF171IT, completo di sistema operativo Windows 7.0. n. 1 Monitor Video Compaq 1720 n. 2 stampanti n. 2 telefoni - n. 1 stampante bianco/nero HP Laserjet 1320tn - stampante ad aghi OKI Microline 3321 n. 1 calcolatrice Olivetti Divisumma polizia locale Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40 Ghz - harddisk da 1,87 Gb - S.O. Windows XP n. 1 Monitor LG mod. Flatron 19 mod. W1943SS-PF n. 1 stampante HP Laserjet 2100 BN

7 n. 1 fotocamera digitale Canon A40 zoom completa di scheda flash e custodia HP PRO 3015 MT Windows XP assistente sociale n. 1 Monitor n.1 telefono LG mod. Flatron 19 mod. W1943SS-PF n. 1 calcolatrice Sharp EL-M332B-PK bibliotecaria N. 1 Monitor bibliotecaria HP 3015 Ghx 2.80 ram 2.00 Gb S.O. Windows 7 LCD Hannspree 20 Biblioteca comunale Utenti n. 1 Monitor Utenti HP 3015 Ghx 2.80 ram 2.00 Gb S.O. Windows 7 19 Hannspree HW191DP n. 1 Lettore codice barre Lettore codice a barre Laser Datalogic G D130 USB black Archivio Comunale Tutela Minori Effettuata una ricognizione della situazione esistente con riferimento alla verifica dell idoneità delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro

8 nell automazione d ufficio, si è rilevato che non sussistono sprechi nell ambito delle dotazioni strumentali di che trattasi, si evidenzia quindi che le dotazioni strumentali sono già razionalizzate allo stretto necessario. Le spese sostenute sono quelle strettamente necessarie a garantire la normale ed efficiente funzionalità delle dotazioni informatiche quindi non si prevede un ulteriore contenimento dei costi nel triennio, posto che si procederà, salvo esigenze impreviste, non ad integrazioni all attuale dotazione, ma solo a delle sostituzioni visto che alcune strumentazioni informatiche sono utilizzate da diversi anni e non riescono più ad essere funzionali in quanto non supportano adeguatamente l aggiornamento gestionale. Vengono individuate le seguenti misure di razionalizzazione: - operare un risparmio di carta, imponendo, laddove possibile, di utilizzare il foglio fronte retro e di riciclare la carta parzialmente utilizzata; - contenere l uso del colore nella fotocopiatura degli atti, limitandolo allo stretto necessario; - incentivare gli uffici comunali all utilizzo della posta mail e del servizio intranet messo a disposizione dal programma gestionale per lo scambio interno di informazioni e documenti, limitando l utilizzo della carta allo stretto necessario; - divieto di utilizzo degli strumenti, anche informatici, per scopi diversi dall attività istituzionale dell ente; - si procederà alla sostituzione esclusivamente degli strumenti che non siano più in grado di fornire prestazioni adeguate alle necessità o che presentino malfunzionamenti tali per cui non sia conveniente procedere alla manutenzione e/o sostituzione di componenti; - per i documenti da inviare all esterno si dovranno preferire le modalità meno costose per l ente e, quindi, nell ordine: posta elettronica (anche certificata), fax, posta ordinaria. L invio di corrispondenza tramite posta raccomandata dovrà avvenire solo nei casi in cui risulti effettivamente inevitabile.

9 TELEFONIA MOBILE Piano per la razionalizzazione UFFICIO CON ASSEGNAZIONE DI TELEFONIA MOBILE DOTAZIONE Polizia Municipale N. 1 ISTRUTTORE DI VIGILANZA Tecnico comunale N. 1 - N. 1 TECNICO COMUNALE OPERAIO Amministratori N. 3 SINDACO N. 2 ASSESSORI Protezione Civile N. 1 Responsabile Protezione Civile Gli apparecchi di telefonia mobile sono assegnati ai sensi dell art.2 commi 594 e seguenti della legge n. 244, al solo personale che debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità. Un apparecchio di telefonia mobile è assegnato al Sindaco, uno all Assessore ai Lavori Pubblici e uno all Assessore all Ecologia, in quanto per le cariche rivestite e per l espletamento del proprio mandato, devono assicurare una pronta e costante reperibilità. Le misure di razionalizzazione che vengono individuate sono: - divieto di utilizzo degli strumenti per scopi diversi dall attività istituzionale dell ente; - verifica dei tabulati analitici inviati dal gestore, se si ravvisa un importo anomalo, nel rispetto della normativa sulla riservatezza dei dati personali; - procedere a un analisi dettagliata dei costi addebitati nelle bollette telefoniche, in particolare i costi fissi per servizi internet nelle linee delle scuole per verificare l effettiva necessità di tali servizi o l opportunità di accorpare alcuni servizi. Non si ravvisano possibilità di eventuali riduzioni.

10 AUTOVETTURE DI SERVIZIO Piano per la razionalizzazione PARCO MACCHINE TARGA ANNO IMMATRICOLAZIONE SERVIZIO ASSEGNATO FIAT PANDA YA693AG 2011 POLIZIA MUNICIPALE FIAT PUNTO BX275BT 2002 FIAT PANDA COA MESSO ED UFFICI COMUNALI UFFICIO TECNICO E GRUPPO DI PROTEZIONE CIVILE AUTOCARRO EFFEDI DE951XV 2007 OPERAIO COMUNALE AUTOCARRO GASOLONE FD 35 EL231CR 2012 GRUPPO DI PROTEZIONE CIVILE COMUNALE L utilizzo è limitato ai compiti di servizio ed istituzionali. Tutte le spese di funzionamento e manutenzione sono a carico dell Amministrazione comunale. L Amministrazione comunale non dispone di auto di rappresentanza né per il Sindaco, né per assessori e consiglieri comunali. Tutti gli automezzi in dotazione sono mezzi operativi, strumentali alle attività da svolgere sul territorio. Per raggiungere il capoluogo di provincia e le altre destinazioni, secondo un analisi costi/benefici, che garantisca la massima efficienza evitando carenze a livello organizzativo e tempistiche dispendiose, risulta antieconomico l utilizzo dei mezzi pubblici. Considerati i vincoli normativi e le limitate risorse a disposizione non è previsto, nel bilancio pluriennale, l acquisto di nuovi automezzi anche se alcuni di essi richiederebbero una sostituzione. Il piano delle manutenzione è tenuto aggiornato dall U.O. Economato. Le polizze assicurative auto sono riviste annualmente. Si precisa altresì che l ente ha adempiuto agli obblighi previsti dal DPCM del 3 agosto 2011 in tema di Censimento permanente su tutte le auto di servizio della pubblica amministrazione. Gli esiti della rilevazione effettuata sono pubblicati anche sul sito del Comune. Allo stato attuale la razionalizzazione, qualora sia intesa come riduzione finalizzata alla limitazione dell utilizzo improprio, ai fini del contenimento della spesa, è massima e non ulteriormente comprimibile.

11 BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO Il complesso delle proprietà immobiliari del Comune è destinato essenzialmente allo svolgimento dei servizi pubblici, tranne pochi immobili concessi in uso. Piano per la razionalizzazione UNITA IMMOBILIARI AD USO ABITATIVO O CONCESSI IN USO A TERZI ELENCO IMMOBILI DESCRIZIONE PROVENTI Via dei Mulini n.2 Via Papa Giovanni XXIII n.2 n. 2 abitazioni + n. 2 box a disposizione per fronteggiare situazioni di emergenza alloggiativa, uno dei quali concesso ad un canone mensile di 200,00 fino al 01/12/2013 e l altro concesso ad un canone mensile di 200,00 fino al 14/11/2013 n. 1 monolocale mapp sub 729 a disposizione per fronteggiare situazioni di emergenza alloggiativi, concesso ad un canone mensile di 100,00 fino al 31/01/ , ,00 Piazza Piccola n.1 fabbricato adibito a deposito per associazioni 0 Via Longoni n.4 Plesso scolastico concesso in comodato d uso alla Scuola dell Infanzia E.Nava 0 Via Del Castello Immobile dato in uso gratuito alla locale sezione A.N.A. e da questa adibito a propria sede 0 UNITA IMMOBILIARI DI SERVIZIO Gli immobili di servizio sono stati, per la maggior parte, realizzati e/o ristrutturati negli ultimi venti/trent anni. Per alcuni di essi, nel corso degli anni, si è intervenuto con opere di manutenzione ordinaria e straordinaria sia per adeguare gli immobili stessi alle nuove e diverse necessità sia per mantenerli in buono stato di conservazione.

12 Le unita immobiliari di servizio sono le seguenti: VIA MANZONI N.5 n.1 fabbricato adibito a Uffici Comunali e Biblioteca. VIA GIOVANNI PAOLO II Parcheggio interrato. VIA LONGONI N.2 Plesso scolastico (scuole elementari + scuole medie) VIA BASELONE Centro sportivo (servizi impianti sportivi + struttura geodetica) VIA BASELONE Vecchi spogliatoi impianti sportivi di via Baselone adibiti a sede del Gruppo Comunale di Protezione Civile; VIA ALLA SANTA Cimitero comunale. VIA DEL PONTE Campo di calcio con spogliatoi. VIA CHERUBINO VILLA N.15 Ex scuola dell Infanzia (proprietà della Scuola dell Infanzia E. Nava e concesso in uso al Comune). VIA CÀ NOVA N.1 Ex Villa Canali - a disposizione dell Ente. Immobile non utilizzato in attesa di ristrutturazione. Come misura di razionalizzazione per ridurre i consumi per utenze elettriche si è provveduto all installazione di pannelli fotovoltaici presso il plesso scolastico. Tale investimento porta annualmente un introito a titolo di contributo GSE e ad una diminuzione dei kwh consumati grazie all autoproduzione dell impianto. I costi per la manutenzione ordinaria degli immobili sono contenuti. Per tutte le strutture verrà sensibilizzato il personale e l utenza ad un uso attento dell energia elettrica.