CORSO DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE IL BUDGET E LA RENDICONTAZIONE DEI PROGETTI EUROPEI ROMA, 6 7 GIUGNO 2013

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1 CORSO DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE IL BUDGET E LA RENDICONTAZIONE DEI PROGETTI EUROPEI ROMA, 6 7 GIUGNO 2013 SEDE DEL CORSO E ORARI Centro Congressi Cavour Via Cavour 50 a Roma (a due passi dalla Stazione ferroviaria Termini) Date e orari delle lezioni: 6 giugno 2013 intera giornata 9:00 13:00 / 14:00 18:00 7 giugno 2013 intera giornata 9:00 13:00 / 14:00 17:00 PRESENTAZIONE DEL CORSO OBIETTIVI FORMATIVI Come si definisce il budget e come si imposta la successiva rendicontazione di un progetto finanziato con fondi europei? Indipendentemente dallo specifico programma di finanziamento, la gestione finanziaria rappresenta uno degli aspetti più complessi dei progetti europei. Questo corso offre un percorso formativo strutturato e completo riguardo ai principi e alle modalità di budgeting, ovvero alla costruzione, suddivisione e articolazione di un budget di progetto, nonché i principi inerenti la gestione finanziaria e l impostazione della conseguente rendicontazione dei progetti europei. Un budget tecnicamente corretto e ben bilanciato, infatti, è il presupposto essenziale non solo per una candidatura di successo ma anche per una successiva più agevole ed efficace gestione. La complessità inizia in fase di candidatura, quando occorre predisporre un budget che sia ammissibile, coerente con i vincoli imposti dai bandi ma anche conveniente per il beneficiario e soddisfacente per i partner di progetto. Questo è infatti il fondamento per la successiva gestione del progetto finanziato, nella quale da un lato occorre presentare rendicontazioni corrette ed in linea con le norme di ammissibilità delle spese; dall altro, per massimizzare l impatto del progetto sulle finanze del beneficiario, occorre approntare adeguate strategie per il completo utilizzo del budget disponibile e per la sostenibilità del cash-flow richiesto dal progetto.

2 Riveduto e ridisegnato sulla base delle consolidate esperienze dei corsi di rendicontazione precedenti, questa nuova edizione del corso si caratterizza e si distingue nettamente da altri corsi sullo stesso tema, sia in termini di metodologia didattica che nei contenuti. Rispetto alla metodologia didattica, il corso in questa edizione accentua gli aspetti laboratoriali di sperimentazione della costruzione di un budget su di un reale formulario di candidatura: una simulazione pensata per stimolare un apprendimento attivo da parte dei partecipanti e, al contempo, attraverso il lavoro in sottogruppi, simulare quanto accade nella realtà per gli aspetti inerenti la negoziazione del budget con i partner di progetto. Rispetto ai contenuti, il corso è dedicato alla parte strettamente finanziaria dei progetti europei e fornisce le conoscenze e gli strumenti necessari per predisporre un budget tecnicamente coerente in fase di presentazione della richiesta di finanziamento, come anche i criteri e gli strumenti necessari per districarsi tra le regole di ammissibilità dei costi, i conseguenti principi di rendicontazione da rispettare, i modelli di costo, i formulari e i giustificativi di spesa nella successiva rendicontazione a progetto finanziato. Vengono inoltre illustrate metodologie e buone prassi per la massimizzazione dell efficacia della spesa e la gestione del cash-flow progettuale. Il corso è dedicato espressamente ai progetti finanziati dai programmi europei a gestione diretta e tiene conto delle nuove normative UE in corso di emanazione o di recente emanazione (come il nuovo Regolamento finanziario 966 del 26 ottobre 2012). Riassumendo, il corso ha l'obiettivo di fare acquisire le seguenti competenze teoricopratiche: definizione del budget nella candidatura analisi di convenienza finanziaria della candidatura pianificazione del cash-flow di progetto rendicontazione delle spese gestione ed archiviazione dei documenti contabili di progetto massimizzazione dell impatto economico-finanziario del progetto PRINCIPALI DESTINATARI DEL CORSO - Titolari e personale di Imprese (micro, piccole, medie e grandi) - Consulenti d azienda, Commercialisti, Liberi professionisti - Personale di Enti pubblici, Amministrazioni locali, Aziende di sviluppo, Associazioni sindacali ed imprenditoriali - Personale di Organizzazioni e Associazioni senza scopo di lucro - Personale di Istituti d istruzione e formazione, Dirigenti e insegnanti degli Istituti scolastici, Personale di Università e Centri di ricerca.

3 MATERIALE DIDATTICO chiavetta USB contenente tutto il materiale didattico utilizzato dalla docente (slides) e ulteriore documentazione di approfondimento ad integrazione delle lezioni. Accesso gratuito per 6 mesi alla banca dati bandi europei del portale Accesso gratuito alla Community dei corsisti di Obiettivo Europa - Formazione per l'europa (Training4Europe). PROGRAMMA DIDATTICO DETTAGLIATO I MODULO 6 GIUGNO 2013 Introduzione alla gestione finanziaria di un progetto Le caratteristiche finanziarie delle opportunità di finanziamento dell UE: analisi per tipologia di finanziamento/risorsa. Il budget in una candidatura: elementi regolamentari e teorici. Dettagli specifici in merito a: - Concetto di ammissibilità delle spese - Spese generali dirette e indirette - Costo del personale interno - Incarichi esterni - Attrezzature: acquisto-ammortamento o noleggio - Contributi in natura - Spese finanziarie, bancarie e legali - Acquisto di materiale usato - Iva ed altre imposte e tasse - Il subappalto - Spese di viaggio e soggiorno - Meeting e conferenze - Spese di comunicazione La suddivisione e la negoziazione - del budget tra i partner. La gestione finanziaria del progetto: i principi UE su contabilità, rendicontazione, spese ammissibili.

4 II MODULO: LABORATORIO 7 GIUGNO 2013 Il Budget in pratica Suddivisi in sottogruppi, che simulano i diversi attori di un consorzio di partenariato, i partecipanti sono guidati a mettere in pratica i contenuti teorici acquisiti. A partire da idee progettuali già sviluppate e messe a disposizione dei gruppi, ci si cimenta nella compilazione del formulario del budget. Nel dettaglio, i partecipanti vengono guidati a: Analizzare la sostenibilità e convenienza economico-finanziaria di un opportunità di finanziamento (prima di tutto attraverso l attenta lettura del bando e delle guidelines) Individuare una possibile suddivisione del budget (rispetto ai WP, rispetto ai partner coinvolti) Predisporre il budget sulla modulistica di candidatura e dunque comprendere come compilare i quadri richiesti. Applicare il principio del Money for value: ovvero, come auto-valutare la coerenza costi/risultati; azioni/attribuzioni fra i partner. Valutazione finale dei contenuti appresi e buone pratiche per muoversi tra i fondi europei Conclusioni e modalità per restare in contatto anche dopo il corso. PROFILO DOCENTE Dr.ssa BARBARA CHIAVARINO Senior project manager, da diciotto anni lavora a supporto della competitività delle piccole e medie imprese, tanto a livello locale che a livello internazionale. E esperta di organizzazione aziendale e di progettazione europea, formatrice e facilitatrice dei processi di cambiamento all interno delle imprese, convinta assertrice del fatto che al centro di ogni innovazione ci sono i talenti delle persone e che i talenti sono anche frutto dei luoghi, in cui si intessono relazioni personali, sociali ed economiche. Ha scritto e coordinato progetti a valere su fondi strutturali e a gestione diretta. Responsabile Tecnico dell'area formazione e consulenza di Obiettivo Europa s.r.l., ricopre da anni il ruolo di Responsabile Area progetti e servizi per la competitività delle imprese presso un'importante Associazione datoriale e svolge attività professionale di esperta di sviluppo d impresa e formazione per Agenzie Internazionali, Associazioni Non Governative, Agenzie Nazionali.

5 ATTESTATO RILASCIATO Al termine del corso sarà rilasciato un Attestato di partecipazione. PRECEDENTI EDIZIONI DEI CORSI TRAINING4EUROPE E' possibile consultare tutte le passate edizioni dei corsi TRAINIG4EUROPE già realizzati da Obiettivo Europa s.r.l. e leggere i commenti di chi ha già partecipato sul sito QUOTA DI ISCRIZIONE: 360 EURO + iva 21% QUOTA DI ISCRIZIONE E previsto uno sconto del 10% nel caso della partecipazione di più persone provenienti dallo stesso ente/azienda. COME ISCRIVERSI A QUESTO CORSO Per iscriversi al corso è necessario prima inviare la richiesta di prenotazione attraverso il seguente FORM DI PRENOTAZIONE presente anche sul sito Riceverete all indirizzo indicato il Modulo di iscrizione, che sarà necessario compilare in ogni sua parte e rinviare via fax ( ) oppure via (segreteria@obiettivoeuropa.it) entro mercoledì 29 MAGGIO 2013 per confermare e perfezionare la propria iscrizione, unitamente alla copia del documento di identità del partecipante e alla ricevuta di pagamento della quota di iscrizione e/o al mandato di pagamento. ENTI PUBBLICI: gli enti pubblici esenti IVA ex art. 10 del DPR 633/72 dovranno fornirci la Determina Dirigenziale e/o CIG di riferimento, da indicare sulla fattura, e dovranno inviarci, via e prima dell inizio del corso, copia dell impegno di autorizzazione alla spesa della quota di partecipazione. CONFERMA SVOLGIMENTO CORSO: poiché il corso sarà realizzato qualora siano pervenute almeno 15 iscrizioni, giovedì 30 maggio 2013 verrà inviata via a tutti gli iscritti la conferma o meno dello svolgimento del corso. IMPORTANTE: a seguito della conferma via dello svolgimento del corso, con le modalità di cui sopra, eventuali disdette e recessi oltre il termine del 29 maggio non verranno accettate e saranno prive di efficacia con conseguente diritto della Obiettivo Europa s.r.l. di trattenere quanto già versato e pretendere quanto ancora dovuto (vedi modalità di disdetta). Nel caso di mancata attivazione del corso a causa di un numero insufficiente di iscrizioni pervenute, la quota di iscrizione già versata sarà ovviamente interamente rimborsata, con esclusione di qualsivoglia ulteriore pretesa. Nel caso di regolare svolgimento del corso, verrà inviata via la fattura, intestata secondo le indicazioni fornite sul Modulo di iscrizione sottoscritto.

6 MODALITA DI DISDETTA L iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento via fax (al numero ) oppure via (segreteria@obiettivoeuropa.it) del Modulo di iscrizione debitamente compilato e sottoscritto per accettazione, unitamente alla ricevuta di pagamento e alla copia del documento d identità del partecipante. E possibile rinunciare all iscrizione anticipando la decisione del recesso via e confermandola tramite fax al nr entro e non oltre la data di chiusura delle iscrizioni (e segnatamente: entro il 29 maggio 2013). Si significa espressamente che in caso di mancata partecipazione al corso o di rinuncia pervenuta oltre il termine del 29 maggio 2013, sarà comunque dovuta alla Obiettivo Europa s.r.l. l intero importo della quota di partecipazione. Pertanto la Obiettivo Europa s.r.l. tratterrà gli importi già versati con riserva di petizione per le somme ancora debende. In caso di impossibilità di partecipazione è ammessa la sostituzione del partecipante con altro nominativo tempestivamente indicato via almeno un giorno prima della data di inizio del corso. In nessun caso sarà rimborsata una parte della quota in caso di partecipazione parziale e/o discontinua al corso. La Obiettivo Europa s.r.l. si riserva la facoltà di annullare e/o rinviare il corso programmato per cause indipendenti dalla sua volontà (ad esempio per allerta meteo, terremoto, malattia docente, lutto ecc.), dandone tempestiva comunicazione agli iscritti via , i quali avranno diritto, a fronte dell annullamento e/o rinvio, al solo rimborso della quota di iscrizione già versata, con esclusione di qualsivoglia ulteriore pretesa. Nel caso di rinvio del corso a nuove date, agli iscritti saranno rese note via le nuove modalità di conferma e disdetta della propria partecipazione. PER CONTATTARE LA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Persona di contatto: Daniela Castaldo Numero Verde gratuito: (da lunedì a venerdì) (per informazioni e invio Moduli): segreteria@obiettivoeuropa.it Fax (per invio Moduli): Sito web: / Obiettivo Europa s.r.l. CF/P.IVA Tel: Sede legale ed amministrativa: Viale Liegi Roma (RM)