Relazione integrativa al bilancio annuale 2016 Polo Emergency

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1 ,~?ol0 Ein~, ~5 Villafranca ~ POLO EMERGENCY Amici del Volontariato ONLUS Iscritto al Registro Regionale al numero VR0692 Via Custoza VILLAFRANCA DI VERONA (VR) Telefono e Fax poloemerpency@alice.it codice fiscale Relazione integrativa al bilancio annuale 2016 Polo Emergency Il Bilancio redatto al 31 dicembre 2016 è il risultato di scritture contabili eseguite secondo il principio - cassa con contabilizzazione delle entrate e delle uscite suddivise in base alle voci espresse nello schema di bilancio predisposto dalla Regione Veneto, con ulteriori suddivisioni dovute ad esigenze gestionali. In calce alla relazione integrativa vengono riepilogate le entrate ed uscite correnti che esprimono il risultato tipico di gestione oltre ail evidcnziazione delle entrate e delle uscite straordinarie dovute ad investimenti o progetti. Il bilancio, redatto secondo i principi suggeriti dalla Regione Veneto per realtà di limitate dimensioni, esprime in sintesi i risultati di gestione. In particolare, in merito alle ENTRATE si esegue una distinzione tra: 1. QUOTE ASSOCIATIVE Il Consiglio Direttivo non ha previsto l obbligo da parte degli associati di versare la quota annuale in quanto ai volontari viene già richiesto un deposito cauzionale di 50,00= in concomitanza della consegna delle divise. Nell esercizio 2016 non è stata riscossa nessuna quota associativa. 2. CONTRIB Uil PER PROGETTI ED ATTIVITÀ Nell anno 2016 sono stati raccolti fondi per euro 1.697,77 da non soci erogati all associazione prevalentemente per l ordinaria gestione dell attività, oltre a percepire contributi da associazione ed enti per il sostegno dell attività di primo soccorso. I contributi per attività e progetti sono così suddivisi: ENTRA TE 0,00 euro Entrate da soci Derivanti da socio ) 1.500,00 euro Entrate da non soci Derivanti da privati cittadini 0,00 euro Eittrate da Enti Derivanti dal Ministero Politiche Sociali ,91 euro Entrate da altre OdV Derivanti da elargizione iberale da SO 5. VALEGGIO con cui si collaborft \j

2 / 197,77 euro Entrate da altri Derivanti da associazioni e aziende ,28 euro Entrate da Ministero Contributo del 5 per mille delle Finanze 3. DONAZIONI DEDUCIBILI E LASCITI TESTAMENTARI ,96 euro Le entrate di questa voce sono derivanti da erogazioni liberali pervenute da soci e non soci, per i quali sono state rilasciate dichiarazioni per la detraibilità (in ottemperanza alla legge 80/05), transitate tramite conti correnti presso istituti di credito: I. ENTRA TE ,00 euro Donazione da Soci Derivanti da erogazioni liberali da Soci 00,00 euro Donazioni da non soci Derivanti da erogazioni liberali da Imprese ,00 euro Scendendo più nello specifico: f~a~ 2 DONAZIONE SOGGETTO/IMPRESA IMPOR TO NO TE Donazioni da associazioni sportive Da non soci 1.000,00 Da soci 00,00 Donazioni da Imprese Azienda di Povegliano Veronese 500, ,00 Le entrate relative alle donazioni detraibili da soci sono state corrisposte da due volontari aderenti che contribuiscono alla gestione dell associazione e che partecipano attivamente alle varie iniziative I! sociali. Per quanto riguarda le donazioni da associazioni sportive si riferisce ad un contributo erogato in concomitanza di manifestazioni sportive, mentre per quanto riguarda le donazioni da imprese si /4 riferiscono ad iniziative autonome di una azienda che intende contribuire alle iniziative sociali che si svolgono nella zona di operatività. 4. RIMBORSI DERIVANTI DA CONVENZIONI CON ENTI PUBBLICI

3 Non esistono rimborsi diretti da convenzione, poiché la convenzione in essere con la ex ASL 22 per il servizio di accoglienza malati e infermi presso l ospedale di Villafranca di Verona è svolta a titolo gratuito. 5. ENTRA TE DA ATTI VI TA COMMER CIALI MARGINALI ENTRA TE 6.323,001 Entrate da lotteria Derivanti da lotteria 6.323,00 5. AL TRE ENTRA TE DA A TTI VITA COMMERCIALI MARGINALI Si specificano le entrate relative a servizi sportivi e trasporti effettuati nell arco dell anno con rimborsi: ENTRA TE ,00 Entrate da attività di Rimborsi derivanti da servizi euro prestazione di servizi resi sportivi e trasporti: i primi sono in conformità alle finalità costituiti da somme che le istituzionali associazioni sportive e gli Enti Locali rimborsano per il servizio di assistenza svolto in occasione di alcune manifestazioni; i secondi rappresentano servizi richiesti da privati. Queste voci rappresentan. I 5;96% del tota1e~delie entrate ,00 euro Le uscite relative ai servizi di cui sopra sono rilevabili nelle seguenti voci: USCITE ,00 euro Uscite per lo 2.106,00 euro Carburante svolgimento 2.263,00 euro Manutenzione dei mezzi. dei servizi 6.060,00 euro Assicurazioni ~ 763,00 euro Materiale sanitario ,00 -~ euro 6. ALTREENTRATE Nella tabella sottostante si riportano le speeifidhe relative alla voce in oggetto: ENTRA TE

4 1 1,43 euro Altre Entrate 1 1,43 euro Rendite per interessi maturati sui conti correnti 11,43 curo Aggiungendo al totale delle entrate sopra descritte le somme residue disponibili ad pervenute da raccolta fondi finalizzati all acquisto di attrezzature e totale entrate di: inizio anno, spese di gestione si ricava un Somme residue disponibili ad inizio anno Entrate dell anno ENTRATE ,75 curo ,36 euro ,39 euro In contrapposizione alle entrate, nella seconda sezione del bilancio 2016 vengono evidenziate le USCITE, così costituite: %\ 1. RIMBORSI SPESE AI VOLONTARI ~. USCITE 3.322,79 euro Rimborsi 2.950,00 Rimborsi spese viaggi al Direttore Sanitario, euro su base di tabelle Aci 372,79 Rimborsi effettuati dall associazione per spese di viaggi e trasferte anticipate dai volontari, sulla base di documenti di spesa 3.322,79 euro 2. ASSICURAZIONI USCITE ,49 euro Assicurazioni Volontari Premi assicurativi per copertura del 6.060,00 euro rischio di infortunio e responsabilità civile dei volontari operanti nell attività 400,99 euro Premio assicurativo relativo all incendio immobile Altre assicurazioni 5.119,50 euro Premi assicurativi relativi ai mezzi di emergenza (ambulanze) ,49 curo 3. PERSONALE

5 L Associazione non ha dipendenti ed opera esclusivamente con volontari. 4. ACQUISTO DI SER VIZI La voce maggiore di spesa si riferisce al marmtenzione e riparazione delle ambulanze che unita alle spese per compensi professionali medico infermieristici raggiunge circa il 60% dei servizi. Denominazione Importo Spese per manutenzione dei mezzi ,61 euro Spese per manutenzione impianti 909,06 euro Spese per manutenzioni e riparazione beni 448,51 euro Spese per la manutenzione sede euro Spese per manutenzione e riparazioni periodiche 207,12 euro Spese per elaborazione dati 133,59 euro Spese per corsi formativi ~- 344,60 euro Spese per compensi professionali tecnici....,/t (~t 90, 10 euro Spese per compensi professionali per servizio 3.867,98 euro emergenza - - Spese per s~rvizi vari 87,39 euro Spese per pulizie 229,88 euro Spese per servizio smaltimento rifiuti.. 0,00 euro Spese carburante per trasporti 7.974,20 euro ,44 euro 5. UTENZE Denominazione Spese per gas metano ad uso riscaldamento Spese telefoniche fisse Spese telefoniche cellulari Spese per elettricità Spese per utilizzo acqua Spese varie per utenze Importo 4.099,20 euro 964,78 euro 661,35 euro 2.106,04 euro 418,08 euro 32,00 euro 8.281,45 euro 6. MATERIALI DI CONSUMO Le spese sostenute dall Associazione, inseribili in questa categoria, sono tutte da ricondurre alle necessità che si incontrano per il funzionamento stesso di Polo Emergency. Spese per cancelleria Denominazione Importo 572,36 euro

6 Spese per manifestazioni e ricorrenze 3.412,63 euro Spese per materiale sanitario ed ossigeno 2.851,15 euro Spese per manifesti e stampe 926,28 euro Spese per acquisto generi alimentari per personale in ,30 euro servizio Spese per lavanderia 00,00 euro Spese per valori bollati e postali 301,50 euro Spese materiali di consumo 99,28 euro 9.679,50 euro 7. GODIMENTO BENI DI TERZI Non si rileva nel corso dell anno nessuna spesa di locazione né di noleggio. 8. ONERI FINANZIARI E PA TRIMONJALI Si sono sostenute spese bancarie per la gestione pari ad euro 382, BENIDURE VOLI Le spese sostenute durante l anno si riferiscono alla vestizione dei volontari con divise emorepellenti, catarifrangenti e antitaglio e spese per la sede. Denominazione Acquisto per attrezzature medicali Acquisto divise Acquisto attrezzatura generica Acquisto su beni di terzi Acquisto mobili e macchine d ufficio Importo 437,17 curo 00,00 euro 338,92 euro 98,25 euro 00,00 euro 00,00 euro 10. IMPOSTEE TASSE Sono pari a 44,24 relativamente al bollo ambulanza per i primi mesi, poi è stata chiesta l esenzione dal pagamento del bollo relativo ai mezzi di soccorso. 11. RACCOLTA FONDI Nell anno 2016 non sono state intraprese iniziative per raccolta fondi, anche se tra le entrate figura l importo di 6.323,00 che riguarda la lotteria del 2015 il cui risultato è pervenuto all inizio del ~ / i I Il I 2orS LJ( I

7 12. ALTRE USCITE Rimborso prestito gratuito 5.000,00 curo 5.000,00 euro La voce riguarda il rimborso parziale di un prestito di euro Trattasi di prestito gratuito di un privato cittadino, che ha erogato somme in più anni per un importo complessivo residuo alla data del 31 dicembre 2016 di 40,000,00 con vincolo da parte dell Associazione di restituire E 5.000,00= annuali senza corresponsione di interessi e con scadenza riconvenuta al 31 dicembre La differenza tra la liquidità iniziale, le entrate dell esercizio e le uscite, comporta un AVANZO DI ESERCIZIO di ,03=. A VANZO DI ESERCIZIO Somme residue disponibili ad inizio anno (+) Entrate di esercizio (+) Uscite di esercizio (-) AVANZO ,36 euro ,39 euro ,72 euro ,03 euro La situazione finanziaria della nostra associazione è positiva in quanto risultano somme disponibili su cc bancari, cassa e disponibilità per ,03. Nell anno 2016 sono stati acquistati beni durevoli per soli 417,00,con rinvio degli investimenti in attrezzature medicali all anno Inoltre si dovrà provvedere abbastanza a brev al acquisto di una nuova ambulanza da acquistarsi non appena quella più datata presenti costi di manutenzione eccessivi. Dette somme permettono di proseguire nell attività con incremento di attrezzature e beni idonei a svolgere un servizio efficiente.

8 BILANCIO IN SINTESI Per una migliore analisi gestionale, le voci di bilancio vengono raggruppate, indicandole secondo la loro qualifica di correnti e straordinarie nel seguente modo: ENTRATE CORRENTI (+) Entrate da 5 per mille ,28 Entrate da altre OdV (elargizione da Valeggio) Entrate da Enti 0,00 Entrate da soci 0,00 Entrate da non soci 1.500,00 Rendite finanziarie 1 1,43 Rimborsi per servizi sportivi ,00 ~ Entrate da cassettine offerte 0,00 ENTRATE ,62 SPESE CORRENTI (-) Rimborsi spese volontari 3.322,79 Assicurazioni volontari 6.060,00 Assicurazioni veicoli e immobili 5.520,49 Acquisto di servizi ,44 Utenze 8.281,45 Acquisto di beni per il funzionamento 9.679,50 Oneri finanziari 382,64 Imposte e tasse 44,24 Rimborso quota di prestito 5.000,00 SPESE ,55 RISULTATO DELLA AVANZO DI GESTIONE 7.144,11 GESTIONE TIPICA (ENTRATE SPESE) ENTRATE PER PROGETTI ED INVESTIMENTI (+) Entrate da enti pubblici 00,00 Entrate da associazioni e aziende Entrate da non soci 0,00 Donazioni da soci ,00 Entrate da lotteria 6.323,00 Entrate da finanziamento infruttifero 0,00 ENTRATE ,77 USCITE PER PROGETTI ED Uscite per acquisto attrezzature e INVESTIMENTI (-) divise Acquisto beni per lotteria 0,00 Attrezzature medicali 0,00 Attrezzature e mobili 0,00 Investimento su beni di terzi 0,00 USCITE 437,17 RISULTATO DELLA GESTIONE (ENTRATE - USCITE) ,60 Il risultato complessivo della gestione ordinaria più la gestione straordinaria comporta un risultato positivo d esercizio di ,67= dovuto essenzialmente alla scarsità di investimenti nel 2016 del resto previsti per l anno 2017.

9 PERSONALE VOLONTARIO E I~ROFESS1ONALE La nostra Associazione è costituita esclusivamente da personale volontario; solo in alcuni interventi, si richiede l appoggio professionale di medico e o infermiere, perché richiesto dalla tipologia stessa del servizio erogato (ad esempio una grande manifestazione quale la notte bianca, la sfilata dei carri allegorici in notturna, una corsa ciclistica,...). Tali professionisti rimangono utonomi rilasciano atture per le loro prestazioni limitate nei confronti della nostra Associazione. Le attività amministrative ed organizzative direttamente gestite da Polo Emergency sono svolte completamente a titolo gratuito dagli stessi volontari; l eventuale rimborso spese si riferisce a rimborsi chilometrici per l utilizzo dell automezzo personale da parte del volontario o ad acquisti di esiguo importo per il funzionamento della sede che il singolo anticipa in proprio e l Associazione rifonde sulla base di un documento di spesa. Uno degli obiettivi perseguiti dall Associazione Polo Emergency è senza dubbio quello di creare le strutture e dotare di mezzi idonei una realtà di volontariato socio-sanitario operante nel territorio villafranchese. Nell anno 2016 è stato completato con l affiancamento di nuovi allievi il corso di primo soccorso iniziato nel Inoltre la nostra associazione ha ottenuto nell anno 2016 l accreditamento regionale per lo svolgimento dell esercizio di primo soccorso. continuata nell anno 2016 la cooperazione con il SOS Valeggio per la realizzazione di servizi comuni che proseguirà anche nel Villafranca di Verona, 01 marzo 2017 Il Presidente ~» 4mIci del EMERGENcV Vo!onte.,jejo Giovanni ~alaorni ~ F fr9fr4 24

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