AVVISO DI POSTO VACANTE PER COSTITUIRE UN ELENCO DI RISERVA

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1 AVVISO DI POSTO VACANTE PER COSTITUIRE UN ELENCO DI RISERVA Qualifica Gruppo di funzioni/grado Tipo di contratto Riferimento Termine per la presentazione delle candidature Sede di servizio Elenco di riserva valido fino al Numero di candidati nell'elenco di riserva Vicedirettore del dipartimento Cooperazione internazionale e questioni giuridiche, competente per l'area Cooperazione europea (M/F) AD 12, corrispondente al grado previsto per questa posizione strategica di quadro intermedio Agente temporaneo VEXT/16/160/AD 12/ICLAD 09/11/2016 alle 24:00, ora di Alicante (CET) Alicante, SPAGNA 31/03/ L Ufficio dell Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) organizza una procedura di selezione per istituire un elenco di riserva da cui attingere per occupare il posto vacante di vicedirettore del proprio dipartimento Cooperazione internazionale e questioni giuridiche (ICLAD). 1. INFORMAZIONI GENERALI Il dipartimento Cooperazione internazionale e questioni giuridiche è competente per la cooperazione internazionale ed europea e per le relazioni esterne con le parti interessate che interagiscono con l Ufficio, nonché per tutte le questioni legali riguardanti l Ufficio. Il regolamento (UE) n. 2015/2424 del Parlamento europeo e del Consiglio recante modifica del regolamento sul marchio comunitario, entrato in vigore il 23 marzo 2016, definisce un solido quadro giuridico per la cooperazione in essere tra l'ufficio e gli uffici degli Stati membri. Di conseguenza, e al fine di facilitare l'attuazione di tale quadro rafforzato per la cooperazione, dall'11 ottobre 2016 il dipartimento è diretto da un direttore e organizzato in tre aree. Il direttore è assistito da tre vicedirettori, ognuno responsabile di una delle seguenti tre aree: 1. area Questioni giuridiche: operante sotto la responsabilità di un vicedirettore, comprende due servizi (contenziosi e prassi giuridica), ciascuno diretto da un caposervizio; 2. area Cooperazione internazionale: operante sotto la responsabilità di un vicedirettore, comprende un servizio (cooperazione internazionale), diretto da un caposervizio;

2 3. area Cooperazione europea: operante sotto la responsabilità di un vicedirettore, comprende due servizi, ciascuno diretto da un caposervizio: servizio Cooperazione europea: avente competenza per le attività di cooperazione all'interno dell'ue, in particolare per la gestione di programmi di cooperazione europea; servizio Relazioni istituzionali: avente competenza per le relazioni con le istituzioni dell UE, gli uffici nazionali di PI degli Stati membri e con le associazioni di utenti, il segretariato del Consiglio di amministrazione e del Comitato del bilancio nonché per riunioni di collegamento e per la gestione di eventi e parti interessate. L'Ufficio cerca un candidato per la carica di vicedirettore nell'area di recente creazione relativa alla Cooperazione europea. Si tratta di una posizione dirigenziale chiave per il buon funzionamento dell'ufficio stesso e per l'attuazione della relativa strategia così come definita nel piano strategico FUNZIONI Subordinato al direttore dell'iclad, il candidato selezionato fornirà leadership e orientamento per assistere il dipartimento nella realizzazione dei suoi obiettivi istituzionali nel campo della cooperazione europea e delle relazioni istituzionali: contribuire alla realizzazione degli obiettivi dell'euipo in conformità con il piano strategico 2020 dell'ufficio e, in particolare, dirigere l'attuazione dei programmi di cooperazione europea; gestire le relazioni istituzionali dell'ufficio con le parti interessate; fornire orientamento ed effettiva assistenza al segretariato del Consiglio di amministrazione e del Comitato del bilancio; fornire consulenza in materia di sviluppo delle politiche e garantire l'erogazione di servizi coordinata con le altre aree del dipartimento nonché con altri dipartimenti interessati; gestire le risorse umane dell'area, in particolare i capiservizio, distribuendo i compiti e gli obiettivi, in modo da ottenere i risultati quantitativi e qualitativi attesi; gestire il bilancio assegnato all'area della cooperazione europea; svolgere qualsiasi altro compito attinente al lavoro e altri incarichi eventualmente assegnati dal direttore. 3. CRITERI DI AMMISSIBILITÀ Per essere ammessi alla selezione i candidati devono soddisfare tutte le seguenti condizioni entro il termine per la presentazione delle candidature. Condizioni generali 1 Essere cittadino di uno degli Stati membri dell Unione europea; godere dei diritti civili; essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari; 1 Si veda l'articolo 12 del regime applicabile agli altri agenti (RAA) dell'unione europea.

3 offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere; essere fisicamente idonei all'esercizio delle funzioni. Istruzione Avere un livello d istruzione corrispondente a una formazione universitaria completa attestato da un diploma, quando la durata normale di tali studi è di almeno quattro anni, OPPURE avere un livello d istruzione corrispondente a una formazione universitaria completa attestato da un diploma e un adeguata esperienza professionale di almeno un anno, quando la durata normale degli studi universitari è di almeno tre anni. Esperienza professionale 2 Possedere almeno 15 anni di esperienza professionale pertinente a tempo pieno nell'ambito e al livello dei compiti descritti alla voce Funzioni. Competenze linguistiche Due lingue dell'ue quali lingue di lavoro (livello minimo B2), di cui una dovrebbe essere tra le cinque lingue di lavoro 3 dell'euipo. La lingua comunemente utilizzata per l'interazione con le parti interessate dell'euipo è l'inglese. Inoltre, la maggior parte delle riunioni e degli eventi a livello internazionale si tiene in tale lingua. Pertanto, per questa specifica posizione, è richiesta un'ottima padronanza, sia scritta che orale, della lingua inglese (livello minimo C1). I livelli indicati corrispondono al quadro comune europeo di riferimento per le lingue. Competenze informatiche È obbligatorio il possesso di competenze informatiche avanzate. I candidati devono avere una vasta esperienza professionale nelle applicazioni informatiche quali il pacchetto MS Office o simili (principalmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook), banche dati e ricerche in Internet. 4. CRITERI DI SELEZIONE Al fine di selezionare i candidati meglio qualificati per il colloquio e quelli da inserire nell'elenco di riserva a seguito dei risultati ottenuti durante il colloquio e la prova scritta (se applicabile), l'ufficio si avvale dei seguenti criteri di idoneità: eccellente conoscenza degli strumenti giuridici e dei regolamenti in materia di PI dell'ue, ivi inclusa esperienza nella relativa negoziazione e attuazione; esperienza nella gestione di relazioni istituzionali e attività di coordinamento, in particolare a livello di UE e internazionale; eccellente conoscenza del funzionamento degli organi direttivi (Consiglio di amministrazione e Comitato del bilancio) dell'euipo ed esperienza nella gestione di 2 L'esperienza professionale è calcolata dalla data di conseguimento del diploma pertinente che dà accesso al gruppo di funzioni. Qualora si possieda un'istruzione universitaria triennale, è richiesta un'esperienza professionale di almeno 16 anni. 3 L'articolo 119, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 40/94 del 20 dicembre 1993, sul marchio comunitario, e successive modifiche, definisce lo specifico regime linguistico dell'ufficio, le cui lingue sono il francese, l'inglese, l'italiano, lo spagnolo e il tedesco.

4 riunioni/conferenze/eventi con le parti interessate dell'ufficio, in particolare con i rappresentanti degli uffici nazionali della proprietà intellettuale dell'ue; eccellente conoscenza dei programmi di cooperazione, in particolare tra l'euipo e gli uffici nazionali della proprietà intellettuale dell'ue; esperienza nella gestione di un servizio, di un dipartimento o di una struttura equivalente, in particolare nella gestione di un numero importante di membri del personale (15-20 unità, o più), definendo obiettivi individuali e/o obiettivi di gruppo; esperienza nell'utilizzo ottimale delle risorse e conoscenza dei principi della sana gestione finanziaria; esperienza nella valutazione e nel monitoraggio della qualità; esperienza nella preparazione di documenti concettuali e/o strategici; una buona conoscenza di qualsiasi altra lingua di lavoro dell'euipo costituisce titolo preferenziale (livello minimo B2). In aggiunta ai criteri su indicati, i candidati invitati a sostenere il colloquio e la fase di prova saranno valutati anche sulla base dei requisiti elencati in appresso. Competenze aziendali: In particolare: leadership: guidare e gestire persone e gruppi per conseguire risultati; delegare il lavoro nel proprio gruppo in modo adeguato e fornire orientamenti chiari; suscitare nelle persone entusiasmo e un atteggiamento positivo verso il loro lavoro e il loro contributo al successo dell'euipo; comunicazione: comunicare in modo chiaro e preciso sia oralmente che per iscritto; analisi e risoluzione dei problemi: capacità di individuare i fattori critici di questioni complesse ed elaborare soluzioni creative e pratiche; lavorare con gli altri: lavorare in spirito cooperativo con i membri dei gruppi e di altre organizzazioni, rispettando le differenze personali; creare uno spirito di gruppo promuovendo gli obiettivi condivisi e lo scambio di conoscenze ed esperienze; apprendimento e sviluppo: sviluppare e migliorare le capacità personali e la conoscenza dell'organizzazione e del suo contesto; impegnarsi per formare altre persone, condividere conoscenze e migliorare sistematicamente i metodi di lavoro; priorità e organizzazione: capacità di stabilire le priorità dei compiti più importanti, lavorare in modo flessibile e organizzare in modo efficiente il carico di lavoro proprio e di altri; qualità e risultati: assumere personalmente la responsabilità e l'iniziativa di fornire un lavoro di elevato livello qualitativo secondo le procedure prestabilite; dimostrare un chiaro orientamento ai clienti (sia internamente che esternamente); introdurre processi sistematici e metodici nei progetti e nel lavoro propri e del proprio gruppo ; resilienza: restare efficienti anche se sottoposti a una forte pressione lavorativa, essere flessibili e sapersi adattare a un ambiente di lavoro in cambiamento; incoraggiare gli altri a fare lo stesso e adeguare l'approccio proprio e del proprio gruppo al mutare delle circostanze. 5. COLLOQUI E TEST SCRITTI Preselezione I candidati ammissibili le cui domande figurano tra quelle più qualificate sulla base dei criteri di ammissione specificati al punto 4 possono essere contattati per dimostrare le proprie competenze linguistiche (in particolare la produzione orale in inglese) e dare prova delle proprie esperienze

5 professionali e/o altre abilità, conoscenze e competenze. Questo contatto a fini di preselezione non conferisce ai candidati il diritto di essere invitati a sostenere il colloquio, trattandosi di una fase della procedura di selezione dei candidati più idonei da convocare per il colloquio. Colloquio I colloqui si svolgono ad Alicante e sono condotti in inglese. Altre lingue rilevanti dichiarate dal candidato nella domanda/nel curriculum vitae possono essere valutate sulla base dei livelli indicati nel presente avviso di posto vacante. Il colloquio serve a valutare le conoscenze del candidato per quanto riguarda questioni inerenti alle funzioni da assolvere (conoscenze tecniche e competenze comportamentali), le attività dell'ufficio, la conoscenza dell'ue, l'idoneità a eseguire i compiti da svolgere e l'idoneità a lavorare in un contesto internazionale. Test Uno o più test possono completare la valutazione di uno o più degli aspetti su indicati. 6. PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE Per presentare la domanda di candidatura si prega di cliccare su questo link. Tutti i documenti inclusi come link o citati nel contesto del presente avviso di posto vacante sono considerati parte integrante dello stesso. Importante Si fa presente ai candidati che le informazioni fornite nella loro domanda di candidatura/nel loro curriculum vitae costituiscono la base per la valutazione dei criteri di ammissibilità e selezione. Pertanto si invitano i candidati a leggere con attenzione i requisiti e a fornire le informazioni rilevanti in modo sufficientemente dettagliato per consentire tale valutazione. Un'attenzione particolare va riservata alle informazioni relative all'istruzione e all'esperienza professionale, specialmente per quanto riguarda l'esattezza delle date e la descrizione delle responsabilità, delle funzioni svolte e degli strumenti utilizzati. * In caso di discrepanze tra le diverse versioni linguistiche, fa fede la versione in lingua inglese.