BANDI DI GARA E CONTRATTI

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1 BANDI DI GARA E CONTRATTI Le stazioni appaltanti sono tenute a pubblicare nei propri siti web istituzionali i dati previsti dalla norma, per garantire la trasparenza dell attività amministrativa; per tale finalità, l A.N.AC. ha fornito l indicazione di assicurare l aggiornamento tempestivo dei dati. La legge prevede altresì entro il 31 gennaio di ogni anno la pubblicazione di tabelle riassuntive dei dati riferiti agli anni precedenti, liberamente scaricabili in formato digitale standard aperto, da trasmettere digitalmente all ANAC. La sezione Bandi di gara e contratti, già conforme agli obblighi previsti dell art.1 comma 32 Legge 190/2012, alla Deliberazione n. 26 del 22 maggio 2013 e alle specifiche tecniche per la pubblicazione dei dati emanate dall ANAC, viene migliorata grazie al collegamento automatico con le procedure Halley Atti amministrativi, Contabilità Finanziaria ed Economato. La visualizzazione nell area pubblica Accedere in Il Comune Informa Amministrazione Trasparente Bandi di gara e contratti Non ci sono state variazioni rispetto alla versione precedente. Si precisa che indipendentemente dalla modalità di inserimento delle informazioni, la pubblicazione avverrà seguendo l ordine decrescente in base alla data di scadenza. Accedere in Inserimento informazioni Intranet Gestione Ambiente E-gov Il Comune Informa Bandi di gara e contratti Bandi di gara e contratti 1

2 In questa funzione, l operatore può: Gestire la pubblicazione manuale Gestire la pubblicazione automatica, utilizzando il collegamento con le procedure Halley Atti amministrativi, Contabilità Finanziaria ed Economato Le due modalità di pubblicazione indicate seguono le seguenti regole: pubblicazione manuale: possibilità di inserire i bandi/affidamenti solo attraverso le funzioni egov (EG); pubblicazione automatica: recupero dei bandi/affidamenti dalla procedura Atti amministrativi (AT) e/o Contabilità Finanziaria (PF) e/o Economato (EC) attraverso il codice CIG e mantenimento della possibilità di inserire i bandi/affidamenti anche attraverso le funzioni egov (EG). Per entrambe le modalità, i campi evidenziati in verde e con l asterisco (*) sono i campi obbligatori richiesti dall Autorità per la creazione delle tabelle riassuntive e dell xml.! Per usufruire di tale automatismo, è indispensabile che siano in uso presso l Ente e aggiornate alle ultime versioni disponibili, le procedure Halley AT Atti Amministrativi vers e/o PF Contabilità Finanziaria e/o EC-Economato Gestire la pubblicazione manuale (EG) Per inserire un nuovo bando/affidamento selezionare il link Aggiungi e compilare i campi riportati nelle varie schede della schermata successiva. Per salvare l inserimento cliccare sul bottone Salva; per modificare un bando/affidamento già presente cliccare sull icona matita in corrispondenza della riga d interesse; modificare nella schermata successiva il contenuto dei campi che si vuole rettificare e cliccare sul bottone Salva per confermare le modifiche apportate; 2

3 per eliminare un bando/affidamento cliccare sull icona matita in corrispondenza della riga d interesse e cliccare sul bottone Elimina nella schermata successiva Rispetto alla versione precedente, le modifiche sono le seguenti: Nella scheda Bando : o possibilità di rendere visibile o meno il bando/affidamento nella sezione pubblica. Selezionare nella scheda Bando sì/no in corrispondenza del campo Visibile. Nel caso in cui si selezioni no, i dati non saranno riportati nel file.xml e nelle tabelle riassuntive. o possibilità di inserire il periodo di competenza in sostituzione del solo anno. In caso di: bando/affidamento pluriennale: valorizzare i campi Compet. dal e al inserendo gli anni in cui il bando/affidamento deve essere visualizzato; bando/affidamento annuale: inserire lo stesso anno nei campi Compet. dal e al. 3

4 Nella scheda Esito : o per inserire un nuovo esito selezionare il link Aggiungi esito bando e compilare i campi riportati nelle varie schede della schermata successiva. Per salvare l inserimento cliccare sul bottone Salva In caso di lotti, non è più possibile inserire l esito del bando/affidamento, ma occorre aggiungere un esito per ciascun lotto presente. 4

5 O Per modificare un esito già presente cliccare sull icona matita in corrispondenza della riga d interesse; modificare nella schermata successiva il contenuto dei campi che si vuole rettificare e cliccare sul bottone Salva per confermare le modifiche apportate. o Per eliminare un esito cliccare sull icona matita in corrispondenza della riga d interesse e cliccare sul bottone Elimina nella schermata successiva. o Per gestire Importo somme liquidate si presenterà un campo per ogni anno inserito nel periodo di competenza, in questo modo è possibile inserire l importo corretto relativo ad ogni anno di pubblicazione. 5

6 Gestire la pubblicazione automatica (AT, PF, EC, EG) L automatismo riguarda l estrazione dei CIG e dei dati inseriti in procedura (AT e/o PF e/o EC); per le informazioni richieste dall ANAC ma non gestite dalle procedure è necessario integrare i dati attraverso l intervento manuale dell operatore. Mettere il segno di spunta su utilizza i dati della procedura Atti amministrativi, Finanziaria ed Economato. Sono visualizzati nella lista, in ordine cronologico, per data scadenza, tutti i CIG trovati in AT, PF, EC e EG. I dati trovati nelle quattro procedure sono aggregati in base al CIG (con data registrazione nelle procedure maggiore o uguale al 01/01/2014). Le informazioni mancanti devono essere aggiunte utilizzando l icona matita. Nella prima colonna della lista sono visualizzate le sigle delle procedure da cui il CIG viene estratto, nell ordine AT, PF, EC e EG; tutti i bandi/affidamenti aggiunti (non presenti in EG) avranno come valore del campo visibile = no. L operatore può: o Inserire un nuovo bando/affidamento selezionando il link Aggiungi e compilando i campi riportati nelle varie schede della schermata successiva. Per salvare l inserimento cliccare sul bottone Salva o Modificare/Integrare un bando/affidamento già presente cliccando sull icona in corrispondenza della riga d interesse; modificare/integrare nella schermata successiva il contenuto dei campi che si vuole gestire e cliccare sul bottone Salva per confermare le modifiche apportate. La gestione dei dati è la stessa dell inserimento manuale.! I campi evidenziati in grigio non possono essere modificati in quanto importati dalle procedure. Per effettuare delle modifiche occorre intervenire in procedura ed attendere il caricamento successivo dei dati (mirror incrementale). 6

7 o Eliminare: un bando/affidamento che riporta la sigla EG cliccando sull icona matita in corrispondenza della riga d interesse e poi sul bottone Elimina nella schermata successiva; un bando/affidamento importato dalle procedure (AT, PF, EC) cliccando sull icona matita in corrispondenza della riga d interesse e poi sul bottone Elimina dati EG nella schermata successiva; in questo caso saranno eliminati soltanto i dati integrati utilizzando le funzioni EG e non quelli relativi alle procedure; la riga resterà nella tabella, il bando sarà non visibile ma i dati integrati successivamente dall operatore saranno eliminati. 7

8 !! Se il cliente è in possesso della licenza della procedura AT-Atti amministrativi con versione , può associare uno o più lotti ad un bando. Utilizzando queste migliorie, sul portale potranno essere visualizzati correttamente i lotti associati ai bandi come da indicazione dalla normativa. In assenza della licenza AT-Atti amministrativi, utilizzando quindi solo PF-Contabilità Finanziaria e/o EC-Economato, non è possibile fare l associazione bando/lotti, per questa ragione saranno visualizzati nella lista tutti i CIG presenti in PF e/o EC. Tale modalità, ai fini della creazione delle tabelle riassuntive e del file.xml non è corretta. In questo caso occorre quindi o acquistare la licenza della procedura Halley AT-Atti amministrativi oppure procedere manualmente secondo il seguente iter, dopo aver selezionato utilizza i dati della procedura Atti amministrativi, Finanziaria ed Economato ed aver individuato i CIG relativi ai lotti e il bando di riferimento: 1. accedere in modifica e selezionare il bottone Elimina dati EG per ciascun lotto e per il bando; 2. inserire manualmente un nuovo bando con i rispettivi lotti. Chiarimenti 1. Come gestire i bandi pluriennali Per i bandi/affidamenti con competenza pluriennale, la cui pubblicazione nel file.xml e nelle tabelle riassuntive deve avvenire per più anni, è necessario valorizzare correttamente i campi Compet. dal e al, con conseguente indicazione delle somme importo somme liquidate per ogni anno. Ad esempio: o per un bando inserito nell anno 2013 con competenze fino al 2015, occorre che nel campo Compet. dal sia indicato 2013 mentre nel campo al sia presente il dato Nella scheda esito, per ogni anno comparirà il campo importo somme liquidate dove indicare l ammontare liquidato. 2. Recupero dati già inserti Nel caso in cui si decida di continuare con una gestione manuale dei dati, non vi è nessun cambiamento nel funzionamento. Nel caso in cui, invece, si decida di passare alla gestione automatica dei dati, nessun dato sarà cancellato ma eventualmente aggregato con quanto importato dalle procedure AT e/o PF e/o EC. L aggregazione avviene attraverso il codice identificativo CIG ad eccezione dei CIG (10 zeri) che dovranno essere inseriti necessariamente a mano. 3. CIG duplicati A seguito del presente aggiornamento non sarà possibile inserire più bandi/affidamenti con lo stesso CIG. Per avere una situazione pulita, per collegare i dati delle procedure al momento della selezione della spunta Utilizza i dati delle procedure Atti Amministrazioni, Finanziaria ed Economato (se disponibili) se vengono riscontrate delle anomalie verrà visualizzato il seguente messaggio: 8

9 4. Descrizione dei campi interessati Di seguito riportiamo la tabella riassuntiva dei campi presenti per i bandi/affidamenti e i rispettivi campi nelle procedure AT, PF, EC. Schede Campi da pubblicare Procedu ra Campo di riferimento nella procedura Bando Oggetto AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Oggetto dell Atto EC Bollette/ Bollette uscita, Causale PF Operazioni in uscita/ Impegni e subimpegni/ Gestione impegni, Causale C.F. Stazione appaltante PF Manutenzione/ Dati generali della procedura, Codice fiscale Denominazione stazione appaltante Manutenzione/ Dati generali della procedura, Descrizione CIG AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Cig EC Bollette/ Bollette in uscita, Cig PF Operazioni in uscita / Impegni e subimpegni / Gestione impegni, Cig Importo AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Importo Pubblicità Delibera a contrarre: numero pubblicazione albo Delibera a contrarre: Anno pubblicazione albo PF AT AT Operazioni in uscita/ Impegni e subimpegni/ Gestione impegni, Importo attuale Nella schermata di dettaglio dell Atto, Numero pubblicazione Nella schermata di dettaglio dell Atto, Anno Lotti Oggetto AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Oggetto dell Atto Importo AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Importo CPV AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Trasparenza/ Tipo = Lotto/ Dati gara, CPV CIG AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Cig Allegati AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Documenti/ Allegati 9

10 Referenze Ufficio AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Ufficio Esito bando Responsabile del procedimento AT Nella schermata di dettaglio dell Atto, Responsabile procedimento Data pubblicazione esito Nella schermata di dettaglio dell Atto AT (Determina di aggiudicazione), Pubblicazione dal Importo di aggiudicazione AT Nella schermata di dettaglio dell Atto (Determina di aggiudicazione), Importo Allegati esito Nella schermata di dettaglio dell Atto AT (Determina di aggiudicazione), Documenti Allegati Determina approvazione: registro generale AT Nella schermata di dettaglio dell Atto (Determina di aggiudicazione), Reg.generale Determina approvazione: anno AT Nella schermata di dettaglio dell Atto (Determina di aggiudicazione), Anno Determina approvazione: unità organizzativa AT Nella schermata di dettaglio dell Atto (Determina di aggiudicazione), Unità Operatori aggiudicatari: C.F. in PF: Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ EC Gestione beneficiari, Partita iva ( o in assenza Cod.fiscale) PF Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ Gestione beneficiari, Partita iva ( o in assenza Cod.fiscale) Operatori aggiudicatari: ragione sociale EC Bollette/ Bollette in uscita, Benef. PF Beneficiari e ritenute/ Beneficiari/ Gestione beneficiari, Rag.sociale 5. Cosa succede in caso di passaggio dalle funzionalità automatiche a manuali Nel caso in cui venga tolto il segno di spunta da Utilizza i dati delle procedure Atti Amministrazioni, Finanziaria ed Economato (se disponibili), i dati inseriti per i CIG importati dalle procedure sono comunque salvati con la possibilità di modificarli. Nella prima colonna della lista la sigla procedura visualizzata sarà EG. Se si effettua nuovamente il cambio della modalità di inserimento (si seleziona nuovamente la spunta) i dati importati vengono sovrascritti a quelli inseriti in EG. 10