Avviso pubblico di manifestazione d interesse per la realizzazione del cartellone di FASANO A NATALE

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1 Avviso pubblico di manifestazione d interesse per la realizzazione del cartellone di FASANO A NATALE Premesso che: - Su proposta degli Assessorati al Turismo, Cultura, Attività Produttive, Istruzione e Servizi Sociali, con Delibera di Giunta Comunale n. 188 del l Amministrazione comunale, per le prossime festività natalizie, intende promuovere una serie di iniziative di carattere culturale e di impatto turistico tese alla promozione del territorio ed alla valorizzazione della città, unendo gli eventi già elaborati dal Comune stesso con le proposte delle varie Associazioni culturali, sociali, sportive e di volontariato dell intero territorio comunale oltre che delle scuole, parrocchie e dei diversi operatori commerciali e turistici. - È intenzione dell Amministrazione Comunale di coinvolgere le varie Associazioni e tutti i soggetti di cui al punto precedente per la realizzazione su spazi ed aree pubbliche comunali - che saranno successivamente rese note - una molteplicità di Presepi che favoriscano la predisposizione di un percorso presepiale anche in forma di teatro e musica. - Il programma di eventi denominato FASANO A NATALE si svilupperà dal 07 dicembre 2016 al 7 gennaio 2017, nasce con l idea di animazione territoriale come servizio pubblico, rivolto a tutti i cittadini, di qualsivoglia fascia sociale, da realizzarsi attraverso la fruizione degli spazi pubblici cittadini - Le proposte dovranno essere auto sostenute, senza prevedere alcun onere per il Comune di Fasano. - L Amministrazione favorirà la promozione del cartellone di eventi che si andrà a definire attraverso una campagna di comunicazione e promozione del programma complessivo della manifestazione "FASANO A NATALE" oltre che mediante la pubblicazione del calendario delle iniziative sul sito web del Comune di Fasano A V V I S A Art. 1. Finalità e oggetto Scopo del presente avviso è la sollecitazione di manifestazione di interesse da parte di soggetti (persone fisiche, società, associazioni, enti, fondazioni, scuole, parrocchie e dei diversi operatori commerciali e turistici) che vogliano proporre proprie iniziative nel campo della promozione e valorizzazione del territorio, della cultura, dello spettacolo, dello sport e delle politiche giovanili. Attraverso l acquisizione, valutazione e selezione di proposte relative ad allestimento dei presepi su spazi pubblici messi a disposizione gratuitamente, ed eventi e manifestazioni l Amministrazione realizzerà un dettagliato cartellone di eventi denominato FASANO A NATALE Art. 2- Soggetti proponenti e modalità di presentazione delle proposte Le iniziative proposte potranno essere presentate dai soggetti interessati di cui al precedente comma 1, (si accettano anche proposte presentate in raggruppamento da due o più associazioni, purché con chiara indicazione della Associazione che funge da capogruppo) relativamente ad una o 1

2 più delle seguenti aree d attività: musica, teatro, danza, cinema, arte e cultura, animazione, promozione del territorio, sport, attività commerciali attinenti il periodo natalizio. Le stesse dovranno contenere i seguenti elementi: a) esatta denominazione del soggetto proponente; b) il programma che si intende realizzare ( progetti/eventi/iniziative/mostre/ecc.); c) le modalità di attuazione (date, proposte, luogo di svolgimento delle attività, descrizione dell allestimento degli spazi, programma dettagliato); d) l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia ed ogni altro elemento utile alla valutazione della proposta. Art. 3 - Contenuti delle proposte Le proposte progettuali da realizzarsi su spazi e aree pubbliche comunali, devono riguardare le seguenti iniziative: A) allestimento di presepi anche su aree che saranno successivamente individuate dall Amministrazione e che favoriscano un percorso presepiale pure in forma di teatro e musica e/o nelle più svariate forme artistiche; B) stands promozionali di artigianato artistico e di prodotti enogastronomici locali; C) concerti di musica sacra, lirici e di musica contemporanea nelle piazzette e nei luoghi più suggestivi; D) racconti di favole e/o fiabe, nelle più svariate forme narrative, per stimolare la fantasia dei più piccoli; E) artisti di strada; F) mercatini natalizi a tema; L'Amministrazione Comunale garantirà la messa a disposizione gratuita di tutti gli spazi pubblici ove si svolgeranno le iniziative selezionate Oltre alle attività sopra specificate potranno essere proposte iniziative, che prevedano: attività di volontariato o beneficienza, in ogni caso, preposte alla solidarietà; il coinvolgimento delle scuole, per la realizzazione di progetti educativi finalizzati all abbellimento di un quartiere, di una Piazza o di un albero con materiali di riciclo o con addobbi natalizi creati dai bambini stessi. Art.4 - Modalità e termini di presentazione dei progetti Le domande di partecipazione di cui al presente avviso, dovranno essere compilate secondo il modello allegato e dovranno pervenire tramite posta elettronica all indirizzo: suap@comune.fasano.br.it, oppure recapitate all Ufficio Protocollo del Comune di Fasano per posta o consegnate a mano, entro e non oltre le ore del giorno 30 novembre In caso di presentazione in formato elettronico, l oggetto del messaggio di posta elettronica dovrà riportare la dicitura FASANO A NATALE. Nel caso in cui la realizzazione del progetto sia collegata ad attività commerciali il proponente deve precisarne le caratteristiche e dichiarare il possesso dei requisiti per chiedere ed ottenere tutte le autorizzazioni previste da leggi e regolamenti per lo svolgimento delle attività proposte. L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti. 2

3 Art. 5 - Valutazione proposte L Amministrazione valuterà le offerte pervenute, selezionando quelle che presentano maggiori profili di compatibilità con il presente avviso e maggiore qualità del progetto, in relazione a : per le attività commerciali: 1. caratteristiche di allestimento, 2. numero degli operatori coinvolti, 3. e/o le tipologie merceologiche; per le attività culturali: 1. congruità con le finalità generali del programma; 2. originalità e diversificazione degli eventi da realizzare; 3. attività già svolte e presenza sul territorio comunale del soggetto proponente; 4. potenziale capacità attrattiva dell iniziativa. La valutazione ed il giudizio dell Amministrazione Comunale sarà insindacabile al fine dell ammissibilità e della realizzazione dell evento. A seguito della valutazione, l Amministrazione Comunale provvederà a contattare tutti i soggetti che hanno partecipato alla presente Manifestazione di interesse, al fine di comunicare le decisioni assunte e, per i progetti da realizzare, per formalizzare i reciproci impegni. Le proposte ritenute idonee, ma non perfezionate con la stipula di accordi di collaborazione, saranno, comunque, tenute in considerazione per altre iniziative del Comune. In ogni caso, le proposte di eventi non sono da considerarsi vincolanti per il Comune ai fini della formalizzazione dell accordo di collaborazione. L accoglimento della proposta obbliga l organizzatore ad assumere l onere di munirsi di ogni autorizzazione necessaria per lo svolgimento delle attività proposte, secondo le modalità di legge. L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti. Con determina dirigenziale verrà adottato, sulla base delle valutazioni come sopra effettuate, il programma definitivo contenente l'elenco delle proposte ammesse, che verranno inserite nel cartellone del FASANO a Natale. Art. 6 Prescrizioni Gli allestimenti e le decorazioni dovranno essere uniformi nel rispetto del decoro ed inerenti le festività Natalizie. E' fatto divieto assoluto di vendita di altre categorie merceologiche che non siano specificate dal presente avviso. In merito alla concessione delle aree e degli spazi pubblici per la realizzazione degli eventi ed al versamento della relativa TOSAP si utilizzeranno i seguenti criteri: a) per tutti i mercatini, le attività artigianali e commerciali che prevedono la promozione e/o la vendita di prodotti o la somministrazione di alimenti e bevande, nonché attività spettacolistiche o di intrattenimento in cui è previsto il biglietto d ingresso, sarà applicata la tariffa TOSAP come da regolamento comunale; b) per tutti gli eventi culturali, sportivi, ludici e di spettacolo per l accesso ai quali non sia previsto il pagamento di un biglietto, è prevista l esenzione totale, dal pagamento della tassa per occupazione di suolo pubblico, ai sensi dell art. 24, comma 1, lettera a) del Regolamento per la Tassa Occupazione Spazi ed Aree Pubbliche. 3

4 La spesa inerente i diritti di Siae, l impiantistica, le attrezzature, le utenze, la pulizia, la custodia e la sorveglianza, rimane a carico degli organizzatori degli eventi e delle manifestazioni. Art. 7- Impegni delle parti. Il Comune garantisce alle iniziative selezionate: inserimento nel Programma denominato FASANO a Natale e relativa divulgazione per mezzo dei mezzi di comunicazione previsti per le attività (comunicati stampa sito internet istituzionale, pubblica affissioni, ecc..); visibilità alla conferenza stampa di presentazione del programma; esenzione dal pagamento del tributo per l occupazione di suolo pubblico, per le iniziative di cui all art. 5 lett. b), da realizzarsi negli spazi già individuati e/o eventualmente richiesti dai soggetti proponenti ai fini del Programma FASANO A NATALE. I soggetti selezionati, si impegnano a: realizzare gratuitamente il progetto proposto; rispettare le linee guida previste all art. 3 e le prescrizioni di cui all art. 6; escludere forme di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; proporre iniziative consone e compatibili con l immagine del Comune di Fasano; non prevedere spese a carico dell Ente, fatte salve le previsioni di cui all avviso di manifestazione di interesse dedicato; non riguardare propaganda di natura politica; non contenere pubblicità diretta o collegata alla produzione o alla distribuzione dei tabacchi, superalcoolici e materiale che offende il buon costume; messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Sono a carico del soggetto proponente: la completa gestione e organizzazione del programma presentato, incluse tutte le voci di spesa necessarie per il suo svolgimento, senza alcun onere per l Amministrazione Comunale l onere della pulizia e manutenzione giornaliera e finale degli spazi assegnati e concessi e direttamente interessati dagli allestimenti; oneri SIAE, allestimento, impianto audio-luci, utenze, servizio di pulizia, custodia, sorveglianza, ecc.; l osservanza delle norme sull ordine pubblico, di pubblico spettacolo, di tutela ambientale ed il rispetto dei limiti di emissione sonora; il rispetto delle norme vigenti in materia di prevenzione infortuni e igiene del lavoro; la custodia dei luoghi; il personale di vigilanza o servizio d ordine privato adeguato per un costante controllo durante lo svolgimento delle attività di cui al presente avviso; la fornitura e posa in opera di un numero sufficiente ed adeguato di servizi igienici chimici, laddove necessario. 4

5 Art. 9 - Norme finali Nulla sarà dovuto a titolo di rimborso spese per le proposte presentate. Le stesse non saranno restituite. Il presente avviso è pubblicizzato mediante: Pubblicazione all Albo Pretorio e all URP del Comune di FASANO. La presentazione della manifestazione di interesse non farà sorgere alcun diritto, azione, ragione o situazione di vantaggio o di aspettativa in favore dei dichiaranti né farà sorgere alcun impegno economico di altro tipo circa la realizzazione del progetto presentato. E fatto divieto di utilizzo di nomi, marchi, loghi similari e/o analoghi a quelli in uso del Comune. Il presente Avviso e le manifestazioni ricevute non comportano per l Amministrazione Comunale alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né per questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte dell Amministrazione Comunale. L Amministrazione si riserva, in ogni caso ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, revocare o modificare o annullare definitivamente la presente manifestazione di interesse consentendo, a richiesta dei manifestanti, la restituzione della documentazione inviata, senza che ciò possa costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo dei costi o delle spese eventualmente sostenute dall interessato o dai suoi aventi causa. In particolare, l Amministrazione Comunale si riserva di non accettare proposte che, per la natura dell evento, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Fasano. Art Condizioni di tutela della privacy Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni, si informa che i dati relativi ai candidati saranno oggetto di trattamento, anche con l ausilio di mezzi informatici, limitatamente e per gli scopi necessari alla procedura oggetto del bando. A Si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei soggetti iscritti all Albo e della loro riservatezza. Il titolare del trattamento è il Comune di FASANO al quale è presentata la domanda di partecipazione. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste allo Sportello Unico Attività Produttive. Art Riserva Il presente Avviso e le manifestazioni ricevute non comportano per l'amministrazione Comunale alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né per questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte dell'amministrazione Comunale. L Amministrazione si riserva, in ogni caso ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, revocare o modificare o annullare definitivamente la presente manifestazione di interesse consentendo, a richiesta dei manifestanti, la restituzione della documentazione inviata, senza che ciò possa costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo dei costi o delle spese eventualmente sostenute dall interessato o dai suoi aventi causa. In particolare, l Amministrazione Comunale si riserva di non accettare proposte che, per la natura dell evento, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Fasano. 5