HERAS.p.A. PROCEDIMENTO ON LINE SRM N

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1 ..._ i! HER4 p HERAS.p.A. PROCEDIMENTO ON LINE SRM N Sistema di Qualificazione relativo alla costituzione di n. 7 (sette) distinti elenchi di imprese qualificate per l'esecuzione di servizi informatici da attivare sui sistemi applicativi in uso al Gruppo Hera. Si pubblicano, al fine di garantire parità di trattamento tra tutti i potenziali concorrenti, le risposte ai quesiti pervenuti, ritenute di interesse generale. QUESITO 1 ******************* QUESITI E RISPOSTE Si chiede se, in caso di partecipazione in R.T.I., il requisito del fatturato specifico in servizi analoghi a quelli oggetto del sistema di qualificazione (Euro ,00 negli ultimi tre esercizi disponibili), di cui al punto ), lettera l) dell'avviso in oggetto (pag. 7), sia da riferirsi all'intero RTI o ad ogni singolo partecipante aii'rti. RISPOSTA 1 Come precisato in calce alla lettera 1), "in caso di partecipazione in Raggruppamento Temporaneo di Imprese, costituendo o costituito, tale requisito dovrà essere posseduto per intero da tutte le imprese facenti parte del raggruppamento". Ciò significa che ciascuna impresa che compone I'RTI, a prescindere dalla natura del raggruppamento stesso (verticale od orizzontale), dovrà possedere in proprio e per intero detto requisito. QUESIT02 In caso di partecipazione in R.T.I., si chiede di chiarire come debbano essere comprovati i requisiti di cui al punto ), lettere o) e p) di ciascun ambito di interesse. RISPOSTA 2 In primo luogo si ricorda, come precisato al punto ), paragrafo B), dell'avviso di qualificazione, che gli ambiti di interesse dal n. 1 al n. 6 sono suddivisi tra applicativi principali ed applicativi secondari. Ciò significa che, in relazione a tali ambiti, il concorrente interessato a partecipare in forma riunita potrà costituire raggruppamenti di tipo verticale. Per l'ambito di interesse n. 7, invece, non essendo suddiviso tra applicativi principali ed applicativi secondari, l'eventuale raggruppamento di concorrenti potrà assumere, unicamente, la forma deii'r.t.i. di tipo orizzontale. In caso di partecipazione in forma raggruppata, pertanto, per comprendere come dovrà essere comprovato il possesso dei requisiti di qualificazione previsti, specificamente, per ciascun ambito di interesse, occorrerà basarsi su quanto precisato al punto ), paragrafo B), del citato avviso per i raggruppamenti di tipo verticale ed orizzontale. lpotizzando la partecipazione all'ambito di interesse n. 1 di due imprese riunite in raggruppamento di tipo verticale, ave la mandataria capogruppo intende assumere a proprio carico l'esecuzione delle attività relative all'applicativo principale (SAP R3), mentre la mandante intende assumere a proprio carico l'esecuzione di tutte le restanti attività relative agli applicativi secondari, i requisiti di qualificazione di cui al punto ), lettere o 1 ) e p 1 ) dovranno essere comprovati come segue: per quanto concerne il requisito di cui alla lettera o 1 ) - elenco dei contratti/ordini per servizi informatici - dall'elenco prodotto dalla mandataria dovrà emergere il possesso delle referenze richieste in relazione all'applicativo SAP R3 (in quanto definito come principale), mentre dall'elenco prodotto dalla mandante dovrà emergere il possesso delle referenze relative a tutti i restanti applicativi (in quanto definiti come secondari); 1

2 HER4 per quanto concerne il requisito di cui alla lettera p 1 )- esecuzione di almeno un ordine/contratto di servizio analogo al presente ambito (avente, cioè, ad oggetto almeno uno degli applicativi indicati nel presente ambito}, dell'importo complessivo non inferiore a Euro ,00 (unmilione/00), fatturato negli ultimi tre esercizi disponibili - la mandataria dovrà comprovare il possesso di tale requisito nella misura minima del 70%, corrispondente alla quota percentuale stimata dell'applicativo principale SAP R3 a proprio carico, mentre la mandante dovrà comprovare il possesso di tale requisito nella misura minima del 30%, corrispondente alla somma delle quote percentuali stimate di tutti gli applicativi secondari a proprio carico. lpotizzando, invece, la partecipazione all'ambito di interesse n. 7 di due imprese riunite in raggruppamento di tipo orizzontale, ove la mandataria capogruppo intende assumere a proprio carico l'esecuzione del 60% di tutte le attività relative a tale ambito di interesse, mentre la mandante intende assumere a proprio carico l'esecuzione della restante quota del 40% di tutte le attività relative a tale ambito di interesse, la mandataria dovrà comprovare il possesso di tutti i requisiti di qualificazione previsti al punto ), lettere o 7 ) e p 7 ) nella misura minima del 60%, mentre la mandante dovrà comprovare il possesso di tutti i requisiti di qualificazione previsti al punto ), lettere o 7 ) e p 7 ) nella misura minima del 40%. Bologna, 31/01/2017 Carlo Randi Direttm~.zWsti Appalti dott. i~~lì~l1n 2

3 ... W, HER4 QUESIT03 Si chiede se, in caso di partecipazione in R.T.I., relativamente ai requisiti di capacità tecnica di cui ai punti ox) dell'awiso di qualificazione, la società mandataria possa possedere anche alcune delle referenze relative agli applicativi secondari, che in questo caso saranno gestiti da essa. Si fanno due esempi: a) per l'ambito n. 2 la società mandataria possiede le referenze relative all'applicativo principale ISU DM e a quelli secondari ISU WM, SAP PM, ISU MD, per un totale percentuale pari al 65%; la società mandante possiede le referenze relative agli altri applicativi secondari per una percentuale pari al 35%. b) per l'ambito 3 la mandataria copre l'applicativo principale SAP ISU Waste e l'applicativo secondario SAP ISU BI e IN, per un totale di 45%, la mandante gli altri applicativi secondari per una percentuale pari al 55%. In questo esempio la mandataria avrebbe una percentuale inferiore a quella della mandante. Si chiede di confermare l'ammissibilità di questi esempi di partecipazione in R.T.I. RISPOSTA 3 Si conferma l'ammissibilità di tutte le ipotesi delineate. Si precisa che, nell'ambito dei Raggruppamenti Temporanei di Imprese di tipo Verticale, per assumere il ruolo di Impresa mandataria (capogruppo) è necessario e sufficiente eseguire le prestazioni indicate come principali e dimostrare il possesso dei relativi requisiti di qualificazione. La circostanza che una mandante, eseguendo tutte le prestazioni indicate come secondarie, possa acquisire, nell'ambito deii'r.t.i., una quota di esecuzione superiore a quella della mandataria (come potrebbe verificarsi per alcuni Ambiti di interesse, ove le prestazioni/applicativi principali rivestono, in termini economici, solo la maggioranza relativa e non assoluta del valore dell'ambito) non rileva ai fini della corretta costituzione di un Raggruppamento Temporaneo di Imprese di tipo verticale. QUESIT04 Si chiede qual è il termine per la presentazione delle domande di qualificazione. RISPOSTA 4 Il procedimento in oggetto si riferisce ad un sistema di qualificazione di durata triennale, con validità dal 17/ al 16/01/2020. Nell'arco di validità di tale sistema di qualificazione le imprese interessate possono presentare, in qualsiasi momento, la propria domanda di qualificazione. Si fa presente, tuttavia, che, come precisato nel citato awiso di qualificazione, HERA S.p.A. si riserva di awiare le procedure di esperimento della prima gara fra le imprese qualificate a partire dal 30 giorno successivo alla data di invio dell'awiso sulla Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee. QUESITO 5 In riferimento al fatturato delle referenze da presentare, si chiede se per "tre esercizi disponibili" si intenda gli esercizi per cui esiste un bilancio approvato oppure gli esercizi RISPOSTA 5 Si precisa che non è necessario che il fatturato delle referenze attestate si riferisca agli ultimi tre esercizi "approvati", in quanto è sufficiente che tale fatturato sia disponibile e, quindi, documentabile. QUESITO 6 Si richiede di chiarire se, al termine del presente processo di qualifica, è prevista una fase per la negoziazione delle componente economica, e se si, si chiede di esplicitarne la dinamica. 3

4 ... p HER4 RISPOSTA 6 Come precisato al punto ) dell'avviso di qualificazione, i criteri di aggiudicazione saranno indicati all'interno dei documenti relativi alla procedura di gara che sarà attivata a seguito del presente Sistema di qualificazione. Pertanto, anche l'eventuale fase di negoziazione del criterio "prezzo" sarà disciplinata nella suddetta documentazione di gara. QUESITO 7 In merito alle referenze richieste negli ambiti applicativi di interesse, si richiede di poter ricondurre alla stessa referenza più contratti/ordini, riferiti alla medesima attività progettuale eventualmente espletata in più fasi. RISPOSTA 7 La risposta è negativa. Per quanto concerne la dimostrazione dei requisiti di qualificazioni previsti alle lettere ox) e px) dell'avviso di qualificazione, si confermano le modalità, condizioni ed eccezioni già previste alle citate lettere di ciascun Ambito di interesse. QUESITOB Si chiede se, in relazione allo strumento dell'avvalimento, che nel caso specifico riguarderebbe un'impresa estera, sia possibile presentare la documentazione in formato pdf (allegando copia del documento di identità del firmatario estero) senza l'apposizione della firma digitale. RISPOSTA 8 Si precisa che le dichiarazioni rilasciate da soggetti che non risultano in possesso di firma digitale potranno essere sottoscritte dagli stessi con firma autografa. Tali dichiarazioni dovranno essere corredate da valido documento d'identità del dichiarante e da una dichiarazione di conformità all'originale, sottoscritta digitalmente dal Legale Rappresentante/Procuratore dell'impresa concorrente. QUESIT09 Si richiede di chiarire qual è la documentazione amministrativa necessaria da far predisporre ad eventuali imprese ausiliarie e dove l'impresa ausiliata dichiarerà l'elenco delle ausiliarie. RISPOSTA 9 Come previsto dallo stesso Avviso di qualificazione, il concorrente può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e/o tecnico-professionale, avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto. Il ricorso ad eventuali imprese ausiliarie, pertanto, dovrà essere dichiarato dal concorrente nell'ambito delle dichiarazioni rese a comprova dei requisiti di capacità economicofinanziaria e/o tecnico-professionale richiesti dall'avviso di qualificazione. Si precisa che, in caso di ricorso all'istituto dell'avvalimento, la documentazione da produrre è quella indicata all'art. 89, comma 1, del D.lgs. 50/2016, che di seguito si esplicita puntualmente: 1) dichiarazione del concorrente attestante l'avvali mento dei requisiti di capacità economicofinanziaria e/o tecnico-professionale necessari per la partecipazione alla gara, con specifica indicazione dei requisiti stessi e dell'impresa ausiliaria; 2) dichiarazione dell'impresa ausiliaria attestante il possesso, da parte di quest'ultima, dei requisiti generali di cui all'art. 80 del D.lgs. 50/2016 (si precisa che, a tal fine, potranno essere utilizzati i moduli allegati B, C e D messi a disposizione dalla Stazione appaltante); 4

5 3) dichiarazione dell'impresa ausiliaria attestante il possesso, da parte di quest'ultima, dei requisiti di capacità economico-finanziaria e/o tecnico-professionale oggetto di avvalimento; 4) dichiarazione dell'impresa ausiliaria con cui, quest'ultima, si obbliga verso il concorrente e verso la stazione appaltante a mettere a disposizione, per tutta la durata del Sistema di qualificazione, le risorse necessarie di cui è carente il concorrente; 5) dichiarazione dell'impresa ausiliaria con cui quest'ultima attesta che non partecipa alla gara in proprio o associata o consorziata; 6) originale o copia autentica del contratto in virtù del quale l'impresa ausiliaria si obbliga nei confronti del concorrente a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le risorse necessarie, di cui è carente il concorrente, per tutta la durata del Sistema di qualificazione. Si ricorda, infine, che sia il concorrente sia l'impresa ausiliaria sono responsabili in solido nei confronti della Stazione appaltante in relazione alle prestazioni oggetto del contratto. QUESITO 10 Si chiede di precisare come deve essere predisposta la dichiarazione allegato B in caso di società ausiliaria con sede legale estera. RISPOSTA 10 Si precisa, in primo luogo, che gli operatori economici stranieri sono ammessi alla gara alle condizioni di cui agli artt. 45, comma 1, e 83, comma 3, del D.Lgs. 50/2016. Nello specifico, quindi, le imprese con sede legale in stato estero -oltre a dover comunque rendere le dichiarazioni attestanti l'insussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs 50/2016 (mediante utilizzo dei moduli allegati B, C e D messi a disposizione dalla Stazione appaltante) - dovranno produrre, altresì, tutte le dichiarazioni equivalenti ai motivi di esclusione previsti dal citato art. 80, in base alla legge dello Stato di appartenenza, tradotte in lingua italiana e certificate come conformi al testo originale delle autorità diplomatiche o consolari o da un traduttore ufficiale. QUESITO 11 In caso di partecipazione in Raggruppamento Temporaneo di Imprese per un dato Ambito di interesse, qualora i requisiti di qualificazione previsti per detto Ambito di Interesse siano coperti al 70% da una delle società, si chiede se questa può assumere il ruolo di Mandataria Capogruppo del R.T.I. anche se i requisiti coperti dalla stessa non corrispondono all'applicativo Principale. RISPOSTA 11 La risposta è negativa. Come previsto al paragrafo "8 - RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI DI IMPRESE ' dell'avviso relativo al Sistema di qualificazione, in caso di R.T.I. verticali "l'impresa Capogruppo dovrà dimostrare il possesso dei requisiti relativi agli applicativi di tipo principale". dott. ing. Gian s~~~~:andi DZf~~[ti 5

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