Direzione Regionale Morcr:e. Ufficio Audit Esterno. Intermediario controllato

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1 Direzione Regionae Morcr:e Ufficio Audit Esterno Tipoogia Intermediario Denominazione Codice Fiscae Indirizzo Città Intermediario controato S<':Ìont' /: e\rcmi ed m:,-..:etto de'incarico I I sottoscritto, ae ore Esterno, in servizio presso 'Ufficio Direzione Regionae Marche - Ufficio Audit in esecuzione de'incarico conferito con nota prot. n. de 0/0/200, ha concuso un controo nei confronti di ~. - _... codice fiscae, voto a verificare: I controo sua regoarita' de'attivita' di invio teematico dee dichiarazioni fiscai eaborate e trasmesse da'intermediario per gi anni di invio e \'c:.ìonc I: ( ontroo Hd'oHenun:: dt'~i ohhigri twrmatin In data /0/20 O, ae ore 09:00, i sottoscritto, come preventivamente concordato con a parte. si è recato presso i suddetto intemediario in Siroo. e identificatosi attraverso!"esibizione de documento di riconoscimento. dopo aver fano prendere visione de contenuto dea suddetta _nora aa sig.ra mezzo Patente dì Guida n. nata a Siroo (AN) i riasci::na da Prefetto di Ancona i. idenritìcata a in quaità Ager,zia dee En~rOie- Ufficio A udir Esterne- Vie S. Mar.ir.c Anc-;>rv:: T e. Oì ' Fax C'7: e-mai!: jr.morche.oe@ogenzioentrate.it

2 di responsabih~ dea strumtra controata. richiamate e norme che egittimano i controo. hj proceduto ad effettuare riscontri aventi ad oggetto: ) Attuae sussistenza dei requisiti normativi previsti per 'abiitazione a senizio teematica 2) Dotazioni dee apparecchiature necessarie a'utiizzo de sen izio teematica 3) Tempestivita' e correttezza degi adempimenti previsti 4) Rispetto obbighi di riservatezza e sicurezza dei dati personai Attività preiminare Nei giorni precedenti a'accesso è stata eseguita un' attività preiminare, vota ad acquisire eementi utii per i controo e ad effettuare i primi riscontri in merito aa sussistenza di acuni dei requisisti previsti daa normativa vigente. I verbaizzanti hanno acquisito preiminarmente a'accesso, i seguenti atti: ) Eenco dee dichiarazioni predisposte negi anni 2005 e 2008 e 2009; 2) Eenco dee presunte dichiarazioni irregoari inviate negi anni e 2009; 3) Dati Anagrafici; 4) Autorizzazione a'invio teematica. 5) Esame de Pv. Redatto e notificato aa parte in data A riguardo è emerso quanto segue: Nea fase preiminare a'accesso, 'auditor, interrogando i portai in dotazione de'ufficio, ha rievato dee presunte irregoarita' imputabii a'intermediario in merito a' invio teematico di dichiarazioni fiscai dao stesso predisposte. Ne dettagio sono emerse e seguenti presunte irregoarita': Anno di invio 2005: n 3 dichiarazioni inviate tardivarnente; (n. 3 fie) Anno di invio 2008: n. 8 dichiarazioni inviate tardivarnente (n. 5 fie-) Anno di invio 2009 n. O dichiarazioni inviate tardivamente ( n. 5 fie ).. Con P.V. di constatazione redatto e notificato aa parte in data d~'auditor Dr Francesco Tudini è stato constatato i tardivo invio di n. 20 dichiarazioni negi anni 2006 e 200ì. L esame dei controti posti in essere dairintermediario per presidiare i rischi connessi a'invio teematico dee dichiarazioni non ha peratro evidenziato criticità ed in considerazione che e, irregoarità constatate scaturivano da situazioni contingenti "Auditor non ha ritenuto opportuno asciare raccomandazioni. II presente accesso sarà mirato~a~~ k,re nuove presunte criticità. Agenzia dee Entrate- Ufficio A -.~dit Ester;o- Via S. Martino Ancona Te Fax 07ì e-mai: dr.marche.ae@agenziaentrate.ir 2

3 P aragrc~tò. Attuae sussistenza dei requisiti normativi previsti per 'abiitazione a servizio teematico I verbaizzante ha eseguito i seguente controo riguardante: j Appartenenza de'intermediario ad una dee categorie di soggetti prevista daa normativa I verbaizzante ha invitato a sig.ra a produrre i seguente atto: Autocertificazione riasciata da'intermediario di esercitare 'attività di consuente fiscae abituae e quindi di possedere a data odierna i requisiti soggettivi richiesti da DM Con riferimento a Autocertificazione riasciata dai soggetti interessati in merito a'insussistenza di pro..., vedimenti di sospensione o di radiazione da'ordine di appartenenza su un totae di atti esibiti pari a e' stato controato un campione di In reazione aa predetta tipoogia di atti, i criteri di campionamento adottati sono stati i sèguenti: j Acquisita autocertificazione I controi in precedenza enunciati sono stati svoti con e modaità di seguito descritte: L'intermediario e' stata inserita, quae intermediario Entrate!, nea categoria._ r _ Dai controi, come sopra descritti, è emerso quanto segue: Viene chiesto a'intermediario di riasciare una dichiarazione, ai sensi de'art. 47 de D.P.R. 445 de j 2000, nea quae a stessa attesta di esercitare 'anivita' di consuente fiscae abituae. Tae dichiarazione viene acquisita agi atti da'auditor. Pertanto non sono state riscontrate irregoarità. Paragr4fo 2 Dotazioni dee apparecchiature necessarie a'utiizzo de sen izio teematico Agenzia dee Entro te- Ufficio Audi t Esterno- Via S. Martino. 2A Ancona T e A7 - Fax A5A6 - e-mai: dr.marche.oe@agenziaentrate.i 3

4 ~ a) Predisposizione de'eenco cienti con un eenco dee dichiarazioni eaborate: ) 2. ;~', b) Predisposiz.ione di un eenco da quae spuntare e dichiarctzioni eaborate con queìè invi::ht:: c) Controo dee rice\ te per avere b confenna de coitetto invio teematico. [ Quai sistemi di protezione, per i dati contenuti neç postazioni informatiche. sono state adottate e ~ i seguenti misure: \) Accesso ae postazioni informatiche attraverso digitazione di passwords personai: 2) Dispositivo. in caso di inutiizzo de pc, di autospegnimemo con riattivazione resa possibie soo con a digitazione di passwords personai., DPS Pertanto non sono state riscontrate irregoarità. Paragrafo 3 : Tempestivita' e correttezza degi adempimenti previsti ' Yr t c / LJ IJ ~~~ -J-- L O ( (9 c' J: ' ' ~ r ' I verbaizzante ha eseguito i seguenti controi riguardanti: Conservazione di copia dee dichiarazioni trasmesse Invio dee dichiarazioni per e quai e' stato assunto 'impegno a trasmettere T empestivita' nea trasmissione dee dichiarazioni Trasmissione di tutte e dichiarazioni predisposte Riascio a contribuente de'impegno a trasmettere Riascio a contribuente de'originae dea dichiarazione trasmessa e di copia dea comunicazione di avvenuta ricezione da parte de'agenzia dee Entrate!! Ritrasmissione tempestiva dee dichiarazioni precedentemente scartate da servizio teematica! I verbaizzante ha invitato a sig.ra a produrre i seguenti atti: Copia degi impegni aa trasmissione teematica! Rice\uta di anenuta ricezione dee dichiarazioni da parte de'amministrazione Finanziaria! RiceYuta dee dichiarazioni scartate da seryizio teematico! Eenco dee dichiarazioni predisposte A.genzio dee Entr :e- Ufficio.A - dit Es:erno- Vie S. Morin~>- <:4-60 :oo,to,,"'c: ìo T e di- Fcx :7.22ì 454ò- e--n cii: jr.:t orche.:je@ager.zioentr:t e.ir 5

5 ! Copia dee dichiarazioni seezionate ai fini de controo : Con riferimento a Copia degi impegni aa trasmissione teematica su un totae di atti esibiti pari a 26-+ ( im ii e 3 presunte tardività 2005) è stato controato un campione di n. 4 atti. In reazione aa predetta tipoogia di atti. i criteri di campionamento adottati sono stati i seguenti: impegni per e presunte tardività e 2009 e per n. 0 dichiarazioni inviate ne 2008 e!2009 Con riferimento a Ricevuta di avvenuta ricezione dee dichiarazioni da parte de'amministrazione Finanziaria su un totae di atti esibiti pari a 254 ( invii e 3 presunte tardività 2005) è stato controato un campione di n. 4 atti. In reazione aa predetta tipoogia di atti, i criteri di campionamento adottati sono stati i seguenti: ricevute per e presunte tardività e 2009 e per n. 0 dichiarazioni inviate ne 2008 e j 2009 Con riferimento a Eenco dee dichiarazioni predisposte su un rota! e di atti esibii pari a 2 e' stato controato un campione di In reazione aa predetta tipoogia di atti, i criteri di campionamento adottati sono stati i seguenti: [eenco dei cienti predisposto ne'anno 2009 Con ritèrimento a Copia dee dichiarazioni seezionate ai fini de controo su un totae di atti esibiti pari a 254 e' stato controato un campione di 4 In reazione aa predetta tipoogia di ani, i criteri di campionamento adottati sono stati i seguenti: P>genzio dee Entrate- U~ficio Audi! Esterno- Via S. Martino Ancona Te! Fax e-mai: dr.morche oe@agenziaentrote.ii 6