REGOLAMENTO PER L OCCUPAZIONE DEGLI STABILI COMUNALI

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4 COMUNE DI ROVIO Confederazione Svizzera Canton Ticino Piazzetta 1 telefono fax comune@rovio.ch web REGOLAMENTO PER L OCCUPAZIONE DEGLI STABILI COMUNALI 1. Definizione Gli stabili comunali di proprietà del Comune di Rovio sono i seguenti: a) Ala Materna - definita nell allegato a, b) Campo da calcio e annessa area svago - definiti nell allegato b, c) Sala multiuso - definita nell allegato c. 2. Destinazione Gli stabili comunali sono a disposizione della popolazione, di enti di diritto pubblico, associazioni e società o privati, per l organizzazione di soggiorni o manifestazioni compatibili con la destinazione degli stessi, previa richiesta di affitto. 3. Richieste d uso Per l uso dello stabile e delle strutture si dovrà inoltrare una richiesta scritta al Municipio, essa deve indicare il tipo di manifestazione, la data e la durata della stessa e il nome del responsabile. Le richieste devono essere trasmesse almeno 3 giorni prima dell occupazione richiesta. Per l assegnazione degli spazi vale il principio della richiesta ricevuta per prima. Eventuali casi o richieste particolari saranno vagliate e valutate dal Municipio. 4. Designazione di un responsabile Ogni gruppo designa una persona maggiorenne, presente durante il soggiorno o la manifestazione, responsabile della presa in consegna dello stabile affittato. 5. Compiti del responsabile Il responsabile designato si incaricherà di ritirare personalmente le chiavi dall incaricato del Municipio, in occasione di un sopralluogo, il giorno prescelto o quello feriale immediatamente precedente. Egli dovrà essere presente sul posto durante tutto il tempo di occupazione dei locali. Il responsabile risponde personalmente davanti al Municipio per eventuali danni allo stabile od alle sue installazioni. Il responsabile provvederà a riconsegnare le chiavi dello stabile all incaricato del Municipio, in occasione di un sopralluogo, non appena terminata la pulizia dei locali, al termine del soggiorno. Con la riconsegna delle chiavi, dovranno inoltre essere annunciati eventuali danni allo stabile od alle sue attrezzature. La fattura sarà inviata separatamente, e terrà conto, se del caso, delle spese supplementari di pulizia 6. Tasse di occupazione Per l occupazione, la riservazione e l uso degli stabili comunali vengono prelevate delle tasse di utilizzo, definite mediante ordinanza, tenuto conto della richiesta (stabile occupato, durata occupazione e numero di persone) ritenuto quanto segue: Ala Materna - Ostello minimo fr , massimo fr (a persona per notte). - Cucina e refettorio minimo fr , massimo fr Solo refettorio minimo fr , massimo fr Pulizia locali minimo fr , massimo fr Campo da calcio e buvette - costo ½ giornata minimo fr , massimo fr Pulizia locali minimo fr , massimo fr

5 Sala multiuso - costo giornata minimo fr , massimo fr Pulizia locali minimo fr , massimo fr Per i domiciliati a Rovio possono essere previste agevolazioni sulle tariffe. Eventuali esenzioni o tariffe particolari sono concesse a discrezione del Municipio. In caso di disdetta della prenotazione, salvo possibili attribuzioni in tempo utile ad eventuali subentranti, la tassa di occupazione è interamente dovuta. 7. Cauzione Per l affitto delle strutture è richiesto il versamento di una cauzione, da depositare prima del soggiorno, questo a dipendenza del tipo di utilizzo e della durata del soggiorno. L importo sarà restituito: per intero, se l utilizzo della struttura è avvenuto alle condizioni del presente regolamento e dei suoi allegati, o parzialmente, in caso di riconsegna non idonea degli spazi locati. 8. Pagamenti Le modalità di pagamento sono regolate mediante ordinanza. 9. Assicurazione RC Il locatore o conduttore, per gli allegati a (Ala Materna) e c (Sala multiuso), è tenuto a presentare al momento della locazione un assicurazione RC privata. 10. Contravvenzioni e multe Le infrazioni al presente Regolamento e ai suoi allegati sono punite con la multa fino a fr. 10' La procedura è stabilita agli articoli 116, 117 e 118 del Regolamento Comunale di Rovio. La richiesta di occupazione può essere rifiutata a coloro che avessero in precedenza, con il loro comportamento, suscitato lamentele o disturbi della quiete pubblica. 11. Modifiche agli allegati Modifiche agli allegati a (Ala Materna), b (campo da calcio e buvette) e c (Sala multiuso) sono possibili solo con l approvazione del Legislativo di Rovio. 12. Disposizione abrogativa Il presente Regolamento e i suoi allegati abrogano le norme comunali in materia finora in vigore. 13. Entrata in vigore Il presente regolamento entra in vigore con l approvazione da parte della Sezione degli enti locali. Approvato con risoluzione municipale nr del Approvato dal Consiglio Comunale di Rovio nella sua seduta del XX. Ratifica Sezione enti locali del 2

6 Allegato a: Ala Materna Per un confortevole e sereno soggiorno tutti gli ospiti sono tenuti a rispettare le seguenti disposizioni. 1. Il garante definito all art. 4 di questo Regolamento, si terrà a disposizione per qualsiasi problema durante e dopo il soggiorno. La modalità di consegna delle chiavi è da concordare con la Cancelleria comunale. La perdita delle chiavi comporta la sostituzione di tutti i cilindri delle porte principali, con conseguente fatturazione al gruppo. 2. Il responsabile è tenuto a consegnare alla Cancelleria comunale una lista, completa di nome, cognome e nazionalità ed età delle persone che soggiornano presso l ostello. Nel caso di una mancata consegna della lista, l Amministrazione comunale si riserva il diritto di applicare una sovrattassa calcolata in base all uso completo della struttura. 3. Si ricorda che la casa Ala Materna, oltre ad accogliere ospiti per periodi di vacanza, è la sede delle Scuole comunali. È quindi assolutamente vietato l uso delle aule scolastiche e di tutte le altre infrastrutture destinate all insegnamento. 4. Ogni ospite si impegna a rispettare lo stabile, gli impianti e il materiale che vanno usati con la massima cura e secondo le norme d uso. È richiesto un comportamento adeguato alla vita comunitaria, corretto e ispirato alla buona educazione. 5. Si prega di mantenere ordine e pulizia all interno e all esterno dell edificio, così come su tutta l area circostante. Occorre provvedere al riordino e alla pulizia giornaliera del locale mensa/refettorio, della cucina, dei servizi igienici e dei dormitori. 6. All interno della casa è assolutamente vietato fumare. Si raccomanda il rispetto dei non fumatori anche all esterno della casa, in particolare si richiede l utilizzo degli appositi portacenere, evitando di gettare per terra i mozziconi. 7. Non è permesso trasportare mobilio o altri oggetti da un locale all altro, smontare i mobili, cambiare la disposizione delle camere e portare all esterno il corredo della casa (materassi e coperte). 8. L uso di impianti stereo e strumenti musicali nonché la pratica di canti di qualsiasi genere devono avvenire in modo discreto su tutto l arco della giornata, tenuto conto della vicinanza di case di abitazione. In ogni caso a partire dalle ore ogni attività che possa disturbare la quiete pubblica deve cessare. 9. È vietato accedere alla casa Ala Materna con veicoli o ciclomotori, fatta eccezione per il carico e scarico. Particolare attenzione dovrà essere prestata se la permanenza degli ospiti avviene durante il periodo scolastico. Sono vietati la sosta e il parcheggio di autovetture su tutta l area. Il cancello dovrà sempre rimanere chiuso. 3

7 10. La palestra è concepita per attività sportive ed è messa a disposizione solo tramite richiesta specifica. All interno sono vietate attività ricreative che possono recare danno all infrastruttura (colori e tempere, giochi da esterno, ecc.). Gli attrezzi fissi e quelli mobili sono a disposizione degli utenti previo accordo con l Amministrazione comunale. 11. La cucina e la mensa sono completamente attrezzate. Durante il soggiorno il locatario è responsabile del rispetto delle norme alimentari e igieniche dettate dalla preposta autorità cantonale. Eventuali danni o rotture di apparecchi, arredamento o stoviglie vanno comunicati alla Cancelleria comunale tramite il formulario d inventario e debitamente risarciti. 12. I pasti devono essere consumati nel locale mensa/refettorio. È severamente vietato mangiare nelle camere o in altri locali non predisposti. L area grill esterna adiacente la cucina è a disposizione degli ospiti durante tutto il soggiorno. Si chiede di prestare la massima attenzione nell accendere fuochi all aperto e di rispettare eventuali divieti sanciti dalle Autorità cantonali. Il grill deve essere pulito dopo l utilizzo. Per altre attività ricreative può essere usato anche il porticato sud, fatta eccezione per il periodo scolastico. 13. Gli ospiti sono tenuti a riciclare i rifiuti secondo le regole della raccolta differenziata e utilizzando gli appositi cassonetti interrati per lo smaltimento. 14. La terrazza è adibita a stenditoio. È pertanto vietata la permanenza di ospiti non autorizzati e in ogni caso non sono permesse attività di qualsiasi genere, sia per motivi di sicurezza che di rispetto del vicinato. 15. L uso del campo di calcio e delle strutture adiacenti deve essere preventivamente concordato con il Municipio. L uso esclusivo del campo di calcio è regolato all allegato b del presente regolamento. 16. Al termine del soggiorno, le camere, i servizi, la cucina, il refettorio, il portico e in genere tutti gli altri locali utilizzati devono essere consegnati in perfetto stato. Anche gli spazi esterni devono essere controllati ed eventualmente sistemati. Prima della partenza è necessario eseguire una pulizia almeno sommaria e svuotare tutti i cestini. 17. Nella struttura non sono ammessi animali. 18. Il locatore si riserva il diritto di visitare in qualsiasi momento gli spazi locati. 19. Per locazioni della durata di oltre 7 giorni l approvazione è subordinata ad una decisione del Municipio. Dovranno quindi essere sottoposte con almeno 2 settimane di preavviso. Per durate inferiori il Sindaco e l Amministrazione avranno la facoltà di concedere la locazione. 20. Il Municipio garantisce l assicurazione per le cose e la responsabilità civile per la casa. Ogni altra garanzia assicurativa per le persone è a carico del locatario. 4

8 21. Il presente regolamento con i suoi allegati sono parte integrante del contratto di locazione. Con la firma del contratto di locazione il regolamento e i suoi allegati sono pertanto considerati accettati. L inosservanza delle presenti disposizioni può causare la revoca della concessione. 22. Il presente allegato è approvato dal Consiglio comunale nella seduta del XX. 23. L utilizzo giornaliero (giornata intera, mezza giornata) del refettorio Ala materna, con o senza cucina, e/o della palestra, è concesso previa richiesta in cancelleria comunale e concessione del Sindaco e l Amministrazione. Allegato b: Campo da calcio e annessa area svago 1. L area svago annessa al campo di calcio è di principio pubblica e viene garantito perciò il libero accesso. 2. Su riservazione alla Cancelleria comunale è possibile riservare tale area. Nella riservazione viene concesso pure l utilizzo della buvette e dei WC. 3. Per la gestione della riservazione e l utilizzo delle strutture valgono le disposizioni prescritte per l utilizzo dell Ala Materna, in particolare agli artt. 1, 4 e L accesso veicolare al campo di calcio è permesso unicamente per il carico e scarico. Sono vietati la sosta e il parcheggio di autovetture su tutta l area. Allegato c: Sala multiuso 1. La sala multiuso viene concessa unicamente per lo svolgimento di riunioni e altre attività, in particolar modo ad uso e beneficio dell Amministrazione, degli organi comunali e delle associazioni operanti sul territorio. L uso coscienzioso degli stabili comunali è una garanzia per le generazioni future. Le strutture sono a disposizione degli ospiti per un tempo limitato e trova nel rispetto reciproco un valore fondamentale. Si prega pertanto di osservare scrupolosamente questo regolamento. Il Municipio di Rovio ringrazia e augura un felice soggiorno. Il Sindaco: PER IL MUNICIPIO Il Segretario: Riccardo Costantini Matteo Cortesi Rovio, XX 5

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