ISTRUZIONI PER USUFRUIRE DELLA BORSA DI MOBILITA UNICAFORSTAFF 2017/2018 da utilizzare entro il

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1 Università degli Studi di Cagliari DIREZIONE PER LA DIDATTICA E L ORIENTAMENTO Funzionario: Anna Maria Aloi ISTRUZIONI PER USUFRUIRE DELLA BORSA DI MOBILITA UNICAFORSTAFF 2017/2018 da utilizzare entro il Di seguito tutti gli adempimenti che dovrai porre in essere per poterti giovare della suddetta borsa di mobilità. Se non ha ancora trovato l Istituzione dove effettuare l esperienza, ti invito caldamente a: consultare il sito: che indica il calendario delle settimane approntate dalle sedi estere; oppure scrivere una mail a unicaforstaff@unica.it per ottenere una consulenza sulla sede più adatta alle tue esigenze formative. Se hai già trovato l Istituzione di accoglienza, devi indicare nella nota di accettazione la sede che ti ospiterà e il periodo in cui effettuerai l esperienza. La modulistica è disponibile qui: Prima della partenza, e comunque non oltre il , preparare e consegnare alla collega Elisabetta Serra ( previo appuntamento da fissare inviando una mail a unicaforstaff@unica.it) la seguente documentazione: 1. Lettera di accettazione borsa di mobilità (All. A); 2. Lettera d invito ricevuta dalla struttura ospitante, su carta intestata dell Istituzione, contenente il tuo nome e le date della mobilità; 3. Contratto Erasmus plus UNICAFORSTAFF (All. B - Modello_accordo_UNICAFORSTAFF da compilare e consegnare al Settore

2 Mobilità Studentesca; sarà poi sottoscritto nei nostri uffici dal Pro Rettore, la Professoressa Alessandra Carucci). 3. Richiesta di Autorizzazione a compiere la missione firmata dal responsabile intermedio. (All. C autorizzazione editabile reperibile sul sito della direzione finanziaria); 4. Richiesta di anticipo fondi di missione in duplice copia (All. D) E necessario firmare le due copie, sottoporle alla firma del proprio responsabile di struttura (Dirigente/ Direttore o Presidente) e consegnarle al Settore Mobilità Studentesca per la firma del Dirigente Responsabile dei fondi su cui far gravare la missione, Dott.ssa Giuseppa Locci. Per quanto riguarda l impegno su cui far gravare la spesa, indicare nei moduli il seguente progetto: UA UE livello COAN A PROGETTO: DIDALTRO_CTC_ERASMUSPLUS_A.A._2017_2018. Durante la missione 1. Il Responsabile della sede ospitante dovrà firmare, all inizio della missione, lo Staff Mobility for training agreement (All. E Staff_Mobility_for_Training UNICAFORSTAFF). 2. Il Responsabile della sede ospitante dovrà firmare, alla fine della missione, un attestazione su carta intestata dell Istituzione, timbro e firma del referente, in cui siano indicate con precisione le date di inizio e fine della missione. (All. F - Certificate of attendence Staff_facsimile) Per i massimali di spesa e le spese ammesse ti ricordo che il contributo Erasmus plus per le spese di mobilità è costituito da: 1- Un contributo per le spese di viaggio calcolato sulla base delle seguenti indicazioni:

3 Il contributo per il viaggio, in base a quanto previsto dalla Guida del Programma è calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quello di ritorno. Distanze di viaggio Importo Tra 10 e 99 KM 20,00 per partecipante Tra 100 e 499 KM 180,00 per partecipante Tra 500 e 1999 KM 275,00 per partecipante Tra 2000 e 2999 KM 360,00 per partecipante Tra 3000 e 3999 KM 530,00 per partecipante Tra 4000 e 7999 KM 820,00 per partecipante 8000 KM o più 1.300,00 per partecipante La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al seguente indirizzo web: Esempio calcolo contributo viaggio: Città di partenza: Firenze Città di destinazione: Oslo Distanza rilevata dal calcolatore (Firenze Oslo): km Fascia corrispondente: km Contributo ammissibile: 275,00 (A/R) 2- Un contributo per il rimborso dei costi di soggiorno (vitto, alloggio, trasporti locali, etc.). Per l attribuzione di tale rimborso si dovrà fare riferimento all articolo 8 del Regolamento di Ateneo per le missioni vigente che prevede il rimborso analitico delle spese (c.d. a pié di lista ), con presentazione di tutti i documenti giustificativi dei costi sostenuti. In ogni caso la somma rimborsabile per i costi di

4 soggiorno non potrà superare i massimali comunitari di seguito indicati per l a.a. 2017/2018: A B C D PAESE DI DESTINAZIONE Danimarca, Irlanda, Paesi Bassi, Svezia, Regno Unito Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Finlandia, Francia, Grecia, Ungheria, Islanda, Italia, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Polonia, Romania, Turchia Ex Repubblica Iugoslava di Macedonia, Germania, Lettonia, Malta, Portogallo, Slovacchia, Spagna Croazia, Estonia, Lituania, Slovenia Diaria giornaliera ammissibile fino al 14 giorno 128,00 112,00 96,00 80,00 Ai fini del calcolo del supporto individuale per i costi di soggiorno (vitto, alloggio, trasporti locali, etc.) è possibile conteggiare anche la giornata di viaggio immediatamente precedente l inizio dell attività all estero e la giornata di viaggio immediatamente successiva al giorno in cui tale attività si conclude. Il contributo Erasmus plus è da ritenersi esclusivamente un aiuto per le spese che si sosterranno durante il soggiorno all estero e sarà corrisposto per un numero massimo di 7 giorni (compresi i giorni del viaggio). Si precisa, inoltre, che il sabato, la domenica e le festività del Paese ospitante non saranno considerati giorni lavorativi. Al rientro È necessario compilare e consegnare alla collega Elisabetta Serra, entro 15 giorni dal rientro in sede e comunque non oltre il , la seguente documentazione:

5 1. Richiesta di rimborso spese unitamente alla documentazione seguente: i biglietti di viaggio, unitamente alle 2 carte d imbarco, tutte le ricevute delle spese sostenute (scontrini pinzati in ordine cronologico su foglio bianco) oltre all attestazione del periodo di formazione (All. G e ALL. H) 2. Relazione individuale sugli esiti della missione, da intestare alla Prof.ssa Alessandra Carucci, Pro Rettore per l internazionalizzazione di questa Università; 3. Compilare online il Participant Report per le autorità del programma che riceverete via mail sulla vostra casella di posta elettronica. Un caro saluto Anna Maria Aloi ISMOKA Università degli Studi di Cagliari Direzione per la didattica e l'orientamento Settore Mobilità Studentesca Via San Giorgio n Cagliari tel fax aaloi@amm.unica.it; erasmus@unica.it