L anno duemilaundici il giorno del mese di TRA

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1 CONVENZIONE PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DELL UFFICIO UNICO DI RAGIONERIA TRA I COMUNI DI BARGHE, CAPOVALLE, CASTO, PERTICA ALTA, PERTICA BASSA, PRESEGLIE, PROVAGLIO VAL SABBIA, BAGOLINO, ROE VOLCIANO E VESTONE LA COMUNITA MONTANA DI VALLE SABBIA LA SOCIETA SECOVAL SRL L anno duemilaundici il giorno del mese di TRA - la Comunità Montana di Valle Sabbia, rappresentata dal Presidente Sig. Ermano Pasini nato a Gavardo (Bs) il 10 gennaio 1962, domiciliato presso la Sede della medesima Comunità Montana, autorizzato alla stipula della presente convenzione con delibera assembleare n. del ; cod. fisc E - il Comune di BARGHE, rappresentato dal - Signor nato a il cod. fisc ; - il Comune di CAPOVALLE, rappresentato dal - Signor nato a il cod. fisc ; - il Comune di CASTO, rappresentato dal - Signor nato a il cod. fisc ; - il Comune di PERTICA ALTA, rappresentato dal - Signor nato a il cod. fisc ;

2 - il Comune di PERTICA BASSA, rappresentato dal - Signor nato a il, domiciliato presso la Sede Municipale del medesimo Comune, autorizzato alla stipula della presente convenzione con delibera consiliare n. cod. fisc ; - il Comune di PRESEGLIE, rappresentato dal - Signor nato a il cod. fisc ; - il Comune di PROVAGLIO VAL SABBIA, rappresentato dal - Signor nato a il, domiciliato presso la Sede Municipale del medesimo Comune, autorizzato alla stipula della presente convenzione con delibera consiliare n. cod. fisc ; - il Comune di BAGOLINO, rappresentato dal - Signor nato a il cod. fisc ; - il Comune di ROE VOLCIANO, rappresentato dal - Signor nato a il, domiciliato presso la Sede Municipale del medesimo Comune, autorizzato alla stipula della presente convenzione con delibera consiliare n. cod. fisc ; - il Comune di VESTONE, rappresentato dal - Signor nato a il cod. fisc ; - la Società SECOVAL SRL, società a totale capitale pubblico che gestisce servizi strumentali per gli enti locali soci, rappresentata dal Presidente Signor Freddi Dante nato a il domiciliato presso la sede della Società stessa, autorizzato alla stipula della presente convenzione dal Consiglio di Amministrazione della Società, cod. fisc ;

3 PREMESSO CHE tra le parti, come sopra specificate, si intende svolgere in modo coordinato e continuativo, ai sensi degli artt. 28 e 30 D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 e ss.mm., un servizio in forma associata mediante convenzione; CHE l Assemblea della Comunità Montana di Valle Sabbia con deliberazione dell Assemblea n in data ha approvato lo schema di convenzione per la costituzione dell Ufficio Unico Ragioneria tra i comuni di Barghe, Capovalle, Pertica Alta, Pertica Bassa, Preseglie e Provaglio Val Sabbia ed eventuali altri comuni aderenti, coordinato dalla Comunità Montana di Valle Sabbia; CHE secondo la convenzione possono aderire altri comuni con la sola deliberazione del Consiglio Comunale; CHE lo schema di convenzione è stato approvato dai consigli comunali dei comuni interessati con le seguenti deliberazioni: Comune di Barghe n. 28 in data 26 novembre 2009 Comune di Casto n. 52 in data 23 novembre 2010 Comune di Capovalle n. 44 in data 25 novembre 2009 Comune di Pertica Alta n. 27 in data 23 novembre 2009 Comune di Pertica Bassa n. 38 in data 27 novembre 2009 Comune di Preseglie n. 51 in data 27 novembre 2009 Comune di Provaglio Val Sabbia n. 22 in data 29 novembre 2009 Comune di Bagolino n. 04 in data 02 febbraio 2010 Comune di Roè Volciano n. 04 in data 03 febbraio 2010 Comune di Vestone n. 34 in data 28 settembre 2010 CHE la convenzione è stata sottoscritta dai rappresentanti degli enti interessati; CHE la gestione succitata, riguarda la costituzione e gestione di un ufficio unico di ragioneria; CHE al fine di una migliore organizzazione dell Ufficio è emersa la necessità di introdurre alcune modifiche alla convenzione esistente, allargando la possibilità di aderire alla stessa anche a Secoval srl, società a totale capitale pubblico che gestisce servizi strumentali per gli enti locali soci, ed affermando il principio che l adesione alla convenzione presuppone il reciproco interesse d parte dei sottoscrittori all utilizzo congiunto del personale; CHE le parti successivamente sottoscriveranno un apposito protocollo d intesa per l utilizzo congiunto di personale ai sensi dell articolo 23 bis comma 7 del d.lgs 165/200; TANTO PREMESSO

4 Art. 1 Denominazione SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE E istituito presso la Comunità Montana di Valle Sabbia l Ufficio Unico di Ragioneria dei Comuni di Barghe, Capovalle, Casto, Pertica Alta, Pertica Bassa, Preseglie, Provaglio Val Sabbia, Bagolino, Roè Volciano e Vestone per il coordinamento del personale appartenente ai servizi economico finanziari degli enti partecipanti gestione in forma associata. L adesione alla presente convenzione da parte dei comuni prima elencati non comporta da parte degli stessi l obbligo di mettere proprio personale a disposizione dell Ufficio Unico, essendo possibile l adesione al servizio anche da parte di comuni che ne sono momentaneamente sprovvisti. Resta comunque inteso che il comune che metta a disposizione proprio personale per il funzionamento dell ufficio unico dovrà essere uno degli utenti di tale servizio, nella sua interezza o anche di alcune attività in esso rientranti. Art. 2 Determinazione dei servizi da gestire in forma associata. Oggetto della presente convenzione è la costituzione dell Ufficio Unico di Ragioneria dei Comuni interessati consistente nel coordinamento da parte della Comunità Montana del personale appartenente ai servizi economico finanziari messo a disposizione dell Ufficio Unico da parte dei comuni partecipanti e da parte della Comunità Montana stessa. Art. 3 Istituzione della struttura associata. La Comunità Montana Valle Sabbia è delegata dai Comuni ad organizzare e coordinare la struttura operativa di cui all art. 2. Tale struttura sarà composta da un adeguato numero di dipendenti che potranno operare presso i comuni interessati, presso la Comunità Montana o presso altro ufficio scelto in accordo con il comune di appartenenza del dipendente. Il personale potrà altresì, sotto il coordinamento della Comunità Montana, svolgere prestazioni attinenti all oggetto della presente convenzione a favore della società partecipata Secoval anche presso la sede di quest ultima. Il personale continua, ad ogni effetto, ad essere dipendente dal punto di vista giuridico dall ente di appartenenza, ma sarà compito della comunità montana coordinarlo per l espletamento di servizi previsti nella presente convenzione. Il personale dell Ufficio Unico di Ragioneria, partecipa alle attività di cui all art. 2 secondo modalità che saranno indicate dal Responsabile dei Servizi Sovraccomunali della Comunità Montana di Valle Sabbia. Art. 4 Competenze della Comunità Montana. Essa è incaricata di: a) coordinare, organizzare e gestire il personale messo a disposizione dai comuni convenzionati per il funzionamento dell Ufficio Unico Ragioneria, definendo, in accordo con i sindaci interessati e con la società partecipata Secoval srl, la presenza del personale stesso presso i comuni, presso la Comunità Montana o presso altro ufficio; b) definire la quota di spettanza dei comuni e della Comunità Montana in rapporto al personale messo a disposizione dell Ufficio Unico di Ragioneria; c) definire la quota di compartecipazione nella spesa a carico di ogni comune, della Comunità Montana e di Secoval srl, sulla base dell utilizzo concordato;

5 d) quantificare, al termine di ciascun anno solare: 1. la quota di spesa a carico di ciascun comune, della Comunità Montana e di Secoval srl in rapporto al servizio goduto; 2. la quota di rimborso spettante a ciascun comune ed alla Comunità Montana in rapporto al personale messo a disposizione; e) incassare dai comuni e da Secoval srl la quota di cui al precedente punto d) 1. prevedendo nel proprio bilancio apposita risorsa in entrata; f) ad erogare ai comuni la quota di cui al precedente punto d) 2. prevedendo nel proprio bilancio apposito capitolo in uscita; g) partecipare alla spesa in rapporto al personale di altri comuni da essa utilizzato e introitare la quota a carico degli altri comuni e da Secoval srl in rapporto al proprio personale da essi utilizzato. Art. 5 Competenze dei Comuni. I Comuni rimangono titolari di tutte le competenze dell Ufficio Ragioneria oggetto della presente convenzione e di conseguenza tutti gli atti di pertinenza dell ufficio saranno approvati dai competenti organi comunali. Art. 6 - Impegni del Comune e di Secoval srl. Ogni comune partecipante alla convenzione si impegna a: a) disposizione individuare il personale messo a disposizione per il funzionamento dell Ufficio Unico Ragioneria che sarà coordinato, organizzato e gestito dalla Comunità Montana. Il personale da mettere a disposizione sarà quello risultante da apposito protocollo d intesa sottoscritto dai comuni interessati, dalla Comunità Montana e da Secoval srl. Da tale protocollo d intesa dovranno risultare: Il nominativo e l ente di appartenenza del personale; l inquadramento giuridico ed economico; l indicazione del tipo di rapporto (tempo pieno o tempo parziale) del personale; La quota espressa in ore settimanali, per ogni persona, delle prestazioni messe a disposizione per il funzionamento dell Ufficio Unico Ragioneria, definendo, in accordo con i comuni e con Secoval srl, la presenza dello stesso presso i comuni interessati, presso la Comunità Montana o presso altro ufficio; b) partecipare alla spesa secondo la quota complessiva di utilizzo del personale dell Ufficio Associato di Ragioneria. La quota di utilizzo del personale dovrà anch essa risultare dal protocollo d intesa di cui alla precedente lettera a). c) comunicare alla Comunità Montana la spesa sostenuta per il personale messo a disposizione dell Ufficio Associato di Ragioneria; d) garantire all Ufficio Unico Ragioneria collaborazione da parte dei propri Uffici; e) mettere a disposizione dell Ufficio Unico Ragioneria la necessaria dotazione di arredo, strumentazione informatica, telefono e collegamento Internet, rimanendo a carico del bilancio comunale tutte le spese relative; f) verificare l attività svolta dall Ufficio Unico Ragioneria presso il proprio comune, formulando giudizi, osservazioni e proposte per il miglioramento delle prestazioni, anche in base a specifiche esigenze;

6 g) gestire in forma associata con la Comunità Montana di Valle Sabbia, sulla base della vigente convenzione quadro già approvata dal Consiglio comunale e dall Assemblea comunitaria, le attività complementari di supporto all Ufficio Unico di Ragioneria e la relativa necessaria integrazione di servizi, ponendo a carico del proprio bilancio la relativa spesa. Gli impegni previsti a carico dei Comuni saranno assunti nelle stesse forme da Secoval srl qualora la società sia beneficiaria di prestazioni di personale addetto all ufficio unico. Secoval srl potrà avvalersi della facoltà di erogare eventuali compensi aggiuntivi al personale ai sensi del citato art. 23 bis comma 7 d.lgs 165/2001. Art. 7 Durata. La presente convenzione è a tempo indeterminato, fatta salva la possibilità per ogni ente e per Secoval srl di recedere annualmente dandone comunicazione agli altri enti entro il 30 giugno dell anno precedente. In caso di recesso, l Ufficio Unico Ragioneria consegnerà al comune o ai comuni interessati tutti i dati raccolti nei propri archivi su formato cartaceo e su supporto informatico. Art. 8 Rapporti finanziari. La regolazione dei rapporti finanziari tra i soggetti sottoscrittori della presente convenzione è demandata alla Comunità Montana di Valle Sabbia che opererà secondo le indicazioni di cui al precedente articolo 4. La comunicazione a ciascun ente delle quote di spettanza di cui al precedente art. 4 lett. b) costituisce titolo per la iscrizione dell impegno da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario della Comunità Montana e titolo sufficiente per l accertamento da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario dell ente interessato. La comunicazione a ciascun ente delle quote di compartecipazione nella spesa di cui al precedente art. 4 lett. c) costituisce titolo per l accertamento da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario della Comunità Montana e titolo sufficiente per la iscrizione dell impegno da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario del comune interessato. Art. 9 Conferenza dei Sindaci dei Comuni associati. E istituita la Conferenza dei sindaci dei comuni associati, con il compito di verificare annualmente l andamento del servizio e di proporre modifiche e miglioramenti. Art. 10 Norme finali. Alla convenzione possono aderire con deliberazione di consiglio comunale altri comuni, interni o esterni alla Comunità Montana di Valle Sabbia, purchè aderenti alla convenzione quadro per la gestione associata di servizi comunali. In tale evenienza non è necessario che la Comunità Montana di Valle Sabbia ed i comuni inizialmente aderenti adottino nuovo atto deliberativo, sarà sufficiente che il Presidente/delegato/incaricato della Comunità Montana ed il Sindaco/delegato/incaricato del comune entrante sottoscrivano una integrazione alla presente convenzione mediante scrittura privata. Nozza di Vestone,

7 Per la Comunità Montana della Valle Sabbia Per il Comune di Barghe Per il Comune di Capovalle Per il Comune di Pertica Alta Per il Comune di Pertica Bassa Per il Comune di Preseglie Per il Comune di Provaglio Val Sabbia Per il Comune di Bagolino Per il Comune di Roè Volciano Per Secoval srl