Circolare n. 61/2018 San Severo, 13 novembre Oggetto: POSTICIPO INSERIMENTO PROGRAMMAZIONI DISCIPLINARI.

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO SECONDARIO DI 1 GRADO PETRARCA P. PIO Via Togliatti, 1 - Tel./Fax SAN SEVERO (Foggia) Cod. Meccanografico: FGMM Codice Fiscale: fgmm148003@istruzione.it P.E.C.: fgmm148003@pec.istruzione.it Circolare n. 61/2018 San Severo, 13 novembre 2018 All attenzione dei Sigg. Docenti e p.c.: DSGA Sito web Oggetto: POSTICIPO INSERIMENTO PROGRAMMAZIONI DISCIPLINARI. Si comunica ai docenti che l animatore digitale ha provveduto ad ottimizzare il meccanismo di immissione delle programmazioni disciplinari per classi parallele, come illustrato in dettaglio nell appendice. I tempi di inserimento sul sito istituzionale sono stati dilazionati, il termine ultimo è fissato a sabato 1 dicembre Le programmazioni di classe, invece, vanno predisposte e inserite sul portale ARGO entro e non oltre il 26 novembre; i PDP e i PEI vanno predisposti e inseriti nei registri dei Consigli di classe sempre entro e non oltre il 26 novembre p.v. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria C. Bianco (firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell art. 3, comma 2 del d.lgs n. 39/1993) 1

2 Appendice: Funzionalità del nuovo sistema di immissione delle Programmazioni Disciplinari Il nuovo sistema, come evidenziato nel videotutorial che si invita a visionare con attenzione, ha le seguenti caratteristiche: Possibilità di effettuare prove prima dell inserimento effettivo Il sistema consente di effettuare prove prima di inserire effettivamente le programmazioni, selezionando l apposita opzione in testa a tutto: Mail di ritorno È fondamentale, come più volte sottolineato nel questionario, immettere l indirizzo di una propria casella cui si ha accesso completo, personale e ricorrente: Alla suddetta casella di posta elettronica viene infatti inviata copia dei dati di programmazione immessa. Ottimizzazione per classi parallele Il nuovo modulo, lavorando per classi parallele, consente una forte economia di tempo di immissione per le discipline in tal modo strutturate. Si ricorda che si seleziona all inizio l anno di frequenza (2 nell immagine seguente) che si vuole trattare: 2

3 Successivamente si immette la sola sezione, la si descrive (prima classe NON significa primo anno ma prima sezione delle seconde da descrivere) e si passa alla successiva selezionando Si, avanti, come mostrato: A questo punto si viene invitati a mettere la sezione della seconda classe (es. 2H, si selezionerà H) e descriverla. Il sistema consente di immettere fino a 6 classi parallele (prime, seconde o terze). Se volessimo trattare, nel nostro esempio, la 2L avremmo quindi da selezionare la sola sezione: Una volta terminate le classi, per passare alle informazioni successive, basta selezionare No e premere Avanti, come mostrato: 3

4 Immissione delle UDA in pdf Il sistema consente il caricamento di un solo file pdf per le UDA, semplificandone all'osso l'immissione delle programmazioni disciplinari stesse. Il prezzo da pagare per questa facilitazione è autenticazione google prima di iniziare l immissione. Coloro i quali non avessero un proprio account google, possono utilizzare le credenziali appositamente create dall animatore digitale, ovvero: scuola.ppp.temp@gmail.com petrarca Dette credenziali sono altresì riportate nelle istruzioni iniziali della programmazione che si invita a leggere con attenzione: Il sistema chiede se si voglia immettere il testo per le UDA (scelta sempre possibile) o si voglia caricare il solo file pdf (detto file è unico, non sono ammessi altri formati o più file). Scegliamo quest ultima opzione come nell immagine seguente: 4

5 Il flusso di schermate e selezioni è quindi il seguente: 5

6 Convenzione per il nome del file pdf delle UDA Al fine di agevolare la catalogazione e l eventuale recupero del file delle UDA si prega di adottare la seguente convenzione nel rinominare il file pdf: UDA-Classi coinvolte-disciplina-cognome.pdf Ad esempio, se il prof. Rossi insegna Geografia e sta trattando le UDA di 1A, 1B e 1C il file delle UDA pdf da caricare dovrà avere il seguente nome: UDA-1A1B-Geografia-Rossi.pdf Valutazione e suggerimenti Alla fine del processo, si viene esortati ad attribuire una valutazione all esperienza complessiva: Il sistema, al fine di ulteriormente ottimizzare, richiede eventuali problemi riscontrati e suggerimenti, come mostrato 6

7 Accessibilità e modificabilità delle programmazioni In fase di invio, il sistema precisa che: Infatti, dopo qualche minuto, nella casella di posta elettronica specificata come prima informazione si avrà un riepilogo della propria programmazione che consentirà la visione di quanto immesso e la sua modifica entro i termini di immissione delle programmazioni come da indicazioni sulle tempistiche in circolare. Esiste la possibilità di modificare immediatamente quanto immesso o inserire un altra programmazione: Ecco cosa viene presentato in casella di posta elettronica (il risultato grafico può variare a seconda del tipo di posta elettronica utilizzata): Aprendo la mail, si ha: 7

8 Si consiglia di NON cancellare la suddetta mail in quanto riferimento per la propria programmazione disciplinare. Premendo il pulsante Modifica risposta, il sistema consente di modificare le proprie risposte ma non di caricare un nuovo file pdf per le UDA: si prega quindi di prestare particolare attenzione a questo aspetto, preparando in anticipo il pdf corretto e con nome di file parlante, con la convenzione prima vista. Come comportarsi in caso di errata immissione Esiste un meccanismo di modifica della risposta che permette variazioni: tale meccanismo non consente di cambiare il pdf delle UDA. Se, quindi si intende ripartire da zero anche per una programmazione dichiarata effettiva o sostituire il pdf delle UDA si può agire con una nuova programmazione. Il sistema lo consente e, ai fini scolastici, la nuova programmazione sostituisce la vecchia. 8