L'anno il giorno del mese di, nella Sede Municipale con la presente scrittura, tra le parti:
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- Marcello Fontana
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1 COMUNE DI BOVOLENTA Provincia di Padova ALLEGATO C REP. N. Convenzione per la gestione del campo di calcio e pista di atletica L'anno il giorno del mese di, nella Sede Municipale con la presente scrittura, tra le parti: COMUNE di BOVOLENTA, e La Società: PREMESSO: - Che con DGC n. 69 del avente ad oggetto Indirizzi per la concessione in gestione del campo sportivo e del campo da calcetto di proprietà comunale: criteri e modalità di affidamento e bozze di convenzione, l Amministrazione di Bovolenta ha stabilito di affidare ad una società sportiva la gestione del campo sportivo di Via D Annunzio mediante trattativa privata previo pubblico avviso; - Che la società è stata individuata in seguito alla succitata procedura; - Che l affidamento della gestione è stato confermato nel rispetto della normativa della seguente normativa: - l art. 90 della L. n. 289 del ; - L. R. Veneto n. 8 del 11/05/2015. SI CONVIENE QUANTO SEGUE Art. 1 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE 1. Il Comune di Bovolenta, come sopra rappresentato, concede in gestione a titolo gratuito alla società Società sportiva che accetta, l'impianto sportivo comunale di Via D Annunzio cosi costituito: n. 1 campo di calcio n. 1 campo di allenamento n. 1 pista da atletica n. 1 edificio per servizi (spogliatoi, docce, bar, ripostigli, ecc..) Art. 2 - DURATA DELLA CONVENZIONE La presente convenzione ha efficacia quadriennale quindi per gli anni sportivi 2016/ / / /2020 e con decorrenza dalla data di sottoscrizione del presente atto. 1
2 Art. 3 - MODALITA' DI CONSEGNA E RICONSEGNA DELL' IMPIANTO 1. Al momento di consegna dell impianto alla società sportiva, a cui viene affidata la gestione, viene redatto dal Responsabile del Settore Tecnico Lavori Pubblici un verbale di consistenza descrittivo nel dettaglio dei beni mobili, immobili, degli impianti tecnologici, nonché dello stato di manutenzione degli stessi, allegato alla presente convenzione. 2. Detto verbale può essere utilizzato in qualsiasi momento, per verificare lo stato dei beni oggetto della presente convenzione, per accertare eventuali carenze o l'esigenza di effettuare interventi correttivi. 3. In caso di deficienza o deterioramenti riscontrati sui beni, non imputabili al normale uso, il Concessionario dovrà provvedere al ripristino per riportarli nello stato di integrità e perfetto funzionamento, con ogni onere e spesa a proprio carico. Art. 4 - RESPONSABILITA' DEL CONCESSIONARIO 1. Il Concessionario si impegna ad usare il complesso sportivo con tutte le cautele necessarie, in rapporto al tipo delle varie manifestazioni, onde evitare danni di qualsiasi genere agli impianti. 2. Il concessionario terrà comunque sollevato ed indenne il Comune, da qualsiasi responsabilità, interamente, senza riserve ed eccezioni, per danni che dovessero derivare a persone e cose, tanto all interno quanto all esterno, per l uso dell impianto sportivo e quindi in dipendenza della sua utilizzazione, da chiunque e comunque provocati, ciò vale anche per i danni recati all impianto Comunale dato in concessione. 3. A tale scopo dovrà essere prodotta all Ufficio tecnico la copia dell assicurazione di responsabilità civile verso terzi, con massimale minimo di ,00=. Art. 5 UTILIZZO IMPIANTO DA PARTE DI ASSOCIAZIONI DIVERSE DAL CONCESSIONARIO 1. I gruppi sportivi che vorranno utilizzare l impianto, diversi dalla società , dovranno presentare la domanda direttamente alla stessa. 2. La richiesta di utilizzo degli impianti da parte delle scuole sarà ritenuta prioritaria rispetto a tutte le altre associazioni sportive e società in genere, nel rispetto degli impegni già assunti dalla Concessionaria e l utilizzo sarà comunque gratuito. 3. Tutti gli impianti devono essere messi a disposizione dell Amministrazione Comunale per almeno 20 giornate annue, da concordare con la società concessionaria. Ulteriori utilizzi, anche parziali, saranno concordati preventivamente compatibilmente con gli impegni assunti. Tale utilizzo sarà sempre a titolo gratuito. Gli eventuali danni arrecati agli impianti durante questo utilizzo saranno risarciti dall Amministrazione Comunale stessa. 4. Ogni qualvolta la struttura è messa a disposizione del comune, un responsabile del concessionario dovrà essere presente almeno all inizio dell attività, per la consegna dell impianto e ritenersi in tal modo sollevato da eventuali danni non presenti al momento. In tali occasioni il Concessionario non sarà responsabile in ordine a qualsiasi danno provocato. 2
3 5. Nel caso di utilizzo da parte delle scuole sarà assicurata la presenza di un rappresentante della società per tutta la durata dell attività al fine di vigilare sul corretto utilizzo dell impianto sportivo. Art. 6 ONERI A CARICO DEL CONCESSIONARIO 1. Saranno a carico del concessionario le seguenti spese e obblighi: - le spese di riscaldamento, acqua, energia elettrica; il concessionario provvederà a intestarsi direttamente le utenze; - manutenzione ordinaria del campo centrale, del campo di allenamento dei locali annessi e pertinenze; - pulizia dei locali (spogliatoi campo calcio, locali, ecc..); - segnatura campo sportivo; - apertura e chiusura dell impianto; - tutte le spese inerenti alla gestione degli impianti (pulizia, personale, amministrazione, sorveglianza, telefono e cancelleria) nonché tutte le altre relative alla programmazione delle manifestazioni ed altre attività sportive, tasse e oneri diversi. 2. Il concessionario inoltre dovrà eseguire a proprie spese i lavori di manutenzione limitatamente al manto erboso: -Concimazioni, e trattamenti fungicidi specifici, per particolari situazioni del tappeto erboso; -Arieggiature di media profondità eseguite con apposite attrezzature; -Fornitura e distribuzione di sabbia silicea, qualora si rendesse necessaria per il riempimento di alcuni punti in cui l erba è scarsa o carente; -Qualsiasi altro intervento di manutenzione straordinaria limitatamente al manto erboso del campo da calcio. Ogni intervento di manutenzione dovrà comunque essere comunicato all Ufficio Tecnico. 3. Il concessionario provvederà a sua cura e spese alla sostituzione di quanto venisse danneggiato in conseguenza del cattivo uso, di atti vandalici, conseguenti ad incuria od inosservanza della convenzione, e di tutto quanto occorra per mantenere l'impianto in buono stato di manutenzione, durante l'utilizzo dello stesso. 4. Il Presidente dell associazione sportiva eseguirà i servizi e le competenze ivi descritti mediante i propri soci volontari e, nel caso si avvalga di personale esterno, dovrà provvedere al pagamento di quanto dovuto a norma di contratto e con il versamento dei contributi e delle relative assicurazioni, sollevando il Comune da ogni responsabilità 5. Il concessionario dovrà presentare annualmente il bilancio di previsione, il bilancio consuntivo e il programma annuale delle eventuali manifestazioni sportive collaterali e altre iniziative per incentivare l attività sportiva giovanile nel territorio; 6. La società concessionaria avrà cura di promuovere lo sport calcio tra i ragazzi ed i giovani, in particolare tra quelli residenti a Bovolenta. Art. 7 - MODIFICHE E MIGLIORAMENTI DELL'IMPIANTO 3
4 1. Il Concessionario, nel caso in cui intenda apportare qualsiasi innovazione o modifica, dovrà munirsi di preventiva autorizzazione scritta del Comune, anche nell'ipotesi in cui tali modifiche od innovazioni non comportino necessità di rilascio di formali atti amministrativi. 2. Resta comunque inteso che il Comune avrà diritto a ritenere, senza obbligo di pagare corrispettivi a qualsiasi titolo, i miglioramenti e le addizioni agli immobili e agli impianti dati in concessione, salvo patto contrario. Art. 8 - ONERI DELLA CONVENZIONE A CARICO DEL COMUNE DI BOVOLENTA 1. Il comune concede l utilizzo gratuito del campo sportivo, del campo di allenamento e dei locali annessi (spogliatoi, magazzini, bar, ecc.); 2. Il Comune stabilisce un contributo a favore del concessionario di 9.000,00= per anno sportivo che saranno pagati in due rate di ciascuno la prima entro il mese di dicembre e la seconda entro giugno. 3. Il Comune concede la possibilità da parte del concessionario, di usufruire degli impianti e dei locali sempre gratuitamente anche per l organizzazione di eventuali tornei giovanili e incontri ludico ricreativi per i ragazzi e le proprie famiglie; Art. 9 - CONTROLLI - REVOCA CONVENZIONE, LAVORI D'UFFICIO E PENALITA' I. Il Comune ha facoltà di controllo sul rispetto della presente convenzione, controllo che eserciterà in qualsiasi momento a mezzo dei propri incaricati, che avranno pertanto libertà di accesso all'impianto, alle aree ed ai locali senza necessità di alcun preavviso e/o autorizzazione. 2. La mancata osservanza degli obblighi assunti dal Concessionario con la medesima, comporta la facoltà da parte dell'amministrazione Comunale di revocarla, con conseguente obbligo di immediata restituzione dell'impianto. 3. Nel caso in cui siano riscontrate mancanze che non giustifichino un provvedimento di revoca, sarà data comunicazione delle stesse al Concessionario che avrà tre giorni lavorativi dì tempo, o altro termine superiore fissato dall'amministrazione Comunale, per porvi rimedio. In caso contrario provvederà il Comune, addebitando le spese al concessionario. Art DISPOSIZIONI FINALI 1. Per quanto non previsto nel presente accordo, si applicano le disposizioni della legge regionale sul volontariato n. 40 del 1993 e le altre disposizioni previste in materia per la pubblica amministrazione; 2. L'Amministrazione comunale, in qualsiasi momento, si riserva la facoltà di risolvere ovvero di modificare la presente convenzione, nel caso si verifichino sostanziali variazioni statutarie, modifiche relative alla natura giuridica, ovvero cambiamenti dell'attività sociale del Concessionario. 3. Inoltre la convenzione potrà essere interrotta anche nel caso di adozione da parte dell Amministrazione di una nuova regolamentazione degli impianti sportivi. 4
5 4. Il presente accordo sarà registrato nel repertorio delle scritture private di questo Comune. 5. Per quanto non previsto nella presente convenzione, le parti fanno rinvio alle norme del Codice Civile, alle norme ivi citate in premessa. Letto, approvato e sottoscritto. Per il Comune di Bovolenta Per il Concessionario IL PRESIDENTE 5
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