PrometeoSISTRI. Manuale N 2 Trasportatori

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1 PrometeoSISTRI Manuale N 2 Trasportatori Versione Questo manuale, si pone l obiettivo di renderti subito operativo all utilizzo del modulo SISTRI di Prometeo indicandoti solo il caricamento dei dati essenziali. Questo manuale è orientato ad aziende Trasportatori di rifiuti, per i Destinatari si rimanda agli altri Manuali. Ti consigliamo di abbinare la lettura di questo Manuale al documento Procedure operative Prometeo & Sistri che ti riassume, in forma più schematica, i vari passaggi operativi. Indice del manuale: GESTIONE DELL AREA DI MOVIMENTAZIONE... 2 Visualizzazione... 2 Nota introduttiva... 3 Emissione di una Scheda di Movimentazione (Conto Terzi)... 4 Emissione di una Scheda di Movimentazione (Microraccolta)... 6 Invio dati Area Movimentazione al Sistri... 8 GESTIONE DEL REGISTRO... 9 Registrazione di Carico e Scarico sul Registro Invio dati del Registro al Sistri... 11

2 GESTIONE DELL AREA DI MOVIMENTAZIONE Visualizzazione Voce di menu: SISTRI - > Area di Movimentazione -> Crea/Visualizza Schede Dal 1 Ottobre 2013 la norma prevede che il trasportatore emetta la scheda per conto del produttore. Attraverso questa videata puoi vedere tutte le schede di movimentazione che hai creato. Le schede cambiano di colore a seconda dello stato in cui si trovano. 2

3 Nota introduttiva La gestione Scheda di Movimentazione può essere effettuata sia in modalità Conto Terzi che in Microraccolta. CONFINDUSTRIA a Ottobre 2013 suggerisce di utilizzare la modalità Microraccolta, anche a chi Microraccolta di fatto non la fa, perché ha meno obblighi sui dati da inserire. Come potrai vedere nelle prossime pagine del manuale, utilizzando la Microraccolta è sufficiente inserire i dati del CER e i riferimenti a Produttore, Trasportatore e Destinatario. Gli altri dati potranno essere integrati a fine trasporto. Entrambe le modalità richiedono di specificare la causale, che può essere PI - Produttore Iscritto al Sistri oppure PN - Produttore Non Iscritto al Sistri (privato). NOTA: Se indichi come causale Produttore Non iscritto al Sistri e indichi un azienda che in realtà lo è, o, viceversa, indichi Produttore iscritto e poi fai rifermento a qualcuno che iscritto non lo è, in fase di invio della scheda al Sistri, ti comparirà un messaggio di errore. Cambia quindi la causale e rispedisci la scheda, il problema si risolverà automaticamente. 3

4 Emissione di una Scheda di Movimentazione (Conto Terzi) Nella videata Crea / Visualizza Schede, assicurati che la spunta Microraccolta sia disattivata e premere su Nuova Scheda. Devi compilare la prima scheda ( ) inserendo i dati del CER, quantità, numero e tipo di imballo ed infine la destinazione del rifiuto. Questa voce NON deve essere spuntata Possiamo scegliere dall elenco se inserire un produttore non iscritto (PN) o un produttore già iscritto al sistri (PI) Con il Sistri è diventato obbligatorio il codice imballo Sulla seconda scheda ( ) è necessario inserire il produttore, il trasportatore e il destinatario selezionandoli dall elenco di quelli già inseriti in Prometeo Rifiuti. Se non sono presenti, è possibile inserirli premendo sul bottone a destra del riquadro di selezione. L ultimo dato richiesto si trova sulla terza scheda ( ). È necessario inserire il tipo di trasporto, la data e ora di inizio, la targa dell automezzo e il nominativo del conducente. 4

5 Al termine dell inserimento di tutti i dati richiesti, premi sul bottone Salva nella barra in alto ( ) e Prometeo ti chiederà se vuoi inviare la scheda al Sistri. Se vuoi farlo successivamente, rispondi No e guarda la pagina del manuale Invio dati Area Movimentazione al Sistri. Se invece vuoi inviare subito la scheda, premi Si, verranno firmate la scheda del produttore e quella del trasportatore. Dopo la firma, sulla scheda di movimentazione comparirà il numero effettivo definito dal Sistri. A questo punto è possibile stampare la scheda e consegnarla al conducente del mezzo. 5

6 Emissione di una Scheda di Movimentazione (Microraccolta) Nella videata Crea / Visualizza Schede, assicurati che la spunta Microraccolta sia attivata e premi su Nuova Scheda. Devi compilare la prima scheda ( ) inserendo i dati del CER, il tipo di imballo e la destinazione del rifiuto. La quantità e il numero di imballi possono essere indicati in un secondo momento. Puoi scegliere dall elenco delle causali se inserire un produttore non iscritto (PN) o un produttore già iscritto al SISTRI (PI) Con il Sistri è diventato obbligatorio il codice imballo Sulla seconda scheda ( ) è necessario inserire il produttore, il trasportatore e il destinatario selezionandoli dall elenco di quelli già inseriti in Prometeo Rifiuti. Se non sono presenti, è possibile inserirli premendo sul bottone a destra del riquadro di selezione. L ultimo dato richiesto si trova sulla terza scheda ( ). È necessario inserire data e ora di inizio trasporto. Gli altri dati (tipo di trasporto, targa dell automezzo e nominativo del conducente) potranno essere inseriti in un secondo momento. 6

7 Al termine dell inserimento di tutti i dati richiesti, premi sul bottone Salva nella barra in alto ( ) e Prometeo ti chiederà se vuoi inviare la scheda al Sistri. Se vuoi farlo successivamente, rispondi No e guarda la pagina Invio dati Area Movimentazione al Sistri. Se invece vuoi inviare subito la scheda, premi Si, verranno firmate la scheda del produttore e quella del trasportatore. Dopo la firma, sulla scheda di movimentazione comparirà il numero effettivo definito dal Sistri. A questo punto è possibile stampare la scheda e consegnarla al conducente del mezzo. 7

8 Invio dati Area Movimentazione al Sistri Voce di menu: Area di Movimentazione -> Crea/Visualizza Schede Seleziona le singole registrazioni che vuoi inviare al Sistri, oppure attraverso questo pulsante puoi selezionarle tutte. La pressione del tasto effettua l invio. Nota: quando si preme questo pulsante, la chiavetta Sistri deve essere inserita all interno del PC. Durante l invio, per ogni singola scheda di movimentazione, viene richiesto di effettuare la firma. Questo per dare consapevolezza all utente che sta firmando ufficialmente la scheda. Una volta inviate al Sistri, le schede vengono evidenziate in colore giallo in attesa di accettazione da parte del destinatario (Scheda Conto Terzi) o di compilazione dei dati mancanti da parte del trasportatore (Microraccolta). 8

9 GESTIONE DEL REGISTRO Quando il viaggio è arrivato a destino, dopo la conferma di una o più schede di movimentazione da parte del destinatario, è necessario confermare la scheda per creare di conseguenza il registro del trasportatore. Vai quindi su Crea / Visualizza Schede, fai doppio click sul rigo che identifica la scheda di movimentazione per la quale vuoi effettuare il carico e lo scarico sul registro. Completa i dati nella scheda Area Mov. Trasportatore inserendo la data e ora di presa in carico e la segnalazione di fine viaggio. 9

10 Registrazione di Carico e Scarico sul Registro Dopo aver completato i dati, sul registro cronologico vengono create in automatico le due registrazioni di carico e scarico. Devi quindi procedere con la firma e l invio al Sistri. Spostati su Registro cronologico Gestione Registri. Seleziona Scarica da Sistri e premi Visualizza per scaricare i dati aggiornati. 10

11 Invio dati del Registro al Sistri Voce di menu: Registro -> Gestione Registri Le schede cambiano di colore in funzione dello stato in cui si trovano Seleziona le singole registrazioni che vuoi inviare al SISTRI, oppure attraverso questo pulsante puoi selezionale tutte. La pressione del tasto effettua l invio. Nota: quando si preme questo pulsante, la chiavetta Sistri deve essere inserita all interno del PC. Durante l invio, per ogni singola registrazione di movimentazione, viene richiesto di effettuare la firma. Questo per dare consapevolezza all utente che sta firmando ufficialmente. Una volta inviati al SISTRI, i movimenti vengono evidenziate in colore verde e se la visualizzazione è impostata su da inviare scompaiono dall elenco. 11