CITTA DI CASTELLANZA DETERMINAZIONE DI IMPEGNO DI SPESA

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1 CITTA DI CASTELLANZA PROVINCIA DI VARESE CAP TEL C.F DETERMINAZIONE DI IMPEGNO DI SPESA N. REG. DETERMINE DATA OGGETTO: Servizio di assistenza del per la gestione dello stato civile per il triennio CIG Z4F151C82A SETTORE N. 02: SETTORE COMUNICAZIONE/INFORMAZIONE/INNOVAZIONE Ufficio/Servizio: INFORMATICA/INNOVAZIONE CAPITOLO: IMPEGNO: DEL BILANCIO 2015 CAPITOLO: IMPEGNO: DEL BILANCIO 2016 CAPITOLO: IMPEGNO: DEL BILANCIO 2017 Data 23/06/2015 Il Responsabile del Procedimento Firma Sig.ra Laura Grassini PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA ATTESTANTE LA REGOLARITÀ E LA CORRETTEZZA DELL AZIONE AMMINISTRATIVA Data 23/06/2015 Il Responsabile del Settore Firma Dott. Alessandro Colombo PARERE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO Rilascia parere favorevole in ordine alla regolarità contabile; Rilascia il visto attestante la copertura finanziaria; Vista la disponibilità di pagamento; Da atto che non necessita attestazione di copertura finanziaria; Castellanza, IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO (Rag. Cristina Bagatti)

2 SETTORE 02: SETTORE COMUNICAZIONE/INFORMAZIONE/INNOVAZIONE IL SOTTOSCRITTO, DOTT. ALESSANDRO COLOMBO, RESPONSABILE DEL SETTORE OGGETTO: Servizio di assistenza del per la gestione dello stato civile per il triennio CIG Z4F151C82A PREMESSO che: il Settore Servizi Demografici ha in dotazione il per la gestione dello stato civile della società MAGGIOLI S.p.A. di Santarcangelo di Romagna; la suite CIVILIA OPEN, con cui il Settore Servizi Demografici gestisce le procedure di anagrafe, leva e statistica, ha in dotazione un modulo di stato civile che, malgrado i recenti interventi della softwarehouse per migliorarne la fruibilità, non risulta idoneo a gestire in modo flessibile ed immediato i servizi di stato civile, consentendo all ufficio di garantire gli attuali livelli di efficienza, come emerso da una sperimentazione di oltre sei mesi; il contratto di manutenzione e assistenza è scaduto il e occorre, pertanto, procedere all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione; è opportuno affidare il servizio di assistenza del alla società MAGGIOLI S.p.A. di Santarcangelo di Romagna che dispone del personale tecnico con la competenza necessaria; ESAMINATA la proposta di contratto di assistenza n /A/15 della società MAGGIOLI S.p.A. di Santarcangelo di Romagna, ns. protocollo n. 979 del , che prevede: la fornitura di aggiornamenti per variazioni normative e/o eventuali nuove versioni del software SISTACIV WEB installato presso i ns. uffici; servizio di assistenza telefonica hot line; servizio di assistenza on line sul sito di Maggioli Informatica; eventuale assistenza on site per formazione presso la sede dell Ente, consulenza e assistenza software diretta al costo di 620,00.= IVA esclusa; contratto annuale per un importo di 1.694,00.= IVA esclusa; contratto triennale per il periodo al costo annuale di 1.609,00.= IVA esclusa; DATO ATTO che economicamente risulta più conveniente stipulare un contratto triennale in ragione del risparmio economico pari a circa il 5%, che eviterebbe inoltre l applicazione degli adeguamenti ISTAT per il periodo di validità del contratto; RICHIAMATI: l art. 125, comma 10, del D.Lgs. 163/06 e s.m.i., il quale ammette l acquisizione in economia di beni e servizi in relazione all oggetto e ai limiti di importo delle singole voci di spesa preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante; l art. 23 ter, comma 3 del D.L. 90 del 24/06/2014, convertito dalla legge 114 del 11/08/2014 che consente ai Comuni con popolazione superiore a abitante di procedere autonomamente, per acquisti di beni, servizi e lavori di importo inferiore a euro ; il Regolamento per l acquisizione dei beni e servizi in economia approvato con deliberazione di C.C. n. 8 del 22 marzo 2012 punto 11 dell Allegato A, che consente di procedere all affidamento diretto di beni e servizi in economia, trattandosi di importo inferiore a euro ,00.=; VISTI: la deliberazione della Giunta Comunale n. 145 del Adozione di misure organizzative per garantire il rispetto dei tempi di pagamento previsti dal D.Lgs. n. 192/2012 ; il D. Lgs. n. 118/2011 aggiornato dal D. Lgs. n. 126/2014 (armonizzazione sistemi contabili); l art. 9 del D.L. 1 luglio 2009, n. 78, convertito in Legge 30 agosto 2008, n. 102; l art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000, commi 3 e 5, modificato dall art. 74 del D. Lgs. n. 118/2011 introdotto dal D. Lgs. n. 126/2014 relativo all esercizio provvisorio;

3 DATO ATTO che: ai fini degli adempimenti di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136, il presente provvedimento è identificato con il CIG Z4F151C82A; gli impegni di spesa derivanti dal presente procedimento sono compatibili con il programma dei conseguenti pagamenti, con i relativi stanziamenti in bilancio e con le regole di finanza pubblica; il Responsabile del Settore Comunicazione/Informazione/Innovazione e il Responsabile del Settore Opere Pubbliche hanno previsto in 60 gg, dal ricevimento delle fatture, derivanti dal presente impegno, i termini di pagamento delle stesse; VISTI: l art. 107 (funzioni e responsabilità della dirigenza) del D.Lgs. 267/2000; l art. 22 (competenze dei responsabili dei settori) del vigente regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; la deliberazione della Giunta Comunale n. 1 del con cui si approva il PEG 2015 provvisorio e si individuano i responsabili della gestione dei capitoli di spesa del Bilancio 2015; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 3 del Approvazione Piano Anticorruzione e relativi allegati ; RITENUTO opportuno procedere all affidamento diretto del contratto di assistenza del alla società MAGGIOLI S.p.A. di Santarcangelo di Romagna, che dispone di personale con l adeguata competenza tecnica; ACCERTATA la disponibilità sui capitoli n del Bilancio in fase di predisposizione; VERIFICATO che non sussistono conflitti di interessi con i soggetti con cui si instaura il rapporto contrattuale derivante dal presente provvedimento; DETERMINA 1. di affidare il servizio di assistenza al per la gestione dello stato civile alla società MAGGIOLI S.p.A. di Santarcangelo di Romagna per le motivazioni espresse in premessa; 2. di impegnare la somma di 1.962,98.= IVA compresa sul capitolo del Bilancio 2015 in fase di predisposizione per il canone di assistenza anno 2015; 3. di impegnare la domma di 1.962,98.= IVA sul capitolo del Bilancio 2016 tenendone conto in fase di predisposizione per il canone di assistenza anno 2016; 4. di impegnare la somma di 1.962,98.= IVA compresa sul capitolo del Bilancio 2017 tenendone conto in fase di predisposizione per il canone di assistenza anno 2017; 5. di imputare la somma complessiva di ,94.= IVA compresa sul capitoli del Bilancio in fase di predisposizione; CAPITOLO MISSIONE PROGRAMMA TITOLO MACROAGGREATO CONTO (V livello piano dei conti) ESERCIZIO DI ESIGIBILITA' CP/F PV Succ U CP 1.962, U CP 1.962, U CP 1.962,98 Nei confronti dei creditori:

4 CREDITORE ESIGIBILITÀ COD. FISCALE P.IVA IMPORTO MAGGIOLI S.p.A ,94 MAGGIOLI S.p.A ,94 MAGGIOLI S.p.A ,94 6. di dare atto che l impegno è stato assunto nel rispetto dell art. 163 del D. Lgs. 267/2000, commi 3 e 5, come modificato dall art. 74 del D.Lgs. 118/2011 introdotto dal D. Lgs. 126/2014 relativo all esercizio provvisorio; 7. di disporre per la registrazione della presente determinazione nel Registro delle Determinazioni del Settore Affari Generali; 8. di inoltrare la determinazione medesima al Settore Economico-Finanziario per l apposizione dei pareri di competenza e la registrazione del presente atto nelle scritture dell Ente.

5 SETTORE AFFARI GENERALI ATTO ANNOTATO NEL REGISTRO DELLE DETERMINAZIONI: AL N. IN DATA IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI (dr. M. Beatrice Colomba) RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Castellanza, li N. Reg. Pubblic. LA SUESTESA DETERMINAZIONE ai sensi dell art. 124 del D.Lgs. n. 267/2000, viene oggi pubblicata all Albo Pretorio e vi rimarrà fino al giorno IL MESSO COMUNALE