Beneficiary Register SME Self-Assessment Guidance

Transcript

1 Come compilare il questionario: approccio step by step Step 1: My Organisation Entrare con l ccount personale nel Participant Portal in My Area My organization

2 Step 2: View Organization Cliccare su MO Modify organisation Beneficiary Register

3 Step 3: Edit data Scorrere il menu a tendina a sinistra e compilare i dati relativi a: - H2020 and FP7 - SME ATTENZIONE!!! Se la sezione H2020 and FP7 e SME non viene compilata, lo stato di PMI non verrà riconosciuto a quel PIC e al momento della sottomissione della proposta (SME Instrument) il sistema darà il seguente messaggio di errore.

4 Step 4: Cliccare opzione H2020 and FP7 Compilare tutte le opzioni elencate nella sezione Legal Status e successivamente cliccare Submit Changes per aggiornare i dati nel sistema. ATTENZIONE!!!

5 Step 5: Cliccare opzione SME Cliccare sull opzione Start SME self assessment. Cliccando su Start SME self assessment si dà inizio alle schermate dedicate al questionario. Sulle prime tre schermate verrà spiegato in cosa consiste il questionario e verrà indicata anche la guida specifica dedicata alle PMI da scaricare al seguente link:

6 Step 6: Compilare il questionario WIZARD La prima domanda che il sistema pone è funzionale ad individuare se un azienda sia una start up o un soggetto con una storia finanziaria alle spalle e quindi con bilanci già conclusi. Se l azienda ha un sa storia finanziaria alle spalle la risposta sarà SI (ipotesi 1). Se l azienda, al contrario, è una start up che non ha ancora concluso il primo anno finanziario la risposta sarà NO (ipotesi 2). IPOTESI 1: AZIENDA CON UNA STORIA FINANZIARIA ALLE SPALLE In questo caso l azienda ha già un bilancio/i concluso/i per l anno/i precedente/i per cui il sistema chiede informazioni riguardo l anno finanziario. Data dell ultimo Bilancio Numero di dipendenti Selezionare Euro Fatturato Bilancio

7 IPOTESI 2: L AZIENDA E UNA START UP E NON HA ANCORA UN BILANCIO CONCLUSO il sistema entra nel dettagli chiedendo se per il primo anno si è generato un fatturato. Se non si ha generato alcun fatturato il sistema chiede di inserire dati previsionali derivanti da un business plan per i successivi anni fino a che non si pensa di riuscire a generare un fatturato.

8 Se al contrario si è generato del fatturato nel corso del primo anno si dovrà inserire una prospettiva finanziaria (da business plan) relativa al primo anno. Successivamente apparirà la schermata che segue dove il sistema chiede di inserire gli Shareholders. Se non si hanno dati da aggiungere bisogna cliccare su No Shareholders to add.

9 Dopo apparirà la stessa schermata per Participations. Se non si hanno dati da aggiungere bisogna cliccare su No Participations to add. Altrimenti cliccare su Add Participation. Dopo apparirà la stessa schermata per Other Relationships. Se non si hanno dati da aggiungere bisogna cliccare su No Other Relationship to add. Altrimenti cliccare su Add other Relationship.

10 Step 7: Pronti al submit Cliccare su submit per caricare i dati nel sistema. Una volta sottomesso il questionario, il sistema darà un responso automatico SME status assessment - Final Report che conferma o meno lo status di Piccola e Media Impresa.

11 Ritornando sulla sezione SME apparirà in automatico il report scaricabile in questa sezione: ATTENZIONE!!!!!!! ATTENZIONE Terminata la compilazione del WIZARD, al fine di poter aggiornare la status dell organizzazione come da esito del questionario è OBBLIGATORIO cliccare su Submit changes. Per maggiori info: APRE - Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea Via Cavour, Roma Tel Fax