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7 Dirigente RUP: Dott. Riccardo ZANELLA riccardo.zanella@regione.liguria.it Funzionario referente: Dott. Riccardo CAPITANI riccardo.capitani@regione.liguria.it Genova, Prot. N OGGETTO: Gara a procedura aperta, ai sensi dell art. 55 D.Lgs. n. 163/2006, per l affidamento del servizio di gestione delle camere mortuarie dei presidi ospedalieri e delle R.S.A. delle AA.SS.LL., EE.OO. e IRCCS della Regione Liguria per un periodo di mesi 96, con opzione di rinnovo per ulteriori mesi 12. Lotti n. 4. Numero gara: Risposte ai quesiti pervenuti fino al: 08 ottobre In risposta ai sottoelencati quesiti, formulati in relazione alla procedura di gara in oggetto, indetta con Determinazione n. 199 del 2/08/2015, si comunica quanto segue: QUESITO N. 3 DOMANDA (rif. 8078/2015) Si chiede di chiarire se in caso di partecipazione a più lotti sia possibile presentare un unico progetto che tenga conto dell organizzazione di tutti i lotti a cui il concorrente partecipa. In caso di partecipazione a più lotti, è consentito l inserimento del progetto organizzativo anche in un unico documento a condizione che il progetto sia comunque allegato alla rispettiva documentazione relativa a ciascuno dei lotti per i quali è presentata l offerta, e che tale progetto, per quanto comprensivo di più lotti, sia realizzato in modo da poter soddisfare tutti i requisiti per ogni singolo lotto, in modo che la Commissione Giudicatrice sia messa in condizione di poter esaminare in sede di valutazione delle offerte ogni singolo dettaglio di ciascun lotto, non solo nel contesto d insieme ma anche individualmente per ciascuno dei lotti per i quali è stata presentata l offerta.. QUESITO N. 4 DOMANDA (rif. 8169/2015) Si chiede un elenco degli operatori attualmente insistenti sulle camere mortuarie dei 4 lotti contenente i seguenti dati: CCNL livello qualifica monte ore settimanale anzianità. A g e n z i a S a n i t a r i a R e g i o n a l e - C e n t r a l e R e g i o n a l e d i A c q u i s t o S e d e o p e r a t i v a : v i a D A n n u n z i o G e n o v a - T e l F a x P E C : c r p e c a r s l i g u r i a. i t S i t o w e b : w w w. a c q u i s t i l i g u r i a. i t

8 2 di 6 Le informazioni fornite dagli Enti sanitari saranno pubblicate con successiva nota dedicata. QUESITO N. 5 DOMANDA (rif. 8169/2015) In riferimento al punto k dell'art. 4 del disciplinare di gara: per copie in formato pdf devono essere considerate semplicemente quelle scansionate con firma autografa o quelle recanti firma autografa e una volta scansionate firmate digitalmente in modo da generare un pdf con estensione p7m o simili? In riferimento al punto k dell'art. 4 del disciplinare di gara, è sufficiente che le copie dei documenti in PDF siano scansionate con firma autografa; ad esse andranno aggiunte, sullo stesso CD-ROM, le versioni editabili (word e/o compatibili) di ciascun documento predisposto a cura dell offerente. QUESITO N. 6 DOMANDA (rif. 8169/2015) In riferimento al punto k dell'art. 4 del disciplinare di gara: si chiede conferma che il file editabile debba essere privo di sottoscrizione del legale rappresentante e di documento della carta di identità allegato In riferimento al punto k dell'art. 4 del disciplinare di gara, il file editabile deve essere privo di qualsiasi sottoscrizione, ed il relativo contenuto deve essere identico a quello presente sul file PDF scansionato e completo di firma autografa. La copia in PDF del valido documento d identità del sottoscrittore dovrà essere presente, fronte e retro, in ciascun CD-ROM presentato, in ciascuna delle buste costituenti l offerta (amministrativa, tecnica ed economica). QUESITO N. 7 DOMANDA (rif. 8169/2015) In riferimento alla Busta n. 3 dell'art. 4 del disciplinare di gara: cosa si intende effettivamente per copia offerta economica priva dei prezzi? La copia dell offerta economica per ciascun lotto, priva dei prezzi (c.d offerta silente ) viene richiesta come strumento di verifica, una sorta di indice per poter verificare con maggiore esattezza la corrispondenza tra le voci presenti nella documentazione tecnica e quelle presenti nell offerta economica vera e propria. E della massima importanza evidenziare che nella copia di offerta silente di cui sopra, così come in qualsiasi altro documento presente nella documentazione tecnica ed amministrativa, NON deve A g e n z i a S a n i t a r i a R e g i o n a l e - C e n t r a l e R e g i o n a l e d i A c q u i s t o S e d e o p e r a t i v a : v i a D A n n u n z i o G e n o v a - T e l F a x P E C : c r p e c a r s l i g u r i a. i t S i t o w e b : w w w. a c q u i s t i l i g u r i a. i t

9 3 di 6 essere riportato alcun tipo di prezzo, comunque indicato o denominato, a pena dell immediata esclusione dell offerta dalla procedura, così come espressamente dichiarato nella medesima sezione del Disciplinare: Nessun elemento di carattere economico dovrà essere inserito nelle Buste n.1 e 3, che dovranno contenere rispettivamente ed esclusivamente la documentazione amministrativa e quella tecnica. QUESITO N. 8 DOMANDA (rif. 8299/2015) Siamo a richiedere un chiarimento in merito la procedura di gara in oggetto, circa il metodo di fatturazione e pagamenti. Nello specifico si chiede conferma che in caso di aggiudicazione ad un R.T.I., ognuno dei componenti dello stesso possa fatturare distintamente la rispettiva quota di esecuzione del servizio. Nel caso di RTI, l Impresa Capogruppo sottoscrive la convenzione di fornitura, e nel testo della convenzione deve essere dichiarato il responsabile della fornitura stessa, inoltre l Aggiudicatario è tenuto ad assumersi gli oneri relativi alla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari (L.136/2010 e smi). La fatturazione ed i rapporti con le Aziende sanitarie pertanto spettano di norma alla Capogruppo, mentre i rapporti interni tra i componenti del RTI sono regolati successivamente tra i medesimi. Non si possono tuttavia escludere a priori differenti accordi, tra l Aggiudicatario e ciascuna delle Aziende sanitarie committenti, purché sia garantito il rispetto delle normative vigenti, nell ambito della discrezionalità delle Aziende sanitarie medesime, ovviamente per tutti gli aspetti che non risultino vincolati da norme cogenti. QUESITO N. 9 In caso di partecipazione a più lotti si chiede conferma che è necessario confezionare 1 sola busta n. 1, una sola busta n. 2 e una sola busta n. 3. Sì. All interno di ciascuna busta 2 e 3 la documentazione per i diversi lotti andrà comunque compilata e inserita separatamente. A g e n z i a S a n i t a r i a R e g i o n a l e - C e n t r a l e R e g i o n a l e d i A c q u i s t o S e d e o p e r a t i v a : v i a D A n n u n z i o G e n o v a - T e l F a x P E C : c r p e c a r s l i g u r i a. i t S i t o w e b : w w w. a c q u i s t i l i g u r i a. i t

10 4 di 6 QUESITO N. 10 In caso di partecipazione a più lotti si chiede conferma che è necessario compilare un unico allegato F1 in cui indicare tutti i lotti a cui si partecipa. Sì. QUESITO N. 11 Premesso che nell'allegato F1 a pag. 2 non è presente l'indicazione del lotto n. 4, è possibile inserirlo?. Sì, trattasi di mero errore materiale, il lotto 4 può essere inserito subito dopo il lotto 3. QUESITO N. 12 In caso di partecipazione a più lotti si chiede conferma che è necessario compilare un unico allegato F3 per tutti i lotti a cui si partecipa Sì. A g e n z i a S a n i t a r i a R e g i o n a l e - C e n t r a l e R e g i o n a l e d i A c q u i s t o S e d e o p e r a t i v a : v i a D A n n u n z i o G e n o v a - T e l F a x P E C : c r p e c a r s l i g u r i a. i t S i t o w e b : w w w. a c q u i s t i l i g u r i a. i t

11 5 di 6 QUESITO N. 13 In riferimento all'allegato F1, al punto 10 si chiede di fornire l'elenco dei principali servizi svolti negli ultimi tre anni: per ultimi tre anni si deve intendere il periodo ? Sì. QUESITO N. 14 In caso di partecipazione a più lotti si chiede conferma che è necessario compilare entrambi gli allegati F2 (dichiarazione + scomposizione del prezzo) tanti quanti sono i lotti ai quali si partecipa e che debbano essere inseriti in un'unica busta n. 2. Sì, come da istruzione riportata sul modello: COMPILARE UNA COPIA DEL PRESENTE ALLEGATO F2 PER CIASCUN LOTTO PER IL QUALE SI PARTECIPA. QUESITO N. 15 A g e n z i a S a n i t a r i a R e g i o n a l e - C e n t r a l e R e g i o n a l e d i A c q u i s t o S e d e o p e r a t i v a : v i a D A n n u n z i o G e n o v a - T e l F a x P E C : c r p e c a r s l i g u r i a. i t S i t o w e b : w w w. a c q u i s t i l i g u r i a. i t

12 6 di 6 In caso di partecipazione a più lotti si chiede conferma che in caso di compilazione dell'allegato F2, scomposizione del prezzo, per un lotto, automaticamente gli spazi relativi agli altri tre lotti rimangono vuoti. Sì, gli spazi non necessari e non utilizzati vanno lasciati vuoti. QUESITO N. 16 Si chiede di dettagliare per ciascun/a impianto/macchina assegnate al Presidio : - la tipologia - la potenzialità - lo specifico gas refrigerante impiegato - altre eventuali informazione rilevanti ai fini dell analisi di impegno manutentivo Le informazioni fornite dagli Enti sanitari sono state chieste alle singole Aziende Sanitarie. I concorrenti possono comunque accertare i dati de quibus in sede di sopralluogo obbligatorio. IL DIRIGENTE RUP CENTRALE REGIONALE DI ACQUISTO (Dott. Riccardo ZANELLA) A g e n z i a S a n i t a r i a R e g i o n a l e - C e n t r a l e R e g i o n a l e d i A c q u i s t o S e d e o p e r a t i v a : v i a D A n n u n z i o G e n o v a - T e l F a x P E C : c r p e c a r s l i g u r i a. i t S i t o w e b : w w w. a c q u i s t i l i g u r i a. i t