Dettagli dell offerta per le Aziende espositrici

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1 1 Dettagli dell offerta per le Aziende espositrici Le giornate di conferenza si terranno dall 11 al 14 marzo 2008 presso Palazzo Cavalli Franchetti, sede del prestigioso Istituto Veneto di Lettere Scienze ed Arti ( con ampi spazi espositivi adiacenti alla sala delle conferenze (Sala del Portego) Il Palazzo ha una dotazione impiantistica completa che permette, in particolare all interno degli spazi espositivi, una climatizzazione generale degli ambienti e l accesso wireless. Istituto Veneto di Scienze, Lettere ed Arti Palazzo Cavalli Franchetti Campo S. Stefano, VENEZIA

2 2 Sala del Portego Convegno Le sessioni plenarie del Convegno si terranno dall 11 al 14 marzo nella Sala del Portego. Ubicazione: piano terrra Capienza: 180 posti a sedere Dimensioni: 24,50 X 7,06 Area 173,49 Caffetteria Sala catering Tutti i servizi catering per i partecipanti e gli espositori saranno serviti nella caffetteria ubicata al piano terra del Palazzo. I servizi includeranno welcome coffee, 2 coffee break (metà mattina e metà pomeriggio) e lunch a buffet. Ubicazione: piano terra Capienza: 80 posti Dimensioni Caffetteria: 13,50 X 4,20

3 3 Sala del Giardino Totem descrittivi Costo: euro +iva 20% Nella Sala del Giardino verranno allestiti i totem descrittivi. Le aziende provvederanno ad installare uno o più poster con le caratteristiche riportate di seguito. Descrizione totem Il totem ha dimensioni 60x60cm con altezza 210cm. Modalità di invio degli elementi grafici Ogni azienda partecipante dovrà fornire n. 4 poster di larghezza unitaria 60cm ed altezza compresa tra 90 e 150cm. In base al numero dei partecipanti, l organizzazione si riserva di applicare un minimo di 2 poster fino ad un massimo di 4 per ogni azienda. L installazione del totem sarà a cura dell organizzazione. L applicazione dei poster avverrà tramite biadesivo. Verranno accettate adesioni alla parte espositiva fino all esaurimento dello spazio disponibile. Esempio di totem.

4 4 Piano Mezzanino Strutture espositive Costo: euro +iva 20% Al piano Mezzanino verranno allestite le strutture espositive delle singole aziende partecipanti. Le postazioni comprendono una struttura modulare per esposizione materiali e prodotti di piccola dimensione. Negli spazi comuni saranno disponibili alcuni tavoli e sedute. Descrizione strutture espositive L area destinata ad ogni azienda ha dimensioni di base 180x210cm con una profondità di 60cm. Le unità sono composte da moduli assemblati in modo da creare una superficie verticale sulla quale verrà stampata la grafica comprendente il logo aziendale, un immagine (o più immagini), un testo generale e uno specifico per l eventuale prodotto esposto. Il piano orizzontale d appoggio previsto per l esposizione dell oggetto/i o eventuali brochure ha dimensioni 60x60cm. E possibile ridimensionare il piano d appoggio per prodotti di dimensioni più grandi fino ad un massimo di 60x120cm. Modalità di invio degli elementi grafici Ogni azienda partecipante fornirà i seguenti file via posta elettronica, server dedicato o cdrom entro e non oltre il 25 febbraio 2008: - Una o più immagini (max. 8) ad alta risoluzione (dimensione minima 60x60cm a 300dpi) - Logo in versione vettoriale (eps, ai oppure pdf) - Testo di presentazione aziendale (max battute spazi inclusi) - Testo specifico sull oggetto/i in esposizione (max battute spazi inclusi) Verranno accettate adesioni alla parte espositiva fino all esaurimento dello spazio disponibile. Ubicazione: piano ammezzato Capienza: 12/14 strutture espositive Dimensioni: il piano ammezzato è articolato in quattro stanze comunicanti di differenti dimensioni per un area complessiva di 138 mq

5 Nanotecnologie per Industria Esempi di strutture espositive. Organizzzione In collaborazione con Gold sponsor

6 6 Costi 1) Totem descrittivo azienda ( IVA 20%) Materiale illustrativo aziendale incluso nella borsa convegno e distribuito a tutti i partecipanti (viene distribuita dal martedì al venerdì; il materiale fornito dalle aziende non potrà superare 10 fogli) Totem descrittivo delle dimensioni di 60x210 cm 2 ingressi gratuiti per tutto il Convegno Ulteriori personalizzazioni della struttura verranno realizzate secondo le esigenze delle singole aziende. Eventuali costi aggiuntivi verranno quotati a parte in base alle specifiche richieste 2) Struttura espositiva ( IVA 20%) Materiale illustrativo aziendale incluso nella borsa convegno e distribuito a tutti i partecipanti (viene distribuita dal martedì al venerdì; il materiale fornito dalle aziende non potrà superare 15 fogli) Struttura espositiva completa di logo azienda, testi descrittivi, immagini, appoggi per oggetti/prodotti. La struttura verrà consegnata chiavi in mano a ciascuna azienda corredata di logo aziendale, immagini e testi forniti dalla singola azienda entro e non oltre la deadline del 25 febbario 3 ingressi gratuiti per tutto il Convegno Ulteriori personalizzazioni della struttura verranno realizzate secondo le esigenze delle singole aziende. Eventuali costi aggiuntivi verranno quotati a parte in base alle specifiche richieste