GESTIONE DEL TEMPO e ORGANIZZAZIONE DELLO SPAZIO Semplificare tempo e spazio per lavorare e vivere meglio

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1 in collaborazione con Corso di GESTIONE DEL TEMPO e ORGANIZZAZIONE DELLO SPAZIO Semplificare tempo e spazio per lavorare e vivere meglio Non posso darvi una formula per il successo, ma posso darvene una per il fallimento: cercate di accontentare tutti Tutti vorremmo più tempo a disposizione. Ci sentiamo sopraffatti dagli impegni e dalle scadenze e ci lamentiamo di non avere mai tempo a sufficienza per svolgere i vari compiti o per curare i rapporti personali. Nonostante ciò continuiamo ad accumulare appuntamenti, non ci organizziamo, non impariamo a dire di no e la maggior parte delle volte sulla nostra scrivania o nel nostro ufficio regna il caos più totale. L organizzazione dovrebbe essere la nostra migliore arma: saper gestire il tempo e essere in grado di organizzare lo spazio in cui si lavora non solo dà un immediata sensazione di benessere, diminuendo lo stress e l ansia, ma permette anche di raggiungere in modo efficace ed efficiente i propri obiettivi. Oggi si sente parlare spesso di time management, vengono proposti parecchi strumenti, liste di controllo e attività varie per gestire il tempo. Ma la verità è che non esiste un metodo assolutamente universale e valido per tutti. Ogni persona ha caratteristiche, esigenze e ruoli diversi e per questo dovrebbe utilizzare tecniche personalizzate per gestire il tempo e lo spazio in cui lavora e ottenere dei risultati concreti. L unico aspetto che non deve mancare, in ogni caso, è la semplicità. Per questi motivi il corso ha come obiettivo principale quello di trasmettere nozioni su queste tematiche e proporre soluzioni su misura per ogni partecipante che potrà trovare il metodo adatto alle sue esigenze da applicare quotidianamente. 1. A chi è rivolto? Il corso è rivolto ad ogni figura aziendale che voglia impegnarsi ad ottimizzare il proprio tempo e il proprio spazio per ridurre lo stress, aumentare la produttività e la qualità della propria vita lavorativa e non. 2. Obiettivi Riconoscere l importanza dell organizzazione e utilizzarla a proprio vantaggio Imparare il valore del proprio tempo ed eliminare il superfluo Riconoscere i propri limiti e imparare a dire di no Capire la stretta relazione esistente tra gestione del tempo e relazioni Gestire lo spazio di lavoro in modo strategico

2 Gestire la quotidianità per lavorare meglio Utilizzare la delega per alleggerire il carico di lavoro Creare un piano di miglioramento personale Il corso si svilupperà in due giornate che verranno affrontate con un approccio partecipativo e personalizzato. Inoltre, nelle settimane precedenti il corso, ogni partecipante avrà la possibilità di incontrare il formatore per fare un analisi della propria situazione, valutare le proprie capacità di gestione del tempo e dello spazio e stabilire gli obiettivi personali. 3. Programma Nozioni di tempo e spazio L organizzazione come pilastro della produttività Fissare priorità e obiettivi considerando interruzioni e imprevisti La semplicità nell organizzazione dello spazio Relazione tra spazio e benessere Eliminare il superfluo e impara a dire di no Perché eliminare il multitasking Eliminare gli alibi e gestire distrazioni Essere efficace VS essere efficiente Gestione delle mail e della tecnologia Gestione delle riunioni L importanza delle pause: lavorare a blocchi Monitorare il tempo, lo spazio e i risultati Relazione tra tempo professionale e tempo personale Imparare a chiudere i cicli Pianificare e organizzare con flessibilità Piano di miglioramento personale 4. Data, costo e disponibilità Il corso ha una durata di 2 giorni (16 ore) e si terrà presso la sede della NEOS (in via Vincenzo Di Marco, 1/b Palermo). Il costo è di 1.200,00. Inclusa nel prezzo la consulenza pre corso per l analisi della propria situazione di partenza e una prima consulenza personalizzata post corso della durata di 2 ore da utilizzare entro 3 mesi dalla fine del corso.

3 La consulenza pre corso permette al formatore di analizzare singolarmente la capacità di gestione del tempo e dello spazio di ogni corsista in modo tale da individuare la situazione di partenza e stabilire gli obiettivi personali da raggiungere, creando così un corso su misura dei partecipanti. Il corso è aperto ad un massimo di 10 iscritti per garantire l efficacia della formazione. 5. Modalità di iscrizione La domanda di iscrizione deve essere inviata previa verifica dei posti disponibili, entro 10 giorni dalla data dell inizio del corso scegliendo una delle seguenti modalità: POSTA: utilizzando l apposito modulo compilato in ogni sua parte e inviandolo tramite raccomandata a: NEOS S.r.l., Via Vincenzo Di Marco 1/B Palermo FAX: utilizzando l apposito modulo compilato in ogni sua parte e inviandolo al n utilizzando l apposito modulo compilato in ogni sua parte e inviandolo a segreteriacorsi@neossrl.com CONSEGNA DIRETTA presso i nostri uffici via Vincenzo Di Marco, 1/B Palermo. L'Azienda successivamente sarà contattata telefonicamente per la conferma dell'iscrizione. 6. Modalità di pagamento L'Azienda dopo la conferma telefonica dell avvenuta iscrizione al corso, dovrà effettuare il pagamento della quota di iscrizione, per ogni singolo corsista, tramite BONIFICO BANCARIO intestato a: NEOS S.r.l. Codice IBAN IT67G Banca Monte Paschi Di Siena In alternativa potrà essere consegnato assegno circolare o bancario non trasferibile intestato a NEOS S.r.l. all atto della registrazione. Eventuali rinunce dovranno essere comunicate per iscritto almeno 10 gg prima della data di inizio corso, senza oneri per il committente. Le comunicazioni pervenute oltre suddetto termine comporteranno addebito del 50% dell importo; il corso sarà addebitato per intero in assenza di comunicazioni ufficiali. Qualora non sia possibile effettuare il corso per mancanza raggiungimento numero, entro 15 gg dalla data prevista, sarà effettuato il rimborso delle somme versate. La società NEOS S.r.l. si riserva la facoltà di annullare o modificare il programma, dandone tempestiva comunicazione.

4 7. Costo del corso Corso GESTIONE DEL TEMPO E DELLO SPAZIO Euro 1.200,00 Alla quota di iscrizione va aggiunta l'iva (22%) 8. Frequenza La frequenza è obbligatoria. Alla fine del corso sarà rilasciato un attestato. 9. Materiale Sarà consegnato a tutti i discenti il materiale del corso in formato elettronico. 10. Sede del corso: I corsi si terranno presso la sede operativa in via Vincenzo di Marco, 1/B Palermo Per informazioni contattare la segreteria Tel Mail segreteriacorsi@neossrl.com

5 Rif: MODULO ISCRIZIONE CORSO BASE DI GESTIONE DEL TEMPO E DELLO SPAZIO COGNOME NOME NATO IL A TELEFONO C.F. Corso base di GESTIONE DEL TEMPO Euro 1.200,00 + iva Dati Azienda per emissione fattura RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO CITTÁ CAP TEL./FAX P.IVA CODICE FISCALE Ai sensi e per gli stessi effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, il Cliente dichiara di avere preso visione del modulo esplicativo e di approvare espressamente i punti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10. DATA TIMBRO E FIRMA Il Titolare al trattamento dati, NEOS s.r.l., ai sensi del D.Lgs. 196/03 informa il partecipante che (I) i dati personali di cui alla scheda di iscrizione saranno trattati da NEOS S.r.l. anche con l ausilio di mezzi elettronici per l invio di materiale, attestati, ovvero per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici; (II) il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la partecipazione al corso di formazione ed un eventuale rifiuto di fornire gli stessi determina l impossibilità di parteciparvi; (III) i dati potranno essere comunicati ai collaboratori di NEOS S.r.l., ovvero a soggetti incaricati della gestione ed elaborazione dei dati per il raggiungimento e le finalità di cui al punto (I). Il partecipante ha inoltre il diritto di accesso ai dati personali così come indicato nell art. 7 del D.Lgs. 196/03. Si informa che il diritto di accesso ai dati dell interessato, contenuti nel fascicolo personale, compresi giudizi, partecipazione, note e qualifiche, potranno, su richiesta esplicita dell interessato avente diritto, essere rilasciati, secondo quanto stabilito dall ordinamento vigente in materia. Si veda pronunciamento del garante privacy in merito alla formazione professionale del 19/06/2000. Si rimanda al nostro sito web per una completa lettura della informativa: DATA TIMBRO E FIRMA