Lombardia. Monza e Brianza

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1 Regione ASL Monza e Brianza Deliberazione n. Seduta del 2 4 APR 2015 Scarto atti di archivio presso Servizio Assistenza Farmaceutica. coadiuvato da: Il Direttore Generale Matteo Stocco Il Direttore Amministrativo: Mario Nicola Francesco Alparone Il Direttore Sanitario: Patrizia Zarinelli Il Direttore Sociale: Roberto Calia PUBBLICATA ALL'ALBO ON-LINE IL 2 9 APR Richiamata la delibera n. 1 del con cui questa ASL ha preso atto della D.G.R. n. X/1701 del , in virtù della quale è stato nominato il Direttore Generale della Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Monza e Brianza nella persona del Dott. Matteo Stocco; Vista la deliberazione ASL n. 478 del ad oggetto: "Recepimento Titolano di classificazione e massimario di scarto della documentazione del sistema sanitario e socio sanitario regionale^, approvato con DGR n. X/325 del ; Atteso che nel documento recepito succitato sono stabiliti i tempi di conservazione dei documenti per le Aziende Sanitarie Locali; Constatato che sono giacenti nell'archivio di Monza, in Viale Elvezia 2, i documenti di cui all'allegato prospetto, parte integrante del presente provvedimento, con date ricomprese nel periodo tra l'anno 1999 e l'anno 2004; Richiamato il Decreto Legislativo 29 Ottobre 1999 n.490, art.21 comma 5, in base al quale gli Enti Pubblici stabiliscono con provvedimento motivato dei rispettivi organi deliberanti quali documenti dei propri archivi siano da scartare e sottopongono tale atto alla competente Soprintendenza Archivistica richiedendo il nulla-osta; Ritenuta l'opportunità di scartare e di distruggere i documenti riportati nel prospetto allegato, parte integrante del presente provvedimento, poiché privi di utilità e di interesse per i fini istituzionali dell'asl, in quanto sono esaurite le verifiche di competenza e non sono in corso accertamenti da parte dell'autorità amministrativa e giudiziaria; Richiamata la nota del , con la quale questa ASL ha chiesto alla Soprintendenza Archivistica per la la preventiva autorizzazione allo scarto della documentazione di cui all'allegato elenco; Acquisito, con nota prot.372 del CL /1, allegata parte integrante, pervenuta a mezzo posta elettronica certificata in data con Protocollo ASLMB n.7255 /15 del 1

2 Regione , il preventivo assenso della Soprintendenza Archivistica per la di Milano al materiale smaltimento della documentazione in parola; Dato atto che il costo per lo scarto e la distruzione dei documenti in questione comporta una spesa prevista in 200,00, oltre IVA 22% per un totale di 244,00; Preso atto dell'attestazione del responsabile del Servizio competente circa la correttezza formale e sostanziale del presente provvedimento; Preso atto, come indicato dal Direttore del Servizio Contabilità e Finanza, della corretta registrazione dell'onere di spesa derivante dal presente provvedimento pari a 244,00 IVA compresa sul conto "Trasporti e corrieri"del Bilancio Sanitario anno 2015; Precisato inoltre che l'onere derivante dal presente provvedimento risulta finanziato con finanziamento indistinto; Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Sociale ai sensi e per gli effetti degli artt. 3 e 3 bis del D. Lgs. n. 502/92 e ss.mm.ii. ed art. 15 della L.R. n. 33/2009 nel testo vigente, nonché disposizioni regionali applicative; DELIBERA per le motivazioni citate in premessa e che qui si intendono integralmente trascritte e riportate: 1. di procedere, per quanto sopra esposto, allo scarto ed alla distruzione della documentazione di archivio indicata nel prospetto allegato, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, come da preventivo assenso della Soprintendenza Archivistica per la di Milano; 2. di incaricare il Servizio Assistenza Farmaceutica, in qualità di Responsabile del procedimento, per tutti gli atti di competenza; 3. di prendere atto, come indicato dal Direttore del Servizio Contabilità e Finanza, della corretta registrazione dell'onere di spesa, pari a 244,00 IVA compresa sul conto di costo "Trasporti e corrieri"del Bilancio Sanitario anno 2015: 4. di dare atto che il presente provvedimento è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo dell'azienda ai sensi dell'art. 18, c.9, della L.R , n. 33. Esprimono parere favorevole: IL DIRETTORE GENERALE (Mattsfo/ftocco) lio Il Direttore Amministrativo: Mario Nicola Francesco Alparone II Direttore Sanitario: Patrizia Zarin&lli Il Direttore Sociale: Roberto Calia J v-- 2

3 . Regione ! Allegato alla delibera del Direttore Generale n. del 2 4 APR 2015 Oggetto: Scarto atti di archivio c/o ufficio Convenzionata - Servizio Assistenza Farmaceutica - Viale Elvezia, n.2 - Monza. Il Responsabile del Procedimento Il Direttore del Servizio Assistenza Farmaceutica ^Elisabetta- Novara), ft' l-o- Visto di congruità tecnica di competenza^ --p Il Direttore del Dipartimento delle Cure Primari e (Silvia Fopiccoli) -ó--""' Parere in ordine alla regolarità contabile SenCT/io Contabilità e Bearr/H ^

4 J 2 4 APR 2015 Ministero Pg^dei beni e delle )Zx attività culturali e del turismo SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER LA LOMBARDIA CORSO MAGENTA, MILANO TEL FAX C.F sa-lom@benicuiturali.it pec: mbac-sa-lom@mailcertbeniculturali.it (riceve esclusivamente Invìi da pec) sito: VJ ;, I Ì9 > j Direzione Generale \ Dip.to Programmazione Acquisti e Controllo Servizio Assistenza Farmaceutica U.O. Farmaceutica Convenzionata PEC: protocollo.aaqq@pec.aslmb.it segreteria.saf@aslmb.it CI /1 Risposta al Foglio del MBAC-SA-LOM _ ~ SGPIA /01/2015 CI /1 oggetto: AUioo ione scarto atti di archivio D l v - L S e z - N - _ Ariscontrodella nota a margine segnata, ai sensi dell'art.21 del D.Lgs. n. 42 del 22/01/04, Codice dei beni culturali e del paesaggio, si restituisce, munita della prescritta autorizzazione, copia dell'elenco degli atti proposti per lo scarto e si resta in attesa del verbale di avvenuta distruzione della documentazione, sul quale dovranno essereriportati il numero dei faldoni e il peso della documentazione scartata. i Si rammenta che l'autorizzazione rilasciata siriferisceallo scarto della documentazione che, non entrerà a far parte dell'archivio storico e non esprime un giudizio sulla legittimità e sulla pertinenza giuridico-amministratìve per le quali è codesto Ente che deve rendersi galante. " r/responsàbile DEL PROCEDIMENTO:, - -Domenica Grasso - -

5 Allegate 1 ASL Provincia di Monza e Brianza Modello degli adi da proporre per lo scarto categoria Descrizione atti Estremi faldoni! N metri lineari (1 Peso in Kg. Osservazioni eventuali cronologici m = 7 faldoni) 11/K. 5 CD IMMAGINI RICETTE Servizio Assistenza m 150 MEDICHE Farmaceutica Vie Elvezia Monza n/14.5 CD COD1FA cm 5 INFORMATORI FARMACEUTICI ASI. Monza e Brianza Servizio Assistenza Farmaceutica V.le Elvezia Monza mmmmm ARCHIVISTICA PER LA immm imo NULLA OSTA allo scarto degli atti di cui al»t aeata leuco» Data 28/11/2014 SERVIZIO ASSISTENZA RPMACSI'TÌCA li farcito <_ûf-ssa E!iSü^:tü J&JVA>\À) ""{firma del Responsabile)