UNICO SOCIETA DI CAPITALI 2012

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1 UNICO SOCIETA DI CAPITALI 2012 Note di rilascio Versione Data 26 Novembre 2012 Compatibilità e successive Aggiornamenti per saldo IMU 2012 Ai fini della gestione del saldo IMU vengono messi a disposizioni i seguenti aggiornamenti: >> AGGIORNAMENTI SOFTWARE Unico Persone Fisiche Unico Società di Capitali Unico Società di Persone Unico Enti non Commerciali Questi aggiornamenti adeguano i moduli Unico e introducono le nuove funzionalità descritte di seguito. >> AGGIORNAMENTO TABELLE IMU Archivi Centrali 1.0 Questo aggiornamento, da installarsi separatamente ai precedenti ed unico per tutti i modelli installati, mette a disposizione le tabelle IMU per oltre 7 mila comuni (aliquote e detrazioni). SPECIALE SALDO IMU E disponibile al seguente indirizzo una raccolta di FAQ e Come fare per utili per la gestione del saldo IMU anche nelle situazioni particolari: Sintesi CONTENUTO DELLA VERSIONE IMU - Gestione aliquote a saldo Saldo IMU Percorso operativo consigliato IMU - Visualizzazione degli importi a credito IMU - Stampe di controllo APPROFONDIMENTI IMU - Passi operativi per la corretta gestione del saldo IMU - Verifiche necessarie per soggetti con importi dovuti inferiori a 12 euro Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 1 di 20

2 ANOMALIE RISOLTE IMU - Arrotondamento importi a saldo Contenuto della versione IMU GESTIONE ALIQUOTE A SALDO Per poter beneficiare dell archivio aliquote e detrazioni IMU di comuni italiani è necessario installare anche l aggiornamento Archivi Centrali 1.0 >> a) AUMENTO DEL NUMERO DI ALIQUOTE GESTIBILI Con il presente aggiornamento è stata ampliata la struttura dell Archivio Comuni e Catasto relativamente al numero di aliquote IMU gestibili. In particolare per ogni comune sono gestibili: >> Posizione 1 Aliquota ordinaria >> Posizione 2 Abitazione principale >> Posizione 3 Aliquota Immobili rurali strumentali >> Posizioni dalla 4 alla 10 Aliquote a disposizione dell utente >> Posizioni dalla 11 in poi (eventuali) Aliquote scaricate dal Sole 24 ORE (*) (*) per beneficiare delle aliquote IMU precaricate è necessario installare l aggiornamento Archivi Centrali 1.0. Per scorrere tra tutte le aliquote presenti in archivio è possibile utilizzare le frecce e la barra di scorrimento laterale. Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 2 di 20

3 Frecce di scorrimento Nella scheda degli immobili in corrispondenza del campo Codice Aliquota premendo il tasto F2 sarà disponibile la lista completa di tutte le aliquote presenti in archivio o inserite dall utente nell archivio Comuni e Catasto. >> b) POPOLAMENTO ALIQUOTE IMU E DETRAZIONI Con l aggiornamento 1.0 Archivi Centrali è possibile scaricare le aliquote IMU e detrazioni deliberate da comuni italiani. Attenzione Si rammenta che prima di utilizzare i presenti in archivio, l utente deve verificarne la correttezza e l aggiornamento rispetto alle delibere dei comuni di interesse. Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 3 di 20

4 L utente deve inoltre provvedere al caricamento dei dati dei comuni non presenti in archivio. Nella sezione DATI IMU SALDO sono state aggiornate le aliquote e detrazioni IMU per i comuni oggetto di aggiornamento. Le aliquote sono scaricate con i seguenti criteri: Posizione 1 Aliquota Ordinaria Posizione 2 Aliquota Abitazione principale Posizione 3 Aliquota Immobili rurali strumentali Posizione 11 in poi Eventuali ulteriori aliquote deliberate dal singolo comune Per i comuni oggetto di aggiornamento da parte del Sole 24 ORE vengono popolati anche i campi: >> (1) Check Le aliquote e le detrazioni sono state aggiornate in base alle delibere comunali >> (2) Data aggiornamento (data interna di controllo a cura del Sole 24 ORE) 1 2 Attenzione Per i comuni che non presentano queste informazioni, le aliquote a saldo non sono state aggiornate! Ciò significa che le aliquote presenti nella sezione Dati saldo IMU sono quelle base nazionali. Per questi comuni è a cura dell utente il reperimento delle aliquote e detrazioni deliberate dal singolo comune. Per prendere visione della delibera comunale, selezionare il link: Selezionare per verificare la delibera presso il Min. delle Finanze, dalla scheda dell'archivio comuni e catasto (tasto F6). Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 4 di 20

5 oppure dalla scheda fabbricati. In entrambi i casi verrà aperta la pagina internet del Ministero delle Finanza con la delibera del comune selezionato. Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 5 di 20

6 >> c) VALORI PERSONALIZZATI DALL UTENTE CON PRECEDENTI VERSIONI DEL SOFTWARE Qualora l utente avesse già provveduto (con versioni precedenti del software) all inserimento in archivio delle aliquote e detrazioni IMU deliberate dai comuni di proprio interesse, tali valori verranno fatti salvi: il programma manterrà i dati personalizzati dall utente anche dopo l installazione dell aggiornamento. L utente può decidere in qualunque momento di rinunciare ai propri valori personalizzati e uniformarsi ai valori scaricati dal Sole 24 ORE premendo il tasto Valori standard. Valore personalizzato Ricarica Valori standard SALDO IMU - PERCORSO OPERATIVO CONSIGLIATO Per la corretta gestione delle operazioni necessarie al fine della predisposizione dei versamenti a saldo IMU suggeriamo una check list che agevoli l utente nelle varie operazioni. Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 6 di 20

7 COPIA DI SICUREZZA DEGLI ARCHIVI Prima di effettuare modifiche massive sulle dichiarazioni consigliamo di procedere ad una copia di sicurezza delle stesse. FUNZIONE BLOCCO ACCONTO La funzione è necessaria al fine di preservare quanto già fatto con i versamenti in acconto (I e II acconto) e prima di procedere a qualunque variazione della situazione IMU. E possibile bloccare gli acconti all interno delle singole dichiarazioni oppure utilizzare la funzione in modo massivo su più soggetti a scrivania vuota (scelta consigliata). Stampe Stampe di controllo Blocca Acconti IMU (ELABORAZIONE) CONTROLLO ALIQUOTE IMU Dopo aver installato l aggiornamento Archivi Centrali 1.0 e prima di iniziare a utilizzare le relative aliquote e detrazioni si consiglia di utilizzare la nuova stampa di controllo: Elenco Comuni con versamenti IMU che produce un elenco di tutti i comuni per i quali sussistono dei versamenti IMU a saldo. Sulla base dei comuni movimentati l utente può recuperare le delibere del comune (all interno dei quadri Terreni, Fabbricati o Riepilogo IMU per Comune è possibile utilizzare il bottone Selezionare per verificare la delibera presso il Ministero delle Finanze ) ed verificarne il contenuto con i dati precaricati nell archivio catastale. - Stampa di controllo Elenco Comuni con versamenti IMU - Controllo delle delibere comunali - All interno dell archivio Catastale: o Sezione Dati IMU Saldo: Controllo Detrazione abitazione principale, Detrazioni famigliari a carico, aliquote ed eventuale modifica delle stesse o Sezione Versamento IMU: Controllo del minimo di versamento con delibera o regolamento comunale. Attenzione: Prima di procedere alla modifica dell importo minimo di versamento è necessario aver bloccato gli acconti delle dichiarazioni interessate. ACCESSO ALLE SINGOLE DICHIARAZIONI Effettuati i controlli preliminari sopra descritti l utente può procedere alla gestione dei singoli immobili presenti all interno delle proprie dichiarazioni. Per gli stessi sarà necessario: - gestire le eventuali variazioni in corso d anno (anche in questo caso è necessario aver bloccato gli acconti versati): compravendite, variazioni di utilizzo, variazioni di possesso, variazione del numero di figli, variazione del numero dimoranti, altre variazioni intervenute durante l anno - verifica ed assegnazione della corretta aliquota IMU a saldo (eventualmente scegliendo dalla tabella la specifica aliquota IMU) - verifica dei calcoli nella sezione DATI DICHIARAZIONE E CALCOLO IMU OPERAZIONI FINALI Terminata la manutenzione dei singoli immobili l utente può: - verificare l intero dovuto per comune all interno del Riepilogo IMU per Comune/Riepilogo IMU Generale Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 7 di 20

8 - procedere alle stampa di controllo Situazione Saldo IMU e Versamenti IMU per comune/contribuente - procedere alla verifica e stampa dei relativi modelli F24. Attenzione Per la gestione di casi e situazioni particolari si rimanda ai successivi paragrafi delle note di rilascio. IMU VISUALIZZAZIONE DEGLI IMPORTI A CREDITO In presenza di riduzioni di aliquota e/o aumenti di detrazioni potrebbero generarsi degli importi a credito che con la presente release sono visualizzati nelle schede Fabbricati e Terreni. Precisiamo che per compensare somme a credito con eventuali debiti nell ambito della quota comunale occorre fare riferimento ai regolamenti deliberati dai comuni stessi che nella maggior parte dei casi prevedono la presentazione di un istanza. L importo a credito pertanto potrà essere utilizzato solo previa autorizzazione da parte dell amministrazione attestante l importo riconosciuto a credito. La cosa si complica qualora il Comune abbia deciso l'assimilazione all'abitazione principale in ritardo rispetto alla scadenza della prima rata. In tale eventualità, il contribuente avrà pagato a giugno anche la quota di imposta erariale che, a consuntivo, risulta non più dovuta. Occorrerà pertanto presentare un'istanza di rettifica del codice tributo all'ufficio locale dell'agenzia delle Entrate, e per conoscenza al comune, allo scopo di imputare la somma versata con il codice dell'imposta erariale. E' infine evidente che tutto l'importo dovuto a titolo di saldo dovrà essere versato con il codice dell'imposta comunale (in questo caso 3912)". Per i motivi sopra esposti il programma non procede automaticamente all utilizzo delle somme a credito che potranno essere utilizzate manualmente solo previa verifica degli importi e delle condizioni per il loro utilizzo. ATTENZIONE: In presenza di abitazione principale con pertinenze che hanno beneficiato della detrazione in quanto non interamente utilizzata per l abitazione principale e il cui utilizzo non si è protratto per l intero anno, qualora vi sia una diminuzione dell aliquota e/o un aumento della detrazioni potrebbero essere determinate delle somme a credito non effettivamente spettanti. Qualora l utente volesse in ogni caso procedere al versamento delle somme decurtando l importo a credito dovrà operare nel seguente modo: 1. provvedere al blocco degli acconti Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 8 di 20

9 2. procedere alla modifica dell importo relativo al residuo di versamento fino a capienza degli importi a credito evidenziati 3. qualora, nell ambito dello stesso Comune, risultasse un importo a debito da versare per un Fabbricato e un importo a credito da recuperare per un secondo Fabbricato, sarà possibile utilizzare la stampa di controllo Situazione saldo IMU. FABBRICATO 1 FABBRICATO 2 Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 9 di 20

10 SITUAZIONE COMPLESSIVA NOTA BENE: solo l importo evidenziato nella stampa riporta la differenza tra importi dovuti e importi a credito, mentre tutti gli altri campi relativi ai totali presenti nelle schede Terreno/Fabbricato evidenziano esclusivamente importi a debito. FABBRICATO 1 (con rettifica manuale) FABBRICATO 2 (con rettifica manuale) Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 10 di 20

11 ATTENZIONE: saranno evidenziati anche importi a credito relativi a importi che non hanno effettivamente dato origine a versamenti in quanto sotto il limite del versamento minimo stesso. Pertanto in presenza di importi a credito inferiori a 12 euro dovrà essere posta particolare attenzione prima di effettuarne l utilizzo. Si pone l attenzione inoltre sul fatto che anche in presenza di somme effettivamente versate inferiori al limite di versamento occorrerà comunque attenersi alle disposizioni stabilite dal regolamento comunale che potrebbe non prevedere la possibilità del rimborso/compensazione se non per somme superiori al minimo stabilito dal Comune stesso. IMU - STAMPE DI CONTROLLO Aliquote IMU modificate per Comune e Aliquote IMU modificate per Contribuente Le seguenti stampe di controllo consentono di verificare, per comune e per contribuente, le aliquote a saldo che sono state modificate manualmente dall'utente nel catasto e non corrispondono alle aliquote standard Esempio: Aliquota ordinaria a saldo di Milano. Valore forzato nel catasto: 0,900 Valore standard: 1,060 Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 11 di 20

12 Aliquote IMU manuali per Comune e Aliquote IMU manuali per Contribuente Le seguenti stampe di controllo consentono di verificare, per comune e per contribuente, le aliquote a saldo che sono state modificate manualmente dall'utente direttamente nel quadro terreni o fabbricati Esempio: Aliquota ordinaria a saldo di Milano. Valore forzato nel quadro terreni o fabbricati: 0,900 Aliquote IMU variate per Comune e Aliquote IMU variate per Contribuente Le seguenti stampe di controllo consentono di verificare, per comune e per contribuente, le aliquote a saldo che in aggiornamento sono state modificate in automatico secondo quanto previsto dalla delibera comunale Esempio: Comune di Milano. Aliquota ordinaria in acconto: 0,760 Aliquota ordinaria a saldo: 1,060 Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 12 di 20

13 Elenco comuni con versamenti IMU Le seguente stampe di controllo restituisce l'elenco di tutti i comuni con versamenti IMU da effettuare. Situazione Saldo IMU La seguente stampa di controllo consente di verificare per ogni contribuente la situazione a saldo IMU e la presenza di eventuali situazioni creditorie Importi IMU dovuti inferiori a 12 euro Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 13 di 20

14 La seguente stampa di controllo consente di verificare importi dovuti inferiori a 12 euro con un duplice scopo: - verificare i versamenti con importi totali dovuti inferiori a 12 euro per i quali il comune ha deliberato un importo minimo diverso; - verificare i versamenti in acconto inferiori a 12 euro per i quali il versamento a saldo ha portato il totale dovuto ad un importo superiore a 12 euro (in questo caso la colonna Importo dovuto risulterà non valorizzata). Per gli approfondimenti relativi all utilizzo della presente stampa si rimanda al successivo paragrafo. Approfondimenti IMU - VERIFICHE NECESSARIE PER SOGGETTI CON IMPORTI DOVUTI INFERIORI A 12 EURO Comuni che deliberano un importo minimo di versamento inferiore a 12 euro Per monitorare i versamenti da effettuare per i Comuni che potrebbero aver cambiato l importo minimo di versamento occorrerà fare riferimento alle delibere comunali in quanto il dato previsto nel catasto è impostato sulla base dello standard nazionale a 12 euro. L utente dovrà procedere nel seguente modo: 1. Eseguire la stampa di controllo Importi IMU dovuti inferiori a 12 euro per tutti i soggetti, in questo modo per ciascun soggetto saranno elencati i comuni per i quali è previsto un importo inferiore al minimo che era stato impostato come standard (colonna Importo totale dovuto valorizzato). Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 14 di 20

15 2. indicare il nuovo importo minimo nei dati catastali richiamabili tramite il tasto funzionale F6; 3. all interno della scheda Terreno/Fabbricato avremo una situazione simile all immagine sottostante; 4. procedere all azzeramento dell acconto che in precedenza non era stato versato in quanto sotto il limite di versamento minimo precedente (nell esempio 12 euro), marcando il flag Non calcolare ; Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 15 di 20

16 5. bloccare l acconto a zero; 6. Eliminare il flag Non calcolare ; Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 16 di 20

17 In questo modo l intero importo sarà versato a saldo. Importi dovuti in acconto inferiori a 12 euro L incremento delle aliquote dovute a saldo potrebbe far si che importi dovuti precedentemente inferiori al limite di versamento risultino a saldo superiori a tale limite. In tale situazione occorre verificare che importi dovuti in acconto inferiori a 12 euro siano stati effettivamente versati, infatti l utente potrebbe trovare in archivio deleghe generate che in realtà non erano presenti al momento del versamento dell acconto. Per effettuare le corrette verifiche occorrerà anche in questo caso eseguire la stampa di controllo Importi IMU dovuti inferiori a 12 euro per tutti i soggetti, per i soggetti che presenteranno nell elenco comuni nella colonna Acconto dovuto importi inferiori a 12 euro dovrà essere verificato l effettivo versamento dell acconto. Qualora il versamento non risulti effettuato l utente dovrà procedere nel seguente modo: 1. all interno della scheda Terreno/Fabbricato avremo una situazione simile all immagine sottostante; Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 17 di 20

18 2. procedere all azzeramento dell acconto che in precedenza non era stato versato in quanto sotto il limite di versamento minimo precedente (nell esempio 12 euro), marcando il flag Non calcolare ; 3. bloccare l acconto a zero; Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 18 di 20

19 4. Eliminare il flag Non calcolare ; In questo modo l intero importo sarà versato a saldo. Anomalie risolte IMU - ARROTONDAMENTO IMPORTI A SALDO Con il presente aggiornamento è stata affinata la gestione degli arrotondamenti degli importi IMU a saldo, detraendo dall importo IMU totale la quota di acconto già arrotondata. In precedenza, dall importo totale veniva detratto l importo dell acconto non arrotondato. Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 19 di 20

20 Si consiglia di verificare le deleghe F24 eventualmente generate con le versioni precedenti del software. Il Sole 24 ORE S.p.A. Tutti i diritti sono riservati Pagina 20 di 20