CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE

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1 CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE Gara a procedura aperta ai sensi dell art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016 per la fornitura in lotti di strumentazione da laboratorio per lo sviluppo di dispositivi per lo studio del sistema nervoso centrale. Gara N CUP J52I Lotto 3 Microscopio per sviluppo di sistema confocale e spinning disk CIG D Pagina 1 di 12

2 Art 1. OGGETTO DELL APPALTO La procedura di gara del presente lotto ha per oggetto la fornitura di un sistema di microscopia equipaggiato con un obiettivo ad alta trasmittanza nel visibile e nel vicino infrarosso. La fornitura dovrà rispondere ai requisiti di funzionalità e versatilità richiesti nel presente documento per le finalità specifiche che IIT si è posta di conseguire nell ambito della ricerca scientifica. La fornitura sarà collocato presso il Center for Biomolecular Nanotechnologies della Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia, sito in via Barsanti snc, Arnesano (Lecce) Art 2. CARATTERISTICHE INDISPENSABILI DELLA FORNITURA Gli elementi descritti nelle sezioni 2A, 2B e 2C rappresentano, a pena d esclusione, la configurazione minima richiesta della Fornitura a cui l Offerente dovrà conformarsi nella sua offerta. Offerte relative a Oggetti che non rispondono ai requisiti minimi di cui alle sezioni 2A, 2B e 2C saranno escluse. Art. 2.A - Caratteristiche tecniche e funzionali della fornitura L Offerente dovrà formulare la propria offerta tecnica prevedendo la seguente configurazione minima della fornitura: 1. Microscopio dritto della tipologia a stage fisso con messa a fuoco motorizzata operata muovendo l obiettivo; 2. Messa a fuoco controllabile per mezzo controllo remoto, cioè grazie ad un focus handle che consenta di agire sulla messa a fuoco senza toccare il corpo del microscopio; 3. Motore di messa a fuoco integrato nel microscopio e non aggiuntivo sulla ruota di messa a fuoco; 4. Parametri messa a fuoco: spostamento minimo effettuabile 1µm, precisione di posizionamento 100nm, velocità > 2mm/secondo, corsa 20mm; 5. Illuminatore per epi-fluorescenza compatibile con lampade per fluorescenza basate su guide ottiche del tipo liquid light guides con diametro del core da 3mm; 6. Possibilità di alloggiare nell illuminatore a fluorescenza, di cui al punto 5, sei (o più) cubi porta filtri e dicroici su ruota di selezione manuale, che includa almeno due cubi vuoti con possibilità di inserire dicroici di dimensione fino a 25.2 mm x 36.0 mm x 1.0 mm e filtri di emissione ed eccitazione di diametro 25mm; 7. Distanza piano di messa a fuoco da tavolo ottico (misura A nell immagine allegata) nel range mm ed estendibile di almeno 30 cm attraverso l inserimento o l eliminazione di elementi di spessore; 8. Shutter per bloccare l epi-illuminazione, posizionato sull illuminatore di cui al punto 5 9. Uscita per camera CCD/sCMOS del tipo C-mount, comprensiva di tube lens e compatibile con camere Hamatsu Orca Flash 4.0 LT in dotazione presso IIT e Hamamatsu Orca Flash 4.0 v2 in dotazione presso IIT entrambe con dimensione del sensore 13,312x13,312 mm. Per compatibilità si intende che l immagine generata sul chip deve coprire completamente il chip stesso senza che sia Pagina 2 di 12

3 presente alcun fenomeno di vignettatura (anche noto come vignetting ), cioè senza perdita di intensità luminosa alla periferia del sensore; 10. Possibilità di smontare integralmente l illuminatore per fluorescenza di cui al punto 5, lasciando esposta la back aperture dell obiettivo, con unico elemento rimanente al di sopra dell obiettivo il braccio porta obiettivo ( nosepiece ), che si prolunga al di sopra della back aperture per una altezza massima inferiore a 5 cm (dimensione B nell immagine allegata), specifica da considerarsi valida per l obiettivo 20 X o 25 X di cui al punto 14.; 11. Illuminatore in trasmissione compreso di lampada IR o IR/VIS per DIC Differential interference contrast microscopy ; 12. Piena compatibilità con obiettivi coniugati all infinito con back aperture fino a 18mm e con obiettivi Olympus XLUMPLFLN20XW, LUMPLFLN40XW, LUCPLFLN60X e XLFLUOR4X/340 - in dotazione presso IIT. Per compatibilità si intende la possibilità di alloggiare, anche con l ausilio di adattatori, gli obiettivi di cui sopra nel porta obiettivi e che l immagine generata sul chip della camera di cui al punto 9 non deve essere affetta dal fenomeno di vignettatura, cioè senza perdita di intensità luminosa alla periferia del sensore; 13. Porta obiettivi a singola posizione per alloggiare l obiettivo di cui al punto 14; 14. Un obiettivo con ingrandimento 20X o 25X, coniugato all infinito, ad immersione in acqua con apertura numerica 1 NA 1.1, distanza di lavoro 1.8 d 2.5mm, con angolo di accesso al campione per sonde elettrofisiologiche maggiore o uguale a 30, trasmittanza nell intervallo di lunghezze d onda 400nm 1500nm maggiore o uguale al 70%; 15. Tutti gli elementi ottici necessari per l acquisizione di immagini in modalità DIC Differential interference contrast microscopy usando l obiettivo di cui al punto 14; 16. Larghezza dell illuminatore in trasmissione inferiore a 110mm (misura C nella vista frontale del disegno allegato); 17. Distanza tra il limite anteriore dell illuminatore in trasmissione e l asse ottico del sistema inferiore o uguale a 150mm (misura D nella vista laterale del disegno allegato); 18. Assenza di oculari; 19. Distanza tra il braccio porta obiettivo (quando posizionato all altezza massima) ed altezza massima del corpo microscopio (escluso l illuminatore in fluorescenza) 5cm (dimensione E nell immagine allegata). Art. 2.B - Garanzia, assistenza e manutenzione La fornitura dovrà essere coperta da un servizio di garanzia cd. protezione totale, inclusivo di 24 mesi di garanzia, assistenza e manutenzione compreso e compensato nel prezzo offerto. I servizi prestati, così come le parti riparate e quelle eventualmente sostituite, saranno garantiti per il periodo residuo della garanzia e comunque non inferiore ad un anno dall intervento. La garanzia decorrerà dal giorno di collaudo. 1. GARANZIA: l offerente, in relazione alla fornitura del presente Capitolato, è obbligato a garantire che la fornitura sia esente da qualsiasi difetto per quanto riguarda la progettazione, il materiale, l esecuzione, la lavorazione ed il processo, sia idoneo allo scopo per cui è previsto, nonché perfettamente funzionante e che sia, altresì, esente da vincoli, cauzioni o oneri, ipoteche, gravami e diritti di terzi di qualsiasi genere e da controversie imputabili a violazione di brevetti. 2. ASSISTENZA: il servizio di assistenza deve prevedere le seguenti specifiche minime e inderogabili: Pagina 3 di 12

4 Aggiornamenti software parte della fornitura e relativa formazione del personale per le nuove versioni; Supporto telefonico: risposta immediata garantita da parte di personale tecnico idoneo all evasione della richiesta di informazioni, adeguato supporto alla comprensione della problematica e sua immediata risoluzione ove possibile. La completa risoluzione della problematica dovrà comunque avvenire entro e non oltre le 24 ore dalla richiesta di assistenza dell utente. Intervento presso IIT: nel caso in cui il supporto telefonico di cui sopra non fosse risolutivo, l offerente dovrà inviare presso IIT un idoneo tecnico specializzato entro e non oltre 7 giorni naturali e consecutivi dalla prima richiesta di assistenza di IIT. L intervento dovrà essere concluso positivamente entro e non oltre 7 giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla data del primo intervento del suddetto tecnico. Tale termine tiene conto altresì dei tempi necessari per l approvvigionamento da parte del tecnico dei relativi pezzi di ricambio necessari alla riparazione della parte. Intervento presso l Aggiudicatario: nel caso in cui la parte oggetto dell intervento debba essere riparata presso la sede dell Aggiudicatario, l intervento dovrà essere concluso positivamente entro 15 giorni naturali e consecutivi dalla data di ricezione della parte presso la sede indicata dall Aggiudicatario. Qualora l Aggiudicatario non fosse in grado di riparare la parte nei termini di cui sopra, l Aggiudicatario provvederà, a sua cura e spese e negli stessi termini di cui sopra, alla sostituzione ex novo della parte oggetto dell intervento. Il servizio di assistenza è comprensivo di tutti gli oneri (diritto di chiamata, spese di viaggio, spese di soggiorno, mano d opera, parti di ricambio e relative spese di spedizione, attrezzi e materiali di consumo necessari all intervento). Gli offerenti potranno indicare nella propria offerta ogni ulteriore specifica e/o dettaglio relativi alle modalità di esecuzione del servizio di assistenza. 3. MANUTENZIONE: Il servizio di manutenzione dovrà prevedere un intervento annuo da parte di un idoneo tecnico specializzato da effettuarsi, in data da concordare con IIT, entro la fine di ogni anno. Il servizio di manutenzione sarà comprensivo di tutti gli oneri (diritto di chiamata, spese di viaggio, spese di soggiorno, mano d opera, parti di ricambio e relative spese di spedizione, attrezzi e materiali di consumo necessari all intervento). Art. 2.C - Installazione e training 1. L installazione includerà la movimentazione con personale ed attrezzature adeguati fino al luogo indicato da IIT e dovrà essere completata entro 7 giorni naturali e consecutivi a decorrere dalla data di consegna della fornitura. 2. L Offerente dovrà prevedere almeno due giornate distinte e separate di training in favore di minimo 4 operatori di IIT. La prima giornata dovrà essere effettuata entro e non oltre 15 giorni naturali e consecutivi a decorrere dall esito positivo del collaudo. La seconda giornata, da concordare con l Aggiudicatario, dovrà essere effettuata entro 180 giorni naturali e consecutivi dalla prima. Pagina 4 di 12

5 Art 3. MARCATURA CE La fornitura dovrà essere munito di marcatura CE richiesta dalle norme vigenti in Italia in materia di sicurezza e prevenzione degli infortuni. L aggiudicatario dovrà altresì rendere disponibile ad IIT manuali ed altra documentazione, in lingua inglese e/o in lingua italiana, in formato cartaceo ed elettronico, in quantità sufficiente ad assicurare un funzionamento soddisfacente ed efficiente della strumentazione. L'aggiudicatario aggiornerà e sostituirà ove necessario tutti i manuali e la documentazione per l intero periodo di garanzia. Art 4. SOPRALLUOGO Il sopralluogo non è obbligatorio. Al concorrente è comunque concessa la facoltà di effettuare il sopralluogo delle aree interessate dalla Fornitura per effettuare i rilievi dei locali e verificare le vie di accesso agli stessi. La data prevista per il sopralluogo dovrà essere concordata entro il 18/07/2016 con il dott. Ferruccio Pisanello reperibile via all indirizzo ferruccio.pisanello@iit.it. Il sopralluogo potrà essere effettuato fino al 22/07/2016. Art 5. CARATTERISTICHE MIGLIORATIVE DELLA FORNITURA Il lotto sarà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, dell art. 95, co. 2, del D.Lgs. n. 50/2016 individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, e pertanto i concorrenti potranno proporre soluzioni migliorative della Fornitura offerta che, sulla base dei criteri e dei relativi punteggi attribuibili di cui sotto, saranno oggetto di valutazione da parte di IIT. Si rammenta altresì che IIT, ai sensi dell art. 95, co. 12 del D.L. n. 50/2016 potrà, comunque, a suo insindacabile giudizio, sospendere e/o non effettuare l esperimento della gara in oggetto, come pure revocarla o non assegnare la Fornitura del presente appalto e/o non addivenire alla stipula del conseguente contratto con l Offerente risultato vincitore se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione alle prestazioni di cui al presente documento. Il punteggio totale attribuito a ciascuna offerta ammessa a tale fase della procedura sarà costituito dalla somma del punteggio tecnico e di quello economico di cui alle tabelle sotto riportate. Pagina 5 di 12

6 Art. 5.A - CRITERI DI VALUTAZIONE DI NATURA QUALITATIVA TABELLA N. 1 Criteri di valutazione qualitativa Punteggio 1 Semplicità di integrazione con sistemi ottici sviluppati su banco ottico e/o breadboard posizionata Integrazione delle ottiche tra il corpo microscopio aggiuntive e l illuminatore a fluorescenza. Facilità di posizionamento di ottiche aggiuntive subito sopra la back aperture dell obiettivo, in termini di: Posizionamento di ottiche aggiuntive Accesso ottico back aperture Si valuterà la facilità di posizionamento di ottiche aggiuntive (del diametro di almeno 1 ) tenendo in debita considerazione anche la distanza minima dalla back aperture dell obiettivo a cui sarà possibile all operatore di intervenire per il posizionamento delle suddette ottiche. Si valuterà la versatilità di integrazione in relazione al diametro massimo delle ottiche compatibili. Si valuterà la modalità di accesso ottico subito sopra la back aperture, in termini di direzioni di possibile accesso laterali e/o lungo l asse dell obiettivo - e distanza di accesso dalla back aperture Ingombro delle parti meccaniche Si valuterà l ingombro delle parti meccaniche posizionate subito sopra la back aperture dell obiettivo. 5 Versatilità di riposizionamento dell illuminatore a fluorescenza Si valuterà la versatilità e facilità di riposizionamento dell illuminatore a fluorescenza 2 Pagina 6 di 12

7 TOTALE PUNTEGGIO MASSIMO (Busta B - OFFERTA TECNICA) 20 Art. 5.B CRITERI DI VALUTAZIONE DI NATURA QUANTITATIVA (Busta C Offerta Economica) TABELLA N. 2 Criteri di valutazione quantitativa Punteggio 1 Allo strumento equipaggiato con l obiettivo 20X o 25X (di cui al punto 14 dell Art. 2.A) a più alta trasmittanza media nell intervallo di lunghezze d onda verrà attribuito il punteggio massimo (20 punti). Alle altre offerte sarà attribuito il punteggio secondo la seguente formula: P = PM*(T/TM) Dove: Trasmittanza obiettivo 20X o 25X P = punteggio attribuito all offerta; nell intervallo di lunghezze d onda PM = punteggio massimo attribuibile; TM = trasmittanza media nell intervallo di lunghezze d onda più alta fra le offerte ricevute; T = trasmittanza nell intervallo di lunghezze d onda dell offerta da valutare. La trasmittanza media deve essere calcolata come segue T=(T_400+T_425+T_450+T_475+T_500+T_525+T_550+ T_575+T_600+T_625+T_650)/11 Dove T_X è la trasmittanza alla lunghezza d onda di X nm 20 Pagina 7 di 12

8 2 Allo strumento equipaggiato con l obiettivo 20X o 25X (di cui al punto 14 dell Art. 2.A) a più alta trasmittanza media nell intervallo di lunghezze d onda verrà attribuito il punteggio massimo (20 punti). Alle altre offerte sarà attribuito il punteggio secondo la seguente formula: P = PM*(T/TM) Dove: P = punteggio attribuito all offerta; PM = punteggio massimo attribuibile; Trasmittanza obiettivo 20X o 25X DM = trasmittanza media nell intervallo di lunghezze nell intervallo di lunghezze d onda d onda più alta fra le offerte ricevute; T = trasmittanza media nell intervallo di lunghezze d onda dell offerta da valutare. La trasmittanza media deve essere calcolata come segue T=(T_750+T_775+T_800+T_825+T_850+T_875+T_900+ T_925+T_950+T_975+T_1000+T_1025+T_1050+T_107 5+T_1100)/15 Dove T_X è la trasmittanza alla lunghezza d onda di X nm 20 Pagina 8 di 12

9 3 Allo strumento equipaggiato con l obiettivo 20X o 25X (di cui al punto 14 dell Art. 2.A) a più alta trasmittanza media nell intervallo di lunghezze d onda nm verrà attribuito il punteggio massimo (20 punti). Alle altre offerte sarà attribuito il punteggio secondo la seguente formula: P = PM*(T/TM) Dove: P = punteggio attribuito all offerta; PM = punteggio massimo attribuibile; TM = trasmittanza media nell intervallo di lunghezze Trasmittanza obiettivo 20X o 25X d onda più alta fra le offerte ricevute; nell intervallo di lunghezze d onda T = trasmittanza media nell intervallo di lunghezze d onda dell offerta da valutare. 20 La trasmittanza media deve essere calcolata come segue T=(T_1100+T_1125+T_1150+T_1175+T_1200+T_1225+ T_1250+T_1275+T_1300+T_1325+T_1350+T_1375+T_ 1400+T_1425+T_1450+T_1475+T_1500+T_1525+T_15 50+T_1575+T_1600)/21 Dove T_X è la trasmittanza alla lunghezza d onda di X nm Pagina 9 di 12

10 4 Aberrazione cromatica obiettivo 20X o 25X nell intervallo Allo strumento equipaggiato con un obiettivo 20X o 25X (di cui al punto 14 dell Art. 2.A) con la migliore correzione dell aberrazione cromatica (in termini di variazione massima della posizione di fuoco) nell intervallo di lunghezze d onda nm verrà attribuito il punteggio massimo (8 punti). Alle altre offerte sarà attribuito il punteggio secondo la seguente formula: P = PM*(AM/A) Dove: P = punteggio attribuito all offerta; PM = punteggio massimo attribuibile; AM = aberrazione cromatica più bassa tra le offerte ricevute, in termini di variazione massima della posizione di fuoco nell intervallo di lunghezze d onda 770nm-1200nm; A = aberrazione cromatica in termini di variazione massima della posizione di fuoco nell intervallo di lunghezze d onda 770nm-1200nm dell offerta da valutare Estensione del contratto di garanzia, assistenza e per ulteriori 12 mesi (oltre i 24 iniziali): punto 1 manutenzione, incluso nel prezzo 5 di fornitura, oltre i 24 mesi iniziali e per ulteriori 24 mesi (oltre i 24 iniziali): punti 2 2 con le stesse modalità riportate nell Art. 2B del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale Alla migliore offerta economica saranno assegnati punti. Alle altre offerte sarà attribuito il punteggio secondo la seguente formula: P = PM*(O/OM) Dove: 6 Offerta Economica P = punteggio attribuito all offerta; PM = punteggio massimo attribuibile; OM = offerta (ribasso percentuale) migliore; O = offerta (ribasso percentuale) da valutare. Nel caso in cui a più offerte fosse attribuito il medesimo punteggio, si procederà a sorteggio pubblico. TOTALE PUNTEGGIO MASSIMO (Busta B - OFFERTA ECONOMICA) 80 8 Il calcolo dell offerta economicamente più vantaggiosa verrà effettuato utilizzando la seguente formula: Pagina 10 di 12

11 C(a)= Ʃn [Wi*V(a)i] Dove: C(a) = indice di valutazione dell offerta (a); n = numero totale dei requisiti; Wi = peso o punteggio attribuito al requisito (i); V(a)i = coefficiente della prestazione dell offerta (a) rispetto al requisito (i) variabile tra zero ed uno; Ʃn = sommatoria. Relativamente ai soli criteri di valutazione di cui alla TABELLA N. 1, i coefficienti V(a)i sono determinati mediante la trasformazione in coefficienti variabili tra zero ed uno della somma dei valori attribuiti dai singoli commissari mediante il confronto a coppie. Nel confronto a coppie, i commissari confrontano le offerte prese a due a due quante sono le combinazioni possibili. Ogni commissario valuta quale dei due elementi che formano ciascuna coppia sia da preferire attribuendo un punteggio che varia da 1 (parità), a 2 (preferenza minima), a 3 (preferenza piccola), a 4 (preferenza media), a 5 (preferenza grande) ed a 6 (preferenza massima). Effettuato il cd. confronto a coppie da parte di ciascuno dei commissari, si sommano i valori attribuiti ad ogni offerta da parte di tutti i commissari. Tali somme provvisorie vengono trasformate in coefficienti definitivi, riportando ad uno la somma più alta e proporzionando a tale somma massima le somme provvisorie prima calcolate. Nel caso in cui le offerte da valutare siano inferiori a tre i commissari determineranno i coefficienti tramite la media dei coefficienti attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari. Inoltre, per l attribuzione dei punteggi ai criteri di valutazione di cui alla TABELLA N. 2, IIT utilizzerà le formule e le griglie indicate nella tabella medesima. Nel calcolo dei punti da assegnare gli stessi, qualora necessario, saranno arrotondati fino al quarto decimale. L'appalto sarà aggiudicato anche in presenza di una sola offerta formalmente valida, purché ritenuta conveniente e congrua da IIT. Nel caso in cui a più offerte fosse attribuito il medesimo punteggio, si procederà a sorteggio pubblico. Art 6. TEMPI E MODALITÀ DI CONSEGNA La fornitura dovrà essere consegnata, previo accordo tra le parti, presso la sede di IIT di via Barsanti snc, sita in Arnesano (Lecce), entro e non oltre 45 giorni naturali e consecutivi dalla stipula del contratto di appalto. Le condizioni di consegna della fornitura sono Delivery Duty Paid (DDP Incoterms 2010) presso la sede di IIT di via Barsanti snc, sita in Arnesano (Lecce). Art 7. PENALITÀ Per il mancato rispetto di uno dei seguenti termini: Termine per la consegna della Fornitura, di cui all art. 6 del presente Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale o come da offerta migliorativa; Termine per l installazione della fornitura, di cui all art. 2C del presente Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale; Termine per il training del personale di IIT, di cui all art. 2C del presente Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale; Pagina 11 di 12

12 Termine per l espletamento del servizio di garanzia, assistenza e manutenzione di cui all art. 2B del presente Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale; sarà applicata una penale giornaliera pari all un per mille del valore contrattuale. Si precisa che le penali sono tra loro cumulabili fino ad un massimo del 10% del valore contrattuale. Art 8. VERIFICA DI CONFORMITÀ Le operazioni di verifica circa la conformità della fornitura saranno effettuate in contraddittorio con l Aggiudicatario e riguarderanno, tra l altro, le seguenti attività: Verifica del possesso di tutti i requisiti tecnici minimi richiesti dal presente Capitolato Speciale, nessuno escluso; Verifica del possesso di tutte le migliorie offerte, nessuna esclusa. Il Responsabile del Procedimento Prof. Roberto Cingolani Allegato: 1. Schema esplicativo di un microscopio per sviluppo di sistema confocale e spinning disk. Pagina 12 di 12

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