CITTA` DI SQUINZANO PROVINCIA DI LECCE

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1 CITTA` DI SQUINZANO PROVINCIA DI LECCE SETTORE Servizi Demografici - Elettorale - Invalidi Civili COPIA DELLA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE N 271 Registro Generale N 8 Registro del Settore DEL 16/04/2014 OGGETTO: AUTORIZZAZIONE PREVENTIVO DI MASSIMA AL PERSONALE DIPENDENTE AD ESEGUIRE LAVORO STRAORDINARIO ELEZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO PERIODO 07/04-30/05/2014. L'anno 2014 il giorno 16 del mese di APRILE, nel proprio Ufficio IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Determina n. 271 del 16/04/2014 Pag. 1 di 6

2 _IMD_14/523 CA_14/5 IMP ,71 _IMD / CA / DL_DT/2014/271 _ESEC. DB. COGN.E N. DIVERSI N.(1) 1 / IMP FA DEL / / _CA / / LI / DL / / / / MA / PG / / (1) in presenza di più beneficiari o più fatture i dati dovranno essere riportati nel testo della delibera. I dati da riportare sul canapino dovranno essere siglati dal terminalista che li ha inseriti nel C.E.D Nella qualità di incaricato ex decreto legislativo 18 agosto 2000 n.267 art. n. 10, in forza del provvedimento sindacale n. 23 del 02/04/2014 prot. n. 6519, legittimato, pertanto, ad emanare il presente provvedimento, non sussistendo, altresì, salve situazioni di cui allo stato non vi é conoscenza, cause di incompatibilità e/o conflitto di interesse previste dalla normativa vigente, con particolare riferimento al codice di comportamento e alla normativa anticorruzione; Premesso che con decreto del Presidente della Repubblica del 17/03/2014, sono stati convocati i comizi per lo svolgimento delle elezioni dei membri del Parlamento Europeo per il giorno 25 maggio 2014; Visto l art.107 del D.Lgs n.267; Visto lo Statuto del Comune; Vista la determinazione n. 226 del 03/04/2014, relativa alla costituzione dell Ufficio elettorale comunale; Ritenuto che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alla consultazione, si rende necessario autorizzare il personale a prestare lavoro straordinario; Visto che, a norma dell art.15 del D.L. n.8 del , convertito con legge n.68 del , in deroga alle vigenti disposizioni, il personale dei Comuni addetto ai servizi elettorali può essere autorizzato ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dalla data di pubblicazione del decreto di convocazione dei comizi al quinto giorno successivo al giorno della consultazione stessa; Ritenuta la propria competenza ad autorizzare il personale facente parte dell Ufficio elettorale e quello designato a supporto a prestare il lavoro straordinario nei limiti di cui prima, in quanto trattasi di atto di natura gestionale; Accertato che gli adempimenti da espletarsi nel periodo 07/04/2014 al 30/05/2014 consistono: a) organizzazione delle operazioni elettorali; b) adempimenti Ufficio elettorale comunale : - Rilascio certificati elettorali, verbali e verifiche risultati; ecc..; - variazione liste elettorali per emigrazioni, immigrazioni, morte, perdita diritto elettorale, riacquisto della capacità elettorale per motivi diversi dal compimento del 18^ anno di età; - cancellazione e iscrizione per cambio di abitazione; - variazione immediate alle liste elettorali; c ) altri adempimenti Ufficio Elettorale: - aggiornamento del registro AIRE; - compilazione elenco cittadini che non compiono il 18 anno di età al Determina n. 271 del 16/04/2014 Pag. 2 di 6

3 25/05/2014; - ricognizione materiale elettorale per i seggi; - revisione locali adibiti a seggi elettorali; - predisposizione ed assegnazione spazi per propaganda elettorale diretta ed indiretta; - affissione manifesti di convocazione comizi per la consultazione di che trattasi; d) rilascio certificati di iscrizione nelle liste elettorali; organizzazione del lavoro e controllo; e) predisposizione spazi propaganda elettorale; f)servizio centralino, attesa, copie, consegna materiale dai seggi al Comune, presenza e turno per eventuali esigenze; g)organizzazione delle operazioni elettorali; h)adempimenti Servizio Elettorale Comunale: 1- cancellazione deceduti al 15 giorno antecedente la data di votazione; 2- blocco liste elettorali; 3- variazioni immediate alle liste; 4- stampa delle tessere elettorali nuovi elettori; 5- stampa della notifica tessere elettorali; 6- preparazione delle tessere elettorali e notifica delle stesse per le nuove iscrizioni; 7- notifica delle tessere elettorali, in giacenza nell Ufficio Elettorale; i) altri adempimenti Ufficio Elettorale; 1 compilazione elenchi (deceduti, ecc.) per i presidenti di seggio; 2- nomina scrutatori; 3- consegna tessere elettorali non recapitate, rilascio duplicati tessere elettorali; 4- raccolta dei dati presso i seggi elettorali e trasmissione degli stessi; 5- elaborazione dei risultati elettorali; 6- ritiro e controllo plichi seggi elettorali; 7- rendicontazione contabile spese elettorali Pagamento presidenti, segretari e scrutatori e varie di propria competenza; l) notifiche nomina scrutatori, consegna modd. 70/bis, a seguito di cambi di sezione elettorali, e atti vari; m) organizzazione, controlli, servizio di ordine pubblico, assistenza comizi elettorali, viabilità, propaganda elettorale, spazi elettorali assegnazione e controllo defissioni, controllo allestimento seggi elettorali, sorveglianza notturna Palazzo Municipale, controllo montaggio e smontaggio tabelloni elettorali, controllo riordino e custodia del materiale elettorale, controllo e gestione dei lavori affidati agli operai comunali e a ditte esterne; n) approntamento seggi elettorali, assistenza presso i seggi; o) servizio attesa edifici scolastici adibiti a sedi ai seggi elettorali; presenza a turno per eventuali esigenze di collegamento con l Ufficio Elettorale; p) servizio di assistenza Prefettura - Tribunale e Sede Comunale, trasporto materiale e plichi; q) collegamento con Prefettura per ritiro plichi e recapito degli stessi; r) elaborazione software applicativo per gestione dati della consultazione in parola; s) quantificazione, elaborazione e controllo lavoro straordinario, predisposizione determina di liquidazione del servizio straordinario elettorale; t) protocollo,servizio interno; u) controllo verbali, verifica dati; v) servizio trasporto anziani e disabili; Considerato che, per il puntuale e tempestivo espletamento degli adempimenti innanzi elencati, occorre autorizzare oltre al personale che costituisce l Ufficio Elettorale altro personale quale supporto provvisorio ad effettuare lavoro straordinario per le ore di seguito Determina n. 271 del 16/04/2014 Pag. 3 di 6

4 indicate; D E T E R M I N A 1) Di autorizzare il personale addetto all Ufficio Elettorale Comunale e altro personale quale supporto ad effettuare lavoro straordinario per le ore assegnate e quantificate ad ogni singolo servizio di cui al seguente elenco, per gli adempimenti indicati nel periodo dal 07/04/2014 al 30/05/2014: UFFICIO ELETTORALE Per gli adempimenti di cui alle lettere a, b, c, d, g, h, i, n, p, r, u) della premessa vengono impegnati 6 dipendenti autorizzati a prestare lavoro straordinario nella misura totale di numero 555 ore normali e numero 60 ore festive e numero 30 ore festive notturne, gestite direttamente dal Segretario Generale. PRESTA RITA DELL'ANNA ANTONIETTA MANCA CLAUDIO PEZZUTO VINCENZA LOR. PENNETTA VINCENZO DE GIORGI GIUSEPPE TOTALE ORE 645 UFFICIO SEGRETERIA E SERVIZIO NOTIFICA Per gli adempimenti di cui alla lettera f,h/7, i, l, n, p, r, t, u) della premessa vengono impegnati numero 9 dipendenti, autorizzati a prestare lavoro straordinario nella misura totale di n. 140 ore normali e n. 45 festive e n. 35 festive notturne. MIGLIETTA VINCENZA COSIMO CLAUDIO PERRONE VILMA RENNA FLAVIA INGROSSO FRANCESCA QUARANTA LOREDANA MARTI GIULIETTA COSIMO ANTONIO SOLAZZO GIOVANNI TOTALE ORE 220 ATTIVITA' DI RENDICONTAZIONE CONTABILE Per gli adempimenti di cui alle lettere i ed s vengono impegnati numero 4 dipendenti autorizzati a prestare lavoro straordinario nella misura totale di numero 80 ore normali e 20 ore festive. MICELLI MARIA TERESA TAFURO LAURA IPPOLITO ANTONIETTA CARLUCCIO MAURIZIO TOTALE ORE 100 SERVIZIO DI POLIZIA MUNICIPALE Per gli adempimenti di cui alle lettere m, p, q) vengono impegnati numero 8 dipendenti, autorizzati a prestare lavoro straordinario nella misura totale di 120 ore normali e numero 40 ore festive e numero 40 ore festive notturne, gestite direttamente dal Responsabile Determina n. 271 del 16/04/2014 Pag. 4 di 6

5 del Servizio. CIURLIA ISCERI MARRA CONTINO PAGANO PETRUCCI TOLARDO SCHIPA LORENZO CARLO LUIGI GIUSEPPE FERNANDO FERNANDO GIUSEPPE ROBERTO TOTALE ORE 200 TRASPORTO PLICHI SCUOLE-ASSISTENZA COMIZI ELETTORALI- COORDINAMENTO CON DITTA ESTERNA SERVIZIO ATTESA SCUOLE TRASPORTO PLICHI PREFETTURA - TRIBUNALE RIORDINO E CUSTODIA DI TUTTO IL MATERIALE ELETTORALE Per gli adempimenti di cui alle lettere m, n, o, p, q, v) della premessa e per eventuali altre necessità vengono impiegati numero 10 dipendenti, coordinati dall'ufficio Elettorale, autorizzati a prestare lavoro straordinario nella misura di n. 95 ore normali, n. 60 festive e n. 30 festive notturne; TONELLO ROBERTO MARZO M. ANTONIETTA MARZO ASSUNTA MATTIA VINCENZO MARGILIO VINCENZO RIZZO ANTONIO MONTEDURO GIUSEPPE MIGLIETTA FABIOLA CAPUTO SALVATORE GUERRAZZI LUIGI TOTALE ORE 185 2) Di imputare la relativa spesa che si presume in 25,643,71 così distinta: - compensi lavoro straordinario ,60 - CPDEL 4.583,12 - IRAP 1.636,87 - INAIL 167,12 sull intervento Spese per conto di terzi, del bilancio per l esercizio 2014 in corso di formazione; 3) Dare atto che alla liquidazione della spesa si provvederà entro i limiti delle somme rimborsate dallo Stato per tutti gli adempimenti elettorali; eventuali ore in eccedenza non liquidate saranno recuperate attraverso ritardi e/o permessi. 4) Di dare atto che l'istruttore incaricato dell'accertamento della regolarità del presente procedimento è la dipendente Rita Presta 5) Di inviare il presente atto al Responsabile del Servizio Finanziario dell Ente per provvedimenti di competenza; 6) Di comunicare la presente determinazione alle OO.SS. e alle R.S.U. ai sensi dell art.7 comma 3 del contratto collettivo. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.toAvv. Fabio MARRA Determina n. 271 del 16/04/2014 Pag. 5 di 6

6 SERVIZIO FINANZIARIO Visto di regolarità contabile della presente determinazione e per l attestazione della copertura finanziaria dell impegno di spesa di ,71 con la stessa assunto sulla disponibilità esistente sul capitolo 5 del bilancio corrente esercizio provvisorio. Lì 05/05/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Dr. Pietro ROSAFIO ESECUTIVITA' La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell'art. 151, quarto comma della legge n.267, con effetto dalla data del visto di copertura finanziaria. Lì, 05/05/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Avv. Fabio MARRA PUBBLICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata in copia all Albo Pretorio dell Ente il 08/05/2014 e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi fino al. N. del Reg. Pubbl. IL RESPONSABILE DELL'ALBO Determina n. 271 del 16/04/2014 Pag. 6 di 6