TRASMESSA ESCLUSIVAMENTE VIA PEC

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1 TRASMESSA ESCLUSIVAMENTE VIA PEC Agli Uffici della Presidenza della Regione Direzione generale Segretariato generale Ufficio di gabinetto Ufficio stampa e comunicazione Avvocatura della regione Protezione civile della regione Servizio relazioni internazionali e infrastrutture strategiche Servizio coordinamento politiche per la montagna Alle Direzioni centrali Finanze, patrimonio, coordinamento e programmazione politiche economiche e comunitarie Autonomie locali e coordinamento delle riforme Cultura, sport e solidarietà Ambiente ed energia Infrastrutture e territorio Attività produttive, turismo e cooperazione Risorse agricole, forestali e ittiche Lavoro, formazione, istruzione, pari opportunità, politiche giovanili, ricerca e università Salute, integrazione socio-sanitaria, politiche sociali e famiglia Al Consiglio regionale del Friuli Venezia Giulia Agli Enti regionali Ente tutela pesca Agenzia regionale per il diritto agli studi superiori - ARDISS Agenzia regionale per lo sviluppo rurale - ERSA Ente regionale per il patrimonio culturale del FVG ERPAC Alle Unioni Territoriali Intercomunali del Friuli Venezia Giulia Referenti acquisizioni di servizi e forniture LORO SEDI E, p.c.: A tutti gli Enti locali del Friuli Venezia Giulia LORO SEDI Responsabile dell istruttoria: dott.ssa Alessandra Stolfa tel Pag. 1

2 OGGETTO: Attività di centralizzazione della Centrale unica di committenza Soggetto aggregatore regionale a favore degli enti locali: gara d appalto sopra soglia comunitaria a procedura aperta per la conclusione di Contratti quadro per l affidamento della fornitura e gestione di abbonamenti a periodici, italiani e stranieri, banche dati e quotidiani online per le Amministrazioni di cui agli articoli 43, comma 1, e 55 della legge regionale 26/2014 Lotto 1 CIG ac. FORNITURA E GESTIONE DI ABBONAMENTI A PERIODICI ITALIANI E STRANIERI IN FORMATO CARTACEO, CARTACEO + ONLINE E ONLY ONLINE: modalità di adesione al Contratto quadro. Con riferimento al Lotto 1 Fornitura e gestione di abbonamenti a periodici italiani e stranieri in formato cartaceo, cartaceo + online e only online della procedura aperta sopra soglia comunitaria di cui all oggetto, bandita dallo scrivente Servizio centrale unica di committenza in data , si informa che in data è stato adottato il decreto di aggiudicazione a favore della società CELDES SRL, con sede a Roma, e che in data è stato stipulato il relativo contratto con decorrenza dal 20 settembre Pertanto, a decorrere da tale data, 20 settembre 2017, tutti i soggetti in indirizzo, che necessitano della fornitura in oggetto, devono utilizzare lo strumento messo a disposizione dalla CUC, previa adesione al Contratto quadro. Di seguito si forniscono alcune indicazioni operative con lo scopo di informare i soggetti interessati in merito alle modalità di adesione al Contratto quadro in argomento, anche al fine di consentire una gestione del contratto quanto più efficace ed uniforme possibile; CUC e singoli soggetti contraenti sono infatti chiamati ad una gestione coordinata del contratto, in particolare sugli aspetti che di seguito verranno illustrati. A tal fine, si allega alla presente nota la seguente documentazione: - Contratto quadro - Facsimile di Ordinativo di fornitura - Offerta tecnica - Offerta economica - Facsimile di Ordinativo di fornitura in word - Capitolato tecnico - Modulo relativo alla tracciabilità dei flussi finanziari - DURC - Copia della garanzia definitiva. PERIODO DI VIGENZA DEL CONTRATTO QUADRO: Il Contratto quadro avrà una durata di 24 mesi, rinnovabile per ulteriori 12 mesi, nell ipotesi in cui alla scadenza del termine non sia stato esaurito l importo complessivo massimo stimato del Contratto quadro, pari ad ,00, IVA esclusa. Qualora, invece, il predetto importo venga raggiunto anticipatamente, il Contratto quadro si intenderà automaticamente risolto. Durante la validità del Contratto quadro i soggetti in indirizzo potranno emettere Ordinativi di fornitura, vale a dire stipulare contratti derivati con il Fornitore. Gli Ordinativi di fornitura avranno durata sino al 36 mese successivo alla data di decorrenza del Contratto quadro. Responsabile dell istruttoria: dott.ssa Alessandra Stolfa tel Pag. 2

3 OGGETTO DEL CONTRATTO QUADRO: Il Contratto quadro ha per oggetto l affidamento della fornitura e gestione di abbonamenti a periodici italiani e stranieri in formato cartaceo, cartaceo + online e only online. Riguardo le condizioni minime che il Fornitore deve rispettare nel corso dello svolgimento delle attività funzionali all espletamento delle prestazioni contrattuali si fa esplicito richiamo a quanto previsto dal Capitolato tecnico e dal Contratto quadro. MODALITA DI ADESIONE AL CONTRATTO QUADRO E DI ACQUISIZIONE DELLA FORNITURA Le modalità relative all acquisizione della fornitura sono dettagliatamente descritte all articolo 5 del Capitolato tecnico. Si richiama, inoltre, l attenzione sull iter di massima da seguire, in conformità a quanto previsto dal Codice dei contratti pubblici e dagli ordinamenti contabili di ciascun soggetto aderente al contratto quadro: 1. determina a contrarre, in cui, tra l altro, si darà atto della procedura di scelta del contraente (nel caso di specie, adesione a Contratto quadro stipulato dalla Centrale unica di committenza regionale) e prenotazione delle risorse ovvero dell impegno della spesa (a seconda dell ordinamento contabile) 2. adesione al Contratto quadro e contestuale emissione dell Ordinativo di fornitura (con il quale i soggetti contraenti individuano puntualmente le prestazioni richieste al Fornitore) 3. impegno della spesa, che dovrà riportare gli estremi del contratto derivato. La fornitura non potrà essere eseguita prima della registrazione dell impegno della spesa da parte della Direzione centrale finanze, patrimonio, coordinamento e programmazione politiche economiche e comunitarie, nel caso di Uffici regionali ovvero da parte del competente Ufficio nel caso di Enti regionali ed Enti locali. Gli Uffici dovranno altresì acquisire in Simog un CIG derivato dal CIG madre del Contratto quadro, che è AC. N.B. a prescindere dall importo dell Ordinativo di fornitura, è necessario acquisire un CIG derivato nel sistema SIMOG e non uno Smart CIG. * * * CORRISPETTIVO E FATTURAZIONE Il corrispettivo contrattuale sarà determinato sommando il numero degli abbonamenti richiesti in ogni singolo Ordinativo di fornitura moltiplicato per il loro rispettivo prezzo, ottenuto applicando la percentuale di provvigione offerta in sede di gara al prezzo di copertina espresso in Euro ovvero, in caso di mancanza di questo, sul prezzo espresso in Euro del catalogo editoriale (con indicazione del catalogo utilizzato). All importo così determinato in sede di fatturazione sarà applicata l IVA ove prevista, ai sensi di legge (articolo 6 del Contratto quadro). Per i periodici editi da case editrici area non Euro dovranno essere indicati i prezzi nella valuta nazionale convertita in Euro. Nel caso di prezzi inizialmente stabiliti in valute diverse dall Euro, il Fornitore procede alla conversione in Euro applicando il tasso di riferimento Euro rilevazioni BCE del giorno di emissione della fattura pubblicato sul quotidiano Il Sole 24 Responsabile dell istruttoria: dott.ssa Alessandra Stolfa tel Pag. 3

4 Ore. La conversione in euro potrà altresì essere effettuata applicando il cambio di riferimento Euro Rilevazioni BCE pubblicato sul quotidiano Il Sole 24ore del giorno di pagamento all editore da parte del Fornitore. In quest ultimo caso la data del pagamento all editore dovrà essere riportata in fattura e documentata su richiesta del soggetto contraente. La percentuale di provvigione offerta dal Fornitore in sede di gara è applicata secondo le seguenti modalità: a) provvigione offerta da applicare sui prezzi (espressi in Euro) di copertina/catalogo di periodici italiani cartacei: 1,90%; b) provvigione offerta da applicare sui prezzi (espressi in Euro) di copertina/catalogo di periodici italiani only online: 1,90%; c) provvigione offerta da applicare sui prezzi (espressi in Euro) di copertina/catalogo di periodici italiani cartacei + online: 1,90%; d) provvigione offerta da applicare sui prezzi (espressi in Euro) di copertina/catalogo di periodici stranieri cartacei, only online e cartacei + online: 2,70% Il pagamento del corrispettivo in favore del Fornitore è effettuato dai singoli soggetti contraenti aderenti al Contratto quadro sulla base delle fatture emesse in formato elettronico dal Fornitore secondo le modalità previste all art. 7 del Contratto quadro. Ciascun soggetto aderente dovrà provvedere agli adempimenti di legge propedeutici alla liquidazione delle fatture (verificare la regolarità contributiva del Fornitore, ecc.). Rimane in capo alla CUC la verifica della permanenza, per tutta la durata del Contratto quadro, dei requisiti previsti dalle disposizioni vigenti in capo al Fornitore. REFERENTE DEL FORNITORE DEDICATO ALLA FORNITURA NOMINATIVO RESPONSABILE Cecilia Nardi NUMERO TELEFONO FISSO NUMERO TELEFONO MOBILE INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA c.nardi@celdes.it INDIRIZZO POSTA ELETTR. CERTIFICATA amministrazione@pec.celdes.it FAX SOSTITUTO DEL REFERENTE NOMINATIVO RESPONSABILE Luca Mauti NUMERO TELEFONO FISSO NUMERO TELEFONO MOBILE INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA l.mauti@celdes.it I soggetti che aderiranno al Contratto quadro individueranno, a loro volta, un referente responsabile dei rapporti con il Fornitore. MONITORAGGIO CONTRATTO QUADRO Ciascun soggetto aderente al Contratto quadro: Responsabile dell istruttoria: dott.ssa Alessandra Stolfa tel Pag. 4

5 - invia copia dell adesione al Contratto quadro e degli Ordinativi di fornitura anche alla CUC, sulla casella di posta elettronica certificata cuc@certregione.fvg.it, al fine di consentire il monitoraggio dell erosione dell ammontare dell importo contrattuale; - nel caso di applicazione di penali (art. 16 del Contratto quadro), il soggetto contraente notifica le penali al Fornitore e, per conoscenza, alla CUC, a mezzo PEC; qualora, alla fine dell iter, la penale venga applicata, ne verrà data comunicazione, sempre a mezzo PEC, alla CUC. Poiché i soggetti aderenti al Contratto quadro possono trattenere l importo delle penali in sede di liquidazione delle fatture o, in alternativa, mediante escussione della garanzia definitiva, in tale ultimo caso deve essere data comunicazione, sempre via PEC, alla CUC, affinché provveda in tal senso; - trasmette alla CUC, di norma semestralmente, specifica comunicazione di regolare esecuzione degli Ordinativi di fornitura emessi, anche ai fini dello svincolo progressivo della garanzia definitiva. * * * Nel rimanere a disposizione per ogni eventuale chiarimento, si porgono cordiali saluti. IL DIRETTORE AD INTERIM DEL SERVIZIO Avv. Stefano Patriarca (documento firmato digitalmente) Responsabile dell istruttoria: dott.ssa Alessandra Stolfa tel Pag. 5