AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

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1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DECRETO N. 431/DGi DEL 22/12/2017 IL DIRETTORE GENERALE: Dr.ssa Anna PAVAN OGGETTO: Determinazioni in ordine alla presa d'atto dell'aggiudicazione definitiva della gara consorziata per il servizio di archiviazione di atti amministrativi sanitari e clinici occorrenti all'ex Azienda Ospedaliera Mellino Mellini di Chiari ora ASST della Franciacorta (Capofila) in aggregazione con diverse aziende sanitarie per un periodo di anni sei. Estensione servizio ex art. 48 Capitolato Speciale di Appalto. Codifica n Acquisiti i pareri di competenza del: DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SOCIOSANITARIO Dr.ssa Tiziana LEGNANI Dr.ssa Francesca Laura FANCELLI Dr.ssa Maria Elena PIROLA Il Responsabile del Procedimento: Dr.ssa Francesca Fancelli (La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso) Il Funzionario istruttore: Arch. Massimo Beronio

2 L'anno 2017 addì 22 del mese di Dicembre IL DIRETTORE GENERALE Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del 11 agosto 2015 "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Premesso che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - l'asl di Pavia (ora ATS di Pavia) con nota n del 4/03/2015 aveva trasmesso mandato speciale di rappresentanza alla A.O. Mellino Mellini di Chiari nell'ambito della gara consorziata attivata dalla medesima Azienda Ospedaliera, nel ruolo di capofila, con la partecipazione delle seguenti Aziende Sanitarie: A.O. Spedali Civili di Brescia, l'a.o. "Ospedale Maggiore" di Crema, l'a.o. della Provincia di Lodi, l'a.o. Bolognini di Seriate, l'a.o. di Desenzano del Garda, l'a.o. di Pavia, l'asl di Cremona, l'asl di Lodi, l'asl di Brescia, ai fini dell'affidamento del servizio di archiviazione meccanica di atti amministrativi sanitari e clinici per un periodo di 6 anni; - l'a.o. Mellino Mellini di Chiari (ora ASST della Franciacorta) con deliberazione n.181 del 15/04/2015 ha aggiudicato la procedura di gara consorziata per quanto attiene al lotto di interesse dell'ats di Pavia (Lotto 1) alla Ditta Plurima S.p.A.; - ad oggi ricorre la necessità di affidare esternamente la gestione del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari, al fine di ottimizzare la gestione del servizio stesso, per catalogare informaticamente la documentazione esistente e per reperire nuovi spazi mancanti nelle attuali sedi di ATS ove collocare la documentazione da archiviare; - richiamato l' ART. 48 FORME COLLETTIVE DI ACQUISTO, del Capitolato Speciale di Appalto prevede che " In attuazione dei principi...tale accordo consente agli Enti firmatari (tra cui ASL Pavia) di chiedere ai soggetti che, a seguito della procedura in oggetto saranno dichiarati aggiudicatari, l'estensione del contratto, alle medesime condizioni. Pertanto, nel corso di validità del contratto sottoscritto con l'azienda Ospedaliera M. Mellini di Chiari, ai soggetti individuati come aggiudicatari potrà essere chiesto di estendere il servizio anche ad una o più delle Aziende più avanti indicate, fino ad un massimo del 500% dell'importo aggiudicato dall' A.O. M.Mellini...Il fornitore non è obbligato ad accettare la richiesta di estensione"; - alla luce di quanto sopra esposto ATS Pavia con note n prot e n prot del 12/12/2017, ha chiesto ad ASST della Franciacorta se la clausola, contrattualmente prevista ed esplicitata nel periodo precedente, fosse stata completamente utilizzata dalle varie aziende sanitarie aggregate, ovvero se l'stensione del servizio fosse già stata richiesta per l'intero 500% dell'importo originariamente aggiudicato; Pagina 1 di 4

3 - ASST della Franciacorta con nota n prot del 15/12/2017 comunicava la possibilità dell'estensione del contratto di cui trattasi, in quanto il valore corrispondente alla percentuale del 500% dell'importo aggiudicato per le adesioni successive all'aggiudicazione previsto dagli atti di gara non è al momento esaurito e che la cifra di competenza dell'ats di Pavia risulta ampiamente all'interno del massimale consentito. - il citato art. 48 del Capitolato Speciale di Appalto, tra le altre cose prevede che "...Il fornitore non è obbligato ad accettare la richiesta di estensione...". Con nota dell'ats di Pavia n prot del 18/12/2017, è stata chiesta alla Ditta Plurima S.p.A.. la disponibilità all'estensione del contratto, mediante stipula di nuova scrittura privata, per la gestione del servizio di cui trattasi; - la Ditta Plurima S.p.A. con nota n prot del 19/12/2017 ha dichiarato di essere disponibile ad eseguire il servizio richiesto di cui al punto precedente; - come si evince dal prospetto sotto riportato ( vedi ALL. 1), la spesa complessiva da sostenere, per il periodo / , risulta essere pari a euro ,45, compresa I.V.A. 22%; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di affidare, ai sensi dell'art. 48 del Capitolato Speciale di Appalto l'estensione del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari, alla Ditta Plurima S.p.A. per un importo stimato complessivo di Euro ,17 (IVA esclusa - con IVA euro ,45) con decorrenza dal 22/12/2017 al 31/10/2022; - di individuare quale Direttore dell'esecuzione del Contratto (DEC), in attuazione D.Lgs.50/2016 e s.m.i e del D.P.R. 207/2010, l'arch. Massimo Beronio; - di prendere atto ai fini della legge 136/2010 " Tracciabilità dei flussi finanziari" il numero CIG per il seguente contratto è: E; - di provvedere all'assolvimento degli obblighi di pubblicazione di cui agli arti. 26 e 27 del decreto legislativo n. 33/2013 e smi; - di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento, pari complessivamente ad Euro ,45 (compresa IVA al 22%)_ periodo dal al _; Vista l'attestazione del Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria afferente la regolarità contabile del presente provvedimento e l'annotazione dei relativi valori sui competenti conti di bilancio; Ritenuto di fare propria la proposta del responsabile del procedimento Dr.ssa Francesca Fancelli che, con la propria sottoscrizione, attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza, è legittimo; Acquisito ai sensi dell'art. 3 del D.L.vo 502/92 e succ. mod. ed integrazioni, su richiesta del Direttore Generale, il parere favorevole, espresso per competenza dal Direttore Sanitario, dal Direttore Amministrativo e dal Direttore Sociosanitario; D E C R E T A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: Pagina 2 di 4

4 1. di affidare, ai sensi dell'art. 48 del Capitolato Speciale di Appalto l'estensione del servizio di archiviazione di atti amministrativi e sanitari, alla Ditta Plurima S.p.A. per un importo stimato complessivo di Euro ,17 (IVA esclusa - con IVA euro ,45) riferiti al periodo 22/12/ /10/2022; 2. di individuare quale Direttore dell'esecuzione del Contratto (DEC), in attuazione D.Lgs.50/2016 e s.m.i e del D.P.R. 207/2010, l'arch. Massimo Beronio; 3. di prendere atto ai fini della legge 136/2010 " Tracciabilità dei flussi finanziari" il numero CIG per il seguente contratto è: E; 4. di provvedere, a cura del responsabile del procedimento, all'assolvimento degli obblighi di pubblicazione di cui agli artt. 26 e 27 del decreto legislativo n. 33/2013 e smi; 5. di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento per il periodo 2017/2022, pari a euro ,45, compresa I.V.A. 22%, che trova copertura nella programmazione di spesa per l'anno in corso e troverà copertura per gli anni successivi, compatibilmente con le seuccessive assegnazioni di budget, come di seguito annotato: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio Altri Servizi Appaltati , SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,94 SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,94 SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,94 SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,94 SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,09 SANITARIO Progetto 6. di unire quale parte integrante e sostanziale la seguente documentazione: All. 1_ Preventivo di spesa_ (pagine n. 1) 7. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco nel quale è incluso il presente provvedimento al collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 8. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento; IL DIRETTORE GENERALE (Dr.ssa Anna PAVAN) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e smi. Pagina 3 di 4

5 ATTESTAZIONE REGOLARITA' CONTABILE Il Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria attesta che spesa derivante dal presente provvedimento, che troverà copertura economica compatibilmente con le future assegnazioni di budget, sarà registrata della come di seguito annotato: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio Altri Servizi Appaltati , SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,94 SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,94 SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,94 SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,94 SANITARIO Altri Servizi Appaltati ,09 SANITARIO Progetto Pavia, lì 22/12/2017 Il Responsabile UOC Gestione economico finanziaria Dr.ssa Romina Chessa La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso. PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente decreto sarà pubblicato sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 22/12/2017 Il Funzionario addetto Pagina 4 di 4

6 OGGETTO: Determinazioni in ordine alla presa d'atto dell'aggiudicazione definitiva della gara consorziata per il servizio di archiviazione di atti amministrativi sanitari occorrenti all'ex Azienda Ospedaliera Melli Mellini di Chiari ora ASST della Franciacorta (Capofila) in aggregazione con diverse aziende sanitarie per un periodo di anni sei. Estensione servizio ex art. 48 Capitolato Speciale di Appalto_ All. 1 -Preventivo di spesa- Attività NOTE U.M. prezzi di gara quantità annua prevista sino al 31 ottobre SPESE PER PRESA IN CARICO E DEPOSITO DOCUMENTAZIONE 1) Presa in carico delle cartelle cliniche di nuova produzione catalogate in modalità analitica informatizzata (costo a cartella clinica)1) Presa in carico delle cartelle cliniche di nuova produzione catalogate in modalità analitica informatizzata (costo a cartella clinica) CAD. 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, primo anno ML. 1,980 poi 500 / anno di ,00 990,00 990,00 990,00 990,00 990,00 incremento SPESA UNA TENTUM A INIZIO PRESA IN CARICO E A MISURA ANNI SUCCESSIVI SPESA UNA TENTUM A INIZIO PRESA IN CARICO 2) Presa in carico della documentazione sanitaria, clinica, vetrini e amministrativa di nuova produzione catalogata in modalità non informatizzata (costo a metro lineare)2) Presa in carico della documentazione sanitaria, clinica, vetrini e amministrativa di nuova produzione catalogata in modalità non informatizzata (costo a metro lineare) SPESE PER RICERCA/SCANSIONE/TRASMISSIONE DOCUMENTI 3) Ricerca documentazione amministrativa, sanitaria e vetrini spesa annuale CAD. 1, , , , , ,00 991,67 4) Recapito cartelle cliniche, altra documentazione in formato cartaceo e vetrini 5) Recapito dei documenti in formato digitale (acquisizione ottica ed inoltro telematico) della documentazione sanitaria ed amministrativa (costo a immagine) spesa annuale CAD. 0, ,00 297,00 297,00 297,00 297,00 247,50 spesa annuale CAD. 0, ,00 150,00 150,00 150,00 150,00 125,00 SPESE ANNUALI COMPLESSIVE ESCLUSA I.V.A , , , , , ,17 SPESA TOTALE ESCLUSA I.V.A ,17