ANCE Torino, 19 febbraio 2014 Dott.ssa Anna Lepora

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1 ANCE Torino, 19 febbraio 2014 Dott.ssa Anna Lepora

2 Gli elementi del sistema Sistri I documentisistri Modalità di accesso al sistema Procedure ordinarie per la movimentazione di rifiuti speciali pericolosi: Con utilizzo non contestuale dei dispositivi Con utilizzo contestuale dei dispositivi L operatività per il produttore: Registrazione di carico nel registro cronologico Compilazione della Scheda Sistri Area Movimentazione Consegna del rifiuto al trasportatore Registrazione di scarico nel registro cronologico Situazioni particolari (annullamento di Schede, indisponibilità temporanea del sistema, etc.) 2

3 Dispositivo USB: dispositivo elettronico personalizzato che permette l accesso al sistema ed abilita la firma elettronica delle schede del registro cronologico e delle schede dell area movimentazione 3

4 Black-box: dispositivo elettronico di bordo, da installarsi su ciascun veicolo che trasporta rifiuti. Consente di monitorare il percorso del mezzo Interagisce con il SISTRI attraverso il dispositivo USB. Ad ogni black-box corrisponde un solo e specifico dispositivo USB (quello che è stato usato nella procedura di attivazione della blackbox) 4

5 Sistema di videosorveglianza: apparecchi installati presso discariche, impianti di incenerimento e impianti di coincenerimento dei rifiuti, per il monitoraggio degli automezzi in ingresso ed in uscita Apparecchiature installate e gestite direttamente dal Sistri 5

6 Il call-center Sistri Il portale Sistri La «Circolare Sistri» n. 1 del MATTM ( ) I manuali operativi Sistri Interfacce / servizi per l interoperabilità FAQ, quadri sinottici, etc. 6

7 Manuale operativo (versione 7 agosto 2013) Guida rapida produttori Guida rapida trasportatori Guida rapida recuperatori / smaltitori Guida all utilizzo del dispositivo USB Guida per l aggiornamento del software del dispositivo USB Guida per l aggiornamento del software del browser SISTRI Guida gestione azienda Caso d uso: gestione arrivi Caso d uso: microraccolta 7

8 PC dotato di porte USB Stampante Connessione internet veloce Consigliata l adozione di un sistema di custodia / riconoscimento dei dispositivi USB, e delle relative credenziali Consigliate prolunghe / hub USB 8

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10 Il registro cronologico è costituito dalle registrazioni cronologiche prodotte e firmate elettronicamente sul sistema SISTRI. Va conservato in formato elettronico per almeno 3 anni da parte del soggetto obbligato. In caso di richiesta, deve essere messo a disposizione dell Autorità di controllo La scheda Sistri Area Movimentazione è un documento informatico costituito da varie sezioni (Sezione produttore, Sezione trasportatore, Sezione destinatario) che vengono compilate e firmate progressivamente dai vari soggetti coinvolti nel ciclo. La versione stampata deve accompagnare il carico. Ha un codice identificativo univoco. 10

11 Con il dispositivo USB e le credenziali di accesso 11

12 Si consiglia di fotocopiare / scansionare le credenziali (facile deterioramento dell originale) 12

13 E anche possibile che l applicazione automaticamente (autorun abilitato) parta 13

14 Selezionare il disco rimovibile con il logo del MATTM 14

15 Selezionare sistri_windows 15

16 Al primo lancio bisogna configurare il browser Sistri con i parametri della propria rete (eventuale proxy e porta) 16

17 1. PIN 2. Nome utente 3. Password 4. Tasto Login 17

18 Selezionare Movimentazione 18

19 Accesso alle schede di movimentazione Accesso ai registri cronologici Accesso all area conducente (per i trasportatori) 19

20 Procedura con utilizzo non contestuale dei dispositivi Procedura con utilizzo contestuale dei dispositivi 20

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23 Respingimento o accettazione solo parziale del carico di rifiuti, e movimentazione dei rifiuti respinti verso altro destinatario Movimentazione in caso di temporanea indisponibilità della connessione o del sistema Microraccolta Trasporto intermodale Trasporto transfrontaliero 23

24 Accesso al registro giusto e selezione nuovo carico I nomi dei registri sono personalizzabili Selezionare sistri_windows 24

25 Selezionare procedura ordinaria Ricercare il codice CER voluto (per numero o per nome) 25

26 Compilare la maschera (campi obbligatori con asterisco) 26

27 Usare la funzione inserisci posizione solo se la posizione del rifiuto è diversa da quella riportata automaticamente dal sistema (indirizzo unità locale) IMPORTANTE PER I CANTIERI BREVI!!! Al termine, SALVARE! Si può firmare subito o firmare dopo 27

28 Prima di firmare si può ancora modificare Selezionare sistri_windows 28

29 Firmare inserendo il PIN. La registrazione di carico è completata. Il sistema assegna il codice definitivo alla registrazione 29

30 1. Contattare il trasportatore ed accordarsi 2. Compilare e firmare la Scheda Sistri Area Movimentazione (detta anche Scheda SISTRI o Scheda Movimentazione): Almeno 4 ore prima del trasporto Deroga: nei primi 12 mesi di operatività del Sistri è consentita la compliazione almeno 2 ore prima Per i rifiuti non pericolosi, prima del trasporto 30

31 All interno della propria area riservata, accedere all Area Movimentazione e avviare la compilazione di una nuova scheda 31

32 Anagrafica produttore L area dell anagrafica produttore risulta precompilata dal sistema (dati del delegato). E comunque possibile modificare 32

33 Informazioni sul rifiuto Selezionare il rifiuto tra quelli in giacenza con il menù a tendina con una ricerca per CER (numero o nome) 33

34 Rifiuti in giacenza come da registrazioni del registro cronologico 34

35 Nota: c è uno stato fisico in più Se si annota anche il volume bisogna spuntare l opzione «verifica del peso a destino» 35

36 N. colli Imballaggio Operazioni di gestione previste Caricamento di eventuale analisi chimica 36

37 Caricamento del certificato analitico corrispondente al rifiuto (file pdf) 37

38 Selezionare il trasportatore con il menù a tendina con una ricerca per anagrafica 38

39 Selezionare il destinatario con il menù a tendina con una ricerca per anagrafica 39

40 Salvare la scheda compilata!!! Apportare eventuali modifiche Firmare la scheda compilata!!! (inserire PIN e dare conferma) 40

41 1. Bisogna disporre di 2 copie cartacee della Scheda Sistri compilata e firmata elettronicamente sia dal produttore che dal trasportatore (possono essere stampate dall uno o dall altro) 2. Carico dei rifiuti sul mezzo 3. Annotazione di data e ora del carico sulle 2 schede cartacee 4. Firma delle 2 schede cartacee da parte del produttore e del conducente del mezzo 5. Una copia va al produttore e l altra al conducente 41

42 L associazione della scheda Sistri al registro cronologico corrisponde alla registrazione di scarico Può essere eseguita: secondo la procedura con utilizzo non contestuale dei dispositivi: entro 10 giorni dalla data del trasporto secondo la procedura con utilizzo contestuale dei dispositivi: prima dell inizio del trasporto 42

43 1. Dall area movimentazione, selezionare «associa registrazione» 2. Selezionare la Scheda Sistri da associare (quella del carico partito) 3. Selezionare il registro di carico e scarico corretto 43

44 Individuare nel registro la registrazione di carico alla quale si intende collegare lo scarico, e selezionarla premendo «aggiungi»; premere «aggiungi»; per procedere 44

45 Annotare la quantità da scaricare la quantità derivante dalla scheda è proposta, ma non impostata obbligatoriamente 45

46 Salvare e passare alla fase di firma 46

47 Registrazione di scarico salvata: verificare i dati e procedere alla firma (inserendo il Pin come al solito) 47

48 Selezionare visualizza registri Ricercare la registrazione da modificare (per tipo di rifiuto, per data della registrazione etc.) Tra i risultati della ricerca: selezionare la scheda errata Annullare fornendo una causale Infine firmare l annullamento (con il PIN) 48

49 In Area Movimentazione, selezionare Movimentazioni MASCHERA DI RICERCA Ricercare la scheda da modificare (per tipo di rifiuto, per data, per produttore, trasportatore o destinatario, etc. ) Tra i risultati della ricerca: selezionare la scheda errata cliccando sul codice di riferimento della scheda DA NOTARE GLI «STATI» DELLE SCHEDE SISTRI E GLI ESITI DEI TRASPORTI 49

50 1. Una volta aperta la Scheda, selezionare Annulla 2. Inserire la causale dell annullamento: Errore materiale Cambio destinatario durante il trasporto Etc. 3. Selezionare Conferma e firma 4. Firmare inserendo il PIN come al solito 5. La scheda rimane nel sistema in stato annullata 50

51 Compilazione in conto terzi: è possibile nel caso in cui uno dei soggetti non disponga temporaneamente dei mezzi informatici necessari alla compilazione della Scheda Sistri. Può essere effettuata dal soggetto precedente o successivo della filiera SCHEDE SISTRI IN BIANCO: per i casi di temporanea indisponibilità o malfunzionamento del Sistri, è possibile scaricare e tenere da parte delle schede Sistri in bianco. All occorrenza vengono stampate e compilate a mano, in modo da consentire le movimentazioni. I dati delle schede cartacee compilate vanno poi inseriti nel sistema entro 5 giorni dalla ripresa del funzionamento (apposite procedure di riconciliazione) 51

52 Salvarne un numero pari al numero di schede mediamente usate in un giorno 52

53 Il responsabile del cantiere si interfaccia con il delegato Sistri del produttore del rifiuto Le operazioni Sistri (registrazioni sul registro cronologico, compilazione Scheda Sistri etc.) vengono eseguite presso la sede del produttore, sia prima che dopo il trasporto Nella Scheda Sistri viene inserito l indirizzo del cantiere nel campo posizione del rifiuto Presso il cantiere vengono usate solo le schede cartacee, dove vengono annotate data e ora del trasporto ed apposte le firme del responsabile di cantiere e del conducente 53

54 Il sistema è in continua evoluzione I punti critici o dubbi sono ancora molti Per usarlo, bisogna provare e riprovare (e vedere come va ) Seguire i manuali, ma occhio al grado di aggiornamento dei manuali stessi. E necessaria una maggiore comunicazione tra i soggetti della filiera (rispetto al sistema attuale con registri e FIR) Consultare il portale Sistri e comunicare con il Sistri via e/o con il call-center Sistri Formazione, pratica e. tanta pazienza! 54