Ministero dell Istruzione,dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO 1 Viale Zonta, SUZZARA (MN)

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1 Ministero dell Istruzione,dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO 1 Viale Zonta, SUZZARA (MN) OGGETTO: proposta piano di lavoro A.T.A. a.s. 2016/2017. Al Dirigente Scolastico I.C. 1 M.Hack Viale Zonta, 8 S U Z Z A R A IL DIRETTORE S.G.A. VISTO l art. 53, comma 1, del CCNL 29/11/2007, che attribuisce al d.s.g.a. la competenza a presentare, all inizio dell anno scolastico, la proposta del piano delle attivita del personale ATA dopo le assemblee con lo stesso personale; VISTO le linee programmatiche del PTOF per l a.s. 2016/17; VISTA la nota del MIUR Direzione Generale del personale scolastico del ; SENTITO il personale nelle apposite riunioni di servizio del ; CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale ATA; TENUTO conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; CONSIDERATO che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unita di personale devono essere interscambiabili tra di loro al fine di garantire le condizioni per rispondere alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale in base alle unita in organico; PROPONE per l anno scolastico 2016/2017, il seguente piano delle attivita del personale A.T.A.. Il piano e cosi suddiviso: articolazione dell orario di lavoro funzionale all orario di funzionamento dell Istituto; Attribuzione della sede di servizio Attribuzione degli incarichi di natura organizzativa Individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici Intensificazione delle prestazioni e prestazioni eccedenti l orario Bisogni formativi del personale A.T.A. Il piano e stato elaborato sulla scorta delle linee guida fornite dal Dirigente e del numero delle unita di personale presente in organico nei due profili interessati (collaboratori scolastici e assistenti amministrativi) nonche dell orario di funzionamento dell Istituto. ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO Il piano delle attivita è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione di tutte le attivita e i progetti specificati nel POF e l adempimento di tutti i compiti istituzionali. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL e, quindi, il piano prevede che il personale adotti l orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale. a1) Direttore dei servizi generali e amministrativi L orario di lavoro del dsga (36 ore), tenuto conto della complessita, della quantita e della diversificazione degli impegni e oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico e sara improntato sulla flessibilita per consentire di ottimizzare l adempimento degli impegni in relazione ad una maggiore e piu efficace azione di supporto al Dirigente Scolastico. 1

2 a2) Assistenti amministrativi Orario antimeridiano con inizio tra le e le (a seconda dell orario individuale) per sei giorni la settimana e turnazione pomeridiana settimanale con inizio (a seconda dell orario individuale, tra le ore 12,20 e le ore ) a3) Collaboratori scolastici Scuola primaria e secondaria di I^ grado: articolato su 6 giorni la settimana con turno antimeridiano dalle ore 7,20 alle ore 13,20 e turno pomeridiano dal lunedi al venerdi dalle ore 12,30 alle ore 18,30. Scuola dell infanzia: articolato su 5 giorni la settimana con inizio alle ore 7,20 e termine alle ore 17,20) Per il personale degli uffici di segreteria e per i collaboratori scolastici in servizio nelle scuole primarie e secondaria di I^ grado, essendo presenti tutte le condizioni previste dal CCNL, verra attuato l orario settimanale di 35 ore. a4) Chiusura pre-festivi Per quanto attiene le giornate di chiusura degli uffici di segreteria, visto il calendario scolastico approvato dal Consiglio di Istituto con delibera n. 20 del , si propongono, oltre che nei giorni delle festivita nazionali, anche i giorni sotto indicati 24 dicembre 2016(vigilia di natale) 31 dicembre gennaio aprile 2017 (vigilia di Pasqua) 15 luglio 2017 (sabato) 22 luglio 2017 (sabato) 29 luglio 2017 (sabato) 5 agosto 2017 (sabato) 12 agosto 2017 (sabato) 19 agosto 2017 (sabato) a5) Norma comuni Per eventuali esigenze che richiedano prestazioni fuori dall orario di servizio, si seguono i criteri della disponibilita e della rotazione. Nei periodi di sospensione dell attivita didattica (vacanze natalizie, vacanze pasquali, mesi di luglio e agosto) salvo comprovate esigenze di servizio, tutto il personale osservera il turno anti-meridiano con ripristino della 36^ ora per coloro che fruiscono della riduzione d orario. ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA B1) direttore dei servizi generali e amministrativi sovrintende ai servizi generali e amministrativi e ne cura l organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attivita e verifica dei risultati conseguiti.. B2) assistenti amministrativi esegue attivita lavorativa richiedente specifica preparazione professionale Nell Istituzione scolastica, individuata come Area Organizzativa Omogenea, vengono definite al suo interno le Aree Organizzative, secondo le indicazioni dell art. 14 del DPR275/1999, individuando per ciascuna di esse le funzioni, i procedimenti amministrativi e il personale assegnato: 1) AREA DIDATTICA scuola infanzia (fascicoli personali, anagrafica, iscrizioni, trasferimenti, ecc.) mensa libri di testo primaria e secondaria e cedole librarie primaria visite guidate con scuolabus manutenzione protocollo e predisposizione posta per spedizione 2

3 CENTRALINO infortuni archiviazione nei mesi estivi 2) AREA DIDATTICA scuola primaria/secondaria (fascicoli personali, anagrafica, iscrizioni, trasferimenti, ecc.) esami di stato scuola secondaria monitoraggi/statistiche alunni (in SIDI con trasferimento dati da Mastercom a SIDI e viceversa) INVALSI primaria/secondaria viaggi di istruzione con pulman e treno elezioni scolastiche prenotazione appuntamenti con neuro-psichiatria archiviazione nei mesi estivi 3) FLORO PAOLA AREA PERSONALE gestione assenze del personale inserimento orari e personale in Mastercom T.F.R. ata e primaria (su segnalazione dei colleghi dell area) gestione sito scolastico 4) AREA PERSONALE gestione della carriera docenti secondaria e ata a tempo indeterminato ricerca supplenti docenti secondaria e ata e relativi contratti T.F.R. docenti secondaria 5) AREA PERSONALE gestione della carriera docenti primaria/infanzia a tempo indeterminato ricerca supplenti per sostituzione docenti infanzia/primaria e relativi contratti T.F.R. docenti infanzia 6) CORNIANI MARIA AREA CONTABILITA compensi accessori INPS, CU, dichiarazioni telematiche, pre96 mandati e reversali (gestione OIL) pratiche contabili riferite ai dipendenti anagrafe delle prestazioni acquisti (preventivi, prospetti comparativi, ordini) registro facile consumo e inventario 7) part-time su 1 giorni (sabato) archiviazione nel titolario e nei fascicoli personali protocollo centralino preparazione posta per spedizione 3

4 ORARIO DI SERVIZIO Lunedi Martedi Mercoledi Giovedi Venerdi Sabato CORNIANI MANCINI TARARA FLORO VERBENI 12,20 1 PART- TIME LODI RIZZINI 12,50 N.B. *I turni orari in grassetto rappresentano il recupero della 36^ ora B3) collaboratori scolastici esegue, nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilita connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attivita caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione specialistica Sede Visentini(sede centrale: 17 classi secondaria + 2 classi primaria + uffici) n. 6 unita a tempo pieno scuola primaria Gonella (n. 15 classi primaria) n. 5 unita a tempo pieno scuola primaria Visentini di Via Guido (n. 9 classi) n. 2 unita a tempo pieno + n. 1 unita a tempo parziale (12 ore dal lunedi al venerdi ) scuola primaria Frank (n. 5 classi primaria) n. 2 unita di cui n. 1 unita a tempo pieno e n. 1 unita a tempo parziale scuola infanzia Aporti (n. 6 sezioni) n. 3 unita a tempo pieno scuola infanzia Atlantide (n. 3 sezioni) n. 2 unita a tempo pieno scuola infanzia Frank (n.2 sezioni) n. 1 unita a tempo pieno In caso di estrema necessita e/o assenza dei colleghi, senza formalismi, il personale opera in collaborazione allo svolgimento dello stesso servizio, presso la medesima sede e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attivita e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvedera con specifici e appositi atti. I turni di lavoro individuale dei collaboratori scolastici vengono riportati nell allegato n. 1. 4

5 ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI Accertato che nell Istituto sono presenti due dipendenti (un assistente amm.vo e un collaboratore scolastico) titolari della I^ posizione economica (ex art. 7 del CCNL ) che comportano lo svolgimento di ulteriori mansioni, si propone l assegnazione dei compiti sotto-inidcati: Assistente amm.vo I^ incarico specifico Sostituzione D.S.G.A. (*) II^ incarico specifico Ufficio del personale per la complessita del mansionario Collaboratore scol.co (titolare art. 7) Coordinamento del plesso A. Frank (primaria/infanzia) con supporto al dsga in merito all organizzazione interna del plesso in rapporto alle sostituzione degli assenti Collaborati scolastici III^ incarico specifico Infanzia Assistenza alla persona Collaboratori scolastici Primaria/secondaria IV^ incarico specifico Assistenza ad alunni diversamente abili non autosufficienti Per il collaboratore scolastico titolare ex art. 7 si propone il coordinamento del plesso A. Frank (primaria/infanzia) con supporto al dsga in merito all organizzazione interna del plesso in rapporto alle sostituzione degli assenti Si precisa che l unico assistente amministrativo titolare di ex art. 7 accetta l incarico di sostituire il DSGA. L assistente amministrativa suindicata copre questo incarico da oltre un decennio durante il quale ha acquisito esperienza e capacita professionale. INTENSIFICAZIONE PRESTAZIONI E PRESTAZIONI ECCEDENTI Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attivita extracurricolari, si evidenziano, di seguito, i seguenti elementi utili alla quantificazione del budget: C1) servizi amministrativi Ore eccedenti per sostituzione dei colleghi assenti Flessibilita e turnazione con budget orario pre-definito Intensificazione a consuntivo in presenza di ore residue rispetto alle ore eccedenti C2) servizi ausiliari Ore eccedenti per sostituzione colleghi assenti Flessibilita e turnazione Intensificazione a consuntivo in presenza di ore residue rispetto alle ore eccedenti Vista la Legge n. 190/2014, art. 1 comma 332, che vieta la sostituzione del personale appartenente al profilo di collaboratore scolastico nei primi sette giorni di assenza, si propongono i criteri sotto-indicati, condivisi in apposite riunione con il personale interessato, per le sostituzione con il personale interno: ATLANTIDE infanzia Di norma le due unita si sostituiranno a vicenda prolungando il turno sino alle ore 16,30; in caso di indisponibilita si ricorrera ad un collega della sede Gonella. APORTI infanzia Le due unita si sostituiranno a vicenda prolungando il turno sino alle ore 16,30; in caso di indisponibilita si ricorrera ad un collega della sede Visentini. VISENTINI-FALCONE Viale Zonta-primaria e secondaria In presenza di un assente al pomeriggio una unita del mattino effettua servizio di max. 3 ore eccedenti. 5

6 GONELLA primaria In presenza di un assente al pomeriggio una unita del mattino effettua servizio di max. 3 ore eccedenti. FRANK primaria e infanzia In presenza di un assente al pomeriggio una unita del mattino effettua servizio di max. 3 ore eccedenti se trattasi di unita della primaria e di max. 1,48 ore se trattasi di unita dell infanzia. L unita in servizio anti-meridiano nella sede Visentini-Via Guido prestera servizio eccedente di max. 3 ore. VISENTINI Via Guido primaria In assenza della unita del pomeriggio si ricorrera a max. 3 ore eccedenti da attribuire ad uno dei collaboratori in servizio al mattino in una delle sedi Aporti, Gonella o Visentini/Falcone I collaboratori in servizio nel turno del mattino, specie nelle sedi in cui è presente una sola unita, comunicheranno immediatamente al collega del pomeriggio lo slittamento al mattino per garantire l apertura della scuola. Per la sostituzione del personale ATA appartenente al profilo di assistente amministrativo, nell impossibilita di ricorrere al supplente, come stabilito dalla legge n.190/2014, art. 1 comma 332, si propone di assegnare max. 3 ore eccedenti ai colleghi della medesima area e, successivamente, ai colleghi delle altre aree. BISOGNI FORMATIVI DEL PERSONALE A.T.A. La formazione del personale A.T.A. deve costituire un elemento fondamentale per lo sviluppo professionale correlato alle innovazioni in corso e all ottimale utilizzazione delle risorse umane. Si propongono, quindi, corsi di formazione distinti per aree tematiche, per consentire a tutti i profili una crescita professionale soprattutto in relazione all attuazione dell autonomia scolastica e ai processi di informatizzazione degli uffici amministrativi. Qualora le risorse finanziarie non consentano di poter organizzare autonomamente iniziative di aggiornamento, si cerchera di organizzarle in rete o consorziate con altre scuole del medesimo ordine ubicate nel territorio comunale o nei comuni limitrofi. Vanno inoltre favorite e ricercate forme di formazione a distanza, auto-aggiornamento anche mediante la lettura e l analisi di normative, circolari, riviste specializzate e siti internet. Le tematiche che potrebbero essere privilegiate sono: assistenti amministrativi - adesione alla piattaforma di E- learning INDIRE per conto del MIUR - approfondimento di alcune tematiche specifiche su richiesta delle ass.amm. stesse - aderire ad eventuali corsi proposti da AISAM o da altre associazioni ritenuti validi per l accrescimento del bagaglio professionale degli assistenti amministrativi collaboratori scolastici - adesione alla piattaforma di E- learning INDIRE per conto del MIUR - approfondimento di alcune tematiche specifiche su richiesta dei collaboratori stessi - partecipare ai corsi sulla sicurezza che l Istituto prevede di attivare nel corrente anno scolastico Poiche il budget FIS a disposizione del personale ATA, normalmente non consente la remunerazione delle ore di formazione svolte dal personale, fuori dall orario di servizio, si propone il recupero, a richiesta degli interessati, con permessi brevi e/o riposi compensativi. Suzzara, 02 settembre 2016 IL DIRETTORE S.G.A. (Antonella Negri) 6