VADEMECUM INTERNO PER GLI ACQUISTI DELL'ENTE

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1 VADEMECUM INTERNO PER GLI ACQUISTI DELL'ENTE CARTA PER COPIE tutela del territorio e del mare del 4 Aprile 2013 La carta deve essere costituita almeno per il 70% in peso da fbre riciclate. Le fbre vergini devono provenire da foreste gestite in modo sostenibile. La verifca del criterio è data dal possesso delle seguenti eco-etichette: Ecolabel Europeo, Der Blauer Engel, FSC/PEFC riciclato, Nordic Swan. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. I processi di sbiancamento devono avvenire senza l'utilizzo del cloro gassoso. La verifca del criterio è data dal possesso da parte del prodotto di uno dei marchi: Ecolabel Europeo, Der Blauer Engel, FSC/PEFC riciclato, Nordic Swan. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. stampare documenti solo quando è strettamente necessario; utilizzare sempre la funzione di stampa fronte/retro; limitare al minimo previsto dalla normativa la stampa di atti e documenti ufciali; la trasmissione interna di documenti deve avvenire esclusivamente in formato elettronico; fare la raccolta diferenziata della carta utilizzata. TONER E CARTUCCE DI STAMPANTI tutela del territorio e del mare del13 febbraio 2014 Tracciabilità di prodotto e caratteristiche produttive Gli involucri (detti gusci ) delle cartucce di toner e delle cartucce a getto d'inchiostro devono provenire dal recupero degli originali e/o prodotte nel rispetto dei diritti di proprietà industriale. La verifca del criterio è data dal possesso da parte del prodotto di uno dei marchi: Der Blauer Engel, Nordic Swan. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. Garanzia di qualità di stampa, durata e compatibilità delle cartucce I consumabili da stampa (cartucce toner e inkjet) rigenerati, devono essere compatibili con le apparecchiature cui sono destinati e devono avere funzionalità, resa e qualità di stampa equivalente a quella dei modelli originali. Tali caratteristiche, nonché eventuali danni alla

2 stampante correlati all uso di tali prodotti, debbono essere garantiti dal produttore. Le caratteristiche prestazionali di resa e di qualità di stampa devono essere valutate in base alle seguenti norme tecniche: Resa di stampa per le cartucce di toner: ISO/IEC Metodo per la determinazione del rendimento delle cartucce toner per stampanti monocromatiche elettrofotografche e apparecchiature multifunzione che contengono componenti stampanti. ISO/IEC Metodo per la determinazione del rendimento delle cartucce toner per stampanti a colori e apparecchiature multifunzione che contengono componenti stampanti; Resa di stampa per le cartucce d'inchiostro: ISO/IEC 24711: Metodo per la determinazione del rendimento delle cartucce d'inchiostro per stampanti a getto d'inchiostro a colori e apparecchiature multifunzione che contengono componenti stampanti; Qualità di stampa cartucce di toner rigenerate: DIN Ofce machines Requirements and tests for the preparation of reflled toner modules for electrophotographical printers, copiers and facsimile machines Part 1: Monochrome DIN Ofce machines - Requirements and tests for the preparation of reflled toner modules for electrophotographical printer, copiers and facsimile machines- Part 2: 4- Colour- printers DIN Technical report No. 155: Information Technology - Ofce machines: Requirements for remanufactured print engines with toner -- Monochrome/colour ASTM F: 2036 Standard Test Method for Evaluation of Larger Area Density and Background on Electrophotographic Printers Qualità di stampa cartucce di inchiostro rigenerate DIN Ofce machines, inkjet print heads and inkjet tanks for inkjet printers Part 1: Preparation of reflled inkjet print heads and inkjet tanks for inkjet printers DIN Ofce machines, inkjet print heads and inkjet tanks for inkjet printers Part 2: Requirements on compatible ink cartridges (4-coloursystem) and their characteristic features stampare documenti solo quando è strettamente necessario; utilizzare la funzione di economy prevista dalle stampanti; stampare a colori solo quando strettamente necessario. PRODOTTI DI CANCELLERIA In generale, tutti i prodotti acquistati devono privilegiare prodotti a marchio ecologico. In particolare: penne in plastica riciclata; matite con legno certifcato; block notes e prodotti cartacei con le caratteristiche riportate nel paragrafo carta ; eliminazione degli evidenziatori e loro sostituzione con matite colorate.

3 PRODOTTI INFORMATICI tutela del territorio e del mare del 23 dicembre 2013 Le apparecchiature devono essere conformi allo standard Energy Star nella versione più recente. La verifca del criterio è data dal possesso da parte del prodotto di uno dei marchi: Energy Star, Eco Label, Nordiw Swan, Der Blauer Engel. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. L'apparecchiatura deve consentire la possibilità di accedere, aggiornare e potenziare i principali componenti. La verifca del criterio è data dal possesso da parte del prodotto di uno dei marchi: Eco Label, Nordiw Swan, Der Blauer Engel. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. Le stampanti e le apparecchiature multifunzione e le fotocopiatrici devono supportare l'uso di carta riciclata al 100% conforme ai criteri defniti nel paragrafo carta e l'utilizzo di cartucce e toner rigenerati conformi ai criteri defniti nel paragrafo toner. Su tutti gli apparecchi devono essere impostate le funzioni di risparmio energetico. Dovrà essere prevista un'unica stampante per piano. spegnere tutte le apparecchiature al termine del proprio turno; spegnere tutte le apparecchiature per pause superiori ai 10 minuti; spegnere completamente i monitor; PRODOTTI TIPOGRAFICI La tipografa deve aver ottenuto una certifcazione delle proprie attività secondo lo standard FSC/PEFC o altro standard equivalente. La verifca del criterio è data dal possesso da parte della tipografa della certifcaizone FSC/PEFC. In assenza di certifcazione la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO che attesti che la tipografa possiede un sistema di tracciabilità dell'origine dei prodotti utilizzati per la stampa i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. In alternativa il prodotto tipografco deve essere realizzato in carta riciclata a marchio Eco Label, Nordic Swan, Der Blauer Engel. La verifca del criterio è data dal possesso da parte del prodotto di uno dei marchi: Eco Label,

4 Nordic Swan, Der Blauer Engel. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. Criteri ambientali per DISTRIBUTORI AUTOMATICI 1. Distributori cibi e bevande fredde Il 50% delle tipologie di cibi e bevande fredde disponibili nei distributori automatici di generi di ristoro deve essere costituito da prodotti della rete del commercio equo e solidale a marchio Fairtrade o biologici. Non sono ammessi contenitori in alluminio con contenuto inferiore ai 33 cl. In prossimità dei distributori deve essere attrezzata, a spese del fornitore, un'isola ecologica per la raccolta diferenziata. I distributori devono avere un sistema di stanby che spenga l'illuminazione interna nei momenti in cui non sono utilizzati. Devono essere privilegiati prodotti con imballaggi in mono-materiale e non poli-accoppiati. 2. Distributori di bevande calde I distributori automatici installati devono proporre la doppia scelta tra cafè di tipo tradizionale e cafè del commercio equo e solidale. I distributori devono prevedere la possibilità per gli utenti di usare una propria tazzina lavabile. In questo caso il costo del prodotto deve essere inferiore. Bicchieri e palette devono essere compostabili in conformità della norma UNI EN 13432:2002. I distributori devono avere un sistema di spegnimento automatico negli orari in cui non sono utilizzati. Verifca: la ditta dovrà fornire certifcati di prodotto che attestino la conformità a tale norma. Criteri ambientali per RISCALDAMENTO E RAFFREDDAMENTO DEGLI EDIFICI Per quanto riguarda l'afdamento a soggetti terzi del servizio di illuminazine interna, riscaldamento e rafrescamento degli edifci si fa riferimento alle indicazioni tecnico-normative del 7 marzo impostare la temperatura minima di rafrescamento a una temperatura minore di massimo 3 gradi centrigradi la temperatura esterna, e comunque non inferiore ai 26 gradi centigradi; impostare la temperatura massima di riscaldamento a un massimo di 20 gradi centigradi; impostare, negli apparecchi che lo permettono, lo spegnimento automatico o il timer; spegnere le apparecchiature quando si esce dall'ufcio.

5 Criteri ambientali per PRODOTTI DI PULIZIA E SERVIZIO tutela del territorio e del mare del 24 maggio 2012 Tutti i prodotti di pulizia devono essere a marchio Ecolabel o altro marchio ecologico equivalente (Nordic Swan, Der Blauer Engel) per le categorie merceologiche in cui la certifcazione è possibile. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. Carta igienica, salviette asciugamani e tovagliette devono essere a marchio Ecolabel o altro marchio ecologico equivalente (Nordic Swan, Der Blauer Engel). In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. Quando possibile, vanno installati sistemi di dispensazione di carta igienica e salviette asciugamati che riducano gli sprechi di prodotti. Il sapone lavamani deve essere a marchio Ecolabel o altro marchio ecologico equivalente (Nordic Swan, Der Blauer Engel). Quando possibile, deve essere in schiuma e non liquido. Criteri ambientali per ARREDI tutela del territorio e del mare del 22 febbraio 2011 Il legno e i materiali a base di legno devono essere ottenuti da legname proveniente da fonti legali. La verifca del criterio è data dal possesso da parte del prodotto di uno dei marchi: FSC o PEFC. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. Nei prodotti vernicianti, il contenuto di composti organici volatili (COV) nelle vernici utilizzate non deve superare il 60% in peso. Negli adesivi e nelle colle, il contenuto di composti organici volatili (COV) nelle vernici utilizzate non deve superare il 10% in peso nei prodotti a base d'acqua e il 30% nei prodotti a base di solvente. La verifca del criterio è data dal possesso da parte del prodotto di uno dei marchi: Ecolabel Europeo, Der Blauer Engel, Nordic Swan. In assenza di marchio ecologico di prodotto la verifca del criterio dovrà avvenire attraverso una relazione sul prodotto rilasciata da un laboratorio accreditato ISO i cui costi dovranno essere sostenuti dall'oferente. PRODOTTI EDILI Per i criteri ambientali da applicare per l acquisto di prodotti edili si rinvia all'approvazione dei Criteri Ambientali Minimi da parte del Ministro dell'ambiente e della Tutela del Mare.

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