REGISTRO DEI TRATTAMENTI DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

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1 REGISTRO DEI TRATTAMENTI DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Responsabile del trattamento Responsabile per la protezione dei via di San Salvi 12 Palazzina 14 Firenze Numero di telefono via A.Cocchi 7/9 Pisa Numero di telefono Titolare del trattamento Responsabile per la protezione dei P.zza Santa Maria Nuova 1 Firenze Numero di telefono responsabileprotezione@uslcentro.toscana.it responsabileprotezione.uslcentro@postacert.toscana.it Via A.Gramsci Firenze Numero di telefono Data di emissione :01/01/2019

2 Categorie di destinatari Categorie di Categorie di Termine per la Funzioni ICT Finalità perseguita o attività Fonti normative della comunicazione di Valutazione del rischio VIP (SI/NO) interessati conservazione Criteri necessari per condurre VIP Misure di sicurezza tecniche ed organizzative Gestione PDL Installazione, gestione e manutenzione PDL (in forma direta o esternalizzate) Gestione della dismissione della PDL /categorie particolari di utenti,, / fornitori /categorie particolari di utenti,, / fornitori Gestione sicurezza informatica Gestione degli aspet connessi con la sicurezza dei e la riservatezza dei ( privacy) limitatamente a quelli di natura informatica /categorie particolari di utenti,, / fornitori PsODUZIONE sepostisti A (rilevazione esigenza, produzione) /categorie particolari di utenti,, / fornitori Supporto alla produzione flussi e sfc GESTIONE FCLUSSI MINISTEsIALI (estrazione,validazione, trasmissione e interfaccia con le strutture di produzione) GESTIONE FLUSSI REGIONALI (estrazione,validazione, trasmissione e interfaccia con le struture di produzione) /categorie particolari di / utenti,, fornitori /categorie particolari di utenti,, / fornitori GESTIONE FLUSSI AD EVENTI -RFC (test, monitoraggio, supporto alle struture di produzione ) /categorie particolari di utenti,, / fornitori Gestione Infrastrutture Gestione at vitt sistemistiche e manutenzione, infrastrutura di rete e server a supporto del funzionamento dei servizi informatici aziendali At vitt di data tase administrator (D)A) a supporto del funzionamento dei servizi informatici aziendali /categorie particolari di utenti,, / fornitori /categorie particolari di utenti,, / fornitori

3 Categorie di destinatari Categorie di Categorie di Termine per la Funzioni ICT Finalità perseguita o attività Fonti normative della comunicazione di Valutazione del rischio VIP (SI/NO) interessati conservazione Criteri necessari per condurre VIP Misure di sicurezza tecniche ed organizzative Gestione applicativi Supporto alle struture aziendali nell'utilizzo di software gestionali (test, monitoraggio,manutenzione, evoluzione) /categorie particolari di utenti,, / fornitori Gestione digitalizzazione cartelle cliniche Gestione delle at vitt di microflmatura e archiviazione delle cartelle cliniche delle Aziende Sanitarie, assicurando il coordinamento del personale assegnato e dei servizi esternalizzati di supporto; esecuzione dell'appalto relativo al servizio di Archiviazione Cartelle Cliniche; delegata alla funzione di validazione alla conservazione digitatale a norma e sostitutiva delle cartelle cliniche, sotoscrita con frma digitale o eletronica qualifcata con marca temporale, che consente la distruzione delle cartelle cliniche cartacee /categorie particolari di / pazienti Gestione dei contrat e degli interventi su chiamata fornitori Gestione apparecchi domiciliari /categorie particolari di utenti Tecnologie sanitarie Parere tecnico per la messa fuori uso dei teni di propriett dell'azienda Gestione degli interventi di manutenzione efetuati con personale interno At connessi all'efetuazione di spese in economia /categorie particolari di /categorie particolari di utenti utenti fornitori

4 TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI DIPARTIMENTO TECNOLOGIE INFORMATICHE E SANITARIE UOC/UOS che effettua il trattamento Trattamento Periodo di conservazione dei UOC ICT (tutte) Sistema informativo sanitario: modulistica di rilevazione 3 anni Dipartimento ICT/TS Apparecchiature ed attrezzature: certificati di garanzia Per durata periodo validità Dipartimento ICT/TS Apparecchiature ed attrezzature: verbali dei collaudi ILLIMITATO Dipartimento ICT/TS Beni e servizi, corrispondenza con ditte fornitrici 5 anni Dipartimento ICT/TS Clienti e fornitori ILLIMITATO

5 Dipartimento Gestione Servizi al Personale Termine Categorie di Categorie di per la destinatari della Valutazione del Finalità perseguita o attività Fonti normative Categorie di VIP (SI/NO) interessati conserva comunicazione rischio zione di Criteri necessari per condurre VIP Misure di sicurezza tecniche ed organizzative U.O.S. Trattamento Economico Gestione tabelle per trattamenti economici e giuridici per applicazioni contrattuali nazionali ed aziendali ed applicazione normativa contributiva e fiscale Monitoraggio utilizzo fondi contrattuali e segnalazione scostamenti Pproduzione cedolini stipendiali Produzione flussi standard per tesoreria Pproduzione flussi standard per contabilità analitica Produzione flussi standard per denunce contributive e assicurative Eelaborazione mod. CU Estrazione giuridici ed economici per monitoraggio trimestrale Conto annuale per la parte relativa al personale dipendente Modello 730 /categorie particolari di / penali e /categorie particolari di / penali e /categorie particolari di / penali e /categorie particolari di / penali e /categorie particolari di / penali e /categorie particolari di / penali e /categorie particolari di / penali e /categorie particolari di / penali e

6 TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALIU.O.S. TRATTAMENTO ECONOMICO UOC/UOS che effettua il trattamento Trattamento Periodo di conservazione dei UOS Trattamento Economico Riepiloghi di acconti e conguagli per il personale 10 anni UOS Trattamento Economico Bilancio di previsione per la spesa relativa al personale 5 anni Contributi Cassa Pensione, INADEL, ONAOSI, CPS, CPDEL (ruoli tabulati UOS Trattamento Economico riepilogativi) ILLIMITATO UOS Trattamento Economico Cedolini mensili delle competenze del personale 5 anni UOS Trattamento Economico Cessione V dello stipendio 10 anni dopo estinzione del debito UOS Trattamento Economico Applicazioni contrattuali giuridiche-economiche per personale ILLIMITATO Contributi modello DM/10, copia modello 01/M, tabulati riepilogativi imponibili UOS Trattamento Economico INPS, regolarizzazioni contributive del personale 5 anni UOS Trattamento Economico Inail competenze legge 389/ anni UOS Trattamento Economico Liquidazione fine rapporto, decreti e ordinanze 30 anni UOS Trattamento Economico Copia modello dichiarazione dei redditi, CU 10 anni UOS Trattamento Economico Conguagli derivanti da applicazioni contrattuali 10 anni UOS Trattamento Economico Liquidazione comandi, consulenze 10 anni UOS Trattamento Economico Tabulati mensili riepilogativi delle retribuzioni 10 anni UOS Trattamento Economico Riepilogo annuale retribuzioni ILLIMITATO UOS Trattamento Economico Variazioni mensili per retribuzioni 10 anni UOS Trattamento Economico Recupero crediti e fallimenti 10 anni salvo contenzioso UOS Trattamento Economico Registri corrispettivi 10 anni UOS Trattamento Economico Trattenute extra stipendi, gestione versamenti (giri retributivi) - personale 10 anni Rivalse: recupero retribuzione dei assenti dal lavoro per UOS Trattamento Economico responsabilità di terzi 40 anni UOS Trattamento Economico Incentivazione alla produttività 10 anni se non vi è contenzioso