AREA DIDATTICA, SEGRETERIA STUDENTI E PROCESSI AVA

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1 AREA DIDATTICA, SEGRETERIA STUDENTI E PROCESSI AVA Responsabile Settore: Dott.ssa Valente Filomena 1. Verbalizzazione delle sedute del Consiglio e nella Giunta di Dipartimento relativamente a tutto ciò che riguarda l attività didattica; 2. Informazioni sulla didattica e sull offerta formativa del Dipartimento; 3. Predisposizione avvisi di vacanza per il conferimento di incarichi didattici dei Corsi di laurea e di laurea Magistrale del Dipartimento e relativa pubblicizzazione; 4. Predisposizione avvisi di vacanza per il conferimento di incarichi didattici dei Corsi di Perfezionamento del Dipartimento e relativa pubblicizzazione; 5. Predisposizione bandi di vacanza per il conferimento di incarichi didattici dei moduli formativi di Corsi di Formazione Dipartimento e relativa pubblicizzazione; 6. Predisposizione bandi per attività didattiche integrative nell ambito degli insegnamenti dei Corsi di laurea e di laurea Magistrale del Dipartimento e relativa pubblicizzazione; 7. Verbalizzazione nei Consigli di Dipartimento delle coperture degli insegnamenti circa la pubblicazione dei vari avvisi di vacanza; 8. Collaborazione con il Nucleo di Valutazione di Ateneo per la trasmissione dei dati relativi ai contratti gratuiti ai fini della verifica di congruità del curriculum scientifico o professionale del titolare del contratto di insegnamento; 9. Supporto alle richieste di attivazione e/o disattivazione corsi opzionali e relativa verbalizzazione in Consiglio di Dipartimento; 10. Gestione dei carichi didattici dei docenti e degli affidamenti dei ricercatori per ciascun anno accademico; 11. Predisposizione prese di servizio dei docenti; 12. Predisposizione Decreti del Direttore per ciò che concerne la didattica; 13. Supporto alla predisposizione degli ordinamenti e dei regolamenti didattici nonché dei piani di studio e al loro costante adeguamento agli indirizzi normativi; 14. Verbalizzazione in Consiglio di Dipartimento dell offerta formativa del Dipartimento e delle modifiche che vengono apportata agli Ordinamenti e ai Regolamenti didattici di Corsi di laurea e di laurea Magistrale del Dipartimento; 15. Verbalizzazione in Consiglio di Dipartimento dei riconoscimento crediti formativi universitari per la partecipazione a Corsi IFTS e per la partecipazione a Convegni e/o Seminari organizzati dal Dipartimento; 16. Supporto al Comitato di Indirizzo dei Corsi di Studio in Scienze e Tecnologie Alimentari, dei Corsi di Studio in Scienze e Tecnologie Agrarie e del Corso di Studio in Scienze degli Alimenti e Nutrizione Umana; 17. Supporto alla Commissione Didattica Paritetica del Dipartimento; 18. Convocazione dei collegi dei docenti dei corsi di Studio del Dipartimento; 19. Supporto nelle modifiche della composizione delle Commissioni dei corsi di studio attivati presso il Dipartimento; 20. Supporto ai corsi di preparazione alle prove di accesso ai Corsi di studio del Dipartimento e di recupero in modalità e-learning; 21. Istruttoria delle pratiche studenti pervenute dalla Segreteria Studenti relativamente alle convalide dei CFU e relativa verbalizzazione nelle sedute della Giunta di Dipartimento; 22. Trasmissione alla Segreteria studenti del Dipartimento delle pratiche studenti; 23. Istruttoria per la stipula di Convenzioni con aziende esterne per lo svolgimento dei tirocini formativi di orientamento e per attività di tesi di laurea e relativa verbalizzazione nelle seduta della Giunta di Dipartimento; 24. Istruttoria della nomina a cultori di materia e relativa verbalizzazione nella Giunta di Dipartimento; 25. Coordinamento delle attività di tirocinio svolte dagli studenti dei corsi di laurea del Dipartimento;

2 26. Supporto e organizzazione del lavoro dei coordinatori dei CdS nella compilazione annuale della scheda SUA CdS e del Rapporto di Riesame Annuale; 27. Partecipazione alle riunioni del Presidio di Qualità, dei Gruppi di AIQ dei CdS, dei Gruppi di Riesame dei CdS. Autovalutazione: partecipazione alle riunioni del gruppo di autovalutazione e elaborazione dei rapporti autovalutazione di qualsivoglia percorso formativo; 28. Convenzioni tra Ordini Professionali e il Dipartimento per riconoscimento creditizio; 29. Raccolta di disposizioni legislative e regolamentari; 30. Relazioni istituzionali; 31. Procedure elettorali; 32. Consulenza amministrativa e didattica a docenti; 33. Consulenza amministrativa e didattica a studenti, relativamente a piani di studio, a requisiti di ammissione ai corsi di laurea, alle convalide degli insegnamenti, alle attività equiparabili al tirocinio e a tutte le attività relative alla carriera dello studente; 34. Supporto alle attività di protocollazione in arrivo, in uscita e tra Uffici; 35. Pratiche studenti delle scelte libere e riconoscimento crediti di abbreviazioni, trasferimenti ed ulteriori esami. Servizio Didattica (Gentile Valeria - Cella Margherita - De Devitiis Anna) Responsabile: Dott.ssa Gentile Valeria 1. Aggiornamento sito web: aggiornamento periodico delle informazioni relative alla didatticadel Dipartimento; 2. Consulenza didattica a docenti e studenti: informazioni di didattica (orario lezioni, date esami,utilizzo delle aule, piani di studio,propedeuticità, obiettivi formativi, sbocchi professionali dei diversi corsi di laurea ); 3. Gestione servizio di prenotazione on-line e di verbalizzazione, di pre-immatricolazione e divalutazione della didattica; 4. Predisposizione della programmazione didattica annuale: consultazione della programmazione didattica annuale; informazioni relative al periodo di inizio/termine delle lezioni e del periodo di svolgimento delle sessioni d esame e delle sedute di laurea. 5. Predisposizione orario di ricevimento dei docenti e calendario delle sedute di laurea 6. Raccolta di disposizioni legislative e regolamentari 7. Relazioni istituzionali: cura e gestione delle relazioni istituzionali 8. Servizio di front-office agli studenti e ai docenti e ricevimento telefonico 9. Informazioni sulla didattica e sull offerta formativa del Dipartimento; 10. Realizzazione e gestione del sito web; 11. Supporto all organizzazione di eventi, attività convegnistica e congressuale 12. Organizzazione eventi formativi ed informativi: gestione presenze partecipanti; distribuzione del materiale didattico; 13. Valutazione della didattica tramite questionari compilati on line dagli studenti, gestione della procedura SC2 per la compilazione dei questionari; 14. Collaborazione alle attività di orientamento: incontri e seminari con docenti delle scuole superiori e con le neo-matricole; illustrazione dell offerta formativa del Dipartimento e degli sbocchi professionali previsti; aiuto, sostegno ed indirizzo nella scelta del corso di laurea;aiuto, sostegno e indirizzo didattico allo studente nel corso dello svolgimento della carriere universitaria; illustrazione dell offerta formativa post-laurea; 15. Collaborazione al lavoro per la stesura del materiale informativo dei CdS del Dipartimento e pubblicizzazione dei CdS tramite i mezzi di stampa e l ufficio affissioni 16. Collaborazione per le attività di orientamento e di tutorato/job-placement del Dipartimento assieme ai rispettivi delegati. Orientare ed assistere gli studenti lungo

3 l intero corso di studi; rendere gli studenti co-protagonisti del processo formativo; rimuovere eventuali ostacoli all apprendimento delle materie di esame, fornendo un metodo di studio a quanti ne fossero sprovvisti o carenti; favorire una proficua frequenza dei corsi e un attiva partecipazione a tutte le attività formative, anche mediante iniziative adeguate alle necessità attitudinali ed alle esigenze dei singoli; 17. Attività di tutor d aula: attività di tutoraggio in aula durante lo svolgimento di seminari, convegni,work-shop; 18. Organizzazione dei test di accesso per le lauree triennali e dei test di della preparazione personale per le lauree Magistrali; 19. Predisposizione delle commissioni di laurea; 20. Attività di supporto durante lo svolgimento delle sedute di laurea: sostegno organizzativo e logistico a laureandi e docenti durante lo svolgimento delle sedute di laurea; 21. Inserimento in G2S dell associazione docente-insegnamento per tutti i CdS; 22. Inserimento nella procedura SC2 delle date d appello indicate nei calendari esami dei singoli CdS; 23. Assistenza alla procedura di verbalizzazione online degli esami; 24. Supporto alla direzione dei Corsi di Studio del Dipartimento e di qualsivoglia percorso formativo che interessi il Dipartimento: ausilio tecnico all attività di progettazione dei percorsi formativi e definizione dei relativi obiettivi, pianificazione delle attività didattiche e dei relativi servizi; 25. Organizzazione: esecuzione di compiti di vario tipo, connessi al miglioramento delle relazioni tra i soggetti coinvolti nella vita dell Università (supporto ai docenti, agli studenti, alla gestione del corso di studio, interfaccia con i CdS, le segreterie di Dipartimento e gli Uffici di Ateneo); 26. Monitoraggio della qualità dell offerta didattica: verifica dell efficacia dell organizzazione complessiva dell attività didattica e formativa dei corsi di studio e delle carriere degli studenti; 27. Supporto e organizzazione del lavoro dei coordinatori dei CdS nella compilazione annuale della scheda SUA CdS e del Rapporto di Riesame Annuale; 28. Ricerca e raccolta dei dati utili ai fini della compilazione della Scheda SUA CdS tramite le procedure informatiche e i siti web (Almalaurea-Unifg ); 29. Partecipazione in qualità di componente alle riunioni del Presidio di Qualità, dei Gruppi di AIQ dei CdS, dei Gruppi di Riesame dei CdS. Autovalutazione: partecipazione alle riunioni del gruppo di autovalutazione e elaborazione dei rapporti autovalutazione di qualsivoglia percorso formativo; 30. Assistenza personalizzata agli studenti: contatto personale e continuo con gli studenti attraverso il quale individuare le idonee soluzioni finalizzate al miglioramento dell outcomes formativo proponendo azioni correttive specificatamente studiate; 31. Supporto alla predisposizione degli ordinamenti e dei regolamenti didattici nonché dei piani di studio e al loro costante adeguamento agli indirizzi normativi; 32. Gestione dei processi relativi all'organizzazione delle attività didattiche frontali, delle attività pratico formative nonché degli appelli di esame e delle relative verbalizzazioni. Collaboratori del Servizio Didattica: Sig.ra Cella Margherita 1. Assistenza alle aule. Supporto tecnico e didattico durante lo svolgimento delle lezioni 2. Concorsi/Esami di Stato/Esami/Lezioni:consulenze;organizzazione relativa all utilizzo delle aule; stampa del materiale didattico; fotocopie del materiale; 3. Gestione servizio di prenotazione on-line e di verbalizzazione, di pre-immatricolazione e di valutazione della didattica, 4. Consulenza didattica a docenti e studenti: informazioni di didattica (orario lezioni, date

4 esami,utilizzo delle aule, piani di studio,propedeuticità, obiettivi formativi, sbocchi professionali dei diversi corsi di laurea ); 5. Corsi di perfezionamento: organizzazione relativa all utilizzo delle aule; gestione presenze e assistenza tecnica, 6. Servizio di front-office agli studenti e ai docenti e ricevimento telefonico; 7. Informazioni sulla didattica e sull offerta formativa del Dipartimento; 8. Supporto all organizzazione di eventi, attività convegnistica e congressuale; 9. Organizzazione eventi formativi ed informativi: gestione presenze partecipanti; distribuzione del materiale didattico; 10. Ricezione e controllo dei registri delle lezioni dei Docenti; 11. Tenuta e prestito agli studenti del materiale didattico dei corsi 12. Gestione della procedura SC2 per la compilazione dei questionari; 13. Attività di tutor d aula: attività di tutoraggio in aula durante lo svolgimento di seminari, convegni,work-shop; 14. Organizzazione dei test di accesso per le lauree triennali e dei test di della preparazione personale per le lauree Magistrali; 15. Predisposizione dell elenco delle scelte libere; 16. Attività di supporto durante lo svolgimento delle sedute di laurea:sostegno organizzativo e logistico a laureandi e docenti durante lo svolgimento delle sedute di laurea; 17. Inserimento nella procedura SC2 delle date d appello indicate nei calendari esami dei singoli CdS; 18. Assistenza alla procedura di verbalizzazione online degli esami; 19. Inserimento in G2S dell associazione docente-insegnamento per tutti i CdS; 20. Gestione dei processi relativi all'organizzazione delle attività didattiche frontali, delle attività pratico formative nonché degli appelli di esame e delle relative verbalizzazioni 21. Operazione di identificazione, autenticazione, e registrazione del richiedente il certificato digitale. Collaboratori del Servizio Didattica: Sig.ra De Devitiis Anna 1. Convocazioni delle Commissioni dei Corsi di Laurea; 2. Supporto alla verbalizzazione delle sedute delle Commissioni dei Corsi di Laurea; 3. Trasmissione estratti delibere delle commissioni didattiche dei Corsi di Laurea ai tutors; 4. Trasmissione delle delibere delle Commissioni Didattiche dei Corsi di Laurea alla Segreteria Studenti; 5. Istruttoria completa per lo svolgimento dei tirocini formativi e di orientamento che si conclude con il monitoraggio e supporto agli studenti fino al conseguimento del titolo accademico. 6. Consulenza agli studenti relativamente ad aspetti amministrativi e didattici inerenti attività equiparabili al tirocinio; 7. Contatto telefonico e/o via mail degli studenti per comunicazione e consegna del libretto per inizio attività di tirocinio formativo e di orientamento; 8. Controllo del carico didattico e del tirocinio, già svolto, dei laureandi della triennale e della magistrale tramite la procedura GISS ed SC2 ; 9. Raccolta, controllo e protocollo della documentazione presentata dai laureandi ai fini della seduta di laurea; 10. Consegna documentazione dei laureandi alla Segreteria Studenti e alla Biblioteca; 11. Trasmissione ai Coordinatori dei Corsi di Laurea dei questionari dei Tutors aziendali e degli studenti, al fine della trasmissione per la SUA e per il RIESAME; 12. Istruttoria relativa la nomina dei Controrelatori per i laureandi ai Corsi di Laurea Magistrale con successiva trasmissione esito di nomina;

5 13. Istruttoria relativa la nomina dei Co-relatori da inoltrare al Direttore di Dipartimento; 14. Istruttoria relativa la copertura assicurativa degli studenti nell ambito dell attività di tirocinio e dei laureandi in seguito all assegnazione della tesi di laurea; 15. Istruttoria per la stipula di Convenzioni con aziende e/o enti per lo svolgimento dei tirocini formativi e di orientamento e per attività di tesi di laurea e relativo iter di supporto agli studenti al fine di istruire le pratiche dei tirocinanti; 16. Protocollo di tutta la documentazione che afferisce all ufficio del Management Didattico; 17. Protocollo degli estratti delle delibere del Consiglio di Dipartimento e della Giunta di Dipartimento che afferiscono al Settore Didattica e Servizi agli Studenti con trasmissione delle stesse agli organi deputarti in Ateneo; 18. Gestione e archiviazione cartacea e informatica di tutte le pratiche studenti per attività di tirocini formativi e di orientamento, per assegnazioni tesi di laurea magistrale, verbali di tutte le Commissioni dei Corsi di Laurea; 19. Collaborazione all attività di consulenza sull offerta formativa del Dipartimento; 20. Attività di supporto durante lo svolgimento delle sedute di laurea: sostegno organizzativo e logistico a laureandi e docenti durante lo svolgimento delle sedute di laurea; 21. Operazione di identificazione, autenticazione e registrazione del richiedente il certificato digitale; 22. Presentazione dell adempimento burocratico (documentazione da utilizzare ai fini dell istituzione, dello svolgimento e della conclusione) ai fini dell attività di tirocinio durante i seminari rivolti agli studenti di tutti i Corsi di Laurea. 23. Supporto alla predisposizione e organizzazione delle Commissioni di Laurea. Servizio Segreteria Studenti (Mirabella Gianluca -Colatruglio Luigi -- Direse Concetta ) Responsabile del Servizio Segreteria Studenti: Sig. Mirabella Gianluca 1. Immatricolazioni; 2. immatricolazioni tardive; 3. informazioni sul Regolamento Tasse; 4. certificazioni atti di carriera; 5. certificazioni diploma supplement con relativo controllo dati; 6. emissione certificazioni; 7. passaggio di corso di studio; 8. consegna pergamena di Laurea; 9. controlli carriere laureandi; 10. aggiornamento variazione dati personali, mediante comunicazione; 11. iscrizione anni successivi; 12. iscrizione a corsi singoli; 13. ricognizione; 14. sospensione; 15. rinuncia; 16. decadenza; 17. richiesta duplicati; 18. pagamenti di tasse e contributi; 19. recupero crediti; 20. tutoraggio personale part-time; 21. inserimento scelte libere e variazioni; 22. gestione archivio; 23. front-office;

6 24. front-office telefonico; 25. assistenza alle commissioni di laurea; 26. comunicazione ADISU; 27. inserimento CFU da delibere. Collaboratori del Servizio Segreteria Studenti: Dott. Colatruglio Luigi 1. Immatricolazioni; 2. immatricolazioni tardive; 3. informazioni sul Regolamento Tasse; 4. certificazioni atti di carriera; 5. certificazioni diploma supplement con relativo controllo dati; 6. emissione certificazioni; 7. trasferimento ad altra Sede; 8. passaggio di corso di studio; 9. domanda di laurea; 10. consegna pergamena di Laurea; 11. controlli carriere laureandi; 12. aggiornamento variazione dati personali, mediante comunicazione; 13. iscrizione anni successivi; 14. ricognizione; 15. rinuncia; 16. richiesta duplicati; 17. pagamenti di tasse e contributi; 18. recupero crediti; 19. tutoraggio personale part-time; 20. inserimento scelte libere e variazioni; 21. gestione archivio; 22. front-office; 23. front-office telefonico; 24. assistenza alle commissioni di laurea; 25. protocolli relativi alla segreteria studenti; 26. comunicazione ADISU; 27. conferme titoli 28. spedizioni postali. Collaboratori del Servizio Segreteria Studenti: Sig.ra Direse Concetta 1. immatricolazioni trasferimenti in entrata; 2. Immatricolazioni; 3. immatricolazioni tardive; 4. informazioni sul Regolamento Tasse; 5. certificazioni atti di carriera; 6. emissione certificazioni; 7. trasferimento ad altra Sede; 8. passaggio di corso di studio; 9. controlli carriere laureandi; 10. aggiornamento variazione dati personali, mediante comunicazione; 11. iscrizione anni successivi; 12. trasferimento in Entrata; 13. rinuncia; 14. richiesta duplicati;

7 15. inserimento scelte libere e variazioni; 16. gestione archivio; 17. front-office; 18. front-office telefonico; 19. assistenza alle commissioni di laurea; Corso d Laurea in Ingegneria dei Sistemi Logistici per l agro-alimentare Ufficio Segreteria Didattica Referente dott. Papagni Giuseppe 1. Assistenza alle aule supporto tecnico e didattico durante lo svolgimento delle lezioni; 2. Supporto attività didattica, per docenti e studenti: informazioni circa lo svolgimento delle attività didattiche; 3. Supporto alle attività di prenotazione on-line, di pre-immatricolazione e di valutazione della didattica inerenti i corsi erogati dall'università degli Studi di Foggia; 4. Predisposizione tabelle orario di ricevimento dei docenti; 5. Raccolta di disposizioni legislative e regolamenti; 6. Servizio di front-office agli studenti; 7. Ricezione dei registri delle lezioni dei docenti; 8. Collaborazione alla Valutazione della didattica tramite questionari compilati on-line dagli studenti; 9. Collaborazione al lavoro per la stesura della guida di Dipartimento; 10. Collaborazione organizzazione dei test di accesso erogati dall'università degli Studi di Foggia; 11. Predisposizione dell'elenco delle materie a scelta libera per i corsi erogati dall'università degli Studi di. Foggia, su indicazione delle strutture didattiche di competenza; Predisposizione delle commissioni di laurea su indicazione delle strutture didattiche di competenza; 12. Predisposizione delle commissioni di laurea su indicazione delle strutture didattiche di competenza; 13. Attività di supporto durante lo svolgimento delle sedute di laurea: sostegno organizzativo e logistico a laureandi e docenti durante lo svolgimento delle sedute di laurea; 14. Inserimento nel nuovo programma ESSE3 dell'offerta formativa annuale del Dipartimento; 15. Redazione lettere di convocazione e verbalizzazione delle commissioni del Corso di studio di Ingegneria; 16. Trasmissione delle delibere delle Commissioni dei Corsi di Studio; 17. e Istruttoria delle pratiche studenti pervenute dalla Segreteria Studenti dell'università degli Studi di Foggia e supporto alla verbalizzazione delle sedute della Giunta di dipartimento; 18. Trasmissione alla Commissione didattica e alla Segreteria Studenti di Dipartimento delle pratiche di tirocinio per i corsi erogati dall'università degli Studi di Foggia; 19. Pratiche relative alle relazioni di tirocinio; 20. e Collaborazione con il Coordinatore di Corso di Studio per la redazione dei documenti inerenti i Regolamenti e Ordinamenti didattici; 21. Istruttoria e stipula di Convenzioni con aziende esterne per lo svolgimento dei tirocini formativi e orientamento per i corsi erogati dall'università degli Studi di Foggia;

8 22. Supporto amministrativo ai docenti, relativamente ai piani di studio; a requisiti di ammissione ai corsi di laurea, alle convalida degli insegnamenti, alle attività equiparabili al tirocinio e a tutte le attività relative alla carriera dello studente; 23. Protocollazione in arrivo, in uscita e tra uffici. Ufficio Segreteria Studenti Referente Sig.ra Direse Concetta 1. immatricolazioni tardive; 2. immatricolazioni con abbreviazione; 3. immatricolazioni trasferimenti in entrata; 4. informazioni sul Regolamento Tasse; 5. certificazioni atti di carriera; 6. certificato di laurea e certificazioni di diploma supplementari; 7. Certificati diversi 8. trasferimento ad altra Sede; 9. passaggio; 10. domanda di laurea, restituzione del diploma di maturità e consegna pergamena di Laurea; 11. aggiornamento variazione dati personali, mediante comunicazione. 12. Iscrizione 13. trasferimento in Entrata; 14. iscrizione a corsi singoli; 15. ricognizione; 16. sospensione; 17. rinuncia; 18. decadenza; 19. richiesta duplicati; 20. pagamenti di tasse e contributi; 21. rimborsi e pagamenti errati. 22. Tutoraggio personale part-time 23. Recupero crediti 24. Inserimento scelte libere e variazioni 25. Gestione archivio 26. Front-office 27. Front-office telefonico 28. Assistenza alle commissioni di laurea 29. Protocolli relativi alla segreteria studenti 30. Comunicazione ADISU 31. Conferme titoli 32. Inserimento CFU da delibere