Foglio1. Misure tecniche e organizzative adottate Digitale Cartaceo SI/NO competente. org.ni int.li org.ni int.li Dati (SI/NO)

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1 REGISTRO UNICO DEI TRATTAME (art. 30, c.1 e 2 del regolamento 679/2016/UE GDPR) ENTE TITOLARE DEL TRATTAMENTO Comune di Orciano Pisano Responsabile protezione dei dati piazza del Municipio, 1 indirizzo n. telefono protocollo@comune.orcianopisano.pi.it mail comune.orciano@postacert.toscana.it PEC Delegato del titolare (eventuale) Registro tenuto da indirizzo data creazione: 20/08/2018 n. telefono ultimo aggiornamento: 21/08/2018 mail n. schede compilate PEC prossima revisione Foglio1 TRASFERIME TRATTAMENTO DATI PERSONALI INTERESSATI DESTINATARI Paesi terzi, Consenso Categoria destinatari Paesi terzi, 001 Protocollo, mail e Albo Pretorio: [ ] dati : cognome e [ ] inerenti l origine razziale o registrazione di tutta la etnica [ ] minori di anni 16 documentazione in ingresso ed in uscita dell'ente (d.lgs 445/2000) ] il trattamento è necessario per [ ] opinioni politiche [ ] convinzioni religiose o filosofiche [ ] appartenenza sindacale [ ] partecipanti al [ ] salute, vita o orientamento [ ] dipendenti [ ] amministratori [ ] fornitori del titolare del trattamento o di terzi, a Dettagli:... [ ] altro 002 Archivi di Stato Civile (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - D.P.R. 396/2000 e s.m.i.) del titolare del trattamento o di terzi, a 003 Atti di nascita soggetto il titolare del trattamento [ ] dati : cognome e [ ] inerenti l origine razziale o etnica [ ] convinzioni religiose o filosofiche [ ] salute, vita o orientamento [ ] dati : cognome e [ ] situazione familiare,elementi caratteristici della identità fisica, fisiologica, genetica, [ ] minori di anni Pubblicazioni di matrimonio [ ] o distruzione [ ] dati : cognome e [ ] stato civile e non [ ] minori di anni Atti di matrimonio iscritti e trascritti, Unioni Civili, Convivenze 006 Divorzi: sentenze di separazione, omologa e divorzi soggetto il titolare del trattamento [ ] dati : cognome e [ ] convinzioni religiose o filosofiche [ ] dati : cognome e [ ] salute, vita o orientamento e non [ ] minori di anni 16 e non 007 Atti di morte: autorizzazioni al trasporto, cremazione, permessi di seppellimento [ ] dati : cognome e [ ] stato civile e [ ] INA SAIA, Istat 008 Gestione del biotestamento (DAT) (Disposizioni Anticipate di Trattamento) (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - L. 219/2017 e s.m.i.) raccolta registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione mediante trasmissione o coinvolte dal biotestamento 009 Atti di cittadinanza soggetto il titolare del trattamento 010 Sentenze per: variazioni/correzioni di nome, tutela o interdizione del titolare del trattamento o di terzi, a anagrafici, sanitari (volontà di trattamento), religiosi (volontà di trattamento di carattere religioso) [ ] salute, vita o orientamento [ ] dati : cognome e [ ] situazione familiare [ ] dati : cognome e [ ] salute, vita o orientamento sociale Cittadini residenti che presentano la pratica, fiduciari e vicefiduciari no indeterminabili [ si no si Pagina 1

2 Foglio1 TRASFERIME TRATTAMENTO DATI PERSONALI INTERESSATI DESTINATARI Paesi terzi, Consenso Categoria destinatari Paesi terzi, 011 Anagrafe residenti o già residenti schede anagrafiche individuali, di [ ] dati : cognome e [ ] salute, vita o orientamento o già famiglia, di convivenza residenti [ ] Anagaire 012 Archivio AIRE: cittadini italiani residenti all'estero [ ] dati : cognome e [ ] Anagaire Carte d'identità e archivio cartellini (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - DPCM 437/1999 e s.m.i.) 014 Pratiche di immigrazione, emigrazione, cambio di indirizzo, variazione dati, irreperibilità, comunicazioni di stato civile, di autorità straniere, di altri Comuni (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - L. 470/ D.P.R. 223/1989). 015 Archivio elettorale: cittadini con diritto di voto.svolgimento delle consultazioni elettorali; richieste di referendum (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - L. 95/1989 e s.m.i.) [ ] dati : cognome e sociale [ ] dati : cognome e [ ] salute, vita o orientamento [ ] dati : cognome e [ ] Cittadini con diritto di voto 016 Archivio scrutatori e presidenti di seggio: elenco nominativi di cittadini in lista per la nomina a scrutatore [ ] dati : cognome e Dettagli: assenza di condanne 017 Leva militare: elenco dei cittadini iscritti alla leva militare (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - D. lgs. 66/2010) [ ] o distruzione [ ] dati : cognome e [ ] Cittadini maschi residenti 018 Giudici Popolari: elenco dei cittadini idonei alla carica di giudice popolare Dettagli: istanza da parte dell'interessato. [ ] dati : cognome e Dettagli: assenza di condanne maggiorenni : Corte d'appella indagini Istat: mensili, annuali, periodiche, straordinarie. Estrazioni dall'anagrafe e dallo Stato Civile nonché rilevazioni sul territorio presso le famiglie. Trattamenti effettuati da soggetti pubblici che fanno parte del Sistema statistico nazionale (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - L. 400/1988 e s.m.i.) [ ] dati : cognome e [ ] inerenti l origine razziale o etnica [ ] opinioni politiche [ ] convinzioni religiose o filosofiche [ ] appartenenza sindacale [ ] salute, vita o orientamento Dettagli:... [ ] minori di anni 16 : Istat Pagina 2

3 021 Albo rilevatori per le indagini Istat e del Comune: individui partecipanti alla selezione per entrare a far parte dell'albo dei Rilevatori. [ ] dati : cognome e [ ] Cittadini maggiorenni residenti e non 022 Trasporto Scolastico: servizio di trasporto per alunni frequentanti la scuola secondaria, iniziative correlate al piano nazionale di attuazione del diritto allo studio (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - L. 62/2000) 023 Mensa scolastica: fornitura del servizio agli alunni iscritti alla scuola primaria, iniziative correlate al piano nazionale di attuazione del diritto allo studio (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - L. 62/2000) Dettagli: richiesta del servizio da parte del maggiorenne con responsabilità genitoriale sull'interessato Dettagli: il maggiorenne titolare di responsabilità genitoriale chiede espressamente la fornitura del servizio. Ditta Ditta appaltarice del servizio di trasporto scolastico appaltarice del servizio di refezione scolastica [ ] dati : cognome e salute [ ] dati : cognome e [ ] salute Fino a alunni iscritti alla scuola conclusione del secondaria servizio o di eventuale contenzioso Fino a e non conclusione del [ ] minori di anni 16 servizio o di eventuale contenzioso [ ] no [ ] persone : ditta aggiudicataria dell'appalto per il servizio di trasporto scolastico si [ ] persone : ditta aggiudicataria dell'appalto per il servizio di refezione scolastica 024 Sociale: richieste bonus per casa, scuola, forniture di beni o servizi. 025 Attività di comunicazione istituzionale dell'ente (newsletter, pubblicazione di immagini sul sito internet, ecc) (Art 6 par 1 lett a Reg. 2016/679) la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica; [ ] l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (in questo caso il consenso sarà acquisito con separato atto); Dettagli:... del titolare del trattamento o di terzi, a [ ] o distruzione [ ] ogni altra operazione applicata a dati personali 026 Trattamento dati relativi alla pubblicazione di informazioni sul portale dell'amministrazione Trasparente dell'ente: attività propedeutiche alla funzione istituzionale dell'ente (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - D. Lgs. 33/2013) Persona giuridica (es. fornitore del servizio idrico) o PA coinvolta nel [ ] dati : cognome e [ ] salute, vita o orientamento [ ] dati : cognome e nascita, mail [ ] dati : cognome e nascita, [ ] minori di anni 16 [ ] partecipanti al [ ] dipendenti [ ] amministratori [ ] fornitori [ ] altro,, Enti Pubblici e non [ ] persone e e no 027 Accesso agli atti (L241/90, D.Lgs. 33/2013) 028 obblighi inerenti la prevenzione della corruzione soggetti controinteressa ti soggetto il titolare del trattamento: espletamento obblighi di legge imposti dal D.Lgs. 33/2013 e la normativa in tema di anticorruzione (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - L. 190/ D.Lgs. 33/2013 e s.m.i.) [ ] o distruzione [ ] ogni altra operazione applicata a dati personali Segretario Comunale [ ] dati : cognome e [ ] inerenti l origine razziale o etnica [ ] opinioni politiche [ ] convinzioni religiose o filosofiche [ ] appartenenza sindacale [ ] salute, vita o orientamento Dettagli:... [ ] dati : cognome e [ ] appartenenza sindacale chiunque [ ] minori di anni 16 [ ] partecipanti al [ ] dipendenti [ ] amministratori [ ] fornitori [ ] altro o Pagina 3

4 Foglio1 TRASFERIME TRATTAMENTO DATI PERSONALI INTERESSATI DESTINATARI Paesi terzi, Consenso Categoria destinatari Paesi terzi, 029 Toponomastica/ Assegnazione [ ] dati : cognome e Persone fisiche o numero civico/ Acquisto numeri civici con beni immobili nel territorio e/o cartello passo carraio nascita, comunale 030 Gestione servizio affissioni (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - D.Lgs. 507/ Regolamento comunale), Imposta di Pubblicità Dettagli: Erogazione di contributi per libri di Regione testo (Art 6 par 1 lett e Reg. 2016/679 - Regolamento regionale) [ ] dati : cognome e nascita, [ ] dati : cognome e 5 anni Persone fisiche e 5 anni richiedenti il beneficio 032 AREA 2 - Trasformazioni urbanistiche ed edilizie soggette soggette a permesso di costruire o, in alternativa, a SCIA (art. 134 L.R. 65/2014) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 033 AREA 2 - Opere ed interventi soggetti a SCIA (art. 135 L.R. 65/2014) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 034 AREA 2 - Attività libera (art. 136 L.R. 65/2014) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 035 AREA 2 - Attestazione asseverata di conformità - Attestazione asseverata di agibilità (art. 149 L.R. 65/2014) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 036 AREA 2 - Accertamento di conformità (art. 209 L.R. 65/2014) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone Pagina 4

5 037 AREA 2 - [ ] dati : cognome e e persone Vigilanza sull'attività urbanistico (art. 193 L.R. 65/2014) 038 AREA 2 - Urbanistica Richiesta del certificato di destinazione urbanistica (art. 30 comma 2 del D.P.R. n. 380 del 06/06/2001) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 039 AREA 2 - Urbanistica Approvazione di piani attuativi (art. 33 L.R. 65/2014) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 040 AREA 2 - Catasto Deposito degli atti di aggiornamento telematici di frazionamento catastale (art. 30 comma 5 del D.P.R. n. 380 del 06/06/2001) [ ] dati : cognome e e persone 041 AREA 2 - Gestione immobili pubblici Autorizzazione utilizzo sala convegni (regolamento approvato con delibera C.C. n. 16 del 08/06/2002) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 042 AREA 2 - Contributi per abbattimento barriere architettoniche (L.R. 47/1991) Dettagli: [ ] dati : cognome e [ ] salute, vita o orientamento e persone 043 AREA 2 - Sviluppo lavori pubblici e appalti di LL.PP. E manutenzione (D. Lgs. 50/2016) manutenzioni Dettagli: dati relativi alle ditte partecipanti alle procedure di affiamento di lavori, servizi e forniture [ ] dati : cognome e, PEC e persone 044 AREA 2 - pubblica Alienazione immobili di residenziale pubblica (L.R. 5/2014) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone Pagina 5

6 045 AREA 2 - pubblica [ ] salute, vita o orientamento e persone Dettagli: Assegnazione alloggi E.R.P. (L.R. 96/1996) [ ] dati : cognome e 046 AREA 2 - Concessione utilizzo cucina mobile Gestione beni (Regolamento approvato con mobili deliberazione C.C. n. 10 del ) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 047 AREA 2 - Gestione immobili pubblici Cessione in affitto di immobili comunali Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 048 AREA 2 - Ambiente Domanda di assegnazione biocompostore Dettagli: [ ] dati : cognome e, numero telefonico e persone 049 AREA 2 - Ambiente Intervista biocompostore [ ] dati : cognome e e persone 050 AREA 2 - Ambiente Rilascio AUA (art. 3 DPR 59/2013) Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 051 AREA 2 - Rilascio di autorizzazione allo scavo Manutenzione su strade ed aree pubbliche patrimonio Dettagli: [ ] dati : cognome e e persone 052 AREA 2 - Manutenzione patrimonio Autorizzazione installazione bacheca (regolamento approvato con delibera C.C. n. 13 del 02/05/2017) Dettagli: [ ] dati : cognome e [ ] opinioni politiche [ ] convinzioni religiose o filosofiche [ ] appartenenza sindacale e persone Pagina 6

7 053 AREA 2 - Manutenzione patrimonio [ ] dati : cognome e [ ] opinioni politiche e persone [ ] convinzioni religiose o filosofiche [ ] appartenenza sindacale Dettagli: Richiesta di contributo oneri urbanizzazione secondaria per chiese e centri civici (regolamento approvato con delibera C.C. n. 5 del 04/04/2013) 054 AREA 2 - SUAP Domanda di apertura, variazione, subingresso, chiusura di attività produttiva Dettagli: [ ] dati : cognome e, PEC e persone Pagina 7