IL Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE F. ROSSI Via San Rocco n Capriati a Volturno (CE) Tel/Fax Ambito 9 Campania cod. mecc. CEIC85400B C. F SEDE centrale: Capriati a Volturno PLESSI: Fontegreca, Gallo Matese, Letino, Prata Sannita. ceic85400b@istruzione.it ceic85400b@pec.istruzione.it Piano delle Attività del Personale ATA A.S. 2018/2019 IL Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Al Dirigente Scolastico Prof. Vincenzo Italiano E p.c. alle RR.SS.UU Visto il CCNL ed in particolare l art. 53, il quale attribuisce al DSGA la competenza a formulare all inizio dell anno scolastico una proposta di piano delle attività del Personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale; Vista la Proposta di Piano delle attività del Personale ATA del DSGA confluita nel presente Piano. Verificata la congruenza del presente piano rispetto alle linee generali del Ptof; Sentito il Personale ATA nelle apposite riunioni di carattere consultivo; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerato che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza ed avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; Considerato il numero delle unità di personale in organico: n. 3 Assistenti amministrativi a tempo indeterminato, n. 18 Collaboratori scolastici PROPONE per l a.s. 2018/2019, il seguente Piano delle attività del Personale ATA, in coerenza con gli obiettivi del Piano dell offerta formativa. Il piano prevede un articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di servizio e di apertura all utenza dell istituzione scolastica, nonché compiti e funzioni del personale. Il Piano si articola in : PIANO DI LAVORO D.S.G.A. E PERSONALE AMMINISTRATIVO PIANO DI LAVORO PERSONALE AUSILIARIO INCARICHI SPECIFICI 1 I. C. "F. ROSSI" - C.F C.M. CEIC85400B - CEIC85400B - UFFICIO PROTOCOLLO Prot /E del 05/11/ :49:24II.6 - Direttore dei servizi generali e amministrativi DSGA

2 - ATTIVITÀ DA INCENTIVARE PIANO DI LAVORO A.S. 2018/2019 DEL D.S.G.A. E DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO - L articolazione dei servizi amministrativi che di seguito si determina è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro Istituto e le specifiche esigenze prospettate nel Piano dell offerta formativa. Per ciascun dipendente sono stati specificati compiti ed obiettivi da perseguire. In ordine all articolazione dell orario di lavoro, si determina un orario di servizio nei termini di seguito specificati. DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI SAVOIA Giovanna Maddalena: Orario Individuale di lavoro di 36 ore settimanali SOVRINTENDE, CON AUTONOMIA OPERATIVA, AI SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVO/CONTABILI E NE CURA L ORGANIZZAZIONE ATTIVITA E VERIFICA DEI RISULTATI CONSEGUITI, RISPETTO AGLI OBIETTIVI ASSEGNATI ED AGLI INDIRIZZI IMPARTITI, AL PERSONALE ATA, POSTO ALLE SUE DIRETTE DIPENDENZE (PREDISPOSIZIONE PROGRAMMA ANNUALE/ BILANCIO/CONTO CONSUNTIVO EMISSIONE MANDATI, REVERSALI E RELATIVA ARCHIVIAZIONE LIQUIDAZIONE FATTURE A FORNITORI TRASMISSIONE TELEMATICA AL SIDI DEI FLUSSI FINANZIARI -PROGRAMMA ANNUALE - CONTO CONSUNTIVO) RILEVAZIONI flussi finanziari VERBALI GIUNTA ESECUTIVA FATT. ELETTRONICHE RAPPORTI CON GLI ISTITUTI DI CREDITO E CON I FORNITORI ADEMPIMENTI FISCALI, CONTRIB., PREVIDENZ : MOD. CUD - MOD MOD. IRAP - ANAGRAFE PRESTAZIONI-PERLA PA - CONGUAGLIO CONTR./FISC. PRE 96 TFR LIQUIDAZIONE COMPENSI ACCESSORI PERSONALE DOCENTE E ATA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: Orario di lavoro n. 36 ore settimanali su 6 giorni. DE Sanctis Antonio : AREA PERSONALE ATA e Docenti di Scuola Secondaria di 1 grado GESTIONE PROTOCOLLO INFORMATICO POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALE ARCHIVIAZIONE ATTI ASSENZE DEL PERSONALE ASSUNZIONI IN SERVIZIO GESTIONE GRADUATORIA e convocazione ORGANICO Tomasone Marisa : AREA PERSONALE Docente Scuola Primaria e Scuola Infanzia Viti Anna Teresa: AREA ALUNNI Fermo restando quanto sopra disposto, si precisa che: la diretta responsabilità dell Assistente nello svolgimento dei compiti sopra assegnati, nulla esclude che si possa lavorare in sinergia, in fase di elaborazione di un procedimento alquanto complesso. E chiaro che, in caso di necessità, ciascun Ass. Amm. si farà carico del lavoro anche di aree diverse. PERSONALE AUSILIARIO. L articolazione dei servizi generali che di seguito si determina è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano Istituto e le specifiche esigenze prospettate nel Piano dell offerta formativa. In ordine all articolazione dell orario di lavoro, si determina un orario di servizio nei termini di seguito specificati. L'orario ordinario di lavoro è di 36 ore, suddivise in sei ore continuative, di norma antimeridiane, o anche pomeridiane. Di norma, sei ore continuative antimeridiane per sei giorni. L'orario di lavoro massimo 2

3 giornaliero è di 9 ore, comprese le prestazioni orarie aggiuntive. Quando l'orario giornaliero eccede le sei ore continuative, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti, al fine del recupero delle energie psicofisiche. Tale pausa deve essere comunque prevista, se l'orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti. L'orario di lavoro articolato su 5 giorni ( settimana corta) prevede una prestazione di servizio continuativo dal lunedi al venerdi per n. 7,12 ore giornaliere. L'orario di lavoro articolato su settimana corta è previsto per i collaboratori scolastici assegnati ai plessi di scuola infanzia e di scuola primaria. I collaboratori scolastici assegnati alle sezioni di scuola secondaria di 1 grado osserveranno l'orario di servizio ordinario: dalle ore 8,00 alle ore 14,00 dal lunedì al sabato. *Nei plessi funzionanti contestualmente scuola infanzia, primaria e media ( Fontegreca e Gallo ), a settimane alterne potranno usufruire del sabato libero, nel rispetto della settimana corta. I Coll. Scolastici vengono assegnati ai plessi come segue: Iemma Dea Capriati Scuole media Marandola Giacomo Capriati Scuola primaria Sabato libero Palombo Concetta Capriati Scuola primaria Sabato libero Frasca Angelina Capriati Uffici Cirulli Amina Capriati Infanzia Sabato libero Scungio Angelina Capriati Infanzia Sabato libero Gianfrancesco Carolina Fontegreca * Cambio Carmelina Fontegreca * Canale Giuseppina Gallo * Di Pietrantonio Angela Gallo * Pace Cecilia Letino Primaria Sabato libero Ciolli Anna Rosa Letino Infanzia Sabato libero Di Pietrantonio Domenico Letino Scuola media Cardillo Antonietta Prata Sannita Infanzia Sabato libero Grillo Fernanda Prata Sannita Infanzia Sabato libero Nardolillo Antonio Prata Sannita Primaria Sabato libero Prato Eugenio Prata Sannita Primaria Sabato libero 3

4 Bagaglia Beatrice Prata Sannita Scuola Media Le ore in eccedenza prestate per i due rientri pomeridiani del tempo prolungato per la scuola secondaria potranno essere recuperate durante la sospensione delle attività didattiche. L'orario di servizio ( di tutto il personale ata) durante il corso dell anno scolastico, potrà essere modificato, su richiesta degli interessati, per esigenze personali ed anche per esigenze di servizio. Se per la tipologia del profilo o per esigenze di servizio sia necessario prestare l'attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell'attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. La copertura dell orario viene garantita con l utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla vigente normativa ( orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni). Le mansioni dei collaboratori scolastici sono previste dalla Tabella A Profili di Area del personale ATA allegata al CCNL Comparto Scuola area A profilo professionale Collaboratore Scolastico. In generale il collaboratore scolastico è addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi nei plessi sprovvisti di personale LSU; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell'uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47. In particolare si specifica che: tutti i Collaboratori scolastici sono tenuti ad espletare il servizio fotocopie quando lo richiedono docenti ed uffici per lo svolgimento della propria attività didattica o amministrativa, evitando l uso delle fotocopiatrici per interessi privati propri o altrui. l uso improprio delle macchine fotocopiatrici costituisce un abuso e può dar luogo ad illecito disciplinare. - SERVIZI ESTERNI ( ufficio postale, rapporti con gli Enti territoriali, ) Tali uscite sono da effettuarsi dopo l ingresso degli alunni e mai durante la ricreazione e devono protrarsi solo per il tempo necessario a svolgere il servizio richiesto. L eventuale Piano turnazioni predisposto dal DSGA costituisce attuazione del presente Piano di lavoro e pertanto si configura come parte integrante dello stesso. Si sottolinea che il presente Piano di lavoro potrà subire variazioni in qualsiasi momento nel corso dell anno per casi di necessità o per esigenze di servizio sopravvenute. Incarichi Specifici - Attività da incentivare ATTRIBUZIONI INCARICHI SPECIFICI Gli incarichi specifici saranno attribuiti tra il personale che non beneficia dell ex art. 7 I e II posizione economica. SERVIZI AMMINISTRATIVI 4

5 Visto che gli Ass..Amm, non sono titolari dell ex art. 7 ai sensi dell art. 47,c.1. CCNL 2007 si propongono n. 3 Incarichi specifici: Collaborazione STAFF del Dirigente; coordinamento Ufficio Alunni e cura degli Affari Generali. SERVIZI AUSILIARI Ai coll. Scol. già titolari dell ex art. 7 ai sensi dell art. 47,c.1. CCNL 2007 saranno Attribuiti in sede di contrattazione Incarichi specifici per : Attività di assistenza scuola dell infanzia; Attività agli alunni portatori di handicap; Attività di pronto soccorso e prima assistenza in attesa dell intervento specialistico + servizi esterni I relativi compensi saranno stabiliti nella contrattazione di Istituto. Tutti gli incarichi specifici saranno assegnati al personale individuato e che abbia prodotto regolare dichiarazione di accettazione; la corresponsione del compenso previsto verrà effettuata solo previa certificazione di avvenuta prestazione da parte del D.S.G.A e, in ogni caso solo nei confronti dei dipendenti che nel periodo dal 1/9/2018 al 30/6/2019 non abbiano superato il limite complessivo di 15 giorni mensili di assenza dal servizio per i motivi di seguito specificati : assenza per qualsiasi titolo fatta eccezione delle ferie e recuperi. Il compenso in tal caso sarà ridotto di un decimo per ogni mese di assenza o per periodo superiore a giorni 15. DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo si seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; ogni prestazione di orario aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzata dal DSGA. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche ( vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano e la sede di servizio è per tutti la sede centrale. Il servizio non prestato sarà cumulato e utilizzato secondo le esigenze di servizio. Il ricevimento del pubblico negli uffici si effettua in orario antimeridiano tutti i giorni dalle ore alle ore 12,30. e nei giorni di rientro pomeridiano Mercoledì e Venerdì dalle ore 14,30 alle ore 17,30. FERIE E PERMESSI. Le richieste per FERIE e/o RECUPERI dovranno essere presentate con sufficiente anticipo (almeno 2gg. prima) al DSGA. La fruizione di tali permessi sarà autorizzata, per i periodi richiesti, compatibilmente con le esigenze del servizio. PIANO FERIE ESTIVO: Il personale deve presentare la domanda di ferie entro il 15 maggio. Il piano ferie verrà definito dal DSGA e comunicato al personale entro il 31 maggio. Entro il 31 agosto il personale usufruirà di almeno 26 gg di ferie + le previste festività soppresse; i restanti giorni di ferie possono essere usufruiti entro e non oltre il 30 aprile dell a.s. successivo. Si richiede la presenza in servizio di almeno due unità per gli Uffici e di n. 4 unità di coll. scol.. CHIUSURA GIORNI PREFESTIVI: La chiusura prefestiva degli Uffici può unicamente essere attuata nei periodi di interruzione dell attività didattica quando, nel giorno prefestivo, non sono previste riunioni degli Organi Collegiali. Il Personale ATA, all'unanimita' CHIEDE DI OSSERVARE LA CHIUSURA PRE FESTIVA della scuola nei seguenti giorni: 2 nov dic. 31 dic. 2017, nonché il 5 gennaio, 20 aprile, 1 giugno, agosto e tutti i sabati di luglio ed agosto

6 Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali, estive ), salvo comprovate esigenze, si osserva l orario antimeridiano. IL DIRETTORE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI Rag. Giovanna Maddalena SAVOIA 6