Verbale della seduta N.14/2017 del Comites del NSW. 17 Ottobre 2017 ore 18.30

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1 Verbale della seduta N.14/2017 del Comites del NSW 17 Ottobre 2017 ore Ordine del giorno: 1. Presenze, Scuse, Quorum; 2. Approvazione verbale seduta precedente; 3. Elezione del Segretario; 4. Comunicazioni del Presidente; 5. Comunicazioni del Console; 6. Comunicazioni del Tesoriere; 7. Directors and Officers Liability and Public Liability; 8. Guida Pratica 2017 aggiornamento 9. Varie ed eventuali. 1) Alle del 17 Ottobre 2017 il Presidente Aloisi apre la seduta presso la sede del Co.As.It. 67 Norton Street Leichhardt, NSW In accordo con la legge del NSW, il Presidente fa presente che la riunione sarà registrata per facilitare la stesura del verbale e chiede a tutti coloro che non volessero essere registrati di lasciare la sala. Consiglieri Presenti Assenti Giustificati Assenti Ingiustificati Aloisi Maurizio Calabrese Joe Di Martino Luigi Fezza Michele Grigoletti Michele Gullotta Andrea Musso Giuseppe Pianelli Silvia Storniolo Maria Grazia Testa Giammarco Todaro Restifa Teresa Trombetta Mariastella Totale PO Bo 336, Leichhardt NSW 2040

2 E presente, senza diritto di voto, il Vice Console Generale di Sydney, Sergio Bianchi e il Presidente del Comites Queensland Mariangela Stagnitti. Il Vice Presidente Di Martino presenta le scuse del Consigliere Fezza, Vescio, Musso e Restifa. Il quorum è raggiunto. 2) Approvazione verbale seduta precedente; Il Presidente Aloisi passa all'approvazione del verbale della seduta precedente e chiede se ci siano delle modifiche da apportare al verbale. Si procede alla votazione dei Consiglieri: 7 favorevoli (Aloisi, Di Martino, Gullotta,Calabrese, Testa, Storniolo, Grigoletti) 1 astenuto (Pianelli) Il verbale della seduta precedente è stato approvato. 3) Elezione del Segretario; Il Presidente Aloisi chiede al Vice Presidente Di Martino di continuare a ricoprire anche il ruolo di Segretario almeno fino alla fine dell anno. Il Consigliere Gullotta propone il Consigliere Testa come Segretario. Il Presidente propone di votare per l elezione a nuovo Segretario del Consigliere Testa. I Consiglieri votano come segue: 6 favorevoli (Aloisi, Gullotta,Calabrese, Testa, Storniolo, Grigoletti) 2 astenuto (Testa, Di Martino) Il Presidente nomina nuovo Segretario il Consigliere Testa. 4) Comunicazioni del Presidente Il Presidente Aloisi descrive gli incontri con l Ambasciatore e i Presidenti Comites a Canberra, nei quali ha PO Bo 336, Leichhardt NSW 2040

3 avuto modo di presentare la Guida Primo Approdo 2017 e conferma che e stato considerato di creare una guida unica per tutta l Australia. Il Presidente conferma inoltre di aver ricevuto un invito dal Consiglio Nazionale degli Italiani all Estero per una riunione dei paesi anglofoni etraeuropei a Melbourne nei giorni e 29 ottobre, per la quale e stato richiesto lo stanziamento di un fondo straordinario all Ambasciatore vista la mancanza di fondi. Il Consigliere Grigoletti si propone di partecipare alla riunione. Il Presidente sottolinea inoltre che e stata avviata una protesta per i cambiamenti riguardanti la legge elettorale, secondo la quale un cittadino italiano si puo presentare per essere eletto nei paesi etracomunitari e etraeuropei, viceversa non vale per chi si candida dall estero. Il Presidente Aloisi riguardo l IAC (Italian Australian Council) conferma che e stato presentato il progetto a Canberra e secondo il Presidente Aloisi, il progetto ha delle lacune di presentazione. L Ambasciatore vorrebbe l approvazione del progetto entro il 6 novembre. Secondo il Presidente i 10 membri dei Comites dovrebbero far parte di questa commissione. Il Presidente propone ai Consiglieri di mandare una proposta. I Consiglieri Calabrese, Pianelli, Testa propongono di rispondere all Ambasciatore. Il Consigliere Testa propone di scrivere una lettera all Ambasciatore. ll Consigliere Testa propone di votare l invio della lettera all Ambasciatore. I Consiglieri votano come segue: 8 favorevoli (Aloisi, Gullotta,Calabrese, Testa, Storniolo, Grigoletti, Testa, Di Martino) L invio della lettera e stato approvato. 5) Comunicazioni del Console; Il Vice Console generale Sergio Bianchi porta le scuse per la mancata partecipazione del Console generale Arturo Arcano e conferma che la richiesta di finanziamento integrativo e stata inviata al Ministero degli esteri e l approvazione del Bilancio preventivo 2018 e in via di approvazione. 6) Comunicazioni del Tesoriere; PO Bo 336, Leichhardt NSW 2040

4 La Consigliera Storniolo relaziona in merito al Bilancio e alla verifica contabile. La Consigliera Storniolo conferma che come da conto corrente, sono a disposizione ancora 10, dollari, l ultima superannuation e stata pagata a ottobre 2016, restano da pagare dollari e in piu il trimestre settembre-dicembre 2017, sono stati appena inviati i BAS di gennaio-marzo e aprile -giugno (circa 548.dollari da recuperare) con possibili penalita da parte di ATO (Australian Taation Office), il commercialista Dovico per presentare tutta la documentazione precedente richiede 750 dollari +GST. Nella riunione dell Esecutivo del 26 settembre 2017 si e deciso di ridurre le ore della segretaria da 10 ore a 6 ore. In riferimento alla Guida Pratica la Consigliera Storniolo riferisce che sono stati pagate tutte le fatture a parte la stampa. Il Presidente Comites del Queensland abbandona la seduta. La Consigliera Storniolo conferma che dall importo di conto corrente vanno sottratti circa 1000 dollari appartenenti al cap, 3106, da utilizzare per rimborsare il Consigliere Calabrese per la partecipazione agli Intercomites di Melbourne e Adelaide e il viaggio a Canberra del Presidente Aloisi. Il Consigliere Calabrese conferma di non voler presentare alcuna spesa riferita a tali Intercomites. La Consigliera Storniolo conferma tra le entrate locali il rimborso della GST e lo sponsor di Bridging Advisor. Conferma di aver pagato anche: lo stipendio della segretaria, the Printing Hub, la Public Liability. La Consigliera Storniolo introduce il prossimo punto all ordine del giorno. 7) Directors and Officers Liability and Public Liability; La Consigliera Storniolo riferisce di aver utilizzato i fondi a disposizione per pagare la Public Liability e conferma che non possono essere utilizzati i fondi di bilancio per pagare la Director Liability che e in scadenza il 27 Ottobre Il Consigliere Gullotta consiglia di suddividere il pagamento della Director Liability tra tutti i Consiglieri. Il Consigliere Testa ricorda che l anno precedente era arrivata una circolare del Ministero, secondo la quale non si potevano piu utilizzare i fondi di bilancio del cap per pagare la Director Liability. PO Bo 336, Leichhardt NSW 2040

5 I Consiglieri discutono le eventuali opzioni per pagare la Director Liability. La Consigliera Storniolo riferisce che nel corso della riunione dell Esecutivo del 26 Settembre e stato proposto di preparare una festa dei Cavalieri della Repubblica per pagare la Director Liability. La Consigliera Storniolo propone invece di chiedere il patrocinio al Consolato e all Ambasciata. Il Consigliere Gullotta propone la Mediterranean House. Il Segretario Testa si propone per scrivere gli inviti da inviare ai Cavalieri della Repubblica. Il Consiglio decide a maggioranza di suddividere tra i Consiglieri il pagamento della Director Liability e di preparare la festa dei Cavalieri della Repubblica per domenica 19 novembre 2017 a pranzo alle 12.30, con una quota di partecipazione di 90,00 dollari.. I proventi serviranno per sovvenzionare le attivita del Comites e per restituire la quota pagata di Director Liability nuovamente ai Consiglieri. Il Consiglio discute anche di ridurre l orario della segreteria a 4 ore a partire dalla prossima settimana e di chiudere l ufficio a fine novembre. Per quanto concerne il pagamento online la Consigliera Storniolo suggerisce di utilizzare una carta di credito promossa dalle Poste Australiane. Il Consiglio a maggioranza approva l utilizzo della sopracitata carta come fondo cassa. 8) Guida Pratica 2017 aggiornamento Il Vice Presidente Luigi Di Martino conferma di aver utilizzato Facebook per la promozione della Guida Pratica 2017 e di aver anticipato la somma da pagare per tale promozione. Il Vice Presidente sottolinea come sia importante far pervenire delle copie della Guida Pratica in Consolato e il Consigliere Testa chiede di ricevere il comunicato stampa per poterlo inviare a La Fiamma e di inviare ai Vice Consoli alcune copie. Il Presidente Aloisi si congratula con i Consiglieri Di Martino e Grigoletti per il successo della Guida Pratica 2017, ottenuto anche all Intercomites. 9) Varie ed eventuali. Il Consigliere Testa propone di istituire un gruppo di lavoro per realizzare la Festa dei Cavalieri della PO Bo 336, Leichhardt NSW 2040

6 Repubblica. Il Vice Console Sergio Bianchi riferisce che il Console generale Arturo Arcano si e recato Lismore e ha partecipato all Italian Film Festival. Alle ore il Presidente dichiara chiusa la seduta. Il Presidente Maurizio Aloisi Il Segretario Luigi Di Martino PO Bo 336, Leichhardt NSW 2040