IMPIEGATO AMMINISTRATIVO CONTABILE

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1 AVVISO DI SELEZIONE per titoli e colloquio finalizzata all assunzione di: IMPIEGATO AMMINISTRATIVO CONTABILE (Impiegato III livello CCNL Commercio) La Giunta Esecutiva della Fondazione ISTITUTO TECNICO SUPERIORE PER LA MANUTENZIONE INDUSTRIALE NUOVE TECNOLOGIE PER IL MADE IN ITALY - SISTEMA MECCANICA - TOSCANA - con delibera del 10 marzo 2017 confermata dalla Giunta Esecutiva in data 12 marzo 2018 Rende noto che è intendimento di questa Fondazione procedere all individuazione di un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO CONTABILE per la gestione delle attività della Fondazione PREMESSA L impiegato amministrativo - contabile mette in campo competenze specifiche nella gestione della contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari. Presidia il processo contabile e di controllo dei costi coordinandosi con lo Studio commerciale esterno per la predisposizione dei documenti di bilancio; monitora l avanzamento dei progetti della Fondazione sotto il profilo amministrativo/contabile e presidia il processo di rendicontazione dei progetti finanziati rispettando le scadenze previste. Segue direttamente i rapporti con gli Enti bancari, utilizza strumenti informatici per la gestione amministrativa, ne cura l aggiornamento nonché l integrazione con il complesso del sistema gestionale/informativo. Gestisce i rapporti cliente/fornitore e gli eventuali solleciti di pagamento. Elenco aree di attività 1. Predisposizione della documentazione contabile 2. Registrazione dei documenti contabili e adempimenti normativi 3. Gestione incassi e pagamenti 4. Gestione della contabilità analitica e del sistema di controllo 5. Rendicontazione dei progetti finanziati 1. Predisposizione della documentazione contabile Operare su fogli di calcolo e software specifici Compilare la documentazione contabile e i conteggi relativi Controllare la correttezza della documentazione contabile e dei conteggi relativi Definire il piano dei conti in accordo con il consulente esterno Protocollare i documenti contabili secondo normativa vigente

2 Curare l archiviazione elettronica e cartacea dei documenti contabili Effettuare le rilevazioni di contabilità analitica di costi e ricavi ai fini del monitoraggio per centro d imputazione 2. Registrazione dei documenti contabili e adempimenti normativi Eseguire le operazioni di apertura per l avvio della contabilità Definire il timing delle registrazioni nei registri contabili in funzione delle scadenze ed adempimenti obbligatori Registrare i documenti nei registri contabili obbligatori Curare le scadenze obbligatorie degli adempimenti fiscali/previdenziali ed altri adempimenti normativi Controllare imputazione dei dati Calcolare gli importi per i versamenti fiscali e previdenziali Stampare i registri contabili Eseguire l archiviazione elettronica e cartacea dei documenti Compilare il Data Base INDIRE relativamente ai dati economici della Fondazione e dei corsi 3. Gestione incassi e pagamenti Predisporre il calendario periodico delle scadenze finanziarie Eseguire pagamenti autorizzati utilizzando strumenti standard (carte di credito/debito, contante, ecc.) Gestire il sistema di home banking della Fondazione secondo le autorizzazioni ricevute Controllare i saldi dei movimenti di cassa e di banca Informare il responsabile in merito alle variazioni dei saldi 4. Gestione della contabilità analitica e del sistema di controllo Predisporre il piano dei centri di costo Stabilire collegamenti con la contabilità generale Eseguire le rilevazioni di contabilità analitica di costi e ricavi Preparare il budget generale e i budget per centro di costo/percorso formativo Stabilire i controlli e le analisi di scostamento Predisporre i dati consuntivi di bilancio ai fini dell analisi dei risultati di gestione periodica Preparare i report sull andamento aziendale 5. Rendicontazione dei progetti finanziati applicare le procedure di rendicontazione secondo la normativa regionale vigente (D.G.R e successive variazioni e/o integrazioni). redigere il PED (Piano Economico di Dettaglio) relativo a progetti finanziati

3 compilare il database del Fondo Sociale Europeo (FSE) della Regione Toscana gestire la rendicontazione secondo la normativa vigente Raccogliere la documentazione per la rendicontazione dei progetti finanziati organizzare e programmare tutte le dichiarazioni da redigere implementare i prospetti da utilizzare per la creazione del file di rendiconto per il monitoraggio costante delle spese per macrovoce Predisporre e inviare il monitoraggio trimestrale delle spese sostenute con la richiesta dei rimborsi controllare le spese sostenute e comunicare eventuali variazioni del Piano Finanziario in corso d opera controllare la documentazione relativa al rendiconto verificare e consegnare il prospetto finale di rendicontazione. predisporre le eventuali richieste di integrazione ai fini della chiusura della rendicontazione del progetto Art. 1 - REQUISITI DI AMMISSIBILITA 1) Requisiti di carattere generale essere cittadino della Comunità Europea; godere dei diritti politici; non avere subito condanne penali e non essere soggetto a procedimenti penali rilevanti ai fini del rapporto di impiego e delle mansioni attribuite; Possesso di Diploma di scuola media superiore; Art. 2 - TITOLI VALUTABILI A completamento di quanto sopra citato, costituiscono Titoli Valutabili ai fini dell incarico: Titoli Formativi: Diplomi di scuola media superiore coerenti con il ruolo da ricoprire Lauree coerenti con il ruolo da ricoprire corsi di specializzazione/qualifica e/o master post universitari coerenti con il ruolo da ricoprire; conoscenza certificata della lingua inglese. Titoli Professionali: comprovata esperienza professionale di natura amministrativo/contabile e di rendicontazione, gestione e controllo economico di progetti formativi finanziati complessi (nazionali/europei).

4 comprovata esperienza professionale in Istituti Tecnici Superiori, o di strutture formative complesse, e conoscenze/competenze del loro funzionamento e della normativa di riferimento. Art. 3 -VALUTAZIONE DEI TITOLI E DEL COLLOQUIO DI LAVORO Per la valutazione complessiva di ciascun candidato la Commissione Giudicatrice disporrà di un punteggio totale pari a 100 punti così specificatamente ripartiti: titoli valutabili max. punti 60 (30 punti per valutazione dei titoli di studio e conoscenza della lingua inglese e 30 punti per esperienze professionali) Vedi Allegato 1 per dettagli. colloquio max. punti 40 Solo coloro che avranno raggiunto un minimo di 30 punti nella valutazione dei titoli e delle esperienze professionali saranno ammessi al colloquio la cui data di svolgimento verrà comunicata all indirizzo e- mail indicato dal candidato e pubblicata sul sito internet della Fondazione Per coloro che saranno ammessi al colloquio di selezione la Commissione richiede le certificazioni attestanti le esperienze indicate nel curriculum. Le dichiarazioni non veritiere implicano l esclusione automatica dalla selezione. Art. 4 - MODALITA DI SVOLGIMENTO DEL COLLOQUIO Il colloquio, oltre all approfondimento degli aspetti motivazionali/attitudinali e delle esperienze professionali maturate dal candidato, sarà orientato a valutare : Competenze nelle procedure amministrative e contabili. Conoscenza delle normative in materia di rendicontazione progetti finanziati; Conoscenza del sistema ITS, delle sue caratteristiche e del suo posizionamento nel sistema educativo nazionale; Conoscenza delle normative legate alla struttura e al funzionamento delle Fondazioni di partecipazione con particolare riferimento alle Fondazioni ITS Conoscenze informatiche (pacchetto Microsoft Office, gestionali di contabilità ordinaria) Competenze lingua inglese Gli ammessi al colloquio dovranno presentarsi al colloquio muniti di un valido documento di riconoscimento nel giorno e nell ora stabiliti. Art. 5 SCADENZA E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA

5 Gli interessati dovranno presentare: Domanda di partecipazione (Allegato A) alla procedura selettiva, compilata in ogni parte e sottoscritta; Curriculum vitae in formato europeo, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs.196/03 debitamente sottoscritto; Documento di identità in corso di validità. Copia degli eventuali documenti riguardanti i titoli formativi e le certificazioni valutabili di cui all art. 2 del bando Le domande dovranno pervenire entro le ore 12:00 del giorno 18 maggio 2018 e dovranno essere inviate per raccomandata presso la sede legale: FONDAZIONE ISTITUTO TECNICO SUPERIORE PER LA MANUTENZIONE INDUSTRIALE PRIME c/o Istituto E. Mattei Via della Repubblica Rosignano Marittimo (LI) oppure per posta certificata a: fondazione@pec.itsprime.it Sul plico (o in alternativa come oggetto della PEC) dovrà essere riportata la dicitura SELEZIONE PRIVATA PER TITOLI E COLLOQUIO FINALIZZATO ALL ASSUNZIONE DI IMPIEGATO AMMINISTRATIVO - CONTABILE per FONDAZIONE ISTITUTO TECNICO SUPERIORE PRIME e il mittente. Il soggetto richiedente che invii la domanda per posta è responsabile del suo arrivo presso l ufficio competente entro la scadenza dovuta. La Fondazione non assume responsabilità per eventuali ritardi o disguidi del servizio postale. Non fa fede il timbro postale. La domanda che giunga oltre l orario e la data di scadenza previsti sarà considerata non ammissibile e non sarà sottoposta a valutazione. Art. 6 AMMISSIBILITA Le domande presentate saranno ritenute ammissibili e valutabili se: pervenute entro la data di scadenza indicata nell articolo 5; complete della Domanda di partecipazione sottoscritta (allegato A); corredate dal Curriculum Vitae in formato Europeo e da copia degli eventuali titoli valutabili e delle eventuali certificazioni possedute dal candidato

6 Art. 7 - SEDE DI LAVORO Le attività della figura amministrativa-contabile si svolgeranno presso gli uffici di Firenze fatto salvo il diritto della Fondazione di modificare l ubicazione di tale sede all interno del territorio regionale. Art. 8 - TIPOLOGIA, DURATA DELL INCARICO L incarico si intende a tempo indeterminato ai sensi del Decreto Legislativo n.4 del 23 marzo 2015 disposizioni in materia di tutele crescenti. Si prevede un inquadramento come Impiegato livello 3 del CCNL Commercio. Eventuale superminimo individuale sarà valutabile in funzione della seniority del candidato prescelto. L incarico si intende full-time. Art. 9 TUTELA PRIVACY I dati dei quali la Fondazione entra in possesso a seguito del presente Avviso verranno trattati nel rispetto del D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e saranno impiegati esclusivamente per le finalità istituzionali connesse alla presente procedura concorsuale Art. 10 INFORMAZIONI SULL AVVISO Il presente avviso è reperibile sul sito internet : e sarà disponibile per il periodo di 30 giorni dalla data di pubblicazione. Art. 11 NORME FINALI La Fondazione si riserva la facoltà per legittimi motivi di prorogare, sospendere, revocare o modificare in tutto o in parte il presente avviso a suo insindacabile giudizio, senza che i candidati possano vantare diritti acquisiti. Tutte le comunicazioni saranno effettuate via . Rosignano M.mo, 27 aprile 2018 Il Presidente

7 ALLEGATO 1 VALUTAZIONE TITOLI FORMATIVI A) TITOLO DI STUDIO E CONOSCENZA LINGUA INGLESE PUNTEGGIO (*) DIPLOMA ISTITUTO TECNICO COERENTE (Settore economico 10 Amministrazione, finanza e marketing, ragioneria, ecc.) LAUREA TRIENNALE COERENTE DM 270/04 o equipollenti (L Scienze dell economia e della gestione aziendale, L-33 Scienze economiche) LAUREA MAGISTRALE/SPECIALISTICA COERENTE DM 270/04 o 22 equipollenti (LM-56 Scienze dell economia, LM-77 Scienze economico-aziendali) oppure DIPLOMA DI LAUREA DI II LIVELLO COERENTE (Economia e commercio, Economia aziendale, ecc.) B) CORSI DI SPECIALIZZAZIONE PUNTEGGIO (*) ALTRI TITOLI COERENTI (corsi di qualifica professionale, master di 4 1 o 2 livello, ecc.) C) CONOSCENZA LINGUE ESTERE PUNTEGGIO (*) LINGUA INGLESE CERTIFICATA (livello B2 o superiore) 4 PUNTEGGIO MASSIMO DEI TITOLI FORMATIVI 30 (*) IL PUNTEGGIO DEI TITOLI FORMATIVI VIENE OTTENUTO SOMMANDO IL VALORE DEL TITOLO DI STUDIO PIU ELEVATO CONSEGUITO (SEZ. A), DEGLI EVENTUALI CORSI DI SPECIALIZZAZIONE (SEZ. B) E DELLE EVENTUALI CERTIFICAZIONI DI CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE (SEZ. C)

8 VALUTAZIONE TITOLI PROFESSIONALI ESPERIENZA PROCESSI AMMINISTRATIVI / CONTABILI PUNTEGGIO DA 0 A 1 ANNO 3 > 1 ANNO FINO A 3 ANNI 6 > 3 ANNI FINO A 5 ANNI 9 > 5 ANNI FINO A 10 ANNI 12 OLTRE 10 ANNI 15 ESPERIENZA PROCESSI RENDICONTATIVI IN PROGETTI FINANZIATI PUNTEGGIO DA 0 A 1 ANNO 3 > 1 ANNO FINO A 3 ANNI 6 > 3 ANNI FINO A 5 ANNI 9 > 5 ANNI FINO A 10 ANNI 12 OLTRE 10 ANNI 15 PUNTEGGIO MASSIMO DEI TITOLI PROFESSIONALI 30 VALUTAZIONE COLLOQUIO AREE DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO (**) AREA COMPORTAMENTALE/ATTITUDINALE 8 AREA MOTIVAZIONALE 8 AREA INFORMATICA (PACCHETTO OFFICE E GESTIONALI) 4 AREA LINGUISTICA (INGLESE) 4 ESPERIENZE PROCESSI AMMINISTRATIVI / CONTABILI 8 ESPERIENZE PROCESSI DI RENDICONTAZIONE 8 PUNTEGGIO MASSIMO COLLOQUIO 40 (**) I PUNTEGGI SONO CUMULABILI