AVVISO PUBBLICO PER L ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI D INTERESSE A COLLABORARE CON IL COMUNE PER L ORGANIZZAZIONE DELLA FESTA DEL PRIMO MAGGIO 2019.

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1 Comune di Porto Sant Elpidio (Provincia di Fermo) Servizi Cultura Scuola Sport Turismo Via S. Giovanni Bosco n. 26/A c.a.p Tel.: 0734/ ; Fax: 0734/ C.F.: P. IVA: Pec: psecultura@pec.elpinet.it - psescuolaesport@elpinet.it - Internet: Prot. n Porto Sant Elpidio,4 febbraio 2019 AVVISO PUBBLICO PER L ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI D INTERESSE A COLLABORARE CON IL COMUNE PER L ORGANIZZAZIONE DELLA FESTA DEL PRIMO MAGGIO OGGETTO Il Comune di Porto Sant Elpidio intende acquisire manifestazioni di interesse da parte di uno o più soggetti a collaborare in partenariato con l Ente per l organizzazione della XV^ edizione della Festa del Primo Maggio 2019, che si svolgerà dal 30 aprile al 1 maggio Il/i soggetto/i partner dovrà integrare le azioni del Comune nell ambito del principio di sussidiarietà, nella promozione ed organizzazione di varie attività (ad es., a titolo esemplificativo e non esaustivo, manifesti e pubblicità, spettacoli per bambini e famiglie, artisti di strada, laboratori, lotteria, spettacoli ed animazione sul territorio, street food, degustazioni, mercatini ai sensi art. 5 del relativo regolamento comunale ecc..). Tale collaborazione avrà carattere programmatorio, operativo e finanziario e dovrà avvenire nel rispetto degli indirizzi e sotto il coordinamento del Comune. DESTINATARI Potranno presentare manifestazione di interesse uno o più Soggetti aventi natura di Associazioni ed Enti no profit, Associazioni professionali e di rappresentanza di categorie economiche, Fondazioni ed Istituzioni in genere, in qualunque forma costituite, pubbliche o private, anche in raggruppamento temporaneo fra loro, che svolgano stabilmente la loro attività nel Comune di Porto Sant Elpidio e che vogliano collaborare con il Comune nella ideazione, organizzazione e promozione dell intero programma degli eventi denominato Primo Maggio a Porto Sant Elpidio o di un segmento, assumendone la relativa gestione attuativa e finanziaria. Si precisa che per i mercatini occorre possedere i requisiti previsti dall articolo 5 del regolamento comunale approvato con deliberazioni consiliari n. 43/2014 e n. 15 /2015. Non è prevista alcuna remunerazione da parte dell Amministrazione Comunale, che organizzerà la festa curando una parte delle attività ed in particolare pubblicità e promozione, alcuni spettacoli e la sicurezza. COMPITI A CARICO DEL SOGGETTO/I PARTNER Il/i soggetto/i partner dovrà collaborare con il Comune nell ideazione, organizzazione e promozione dell intero programma della Festa del Primo Maggio o di un segmento, assumendone la relativa gestione attuativa e finanziaria.

2 Il soggetto partner dovrà svolgere le seguenti attività in stretto raccordo e con il coordinamento dell Amministrazione Comunale e dei competenti Uffici comunali, che vengono elencate a titolo non esaustivo: - Redazione programma e stampa manifesti; - Spettacoli, laboratori, degustazioni, mercatini ecc ; - Assicurazione responsabilità civile; - Scia/autorizzazione per intrattenimento/pubblico spettacolo; - Adempimenti per eventuale somministrazione alimenti e bevande; - Compensi e contributi ai lavoratori / volontari / artisti ecc..; - Deroga impatto acustico (l amministrazione si riserva di farsi eventualmente carico di una richiesta cumulativa per tutti/una parte di partecipanti). COMPITI A CARICO DEL COMUNE Il Comune fornirà a tal fine il supporto tecnico-logistico, assicurando la concessione degli spazi e aree, con onere di versamento di TOSAP e TARI in caso di manifestazioni a carattere commerciale, la messa a disposizione ed il montaggio delle proprie attrezzature ed ogni altra forma di sostegno che l Ente riterrà opportuno stabilire. Inoltre il Comune curerà le seguenti attività (a titolo esemplificativo e non esaustivo): promozione e divulgazione della manifestazione; organizzazione di alcuni spettacoli e di stand enogastronomici in accordo con il/i soggetto/i partner; piano di sicurezza della manifestazione complessiva e individuazione del relativo responsabile. L organizzatore dovrà indicare un soggetto, preferibilmente formato in materia antincendio e/o primo soccorso, il cui nominativo sarà inserito nel piano di sicurezza, quale referente per la sua attuazione e per l attività proposta dall organizzatore. Il piano di emergenza dovrà essere rigorosamente osservato da tutti i soggetti che parteciperanno alla manifestazione di interesse ed all organizzazione della manifestazione stessa. MODALITA DI FINANZIAMENTO Il/i soggetto/i partner dovrà finanziare con proprie risorse economiche la quota di spese organizzative che assumerà a diretto carico, sulla base di un piano finanziario preventivamente concordato con il Comune. NON È PREVISTA L EROGAZIONE DI ALCUNA FORMA DI CONTRIBUTO ECONOMICO DA PARTE DEL COMUNE. E data facoltà al/ai soggetto/i partner di finanziare integralmente gli oneri di spesa di cui si farà carico mediante il reperimento di contributi e di sponsorizzazioni, garantendo ai propri sovventori e sponsor adeguata visibilità con diverse modalità, fra cui: l inserimento dei relativi loghi sul materiale promozionale dell evento; l esposizione di striscioni pubblicitari; l esposizione di vessilli pubblicitari; ogni altra forma di promozione preventivamente concordata con il Comune. L Amministrazione Comunale si riserva inoltre di autorizzare il/i soggetto/i partner a finanziare le proprie spese di organizzazione anche mediante apposita lotteria. Si precisa che sarà autorizzata una sola lotteria.

3 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA La manifestazione d interesse dovrà essere redatta utilizzando l allegato schema di domanda ed essere firmata dal Legale Rappresentante. Le domande dovranno pervenire al Comune entro le ore 13,00 del giorno LUNEDI 11 Febbraio 2019, mediante consegna a mano all Ufficio Protocollo dell Ente oppure tramite all indirizzo psescuolaesport@elpinet.it. VALUTAZIONE DELLE ISTANZE Le istanze pervenute verranno valutate dall Amministrazione Comunale, la quale si riserva la facoltà di individuare ad insindacabile giudizio fino ad un massimo di 5 soggetti partner tenendo conto del programma di attività proposto e delle sinergie ed integrazione dei soggetti. Sarà cura dell Amministrazione coordinare l attività di tutti i soggetti partner in modo da ripartire le attività e le relative entrate tra gli stessi. Trattandosi di un indagine allo scopo di acquisire manifestazioni d interesse, il presente Avviso non è comunque impegnativo per il Comune, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l Amministrazione, che sarà libera di seguire anche altre procedure o di non dare corso ad alcuna collaborazione. RISERVA Il presente Avviso e le manifestazioni ricevute non comportano per l Amministrazione Comunale alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né per questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte dell Amministrazione Comunale. L Amministrazione si riserva in ogni caso ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, revocare, modificare o annullare definitivamente la presente manifestazione di interesse consentendo, a richiesta dei manifestanti, la restituzione della documentazione inviata, senza che ciò possa costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo dei costi o delle spese eventualmente sostenute dall interessato o dai suoi aventi causa. In particolare, l Amministrazione Comunale si riserva di non accettare proposte che, per la natura dell evento, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune. INFORMATIVA PRIVACY E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO I dati personali dei quali il Comune verrà in possesso a seguito della presente procedura saranno trattati nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. e del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)- G.D.P.R. artt. 13 e 14. Si precisa che i dati saranno trattati, anche con l ausilio di mezzi informatici, limitatamente e per gli scopi necessari alla procedura in oggetto. Il titolare del trattamento dei dati personali è Comune di Porto Sant Elpidio ed il Responsabile del trattamento è il Responsabile dei Servizi Cultura/Scuola/Sport/Turismo in qualità di responsabile del procedimento. Accedendo alla procedura il proponente accetta le condizioni di cui al presente bando e autorizza il trattamento dei dati personali.

4 Il proponente potrà esercitare in ogni momento i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento secondo la normativa vigente. NORME FINALI La presentazione della manifestazione di interesse non farà sorgere alcun diritto, azione, ragione o situazione di vantaggio o di aspettativa né farà sorgere alcun impegno economico di altro tipo circa la realizzazione del programma presentato. E fatto divieto di utilizzo di nomi, marchi, loghi simili e/o analoghi a quelli in uso del Comune. Nell ambito del servizio oggetto del presente avviso tutta l attività promozionale / pubblicitaria dei soggetti partecipanti non dovrà contrastare con i fini istituzionali e non dovrà in alcun caso creare situazioni di conflitto di interesse e/o forme di concorrenza sleale con l Amministrazione Comunale. Per tutte le informazioni utili e i chiarimenti, è possibile rivolgersi, negli orari d ufficio, al Responsabile dei Servizi Cultura/Scuola/Sport/Turismo Dr.ssa Cinzia Giorgetti, tel. 0734/908314, psescuolaesport@elpinet.it. IL DIRIGENTE AREA 1 Dr.ssa Pamela Malvestiti Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate

5 Allegato Al Dirigente Area 1 Comune di PORTO SANT ELPIDIO Via Umberto I n PORTO SANT ELPIDIO (FM) OGGETTO: Manifestazione d interesse a collaborare con il Comune per l organizzazione della Festa del Primo Maggio Il sottoscritto nato a il e residente nel Comune di Provincia, Stato, via/piazza in qualità di Legale Rappresentante dell Associazione/Fondazione/Istituzione codice fiscale Partita IVA con sede legale in sede operativa in tel., fax, /pec in forma singola oppure in raggruppamento con (specificare l Associazione/Fondazione/Istituzione o altro Ente con cui il Soggetto intende raggrupparsi) M A N I F E S T A

6 il proprio interesse alla realizzazione di eventi ed iniziative da inserire nel programma dell Amministrazione Comunale della Festa del Primo Maggio A tal fine allega il programma delle attività che intende realizzare specificando l attività scelta. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 46, 47 e 76 del D.P.R. n. 445/2000, consapevole della responsabilità e delle conseguenze civili e penali previste in caso di rilascio di dichiarazioni mendaci e/o formazione di atti falsi e/o uso degli stessi, D I C H I A R A: di aver preso visione dell Avviso e di accettarne tutte le condizioni e prescrizioni in esso contenute, senza riserva alcuna; di scegliere quale domicilio per le comunicazioni in seguente indirizzo: di essere informato, ai sensi e per gli effetti dell art.13 del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i, che i dati personali raccolti saranno trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito della procedura in oggetto. di impegnarsi a presentare, se del caso, SCIA o istanza di autorizzazione intrattenimento/spettacolo. per Data Timbro dell Associazione e Firma del Legale Rappresentante A L L E G A: copia della carta di identità del sottoscrittore; programma delle attività proposte.