ISTITUTO COMPRENSIVO "E. DE CILLIS' Via Rapisardi, n. 25 (96019) Rosolini (SR) v.

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1 : 2016

2 ISTITUTO COMPRENSIVO "E. DE CILLIS' Via Rapisardi, n. 25 (96019) Rosoini (SR) v.i t

3 ~ POFESR. $ocitm?t) "E. DE Yia Rapisardi 25 (96019) ROSOLfXI T e. 093 Codice fìoc.ae: Codice :\eccan<~grajrico : E-mai: sric85000e(ìistrnziooe.it E-mai certificata:!!.!!:~~!ù!.!t5j.!it!:!!!i2!!.!:.i! Sito web: PROGRAMMA TRIENNALE PER LA L'INTEGRITÀ (PTTI) PARENZA E

4 In questo documento è riportato i programma triennae per a trasparenza e 'integrità (PTTI) ai sensi de'art.1 O de d.gs. 33/2013 (d'ora in avanti "decreto"), vaido per i triennio I Programma si articoa nei punti che seguono. 1. PRINCIPI ISPIRA TORI I PTTI si ispira ai seguenti principi: "accessibiità totae", come comportamento proattivo dea scuoa eh, preventivamente, pubbica e rende accessibii e informazioni riguardanti 'organizzazione, i funzio amento e e attività sviuppate daa scuoa, con a soa restrizione riguardante i dati sensibii e giud ziari di cui a'art. 4, comma 1, ettere "d" ed "e" de d.gs. 196/2003; a trasparenza integra a nozione di "iveo essenziae di prestazione" di cui a'art. 117, ettera "m", dea Costituzione, conseguentemente rappresenta non sotanto una "faci itazione" a'accesso ai servizi erogati da'istituto comprensivo "E. De Ciis" ma è essa stessa un servizio per i cittadino; concorre ad attuare i principio democratico e i principi costituzionai di e uagianza, di imparziaità, buon andamento, responsabiità, efficacia ed efficienza ne'utiizzo di risorse j ubbiche; costituisce esercizio dea funzione di coordinamento informativo s atistico e informatico dei dati de'amministrazione statae, regionae e ocae, di cui a'art. 117, s. condo comma, ettera r) dea Costituzione; a trasparenza costituisce un presidio imprescindibie nea prevenzione dea corruzione. 2. IL RESPONSABILE DELLA TRASPARENZA I responsabie di cui a'art. 43 de decreto è i dirigente scoastico (DS) pro tem ore prof. Giovanni Di Lorenzo i cui contatti sono pubbicati e aggiornati nea sezione "amministrazione trasparente" e in atri spazi de sito web. compiti sono riconosciuti come attinenti aa funzione dirigenziae e assunti ~ DS coadiuvato dai seguenti coaboratori: Rag. Antonino ncatasciato, D.S.G.A. coordina in questo ambito 'attività egi assistenti amministrativi in merito aa pubbicazione e redazione dei documenti e pubbica suii'aib ' pretorio de'istituto (Pubbicità egae) i documenti reativi aa contabiità e ai bandi; Giorgio Zocco, Giuseppe Scoo, Angeo Moncada, Giovanni Met Io, Graziea Rizzi Assistenti Amministrativi che coaborano con i D.S.G.A. per a pubbicazione degi tti su sito; ns. Giorgio Figura responsabie de sito web, coabora con i Dirigente Scoastico per a pubbicazione dei documenti reativi a'attività didattica su sito. I DS provvede a'aggiornamento de PTTI e favorisce e iniziative di promoz one dea trasparenza ai sensi de'art. 43 de d.gs. 33/ INTEGRAZIONE Per quanto sopra a trasparenza, e con essa i PTTI, avrà profonde connessioni on i seguenti documenti, se e quando essi saranno operativi e previsti anche per e scuoe: Pagina 3

5 i Piano dea performance ex art. 10 de d.gs. 150/2009 (che, per e etto de'art. 74, comma 4 de medesimo decreto e i mancato perfezionamento dee norme secondarie ivi previste, non riguarda 'area didattica) in quanto istanza strettamente connaturata con e fiiere am+ nistrative; si evidenzia tuttavia che e istituzioni scoastiche sono in attesa dea definizione, da part de MIUR/ANAC, dei imiti di appicazione dee prescrizioni dea norma. i Piano di prevenzione dea corruzione ex art. 1, commi 7, 8, 9 e 59 dea L. 190/2012; si evidenzia tuttavia che e istituzioni scoastiche sono in attesa dea pubbicazione di tae piano da parte de competente Ufficio Scoastico Regionae. gi interventi normativi e organizzativi voti a favorire a demateriaizzazi ' ne degi atti amministrativi e a digitaizzazione dei fussi informativi (d.gs. 82/2005; L. 4/2004; L. 69/200 ). 4. MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE La pubbicazione dei dati e dee informazioni su sito istituzionae rispetta e indicazioni contenute nee Linee guida per i siti web dea P.A. (art. 4 dea Direttiva 8/2009 de Ministero per a pubbica amministrazione e 'innovazione) finaizzate a deineare gi aspetti fondamentai de processo di svii ppo progressivo dei servizi on ine e di offerta di informazioni di quaità rivote a cittadino: tai attività devono c ntraddistinguere ogni pubbica amministrazione. In particoare, sono soddisfatti i requisiti reativi ai contenuti minimi, aa visibiità ei contenuti, a'aggiornamento, a'accessibiità e a'usabiità, aa cassificazione e aa semantica, ai formati perti e a contenuti aperti. La sezione "Amministrazione trasparente" è raggiungibie direttamente daa home page con un ink ne menù di navigazione principae de sito. La sezione è organizzata in macro-aree eencate e denominate secondo quanto previsto ne'aegato A a decreto: ciccando sui vari ink è possibie accedere ai informazioni reative aa voce presceta. 5. FINALITÀ Le finaità de programma sono: a. aumentare i numero degi accessi a sito dea scuoa; b. diminuire i numero dee comunicazioni verso 'esterno per chiamata diref a, avvisi cartacei ecc; c. diminuire i numero dee istanze interne ed esterne e e richieste di infonmazioni per presenza diretta o per teefono/fax degi interessati; d. aumentare 'impiego dea PEO e dea PEC per e istanze degi utenti; e. nee comunicazioni interne, aumentare 'impiego di: cartee condivise; posta eettronica; f. diminuire a quantità di documenti prodotti su supporto cartaceo; g. ridurre i tempi e i costi dee fiiere amministrative e informative; h. aumentare i grado di soddisfazione dei cienti; i. innazare i iveo di prevenzione di comportamenti anomai. Pagina 4

6 j. rendere più accessibie i inguaggio usato per 'informazione. Con cadenza semestrae si prevedono apposite riunioni cui partecipano otre DS, i responsabie de sito, i DSGA, i coaboratori de DS, i docenti incaricati di Funzione Strumentae; in e ~ se sarà effettuata a verifica e i monitoraggio suo stato di avanzamento de Programma e su raggiungimento dbgi standard di quaità 6. OBIETTIVI DEL PROGRAMMA TRIENNALE I presente Programma triennae per a trasparenza e integrità, neo specifico, ~ revede obiettivi di trasparenza a breve termine (un anno) a medio termine (due anni) di ungo periodo (tre anni). Obiettivi a breve termine Obiettivo Data entro cui attuaro Adeguamento dea pubbicazione di tutta a documentazione e atti "A ministrazione In atto trasparente" ai sensi de'aegato A de d.gs. 33/2013 Adeguamento dea pubbicazione atti e documenti su'abo Pretorio on-ink Impementazione wi-fi di tutto 'istituto Sostituzione de protocoo informatico con appicativo più efficace ai fini dea In atto 31/12/ /08/2016 demateriaizzazione Demateriaizzazione: avvio archiviazione di acuni atti (ad es: Annuae 31/08/2016 Conto consuntivo) on ine Utiizzo in tutte e cassi de registro di casse eettronico Utiizzo da parte dei docenti di tutte e cassi de registro personae eettronif2_o Presentazione e archiviazione on ine dei progetti di istituto 31/12/2016 In atto In atto Obiettivi a medio/ungo termine Obiettivo Demateriaizzazione: incrementare archiviazione digitae di acuni atti (bianci, documentazione didattica ecc). I processo in questo ambito è sempre in ~ vouzione in sintonia con 'emanazione continua di norme in questo settore. Rievazione dea Customer Satisfaction tramite questionari di soddisfazione de servizio Demateriaizzazione: riduzione archivio cartaceo Didattica Aunni Archivio informatizzato Data entro cui attuaro 20/04/ /04/ /04/ /04/2018 Pagina 5

7 7. COINVOLGIMENTO DEGLI STAKEHOLDER L'organizzazione scoastica, stante a presenza degi organi coegiai dì cui aa parte prima, titoo 1 o de d.gs. 297/1994, e dì consutazione (a titoo indicativo Comitato Tecnico Scìentìfìct. come da Regoamento per i Riordino) è strutturamente predisposta per 'ìnterfaccìamento con gi stakehoder sia interni che esterni. Conseguentemente gi organi coegiai rappresentano i uogo priviegiato ove sì reaizza 'eaborazione, 'attuazione e a manutenzione de PTTI. Per favorire quanto sopra: 'atto dì indirizzo e a proposta dì PTTI, a cura de responsabie, è t asmessa con congruo anticipo, rispetto aa seduta dì adozione, a tutti i membri de Consigio d'istituto; negi Ordini de Giorno dee sedute degi organi coegiai, con cadenz ameno semestrae è inserito i seguente punto: stato dì attuazione de PTTI. Aa stesura de PTTI hanno partecipato anche i responsabie de sito web, i DSGA e i coaboratori de DS. 8. LE GIORNATE DELLA TRASPARENZA I PTTI individua nee assembee dedicate ae eezioni dei rappresentanti dei genitori negi organi coegiai di cui a'art. 21, comma 1 deii'om 215/1991 i momenti in cui reaizzare una capia 1 e informazione sui contenuti de presente programma. Atri momenti sono rappresentati dae giornate di accogienza ed orientamento per e famigie degi iscritti ne corso de primo biennio, in ameno una assembea degi tudentì. Gi esiti attesi dae predette "giornate dea trasparenza" sono: -feedback per i migioramento dea performance; -feedback per i migioramento dei servizi. Particoare rìevanza assumono inotre gi interventi rivoti a tutto i personae con i fine dì far acquisire una maggiore consapevoezza sua rievanza dee novità introdotte da d.gs. 33/2013, su contenuto de PTTI e sue iniziative di trasparenza: essi saranno sviuppati ne'ambito dee riunioni! egi organi tecnici (Coegio dei docenti e assembee de personae). 9. LA SEZIONE "AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE" Uno dei propusori maggiori dea rete e de processo dea trasparenza è a sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE" (AT) dì cui a'art. 9 de decreto); a tae riguardo: a. a cura de responsabie de sito web, a sezione è strutturata in conform1tà con e prescrizioni contenute ne'aegato A a decreto; b. i responsabie dea trasparenza cura e monìtora i fusso dee informazìcdni sua sezione; c. ciascun operatore scoastico è personamente impegnato a: - ridurre a produzione documentae su supporto cartaceo a favore dì 9uea digitae; utiizzare cartee condivise, indirizzi dì posta eettronica e ogni atra Souzione tecnoogica in grado dì migiorare 'interconnessìone digitae; consutare assiduamente i sito dea scuoa per ricevere e fornire e informazioni su funzionamento de'istituto; Pagina 6

8 d. i DS, i DSGA e i responsabie de sito web forniscono e informazioni necessarie affinché tutti i soggetti produttori/eaboratori di informazioni diventino progressivamente sempre più autonomi ne pubbicare e predette informazioni nee sezioni di competenza. È escusa a pubbicazione su "AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE", in quanto a vario titoo non riguardanti 'istituzione scoastica, nee seguenti sotto-sezioni, previste da'aegato A a decreto; e motivazioni tecnicogiuridiche de'escusione sono riportate direttamente nee corrispondenti sottb-sezioni, su sito dea scuoa. Oneri informativi per cittadini e imprese; Organi di indirizzo poitico-amministrativo; Sanzioni per mancata comunicazione dei dati; Rendiconti gruppi consiiari regionai/provinciai; nc6richi amministrativi di vertice; Posizioni organizzative; 0/V; Bandi di concorso; Enti pubbici vigiati; Società partecipate; Rappresentazione grafica; Dati aggregati attività amministrativa; Opere pubbiche; Pianificaztone e governo de territorio; Informazioni ambientai; Strutture sanitarie private accreditate; Interventi straordinari e di emergenza. 10. FLUSSI DELLA TRASPARENZA E MONITORAGGIO I programma è articoato in settori denominati FLUSSI DELLA TRASPARENZA; 1 predetti settori sono: A. FLUSSI DELLE INFORMAZIONI E DEGLI ACCESSI ATTRAVERSO IL SITO ISTITUZIONALE; B. FLUSSI INFORMATIVI CON LE FAMIGLIE; C. FLUSSI DELLA TRASPARENZA EX D.LGS. 196/2003. Ciascun fusso dea trasparenza è espicitato in maniera anaitica attraverso in icatori denominati FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI, che costituiscono e espressioni dea traspa enza osservabii e vautabii. "fattori e comportamenti proattivi" sono definiti in modo che sia sempre possibie verificarne 'effettiva reaizzazione, riducendo a misurazione a codice binario SI/NO. I programma prevede 'attribuzione dei compiti di monitoraggio verifica ad un sistema di soggetti distribuiti, in modo da ridurre i rischio di auto-referenziaità: tai compiti sono assegnati tenuto conto de superiore gerarchico nei confronti de personae incaricato de'inserimento dei dati e de possesso di s atus di portatore di interesse. Nee tabee che seguono sono specificati per e sottosezioni presenti ne'aegato A de decreto, "fattori e comportamenti proattivi", "standard di quaità" e "organi di monitoraggio", per i q ai esistono tre ivei diversi di responsabiità: Esecutore materiae: Referente sito. Responsabiità de procedimento specifico: Docenti; Rappresentante Lavoratori Sicurezza(RLS); DSGA; DS. Responsabiità de'intero processo: DS. Pagina 7

9 A. FLUSSI DELLA TRASPARENZA ATTRAVERSO IL SITO ISTITUZIONALE FATTORI E COMPORTAMENTI ORGANI DI TEMPI MONITO RAGGIO PROATTIVI Sito istituzionae Pubbicazione "Atti generai" Pubbicazione "Articoazione degi uffici" Pubbicazione Aggiornamento aa pubbicazione di innovazioni Referente sito, DS normative e di adeguamento degi standard Aggiornamento aa pubbicazione di innovazioni ordinamentai o regoamenti interni Aggiornamento aa eventuae modifica di articoazione DSGA, DS Referente sito, DS "Teefono e posta Aggiornamento aa eventuae modifica dei dati Referente sito, DS eettronica" Pubbicazione Organo Superiore Aggiornamento annuae Personae Dirigenti!Competente Pubbicazione posizioni organizzative, Dotazione organica, Aggiornamento annuae o aa eventuae Personae a tempo variazione dei dati indeterminato e personae a tempo determinato Pubbicazione tassi Aggiornamento mensie di assenza Pubbicazione di "Incarichi conferiti e Aggiornamento semestrae autorizzati ai dipendenti" Pubbicazione di Referente sito, DSGA, DS referente sito, DSGA, DS r eferente sito, DSGA, DS "Contrattazione coet Aggiornamento aa stipua di nuovo contratto Referente sito, DS ti va" Pubbicazione di "Contrattazione integ rativa" Aggiornamento periodico aa sottoscrizione ~ eferente sito, DS de/dei contratto/i integrativi Pagina 8

10 Pubbicazione di "Piano dea Aggiornamento annuae, non appena chiariti i Performance", contenuti per e istituzioni scoastiche Reazione sue Referente sito, DS performance Pubbicazione di Aggiornamento periodico in reazione aa "Benessere effettuazione de monitoraggio organizzativo" Referente sito, RLS., DS Pubbicazione di "Tipoogie di Aggiornamento annuae Referente sito, DS procedimento" Pubbicazione di "Dichiarazioni sostitutive e Aggiornamento annuae Referente sito, DS acquisizione d'ufficio dei dati" Pubbicazione di "Provvedimenti dirige Aggiornamento semestrae Referente sito, DS n ti" Pubbicazione "Controo sue Aggiornamento annuae Referente sito, DSGA, DS imprese" Pubbicazione di Aggiornamento a 31/01 di ogni anno secondo "Bandi di gara e gi obbighi L.190/2012; atri obbighi: secondo a Referente sito DSGA, DS contratti" tempistica prevista daa norma Pubbicazione Criteri e modaità Aggiornamento a variazioni/integrazioni de Sovvenzioni, Regoamento contributi, sussidi, Referente sito, DSGA, DS vantaggi economici Pubbicazione Atti di concessione Sovvenzioni, Aggiornamento annuae Referente sito, DSGA, DS contributi, sussidi, vantaggi economici Pagina 9

11 Pubbicazione Programma annuae e Conto Consuntivo; Piano degi indicatori e risutato di biancio, Aggiornamento annuae Referente sito, DSGA, DS indicatore di tempestività dei pagamenti Pubbicazione Controi e riievi Aggiornamento annuae Referente sito, DS su'amministrazione B. FLUSSI INFORMATIVI CON LE FAMIGLIE FATTORI E ORGANI DI COMPORTAMENTI TEMPI MONITORAGGIO PROATTIVI Modaità di rapporto con e famigie ex art 29 comma 4 de Aggiornamento annuae Referente sito, DS CCNL comparto scuoa Modaità di ricevimento da parte de DS e Aggiornamento annuae Referente sito, DS Coaboratori de DS Orari di accesso agi Uffici Aggiornamento annuae DSGA, DS Registro eettronico Aggiornamento giornaiero Docenti, DS C. FLUSSI DELLA TRASPARENZA EX d.gs. 196/2003 FATTORI E COMPORTAMENTI TEMPI PROATTIVI Pubbicazione dee nomine dei ORGANI DI MONITORAGGIO responsabii de Aggiornamento in caso di variazione Referente sito, DSGA, DS trattamento dei dati personai e sensibii Pagina 10

12 Pubbicazione dee nomine degi Aggiornamento annuae per quanto riguarda i incaricati de personae di nuova nomina trattamento dei dati Referente sito, DSGA, DS personai e sensibii Pubbicazione dea informativa sua Aggiornamento in caso di variazione Referente sito, DSGA, DS privacy Tutte e iniziative adottate per i raggiungimento degi obiettivi de programma e deo standard di quaità saranno verificabii dagi utenti, dai portatori d'interesse e dai cittadini e costituiranno a tempo stesso un vaido strumento per consentirne i migioramento continuo. 11. DIFFUSIONE DEL PTTI I presente programma e i suoi contenuti sono diffusi: - mediante pubbicazione ne sito web dea scuoa; - presentazione nee giornate dea trasparenza; - discussione ne'ambito degi organi coegiai e degi organi consutivi; - presentazione nee assembee de personae e d'istituto. 12. DIFFUSIONE DELLA SEZIONE "AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE" La conoscenza e 'uso dea sezione "Amministrazione Trasparente" è favorita: - informazione su sito sue modaità di accesso aa sezione; - ne'ambito dee giornate dea trasparenza; - discussione ne'ambito degi organi coegiai e dee assembee de personae e di istituto. Rosoini ì 3 ~J..-:-.. ~.S.. ~.. zç?. /..~ ISTI TUTO COM PRE NSIVO STATALE "DE CILLIS" ROSOLINI (SR) W Prot C/41 d e 31/05/2016 Uscita Pagina 11

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