PROVINCIA PISTOIA DETERMINA

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1 PROVINCIA PISTOIA Area di coordinamento per la governance territoriale di area vasta Atto. n. 145 del 02/03/2018 DETERMINA Oggetto: FORNITURA N. 1 CASSETTA INCHIOSTRO ROSSO PER SISTEMA DI AFFRANCATURA MAILMAX FRANCOPOST AFFIDAMENTO MEDIANTE ATTIVAZIONE PROCEDURA DI ORDINE DIRETTO D'ACQUISTO (ODA) SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA P.A. CIG ZAF22879B4. RICHIAMATI Il RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO il Decreto del Presidente n. 66 del 24/3/2016 avente ad oggetto Approvazione del documento contenente misure di riassetto organizzativo delle strutture e del funzionamento della Provincia in relazione al processo di riordino ex L. nr. 56/2014 ; il Decreto del Presidente n. 78 del 1/4/2016 di conferimento dell incarico dirigenziale di Responsabile dell area di coordinamento per la governance territoriale di area vasta al Dr. Agr, Renato Ferretti fatte salve nuove disposizioni di carattere organizzativo; Il DECRETO DEL PRESIDENTE n. 38 del 23/02/2018 avente ad oggetto: MISURE DI DEFINIZIONE DEL PIANO DI RIASSETTO ORGANIZZATIVO DELLA PROVINCIA DI PISTOIA; la Determinazione Dirigenziale nr. 857 del 23/12/2016 di conferimento di incarico di posizione organizzazione implicante direzione di struttura riferita a Presidio attività amministrative della S.U.A. per l'acquisizione di beni e servizi presso l'area di coordinamento per la governance territoriale di area vasta alla dipendente di categoria D, dr.ssa Isabella Radicchi; Visto il Decreto del Ministro dell'interno del 29 novembre 2017 che differisce il termine di approvazione del Bilancio di previsione al 28 febbraio 2018; Visto il Decreto 9 febbraio 2018, pubblicato in GU 18A01065 Serie Generale n. 38 del dove è stato disposto l'ulteriore differimento del termine per la deliberazione del bilancio di previsione 2018/2020 degli enti locali, dal 28 febbraio al 31 marzo Dato atto che dal , in assenza del bilancio di previsione approvato, questo Ente gestisce l'esercizio provvisorio sulla base degli stanziamenti assestati del 2017, come disposto dal comma 617 della L. 205/2017 (Legge di Bilancio 2018), che modifica l'art. 1-ter, comma 3, del Decreto-legge 19 giugno 2015, n. 78, coordinato con la legge di conversione 6 agosto 2015, n. 125; Visti: PIAZZA SAN LEONE PISTOIA TEL FAX N. VERDE FAX VERDE provincia.pistoia@postacert.toscana.it PARTITA IVA - CODICE FISCALE

2 - il Decreto Presidenziale n. 6 del "Verbale di chiusura dell'esercizio Approvazione"; - il Decreto Presidenziale n. 7 del "Gestione del bilancio 2018 nella fase dell'esercizio provvisorio limitazione agli stanziamenti di Peg dei Dirigenti e all'assunzione delle spese - provvedimenti"; VISTO l'art. 163 del D.Lgs. 267/2000, riguardante la gestione finanziaria dell'ente relativamente all'esercizio provvisorio o alla gestione provvisoria; VISTO il decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, sull Ordinamento degli enti locali, ed in particolare: - l articolo 107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; - l articolo 109, sul conferimento di funzioni dirigenziali; - l articolo 183, comma 7, sull esecutività delle determinazioni che comportano impegni di spesa; - l articolo 192, determinazioni a contrarre e relative procedure; VISTO il Regolamento di contabilità, ed in particolare l articolo 50 e segg. che disciplina le attribuzioni dell Economo Provveditore; Richiamato il D. Lgs. n. 118 del "Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42" che prevede l applicazione della contabilità finanziaria potenziata; Richiamato il Decreto del Presidente n. 290 del 21/12/2017 PROCEDURE OPERATIVE PER L'AFFIDAMENTO DI FORNITURE E SERVIZI SOTTO SOGLIA, individuata quale procedura da adottare quella prevista al nr. 3 dell'allegato 1; PREMESSO che il Servizio Archivio, Protocollo Informatico Interoperabile con nota prot del a firma del funzionario Catia Rosellini, ha espresso la necessità di procedere con urgenza all'acquisto, presso la Francopost, ditta alla quale è affidato il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica, di un inchiostro/toner per macchina affrancatrice MAILMAX Francopost, tenuto conto che l'inchiostro dell'attuale cartuccia in uso è in corso di esaurimento e che quella in dotazione di riserva non è utilizzabile poiché si è verificato lo sversamento del suo contenuto; A seguito di tale richiesta, risulta indispensabile provvedere con estrema urgenza alla fornitura in modo da garantire la continuità del servizio di invio posta; RITENUTO di dover dar corso alla procedura per l'affidamento della suddetta fornitura, in considerazione del disposto normativo del D.Lgs. 50/2016 CODICE DEI CONTRATTI PUBBLICI con particolare riferimento all art. 36 comma 2 lettera a), ove si prevede che la stazione appaltante proceda per affidamenti di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta; Dato atto che trattasi di spesa di importo inferiore a 1.000,00 e che, conseguentemente, in applicazione della L. 296/2006 art. 1 comma 450 come modificato dalla L. 208/2015 (Legge di stabilità 2016) articolo 1 commi 502/503 che prevede l'obbligo di ricorso al MEPA per gli acquisti di beni e servizi di importo superiore a 1.000,00 e al di sotto della soglia di rilievo comunitario..., non sussiste in questo caso l'obbligo di ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; Ritenuto comunque di utilizzare il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ai sensi dell'art. 1), comma 450 della legge n. 296/2006; RITENUTO necessario procedere mediante un affidamento diretto della suddetta fornitura vista la necessità di reperire il prima possibile il materiale e rilevato che il prodotto occorrente è presente sul catalogo del Mercato elettronico della P.A., è stata effettuata la ricerca al fine di individuare il prodotto necessario che la società FRANCOPOST MACCHINE AFFRANCATRICI - Milano fornisce al costo di euro 234,00 oltre IVA:; DATO ATTO dei seguenti documenti di verifica della sussistenza dei requisiti ex art. 80 D. Lgs 50/2016 a carico della suddetta impresa: - Durc regolare; - Estratto dal casellario imprese di ANAC del 27/02/2018; DETERMINA N 145 del 02/03/2018 2

3 Dato atto del seguente CIG ZAF22879B4 attribuito alla presente procedura da parte dell ANAC ai sensi dell Art.3 L.13 agosto 2010 n. 136 così come modificato e integrato dal D. L. 12 novembre 2010 n. 187 convertito in Legge, con modificazioni, dalla L.17 dicembre 2010 n. 217: Considerato che a norma dell'art. 31 comma 1 del D. Lgs. 50/2016 nonché dell art. 6 della Legge n. 241/1990, Responsabile unico del procedimento di gara, è il Dr. Agr. Renato Ferretti Responsabile dell'area di coordinamento per la governance territoriale di area vasta Funzione Provveditorato che è altresì Responsabile del Procedimento in relazione alla fornitura affidata con la presente procedura; Dato atto che la spesa complessiva di euro 285,48 IVA compresa, trova copertura sul Bilancio di previsione esercizio provvisorio, così come segue: cap Spese varie di ufficio, posta, cancelleria.. per i servizi provinciali, - IMP. /2018 COFOG 13 - LIV V e che l'assunzione del relativo impegno avviene nel rispetto di quanto previsto dall'art. 163 comma 5 del D. Lgs. 267/2000, rientrando nei limiti dell'assunzione degli impegni in dodicesimi ivi previsti; DATO ATTO, ai sensi di quanto disposto dall art. 192 del D. Lgs. 267/2000, dei seguenti elementi essenziali del contratto come di seguito specificato: fine del contratto: assicurare la funzionalità e l'efficienza degli uffici della Provincia di Pistoia onde garantire la continuità dell'erogazione dei servizi pubblici di competenza; oggetto del contratto: fornitura di materiale di cancelleria per il corretto funzionamento dell'ente; forma del contratto: scrittura privata mediante sottoscrizione del documento di stipula predisposto dal sistema telematico del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip S.p.A.; clausole essenziali: sono contenute nel capitolato generale del bando MEPA; scelta del contraente: procedura di Ordine Diretto di Acquisto (OdA) attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) e art. 58 del D. Lgs. 50/2016 da aggiudicarsi con il criterio minor prezzo; ATTESO che l acquisizione di cui al presente provvedimento, verrà perfezionata con le modalità e nelle forme previste dal MEPA e si provvederà all'invio per la stipula del contratto, on line sul Mercato Elettronico; VISTI: il Decreto Presidenziale n 144 del 09/06/2016 Approvazione della dotazione organica complessiva dell'ente e assegnazione funzionale del personale alle strutture ; il Decreto Presidenziale n 261 del 2/12/2016 Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi ; DATO ATTO che: - il provvedimento è assunto nell'ambito delle proprie competenze; - il provvedimento è predisposto e formulato in conformità di quanto previsto in materia dalla vigente normativa, nonché nel rispetto degli atti che costituiscono il presupposto della procedura; RITENUTO pertanto di dover provvedere in merito a quanto sopra esposto; PROPONE Di indire la procedura di Ordine diretto di acquisto sulla piattaforma MePA di Consip, ai sensi dell'art. 36 co. 2 lett. a) ed art. 58 del D. Lgs. n. 50/2016, per affidare alla Soc. FRANCOPOST MACCHINE AFFRANCATRICI - MILANO Partita IVA Pec FRANCOPOST_GENERALE@FCERT.IT DETERMINA N 145 del 02/03/2018 3

4 - la fornitura di n. 1 cassetta mailmax per macchine affrancatrici FRANCOPOST per un importo di euro 234,00 oltre IVA; Di imputare la spesa necessaria alla fornitura di 285,48 IVA compresa, sul Bilancio di previsione esercizio provvisorio, così come segue: cap Spese varie di ufficio, posta, cancelleria. per i servizi provinciali, IMP. /2018 COFOG 13 - LIV V CIG ZAF22879B4; Si da atto che le obbligazioni di spesa che derivano dal presente provvedimento sono totalmente esigibili nell'annualità 2018 e che l'assunzione del relativo impegno avviene nel rispetto di quanto previsto dall'art. 163 comma 5 del D. Lgs. 267/2000, rientrando nei limiti dell'assunzione degli impegni in dodicesimi ivi previsti; Di dare atto che l acquisto di cui al presente provvedimento, verrà perfezionato con le modalità e nelle forme previste dal MEPA; Di dare atto che il soggetto Responsabile Unico del Procedimento Amministrativo, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016 nonché dell art. 6 della Legge n. 241/1990, è il Dirigente dell Area di Coordinamento per le strategie di Governance Territoriale di Area Vasta - Provveditorato Economato - Dott. Agr. Renato Ferretti; Di demandare tutti gli adempimenti connessi e conseguenti di attuazione del presente provvedimento al Dirigente dell Area di Coordinamento per le strategie di Governance Territoriale di area vasta Provveditorato/Economato - per quanto di sua competenza; Di dare atto che avverso il presente provvedimento è esperibile il ricorso giurisdizionale al Tribunale Amministrativo Regionale della Toscana nei termini previsti dall art. 120 D. Lgs. 104/2010. Contro il presente provvedimento è altresì ammessa la richiesta di riesame da presentare al Dirigente responsabile entro il termine di 30 giorni dalla conoscenza dell atto. Fermi restando i termini perentori dianzi indicati, è possibile rivolgersi in via amministrativa al Difensore Civico Territoriale della Provincia di Pistoia senza termini di scadenza; Di dare atto che, relativamente al presente provvedimento, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento aziendale, non sussistono nei confronti del Dirigente Responsabile del procedimento, situazioni di conflitto di interesse, neanche potenziale; Ai sensi e per gli effetti della previsione di cui all'art. 9 co. 4 del vigente "Regolamento sui controlli interni, approvato con deliberazione consiliare n. 40 del 7 marzo 2013, la sottoscrizione del presente atto equivale ad attestazione di regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, prescritta dall'art 147/bis del D. Lgs. 267/2000, come introdotto con D.L. 174/2012,convertito in L. 213/2012; Di assumere da parte di questo Servizio tutti i provvedimenti connessi e conseguenti di attuazione anche ai sensi e per gli effetti della L. 241/90 e successive modifiche e integrazioni; Il presente provvedimento è predisposto e formulato in conformità di quanto previsto in materia dalla vigente normativa, nonché nel rispetto degli atti che costituiscono il presupposto della procedura; Di disporre: la trasmissione del presente provvedimento al Servizio scrivente ed ai Servizi Finanziari; la pubblicazione del presente atto all'albo on line dell'ente per 15 giorni consecutivi. la pubblicazione dei dati individuati: a) dall'art. 23 del D. Lgs. n. 33/2013 alla pagina "Amministrazione trasparente" del sito web dell'ente, alla sottosezione: Provvedimenti; b) dall'art. 37 del D. Lgs. n. 33/2013 alla pagina "Amministrazione trasparente" del sito web dell'ente, alla sottosezione: Bandi di gara e contratti art. 1 c. 32 L. 190/2012. Il DIRIGENTE VISTA la proposta di determinazione di cui all oggetto; RITENUTO che l'istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestarne la regolarità e la correttezza ai sensi e per gli effetti di cui all art 147/bis del D.Lgs. 267/2000; PRESO ATTO della previsione di cui di cui all art.9, c. 4 del vigente Regolamento sui controlli interni, approvato con deliberazione consiliare n. 40 del , secondo il quale la DETERMINA N 145 del 02/03/2018 4

5 sottoscrizione delle determinazioni equivale ad attestazione di regolarità tecnica, attestante la regolarita' e la correttezza dell'azione amministrativa, prescritta dall art 147/bis del D.Lgs. 267/2000, introdotto con D.L. 174/2012, convertito in L. 213/2012; DATO ATTO di non trovarsi, in relazione al presente provvedimento, in situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, ai sensi e per gli effetti di cui all'art.6 bis della legge 241/90, dall'art.6 D.P.R. 62/2013 e art.7 del codice di comportamento aziendale; DETERMINA Di adottare la suestesa proposta di determinazione, per le motivazioni in essa contenute e in ordine alle determinazioni nella stessa specificate; Il presente provvedimento diventa esecutivo con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 183, comma 7, Dlgs. n. 267/2000. Sottoscritta dal Responsabile FERRETTI RENATO con firma digitale 1 1 Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione: Successivamente l'accesso agli atti viene assicurato dal Dirigente competente in materia ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90 e s.m.i. e D Lgs. 33/2013 e s.m.i. DETERMINA N 145 del 02/03/2018 5

6 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PROP / 2018 Esercizio 2018 Pagina 1 di 1 E-S Capitolo/Art. Imp. / Acc. Sub-Impegno Liquidazione Mandato Tipo Importo Descrizione S / / 2018 Prenotazione 285,48 ACQUISTO N. 1 CASSETTA INCHIOSTRO FRAMA - INK FRANCOPOST

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10 PROVINCIA PISTOIA SERVIZIO BILANCIO E FINANZE Determina N. 145 del 02/03/2018 Servizio Provveditorato - Economato Oggetto: FORNITURA N. 1 CASSETTA INCHIOSTRO ROSSO PER SISTEMA DI AFFRANCATURA MAILMAX FRANCOPOST AFFIDAMENTO MEDIANTE ATTIVAZIONE PROCEDURA DI ORDINE DIRETTO D'ACQUISTO (ODA) SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA P.A. CIG ZAF22879B4. In conseguenza del presente provvedimento la spesa di 285,48 IVA compresa fa carico al Bilancio esercizio provvisorio, così come segue: 285,48 cap /0 Spese varie di ufficio, posta, cancelleria,etc.per i servizi provinciali, Impegno come da scheda contabile allegata COFOG 13 - LIV V ; Le obbligazioni di spesa che derivano dal presente provvedimento sono totalmente esigibili nell'annualità 2018 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Ai sensi dell art. 183, comma 7, del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Pistoia, 02/03/2018 Sottoscritta dal Responsabile FERRETTI RENATO con firma digitale 1 1 Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è memorizzato digitalmente ed è rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione: Successivamente l'accesso agli atti viene assicurato dal Dirigente competente in materia ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90 e s.m.i. e D Lgs. 33/2013 e s.m.i. PIAZZA SAN LEONE PISTOIA TEL FAX N. VERDE FAX VERDE provincia.pistoia@postacert.toscana.it PARTITA IVA - CODICE FISCALE