! Attenzione. IS357_03_04 Lettera aggiornamento egovernment vers Il presente documento è stato corretto in data 03/02/2016.

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1 ! Attenzione Il presente documento è stato corretto in data 03/02/2016. Le modifiche rispetto al precedente documento sono state evidenziate di giallo. Ci scusiamo per il disguido. Matelica lì 03/02/2016 Halley Informatica srl Pagina 1 di 26

2 OGGETTO: aggiornamento della procedura egovernment dalla versione alla versione Vi invitiamo a visitare il sito E-Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 26/01/2016 Halley Informatica area egovernment Pagina 2 di 26

3 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 5 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 ADEGUAMENTI NORMIVI... 6 MIGLIORIE... 7 ERRORI RISOLTI... 9 ALLEGO1: BANDI DI GARA E CONTRTI Visualizzazione Gestione bando/affidamento/esito a) Aggiungere / Modificare b) Eliminare Dichiarazione adempimento Legge 190/ ALLEGO 2: REGIONE SICILIA - LEGGE REGIONALE 26 GIUGNO 2015, N Visualizzazione Abilitazione Configurazione APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Pagina 3 di 26

4 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Per i portali installati presso i server web gestiti direttamente dalla Halley Informatica oppure da Rivenditori Halley, l aggiornamento della procedura è eseguito direttamente dai tecnici Halley appena possibile, non ci sono operazioni da eseguire da parte dell operatore. Per i portali installati on-site operare come segue: accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Procedura Versione minima per poter eseguire l aggiornamento in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta. Gli aggiornamenti devono essere eseguiti soltanto sull ente principale. Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura egovernment verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; contattare l assistenza Halley e comunicare il problema. Pagina 4 di 26

5 Operazioni eseguite dall aggiornamento Aggiornamento del servizio di pubblicazione dei bandi e degli affidamenti nella sezione Amministrazione Trasparente/Bandi di gara e contratti e introduzione della sezione Accesso agli atti/attività Consiglio e Commissioni Consiliari - L.R. Sicilia 11/2015.! E indispensabile che siano in uso presso l Ente e aggiornate alle ultime versioni disponibili, le procedure Halley Atti Amministrativi vers e/o PF Contabilità Finanziaria alla versione e/o EC-Economato. Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Controllare che la versione visualizzata nel footer del portale corrisponda alla versione che avete appena aggiornato (EG ). Oppure accedere nell area Intranet, nella procedura Gestione Ambiente egov del portale e verificare la versione. Pagina 5 di 26

6 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Adeguamento normativo alla Legge Regionale Sicilia 11/2015 (EG 2982) A seguito della Legge Regione Sicilia n. 11 del 26 giugno 2015, è stata aggiunta la nuova sezione "Attivita' Consiglio e Commissioni Consiliari L.R. 11/2015" collegata alla procedura -Atti Amministrativi, al fine di avere una pubblicazione automatica. Pagina 6 di 26

7 Migliorie Aggiungere lato pubblico la data di ultimo aggiornamento della sezione (EG 2989) Nella parte pubblica del sito, nella sezione Bandi di gara e contratti, verrà mostrata la data dell ultimo aggiornamento della sezione. Segnalare i campi non inseriti ma richiesti dall'anac (EG 2615) Durante l inserimento dei dati nella funzione Bandi di gara e contratti, dopo il salvataggio, verrà mostrato un messaggio in cui vengono indicati i campi non compilati ma obbligatori ai fini dell invio del file xml all'anac. Inserire il menù' del servizio bandi di gara e contratti all'interno dell'albero della sezione Amministrazione Trasparente (EG 2450) Durante la consultazione dei Bandi di gara e contratti, la sezione verrà visualizzata all interno dell albero della sezione Amministrazione Trasparente. Prevedere un archivio per gli Avvisi di preinformazione (EG 3036) Nella sezione Bandi di gara e contratti è stata inserita la funzione di archivio per gli Avvisi di preinformazione, in cui poter consultare gli avvisi scaduti. Aggiungere nelle Tabelle riassuntive la ricerca per tipo contratto (EG 2735) Nella Ricerca dei bandi di gara e contratti, nella funzione Tabelle riassuntive è stata aggiunta nella ricerca anche l'estrazione per tipo di contratti, come avvisi, affidamenti, bandi e se si tratta di bandi scaduti o attivi. Nelle tabelle riassuntive aggiungere un contatore dei bandi/affidamenti estratti (EG 2604) Nella ricerca dei bandi di gara e contratti, nella funzione Tabelle riassuntive, è stato aggiunto un contatore dei bandi/affidamenti estratti. Autocompletamento del campo "Codice Fiscale/P.Iva" (EG 2595) Nell inserimento dei Bandi di gara e contratti è stata aggiunta la funzionalità di autocompletamento del campo "Codice Fiscale/P.Iva" nel caso in cui lo stesso dato sia già stato inserito in un bando caricato precedentemente. Copiare un bando già inserito (EG ) Nell inserimento dei Bandi di gara e contratti è stata aggiunta la funzionalità che permette di copiare i dati di un bando inserito in precedenza. Nuova funzione per gestione anagrafiche operatori invitati a partecipare (EG 2413) Nell inserimento dei Bandi di gara e contratti è stata aggiunta la funzionalità che permette di poter gestire una anagrafica Operatori Invitati in modo da non dover ripetere l'inserimento dei dati nel caso in cui gli operatori partecipino a più gare. Implementare la gestione dei gruppi nella scheda "operatori invitati" (EG 2381) Nell inserimento dei Bandi di gara e contratti, nella scheda Operatori Invitati, si potranno gestire i gruppi nel caso in cui le aziende partecipano in associazione con altri soggetti. Aggiungere Avvisi sistema di qualificazione, Delibera a contrarre, Avvi bandi e inviti (EG 3044) Nel menù della sezione Bandi di gara e contratti sono state aggiunte le seguenti nuove sezioni: Avvsi sistema di qualificazione, Delibera a contrarre, Avvi bandi e inviti per effettuare le pubblicazioni come da Allegato 1 alla Delibera 50/2013 Configurare l'anno di inizio per l'utilizzo dei dati importati dalle procedure (EG 2861) Pagina 7 di 26

8 Nella Configurazione della sezione Bandi di gara e contratti è stata inserita la funzionalità al fine di poter impostare l'anno per l'attivazione dell'automatismo con le procedure Atti amministrativi, Finanziaria e Economato. Poter selezionare anche le delibere come esito nella funzione "Bandi di gara e contratti" (EG 2694) Nell' inserimento dei dati nella sezione Bandi di gara e contratti è possibile selezionare, nella scheda "Esito", anche le delibere, non soltanto le determine. Aggiungere il bottone "aggiungi" a fianco al bottone "salva" (EG ) Nell' inserimento dei dati nella sezione Bandi di gara e contratti, entrando nella gestione di un bando, per inserirne uno nuovo, invece di tornare alla schermata principale è stato aggiunto a fianco al bottone "salva" anche il bottone "aggiungi" per poter inserire un altro bando/affidamento. Aggiornare il modulo da inviare (MOD-LG pdf) e modificare l'indirizzo mail (EG 3051) Nella sezione Bandi di gara e contratti è stata adeguare la sezione "Dichiarazione adempimento Legge 190/2012" come da nuove disposizioni dell'anac comunicate attraverso l'avviso del 15/01/ Aggiornare il modulo da inviare (MOD-LG pdf) e modificare l'indirizzo mail (comunicazioni@pec.anticorruzione.it.) a cui inviare il modulo. Mirrorare il campo "Importo somme liquidate" dalla Finanziaria (EG 2852) Attivando l automatismo con le procedure Halley, nella sezione Bandi di gara e contratti, scheda "Esito", viene mirrorato dalla FN-Finanziaria anche il campo "Importo somme liquidate". Visualizzare l'importo netto nel campo importo d'aggiudicazione (EG 3053) Attivando l automatismo con le procedure Halley, nella sezione Bandi di gara e contratti, scheda "Esito", viene mirrorato dalla procedura -Atti amministrativi o in assenza dalla procedura FN- Finanziaria, nel campo "importo d'aggiudicazione" il valore al netto dell'iva. I.I. non realizzata Visualizzare l'importo netto nel campo importo d'aggiudicazione (EG 3054) Attivando l automatismo con le procedure Halley, nella sezione Bandi di gara e contratti, vengono pubblicati i nuovi campi introdotti dalla procedura -Atti amministrativi, relativi alle date di inizio e fine pubblicazione e importo, per i bandi/affidamenti/esiti. Pagina 8 di 26

9 Errori risolti Non vengono presi con l'ordine corretto i dati di del primo atto (bando) e del secondo (esito) (EG 3039) Per la sezione Bandi di gara e contratti, per i clienti che non hanno l ultima versione di (vers ), è stata corretta la query di estrazione dei bandi. Non vengono visualizzati gli "Avvisi risultati procedure affidamento" lato pubblico (EG 2902) E stata corretta la visualizzazione della data nella funzione "Avvisi risultati procedure affidamento". Prevedere il campo per il "Codice identificativo fiscale estero" (EG 3035) Nell' inserimento dei Bandi di gara e contratti, è stato previsto il campo per il "Codice identificativo fiscale estero". Il file xml dei bandi di gara e contratti non risulta valido perché il campo scelta contraente è vuoto (EG 2981) Nell' inserimento dei Bandi di gara e contratti è stato aggiunto un controllo per i CIG che erroneamente hanno uno spazio iniziale; questo errore comportava che nella generazione dell xml non risultava valido il campo scelta del contraente. Non è possibile eliminare gli allegati del bando (EG 2896) Nella scheda Allegati nella funzione Bandi di gara e contratti, è stata corretta l eliminazione degli dei file. Non vengono mantenuti i filtri di ricerca se si passa alla pagina successiva (EG 2884) Nella sezione Bandi di gara e contratti, è stata corretta la funzione di ricerca in modo da mantenere i filtri di ricerca impostati anche se si consultano le pagine successive. Con Explorer 8 non si entra in modifica nella scheda esito (EG 2855) E stato corretto il funzionamento del bottone modifica nella scheda "Esito" dei Bandi di gara e contratti utilizzando Explorer 8. Gli importi con IE9 o inferiori vengono visualizzati male (EG 2844) Nella sezione Bandi di gara e contratti è stata corretta la visualizzazione degli importi con Explorer 9 o inferiore. Non funziona il filtro della tabella "Visibile" lato backoffice (EG 3042) Nella sezione Bandi di gara e contratti, nel back office, è stato corretto nella funzione di ricerca il filtro "Visibile" che se lo si impostava su no faceva comunque visualizzare tutti i bandi. Non funziona il calendario per la data di inizio e fine nell'esito del bando (EG 3049) Nella sezione Bandi di gara e contratti, è stata corretta la visualizzazione del calendario per la data di inizio e fine nell'esito del bando. Pagina 9 di 26

10 Allegato1: Bandi di gara e contratti Di seguito, una spiegazione completa della funzione Amministrazione Tarsparente/Bandi di gara e contratti per quanto riguarda la pubblicazione del bando/affidamento/esito e per l adempimento alla Legge 190/2012 Integriamo le istruzioni riportate sul manuale con le novità introdotte con il presente aggiornamento. 1. Visualizzazione Avvisi di preinformazione La lista permette di visualizzare i dati predisposti dall ente e pubblicati per tipo di contratto (lavori, servizi e forniture). Delibera a contrarre La lista permette di visualizzare i dati predisposti dall ente e pubblicati, nell ipotesi di procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara. Avvisi, bandi ed inviti La lista permette di visualizzare i dati predisposti dall ente e pubblicati, per gli avvisi i bandi e contratti (lavori, servizi e forniture) sottosoglia comunitaria o nei settori speciali. Avvisi risultati procedure affidamento Elenco suddiviso in lavori, servizi e forniture, degli avvisi di post-informazione pubblicati dall ente. Avvisi sistema di qualificazione La lista permette di visualizzare i dati predisposti dall ente e pubblicati; avvisi periodici indicativi e avvisi sull esistenza di un sistema di qualificazione settori speciali. Bandi di gara e contratti La lista mostra tutti i bandi/affidamenti aperti e accedendo al dettaglio si possono consultare tutte le informazioni relative al bando/affidamento. Bandi di gara e contratti scaduti ed esiti I bandi/affidamenti scaduti sono automaticamente spostati nella sezione Bandi di gara scaduti ed esiti. Unica particolarità, rispetto a Bandi di gara e contratti, è la colonna esito che riporta l icona se l esito è pubblicato e nel dettaglio la presenza della sezione relativa all esito. Vi sono inoltre pubblicati gli affidamenti. Archivio Una volta trascorsa la data di scadenza di pubblicazione dell esito il bando è visualizzato nella sezione Archivio con le medesime caratteristiche della sezione Bandi di gara scaduti ed esiti. Tabelle riassuntive L utente potrà consultare il file.xml prodotto in automatico dalla procedura (come da disposizioni dell ANAC) ed effettuare la stampa della tabella riassuntiva. Profilo di committente Nel profilo di committente l utente può reperire tutte le indicazioni necessarie per chiedere informazioni. Sono disponibili i dati relativi a ufficio preposto alla gestione dei bandi, referenti, fax e orari di ricevimento al pubblico ed il Regolamento per la disciplina dei contratti di lavori, servizi e forniture. Pagina 10 di 26

11 Accedere in 2. Gestione bando/affidamento/esito Intranet Gestione Ambiente E-gov Il Comune Informa Bandi di gara e contratti Bandi di gara e contratti La funzione consente la gestione dei bandi aperti, scaduti ed esiti, degli affidamenti e degli avvisi. Accedendo è visibile la lista di tutti i bandi gestiti ordinati per data scadenza decrescente. Per questa funzione l operatore può scegliere il tipo di gestione: - Manuale Possibilità di inserire i bandi/affidamenti solo attraverso le funzioni egov (EG). - Automatica Importazione delle informazioni dei bandi/affidamenti dalla procedura Atti amministrativi () e/o Contabilità Finanziaria (FN) e/o Economato (EC) attraverso il codice CIG, con il caricamento automatico dei dati presenti nelle procedure in uso presso l ente e la possibilità di aggiungere le informazioni mancanti, nel contempo la possibilità di inserire ulteriori bandi/affidamenti attraverso le funzioni egov (EG).! E indispensabile che siano in uso presso l Ente e aggiornate alle ultime versioni disponibili, le procedure Halley Atti Amministrativi vers e/o PF Contabilità Finanziaria alla versione e/o EC-Economato Novità Per attivare la possibilità di importare i bandi/affidamenti dalle procedure, selezionare il bottone Impostazioni e nella funzione Generali mettere il segno di spunta in corrispondenza degli anni per cui si vuole utilizzare i dati delle procedure Atti amministrativi, Finanziaria ed Economato (se disponibili). Cliccare sul bottone Salva per confermare le modifiche. Pagina 11 di 26

12 Nella lista visualizzata, è mostrato l elenco di tutti i bandi/affidamenti trovati nelle quattro procedure aggregati in base al CIG (con data registrazione nelle procedure maggiore o uguale al 01/01/2014). Nella prima colonna della lista sono visualizzate la sigla delle procedure da cui il CIG viene estratto, nell ordine, FN, EC e EG Utilizzando i campi nelle intestazioni delle colonne, è possibile effettuare una ricerca dei bandi già presenti. a) Aggiungere / Modificare Aggiungere: utilizzare il bottone Aggiungi, posto a destra sopra alla lista, per inserire un nuovo bando/affidamento. Modificare: selezionare l icona in corrispondenza del bando/affidamento, presente nella lista, da modificare. Pagina 12 di 26

13 ! I dati importati dalle procedure non sono modificabili, appariranno in grigio e al passaggio del mouse spunterà la dicitura Questo elemento non è modificabile perché è stato inserito da procedura. Per effettuare delle modifiche di questi dati occorre intervenire in procedura ed attendere il caricamento successivo dei dati (mirror incrementale). Di seguito la tabella riassuntiva dei campi presenti per i bandi/affidamenti/esito e i rispettivi campi nelle procedure Atti amministrativi, FN - Finanziaria, EC - Economato. Schede Bando Pubblicità Lotti Oggetto Campi da pubblicare C.F. Stazione appaltante Denominazione stazione appaltante Data pubblicazione/affidamento Data scadenza bando Novità CIG Importo Novità Delibera a contrarre: numero pubblicazione albo Delibera a contrarre: Anno pubblicazione albo Oggetto Importo Procedura EC FN FN FN EC FN Campo di riferimento nella procedura dell Atto, Oggetto dell Atto Bollette/ Bollette uscita, Causale Operazioni in uscita/ Impegni e sub impegni/ Gestione impegni, Causale Manutenzione/ Dati generali della procedura, Codice fiscale Manutenzione/ Dati generali della procedura, Descrizione dell Atto, funzione Portale e- gov/ Amministrazione trasparente/bandi di gara e contratti/ Inizio pubblicazione Fine pubblicazione dell Atto, CIG Bollette/ Bollette in uscita, CIG Operazioni in uscita / Impegni e subimpegni / Gestione impegni, CIG dell Atto, funzione Portale e- gov/ Amministrazione trasparente/ Bandi di gara e contratti/importo dell Atto, Numero pubblicazione dell Atto, Anno dell Atto, Oggetto dell Atto dell Atto, Importo CPV Pagina 13 di 26

14 Allegati Referenze Esito CIG Ufficio Responsabile del procedimento Data pubblicazione Data scadenza Novità Importo di aggiudicazione Novità Importo somme liquidate Novità Allegati esito Determina approvazione: registro generale Determina approvazione: anno Determina approvazione: unità organizzativa Operatori aggiudicatari: C.F. Operatori aggiudicatari: ragione sociale FN EC FN EC FN dell Atto, Trasparenza/ Tipo = Lotto/ Dati gara, CPV dell Atto, CIG dell Atto, Documenti/ Allegati dell Atto, Ufficio dell Atto, Responsabile procedimento dell Atto, funzione Portale e- gov/amministrazione trasparente/bandi di gara e contratti/inizio pubblicazione Fine pubblicazione dell Atto, funzione Portale e- gov/ Amministrazione trasparente/ Bandi di gara e contratti/ Importo Operazioni in uscita/ Liquidazioni/Importo attuale e importo iva dell Atto (Determina di aggiudicazione), Documenti Allegati dell Atto (Determina di aggiudicazione), Reg. generale dell Atto (Determina di aggiudicazione), Anno dell Atto (Determina di aggiudicazione), Unità in FN: Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ Gestione beneficiari, Partita iva ( o in assenza Cod. fiscale) Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ Gestione beneficiari, Partita iva ( o in assenza Cod. fiscale) Bollette/ Bollette in uscita, Benef. Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ Gestione beneficiari, Rag. sociale Pagina 14 di 26

15 ! Nel caso in cui, sia stata abilitata la funzione di utilizzo dei dati provenienti dalle procedure -FN-EC, per le informazioni mancanti ma necessarie ai fini della creazione del file.xml, occorrerà procedere come descritto di seguito per l aggiunta modifica di un bando/affidamento. Dopo aver selezionato il bottone Aggiungi o l icona è possibile inserire/modificare tutti i dati e gli allegati relativi alla pubblicazione., in basso, sono presenti i bottoni Aggiungi bando e Copia bando inoltre è possibile visualizzare la data in cui è stata salvata l ultima modifica al bando e il nome dell operatore che l ha effettuata. Per spostarsi da una sezione all altra è necessario selezionare le schede. Per entrambe le modalità di gestione dei dati (manuale oppure automatica), i campi evidenziati in verde e con l asterisco (*) sono i campi obbligatori richiesti dall Autorità per la creazione delle tabelle riassuntive e dell xml. Novità A seguito del salvataggio dell inserimento/modifica, nel caso in cui non siano stati compilati tutti i campi obbligatori indicati dall ANAC, verrà visualizzato il seguente messaggio di warning Scheda Bando Visibile: scegliere sì oppure no ; nel caso in cui si selezioni no, i dati non saranno riportati nel file.xml e nelle tabelle riassuntive. Tutti i bandi/affidamenti importati dalle procedure avranno di default come valore del campo visibile = no. Tipo: scegliere dall elenco a discesa affidamento, avviso, bando o esito. Pagina 15 di 26

16 Tipo amministrazione: scegliere dall elenco a discesa il tipo di ente; i dati proposti sono relativi all allegato 2 tabella B del Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 26 aprile Requisiti di qualificazione: scegliere dall elenco a discesa i requisiti; i dati proposti sono relativi all allegato 2 tabella C del Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 26 aprile Periodo di competenza: valorizzare i campi Anno Compet. dal e al inserendo gli anni in cui il bando/affidamento deve essere visualizzato nelle tabelle riassuntive e nel file.xml da produrre per ANAC; in caso di bando/affidamento annuale inserire lo stesso anno in entrambi i campi. CPV: codice di sistema di classificazione unico per gli appalti pubblici; indicare il codice CPV principale. Inserire i primi numeri del codice o parte della descrizione, il campo è programmato per l autocompletamento, dopo aver inserito 3 caratteri si aprirà la lista dei risultati. Selezionare il codice corretto dalla lista, se non presente inserire il codice manualmente, sarà comunque salvato. Scheda Sede di gara Indicare i dati riguardanti la sede di gara. Scheda Pubblicità Servizio contratti pubblici Codice contratti pubblici: inserire il codice assegnato dal servizio contratti pubblici. Url contratti pubblici: inserire l indirizzo del bando pubblicato nel sito del servizio contratti pubblici; accedere all indirizzo e scegliere il bando che si sta inserendo/modificando, selezionare l indirizzo, copiare ed incollare. Pubblicazione Bando su Albo pretorio Numero pubblicazione e Anno: indicare il numero e l anno della pubblicazione. Se l ente utilizza l albo pretorio Halley, facendo invio sul campo anno o cliccando su Salva, viene mostrata la pubblicazione collegata. Pubblicazione Deliberazione - Determinazione a contrattare su Albo pretorio Numero pubblicazione e Anno: indicare il numero e l anno della pubblicazione. Se l ente utilizza l albo pretorio Halley, facendo invio sul campo anno o cliccando su Salva, viene mostrata la pubblicazione collegata. Scheda Operatori invitati Nelle procedure negoziate e ristrette la dizione di invitati a presentare offerta va intesa nel senso letterale (cioè i soggetti ai quali è stata limitata, in partenza, la partecipazione e quindi la possibilità di presentare offerta), mentre nelle procedure aperte (dove la platea dei concorrenti potenzialmente interessati raggiunge la sua massima ampiezza) la suddetta dizione va intesa nel senso di operatori che hanno presentato offerta, cioè quelli che hanno concretamente manifestato interesse alla procedura. Pubblicare la lista degli operatori invitati a partecipare, indicando il codice fiscale o identificativo fiscale estero e la ragione sociale.! Compilare i campi 'Nome Gruppo' e 'Ruolo' solo nel caso di partecipazione in associazione con altri soggetti. Per tutti i soggetti della stessa associazione, il 'Nome Gruppo' dovrà essere sempre lo stesso. Aggiunta: utilizzare il bottone Aggiungi operatore invitato, posto a destra sopra alla lista, per inserire un nuovo operatore invitato. Modifica: selezionare l icona dell operatore da modificare. Dopo aver selezionato il bottone per aggiunge o l icona per modificare, nel caso in cui l operatore è già stato inserito precedentemente, inserendo le prime tre cifre del codice fiscale o della partita iva verrà proposta nel menù a tendina la lista dei soggetti. Pagina 16 di 26

17 Novità Anagrafe operatori Per consultare gli operatori presenti nella funzione di autocompletamento, dalla schermata iniziale della sezione, selezionare il bottone Impostazioni la voce Anagrafe operatori. Oltre a visualizzare l elenco degli operatori invitati/aggiudicatari precedentemente inseriti e recuperati, è possibile aggiungere/modificare gli operatori. p r e Ogni qual volta viene inserito/modificato un operatore, o dalla gestione del bando nella scheda Operatori invitati o dalla funzione di Impostazioni/Anagrafe operatori, le informazioni verranno ugualmente aggiornate. Elimina: selezionare l icona, selezionare il bottone Elimina, si aprirà la finestra di conferma, selezionare OK per proseguire oppure Annulla per annullare l operazione. Scheda Lotti Se necessario caricare i lotti in cui si divide il bando. Aggiunta: utilizzare il link Aggiungi lotto, posto a destra sopra alla lista, per inserire un nuovo lotto. Modifica: selezionare l icona del lotto da modificare. Elimina: selezionare l icona, selezionare il bottone Elimina, si aprirà la finestra di conferma, selezionare OK per proseguire oppure Annulla per annullare l operazione. Scheda Allegati Caricare gli allegati necessari per la partecipazione al bando (capitolati, moduli, istruzioni, ecc.). Aggiunta: utilizzare il link Aggiunta, posto a destra sopra alla lista, per inserire un nuovo allegato. Modifica: selezionare l icona del file da modificare. Elimina: selezionare l icona, selezionare il bottone Elimina, si aprirà la finestra di conferma, selezionare OK per proseguire oppure Annulla per annullare l operazione. Ordinamento: trascinare l elemento della lista nella posizione corretta.! Nel caso in cui, il bando/affidamento è stato importato dalla procedura Atti Amministrativi, non è possibile aggiungere in questa scheda ulteriori file. Verranno visualizzati solo i documenti allegati all atto. Se si ritiene di dover pubblicare ulteriori documenti, utilizzare l editor di testo della scheda Comunicazioni. Scheda Referente Indicare l ufficio e la persona che possono fornire informazioni in merito al procedimento. Scheda Comunicazioni Inserire eventuali comunicazioni/informazioni da fornire agli utenti. Scheda Esito Caricare i dati relativi all esito del bando o dei lotti caricati. Aggiunta: in caso di solo bando utilizzare il bottone Aggiungi esito bando, posto a destra sopra alla lista per inserire i dati relativi all esito. Pagina 17 di 26

18 Modifica: selezionare l icona relativa all esito da modificare, nella maschera che si apre cambiare i dati necessari e cliccare sul bottone Salva esito per confermare le modifiche. In caso siano stati inseriti i lotti, selezionare il lotto per il quale s intende inserire l esito e si aprirà la maschera di dettaglio per il caricamento dei dati. Codice contratti pubblici: inserire il codice assegnato dal servizio contratti pubblici all esito. Url contratti pubblici: inserire l indirizzo dell esito pubblicato nel sito del servizio contratti pubblici; accedere all indirizzo e scegliere l esito che si sta inserendo/modificando, selezionare l indirizzo, copiare ed incollare. Importo somme liquidate: sarà presente un campo per ogni anno inserito nel periodo di competenza (scheda Bando ) in questo modo è possibile inserire l importo corretto relativo ad ogni anno di pubblicazione. l importo da indicare dovrà essere sempre e comunque quello complessivamente liquidato, al lordo delle ritenute operate per legge ed al netto dell IVA. Ovviamente, se all atto di una comunicazione annuale ex L.n.190/2012 l appalto dovesse risultare ancora in corso di espletamento, l importo da specificare non potrà che essere commisurato alle somme liquidate sino a quel momento. Tale ultimo dato sarà suscettibile di incremento in occasione delle successive comunicazioni, fino al raggiungimento dell importo complessivamente liquidato in forza degli atti contrattuali stipulati. Novità Nel caso di utilizzo dei dati della procedura FN - Finanziaria, dall anno 2016, gli importi liquidati al netto dell iva per ciascun anno di competenza verranno importati dalla procedura FN. Gara deserta: utilizzando questo è possibile indicare se la gara è o meno andata deserta. In caso si sia selezionato Si nella consultazione dei bandi, in corrispondenza del campo Esito sarà comparirà da dicitura La gara è andata deserta. Determina approvazione Registro generale: Indicare il numero del Registro generale relativo alla determina di assegnazione del bando. Numero particolare: Indicare il Numero particolare relativo alla determina di assegnazione del bando. Anno determina approvazione: Indicare l anno della determina di assegnazione del bando. La visualizzazione dei campi Registro determina approvazione, Numero determina approvazione o entrambi dipende dalle impostazioni inserite nella funzione Pagina 18 di 26

19 Gestione ambiente egov -> Configurazione -> Impostazione parametri Selezionando Atti amministrativi sezione Determine.! Se l ente utilizza gli atti amministrativi Halley e consente la visualizzazione delle determine sul portale, facendo invio sul campo anno o cliccando su Salva, viene mostrato l atto collegato.! Nei casi di utilizzo dei dati delle procedure e di affidamento diretto con l emissione di un solo atto, le informazioni verranno riportate sia nella scheda Bando che nella scheda Esito. Delibera approvazione Numero: indicare il numero della delibera di assegnazione del bando. Anno: indicare l anno della delibera di assegnazione del bando. Elimina: selezionare l icona, selezionare il bottone Elimina, si aprirà la finestra di conferma, selezionare OK per proseguire oppure Annulla per annullare l operazione. Selezionare l icona b) Eliminare del bando da eliminare, si aprirà il dettaglio! per un bando/affidamento che ha nella prima colonna della lista la sigla EG selezionare Elimina ;! per un bando/affidamento che ha una delle altre sigle procedura nella prima colonna della lista selezionare Elimina dati EG : in questo caso saranno eliminati soltanto i dati integrati utilizzando le funzioni EG e non quelli relativi alle procedure; la riga resterà nell elenco, il bando sarà non visibile ma i dati integrati successivamente dall operatore saranno eliminati. 3. Dichiarazione adempimento Legge 190/2012 Le stazioni appaltanti sono tenute a pubblicare nei propri siti web istituzionali i dati previsti dalla norma, per garantire la trasparenza dell attività amministrativa; per tale finalità, l A.N.AC. ha fornito l indicazione di assicurare l aggiornamento tempestivo dei dati. La legge prevede altresì entro il 31 gennaio di ogni anno la pubblicazione di tabelle riassuntive dei dati riferiti agli anni precedenti, liberamente scaricabili in formato digitale standard aperto, da trasmettere digitalmente all ANAC. Dopo aver selezionato la funzione Dichiarazione adempimento legge 190/2012 nella sezione Validatore XML ANAC saranno disponibili due link per ogni anno di competenza (gli anni disponibili vanno dal 2013 fino all anno corrente). Pagina 19 di 26

20 Selezionando Visualizza dataset xxxx sarà possibile consultare il file.xml già creato (il link non è presente se non è mai stato generato il file.xml), mentre scegliendo Genera dataset xxxx si accede alla funzione di generazione e validazione del nuovo.xml.! Per evitare che l operatore selezioni la funzione per errore, si aprirà una maschera successiva dove si chiede di confermare l operazione selezionando il bottone Genera XML ANAC xxxx. La barra di avanzamento indica la progressione della generazione e non permette all elaborazione di scadere (time-out con successivo messaggio di errore). Una volta la lavorazione si aprirà la maschera seguente. completata Selezionare OK e poi: Mostra errori di validazione se sono stati rilevati errori durante la validazione del file creato; Visualizza dataset xxxx per vedere il file.xml. La correzione di eventuali errori va eseguita accedendo nella funzione Intranet Gestione Ambiente E-gov Il Comune informa Bandi di gara e contratti e poi in modifica del bando/affidamento segnalato. Quando il file xml risulterà corretto utilizzare il bottone Scarica il modulo per la dichiarazione per aprire il modulo.pdf; inserire nel campo URL di pubblicazione degli appalti l indirizzo scritto in verde nella maschera precedente. Successivamente cliccare sul bottone Invia PEC e seguire le indicazioni per inviare l con la posta elettronica certificata oppure salvare il file PDF e inviare tramite PEC all indirizzo comunicazioni@pec.anticorruzione.it Pagina 20 di 26

21 Allegato 2: Regione Sicilia - Legge regionale 26 giugno 2015, n. 11 Articolo 4 Modifiche alla legge regionale 23 dicembre 2000, n. 30 in materia di trasparenza amministrativa Alla legge regionale 23 dicembre 2000, n. 30 e successive modifiche ed integrazioni, dopo l'articolo 21 è aggiunto il seguente: "Art. 21 bis. Obblighi di pubblicazione nei siti istituzionali 1. Fermi restando gli obblighi di pubblicità e trasparenza previsti dalla disciplina statale, al fine di garantire la massima trasparenza nella pubblica amministrazione, tutte le spese a carico dell'ente per i rimborsi e per i gettoni ai consiglieri comunali sono pubblicate nel sito istituzionale dell'ente. 2. I comuni predispongono nei propri siti internet una sezione dedicata ai consigli comunali ed alle singole commissioni dove sono inseriti gli ordini del giorno, i verbali delle commissioni e dei consigli, l'orario di inizio e di fine delle commissioni e dei consigli.". Articolo 6 Obbligo di pubblicazione di atti nel sito internet L'articolo 18 della legge regionale 16 dicembre 2008, n. 22 e successive modifiche ed integrazioni è sostituito dal seguente: "Art. 18. Obbligo di pubblicazione di atti nel sito internet 1. Fermi restando gli obblighi di pubblicità e trasparenza previsti dalla disciplina statale, è fatto obbligo alle amministrazioni comunali, ai liberi Consorzi comunali nonché alle unioni di comuni, fatte salve le disposizioni a tutela della privacy, di pubblicare per estratto nei rispettivi siti internet, entro sette giorni dalla loro emanazione, tutti gli atti deliberativi adottati dalla giunta e dal consiglio e le determinazioni sindacali e dirigenziali nonché le ordinanze, ai fini di pubblicità notizia. Le delibere della giunta e del consiglio comunale rese immediatamente esecutive sono pubblicate entro tre giorni dall'approvazione. In caso di mancato rispetto dei suddetti termini l'atto è nullo. 2. Fermi restando gli obblighi di pubblicità e trasparenza previsti dalla disciplina statale, è fatto obbligo alle aziende pubbliche ex municipalizzate di pubblicare nei rispettivi siti internet tutti gli atti adottati dal consiglio di amministrazione e le determinazioni presidenziali e dirigenziali, entro i termini di cui al comma 1.". ( ) 4. Visualizzazione A seguito delle disposizioni normative sopra indicate, sono state realizzate le modifiche necessarie al fine di effettuare le pubblicazioni richieste dalla Regione Sicilia. Alla sezione pubblica del portale egovernment Accesso agli atti, è stata aggiunta la funzione "Attività Consiglio e Commissioni Consiliari L.R. 11/2015" collegata alla procedura -Atti Amministrativi al fine di avere una pubblicazione automatica dei documenti e delle informazioni oggetto della disposizione normativa. Pagina 21 di 26

22 a) Gettoni presenza ed indennità Selezionando la voce di menù Gettoni presenza ed indennità verrà visualizzato l elenco contenete tutte le determinazioni e gli atti di liquidazione relativi ad esborsi per il pagamento dei gettoni presenza. b) Sedute consiliari Consiglio comunale Selezionando la voce di menù Sedute consiliari Consiglio comunale è possibile visualizzare le informazioni come, gli ordini del giorno e i verbali, delle Commissioni consiliari e dei Consigli. Pagina 22 di 26

23 c) Delibere, Determine, Ordinanze Selezionando una delle tre voci Delibere, Determine, Ordinanze si verrà solo reindirizzati nelle corrispondenti sezioni, già presenti nel portale egov, Il Comune informa/accesso agli atti. 5. Abilitazione Accedere in Intranet Gestione Ambiente E-gov Configurazione Gestione menù egov L operatore può abilitare/disabilitare la funzione sulla scheda Menù Halley, cliccare sull icona in relazione alla voce di menù verticale Accesso agli atti ; nel dettaglio con il segno abilitare o disabilitare la funzione Attività Consiglio e Commissioni Consiliari - L.R. Sicilia 11/2015. Per salvare le modifiche cliccare sul bottone Salva Pagina 23 di 26

24 abilitare/disabilitare le singole voci del menù della funzione sulla scheda Menù Halley, cliccare sull icona in relazione alla voce di menù verticale Attività Consiglio e Commissioni Consiliari - L.R. Sicilia 11/2015 ; nel dettaglio con il segno abilitare o disabilitare le singole voci del menù. Per salvare le modifiche cliccare sul bottone Salva Pagina 24 di 26

25 6. Configurazione Accedere in Intranet Gestione Ambiente E-gov Configurazione Impostazione parametri Atti Amministrativi Attraverso l editor di testo, l operatore può personalizzare il testo introduttivo al servizio. Per salvare le modifiche apportate, selezionare il bottone Salva Pagina 25 di 26

26 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: A questo punto occorre eseguire l aggiornamento dal server seguendo indicazioni riportate nella sezione denominata Aggiornamento eseguito da cartella, riportata di seguito. Come eseguire gli aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Selezionare Aggiornamento Procedure; scegliere Cambia [D]rive ; facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova il Cd o la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 26 di 26