Istituto Emilio Biazzi i.p.a.b. Struttura Protetta

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1 Istituto Emilio Biazzi i.p.a.b. Struttura Protetta CASTELVETRO PIACENTINO (PIACENZA) DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO DIRETTORE NR. 199 DEL 15/12/2017 AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA OGGETTO: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI INFORMATICI ALLA ESAKON SNC PER L ANNO IMPEGNO DI SPESA CIG Z4E2157AE8 Richiamata la Delibera di Consiglio nr. 32 in data 26/10/2017 avente ad oggetto Programmazione degli acquisti di beni e servizi per gli anni 2018/2019 e programma triennale dei lavori ; Premesso che l Istituto utilizza i programmi e gli applicativi gestionali Sherpaweb forniti in modalità Cloud Computing dalla ESAKON S.n.c di Volano (Tn), programmi e applicativi indispensabili all espletamento dei propri compiti istituzionali e alle attività amministrative, e precisamente: Contabilità finanziaria Flussi telematici contabili Flussi per la piattaforma certificazione crediti Fatturazione elettronica ciclo passivo Fatturazione elettronica ciclo attivo Conservazione sostitutiva fatture Spesometro Coordinamento amm.vo ospiti Cartella sanitaria assistenziale Pianificazione e gestione terapia Documentale ASP Stipendi del personale Denuncia INPS uniemens Denuncia INPDAP DMA Stampa CU Telematico 770 Stampa 770 Protocollo informatico Conservazione sostitutiva protocollo informatico P.A Conservazione sostitutiva documenti informatici Farmacia Magazzino Inventario beni, cespiti e manutenzioni Atteso che occorre garantire tale servizio anche per l anno 2018, al fine di garantire la continuità della gestione economico finanziaria, patrimoniale, del personale e di magazzino;

2 Vista la proposta di rinnovo contrattuale per l anno 2018 per l utilizzo di Sherpaweb in modalità Cloud L utilizzo server, programmi e archivio dati: vengono forniti i programmi e l attrezzatura necessaria al loro utilizzo, compreso il database e gli spazi sugli hard disk necessari al funzionamento completo; acquisita agli atti con nota nr. 1943/2017, dalla quale si evince che l importo complessivo dovuto per tale servizio è pari complessivamente a uro 9.257,00 oltre IVA nei termini di legge; Considerato che la software house Esakon S.n.c si è sinora contraddistinta per serietà, competenza e professionalità nei servizi informatici erogati. Vista la delibera di Consiglio nr. 22 in data 16/05/2016 avente ad oggetto: Prime indicazioni agli uffici per l acquisizione di servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria ai sensi del D.lgs 50/2016 ; Dato atto che, in osservanza dei predetti disposti regolamentari, le procedure per l acquisizione di forniture di beni e servizi sono consentite per importi inferiori alle soglie di cui agli artt. 35 e 36 del D.lgs 50/2016 e secondo i criteri ivi indicati; Dato atto che l utilizzo dei programmi e degli applicativi gestionali Sherpaweb così come in premessa declinati è indispensabile all espletamento delle attività amministrative e gestionali dell istituto e che occorre garantire la continuità del servizio per il prossimo 2018; Rilevato che in applicazione dell art. 36, c. 2, lett. a) del D.lgs 50/2016, il ricorso all affidamento diretto è motivato in ragione del principio di proporzionalità, adeguatezza ed idoneità dell azione rispetto alle finalità e al modesto importo dell affidamento, nonché dei principi di economicità, efficacia, congruità dell atto rispetto allo scopo perseguito; Dato atto altresì, riguardo al suddetto fornitore Esakon S.p.a, che risulta già acquisita agli atti dell ufficio la dichiarazione di attivazione del conto corrente dedicato ad appalti e/o commesse pubbliche, come previsto dalle vigenti disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della L. 136/2010; Dato atto che: La spesa di cui sopra è necessaria e indispensabile al fine di permettere l espletamento delle attività amministrative istituzionali e gestionali dell istituto; L oggetto del contratto è la fornitura del servizio Sherpaweb di Esakon S.n.c in modalità Cloud L utilizzo server, programmi e archivio dati: vengono forniti i programmi sopraelencati e l attrezzatura necessaria al loro utilizzo, compreso il database e gli spazi sugli hard disk necessari al funzionamento completo; Il contratto avrà il medesimo oggetto, sarà stipulato mediante corrispondenza secondo l uso del commercio e avrà decorrenza dal 01/01/2018 al 31/12/2018; Si procede all affidamento diretto ai sensi del comma dell art. 36, comma 2, lettera a) del D.lgs n. 50/2016; Il numero di CIG attribuito alla presente procedura è il seguente: Z4E2157AE8 Dato atto che è necessario al fine di non pregiudicare le attività amministrative e le funzioni del sistema amministrativo informatico d Istituto proseguire nel servizio informatico attivato con la softwerhouse di cui in premessa;

3 Richiamata la Deliberazione di Consiglio nr. 36 del 14/12/2017 con la quale è stato autorizzato l esercizio provvisorio per il 2018, in corso di esecutività; Tutto ciò premesso, ai sensi e per quanto previsto dal Regolamento di amministrazione e organizzazione approvato con A.D. nr. 17 del 03/07/2003, DETERMINA di rinnovare con ESAKON S.n.c la fornitura in modalità Cloud Computing dei programmi e degli applicativi gestionali Sherpaweb, programmi e applicativi indispensabili all espletamento dei propri compiti istituzionali e alle attività amministrative, come descritti in premessa e alle condizioni economiche ivi richiamate; che il conseguente impegno di complessivi uro 9.257,00 IVA esclusa verrà assunto al cap Spese per informatizzazione uffici, del Bilancio 2018 ove verranno previsti i sufficienti stanziamenti; Di dare atto che: La spesa di cui sopra è necessaria e indispensabile al fine di permettere l espletamento delle attività amministrative istituzionali e gestionali dell istituto; L oggetto del contratto è la fornitura del servizio Sherpaweb di Esakon S.n.c in modalità Cloud L utilizzo server, programmi e archivio dati: vengono forniti i programmi sopraelencati e l attrezzatura necessaria al loro utilizzo, compreso il database e gli spazi sugli hard disk necessari al funzionamento completo; Il contratto avrà il medesimo oggetto, sarà stipulato mediante corrispondenza secondo l uso del commercio e avrà decorrenza dal 01/01/2018 al 31/12/2018; Si procede all affidamento diretto ai sensi del comma dell art. 36, comma 2, lettera a) del D.lgs n. 50/2016; Il numero di CIG attribuito alla presente procedura è il seguente: Z4E2157AE8 ESAKON S.n.c verrà liquidata e pagata a seguito di emissione di regolare fattura elettronica, previa acquisizione del DURC, alle condizioni previste senza l adozione di alcun ulteriore atto; Castelvetro P.no, lì 15/12/2017 La Segretaria Direttrice (Dott.ssa Linda Tinelli) (firmato digitalmente) Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi del DPR n.445/2000 e dell'art. 21del D. Lgs. N.82/2005 e successive modificazioni ed integrazioni. Il documento originale è conservato in formato elettronico su banca dati dell Istituto Emilio Biazzi.

4 DETERMINAZIONE NR. 199 DEL 15/12/2017 COPIA CONFORME ALL ORIGINALE, IN CARTA LIBERA PER USO AMMINISTRATIVO. Castelvetro P.no, lì La Segretaria Direttrice (Dott.ssa Linda Tinelli)

5 DETERMINAZIONE NR. 199 DEL 15/12/2017 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI INFORMATICI ALLA ESAKON SNC PER L ANNO IMPEGNO DI SPESA CIG Z4E2157AE8 Copia della presente determinazione viene trasmessa a: [X] Presidente [ ] [ ] [ ] [ ] [ ]