2^ AREA SETTORE FINANZIARIO

Транскрипт

1 PROCEDIMENTI COMUNI A TUTTI I SERVIZI DEL SETTORE Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 4/90. Regolamento comunale per l'accesso agli atti ai sensi della L. 4/90 - art. 7 della legge n. 69/009 0 giorni della richiesta. E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. del DPR 84/06 Barbara Cecchini - Tel barbara.cecchini@comunesa nmarcello.it Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri Regolamento comunale per l'accesso agli atti ai sensi della L. 4/90 - art. 7 della legge n. 69/009 Entro giorni successivi (vedi anche nota nella colonna successiva) Dalla data di richiesta Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione idem c.s. della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive. T.U. n. 445/000 Tempo reale. idem c.s.

2 TRIBUTI Personale addetto: Monica Biagi - Tel [email protected] Risposte a istanze, comunicazioni, richieste di informazioni, opposizioni circa l'applicazione di tributi : legge /007-Statuto del contribuente 0 GG trasmissione all'interessato Risposte a istanze d'interpello. art. legge /007-Statuto del contribuente 0 gg trasmissione all'interessato Emissione avvisi di accertamento per omesso o parziale versamento di tributi 5 anni termine di legge Notifica dell'atto all'interessato 4 Risposte a richieste di accertamento con adesione. 5 gg Dalla data di ricezione della domanda. Riisposta al contribuente. DLGS 8/ Richiesta di provvedimenti in autotutela. D.Lgs. n. 564 del 0 settembre GG trasmissione all'interessato 6 RimborsI ai contribuenti degli indebiti pagamenti dei trituti. 80 GG liquidazione diretta al contribuente 7 Istanza di rateizzazione di pagamento di tributi da parte del contribuente. 5 gg trasmissione all'interessato 8 Sgravi di quote indebite di tributi - 5gg trasmissione all'interessato 9 Emissione degli avvisi di pagamento relativi alla COSAP annuale. Regolamento comunale marzo di ogni anno trasmissione all'interessato 0 Emissione degli avvisi di pagamento relativi alla ICP annuale. d.lgs. n. 507 del 5 novembre 99 gennaio di ogni anno termine di legge trasmissione all'interessato Richiesta pagamento COSAP, ICP temporanea e diritto pubbliche affissioni. Al momento del rilascio della relativa autorizzazione. trasmissione all'interessato

3 Emissione degli avvisi di pagamento relativi al canone di Illuminazione Votiva Regolamento comunale Delibera di Giunta Comunale trasmissione all'interessato Emissione degli avvisi di pagamento relativi al Tributo Comunale sui Rifiuti e sui Regolamento comunale Delibera di Giunta Comunale trasmissione all'interessato Servizi TARES 4 Attività di riscossione coattiva di tributi anni termine di legge Notifica dell'atto all'interessato ECONOMATO Personale addetto: Tiziana Pagnini - Tel [email protected] Restituzione deposito cauzionale depositato a garanzia della regolare esecuzione di lavori. Al momento del rilascio del suo svincolo da parte dell'ufficio competente. Consegna all'interessato

4 RAGIONERIA Personale addetto: Giulia Tesi - Tel [email protected] Tiziana Pagnini - Tel [email protected] Certificazione credito liquido certo ed esigibile per la cessione del credito art. D.M maggio 0 5 GG trasmissione all'interessato Attività di verifica degli atti deliberativi e delle ordinanze al fine dell'espressione del Art. 49 D.Lgs 67/000 e s.m.i. parere di regolarità contabile 5 GG Dal ricevimento della proposta di atto trasmissione al servizio segreteria Attività di controllo sugli atti di gestione e apposizione del visto di copertura finanziaria e parere di regolarità contabile Art del D.Lgs 67/000 e s.m.i. 7GG Dal ricevimento degli atti dai vari settori trasmissione al servizio segreteria e agli uffici competenti. 4 Attività di controllo degli atti di liquidazione Artt.da 78 a 85 del D.lgs spese/accertamento entrate ed emissione 7/000 e s.m.i. mandati e reversali 7GG Dal ricevimento degli atti dai vari settori trasmissione alla tesoreria 5 Emissione certificazioni in qualità di sostituto d'imposta e trasmissione ai soggetti interessati. D.P.R luglio 998 n. entro il 8 febbraio dell'esercizio successivo a quello d'imposta. 6 Redazione documenti contabili:predisposizione degli schemi di Dlgs 67/00 regolamento di bilancio preventivo e consuntivo, dei contabilità relativi allegati e degli altri atti e documenti connessi Entro la scadenza di legge : dicembre e 0 Aprile 7 Controllo degli equilibri e gestione del bilancio: controlli sugli atti di indirizzo e gestionali al fine di assicurare il rispetto delle norme di contabilità pubblica e il rispetto degli indispensabili equilibri di bilancio Dlgs 67/00 regolamento di contabilità 8 Liquidazione fatture Regolamento di contabilità Entro 0 giorni dal ricevimento della fattura

5 9 Gestione degli adempimenti fiscali del Comune: Corretta tenuta dei libri e delle registrazioni contabili al fine di adempiere ai vari adempimenti tributari di competenza del Comune quale soggetto passivo ai fini fiscali. D.P.R. 6/7 Entro la fine di ogni mese 0 Adempimenti relativi al Patto di Stabilità Dlgs 67/00 e legge di stabilità Verifica dei flussi finanziari e certificazione annuale obiettivi rilevanti ai fini del patto di stabilità Entro il 0 /6 per la chiusura semestrale; Entro il / per il monitoraggio annuale provvisorio; Entro il / per il monitoraggio annuale ACQUISTI Personale addetto: Giulia Tesi - Tel [email protected] Tiziana Pagnini - Tel [email protected] Gara di appalto lavori, servizi e forniture con procedura ad evidenza pubblica D. Lgs. n.6/006 e s.m.i. (dall'indizione all'aggiudicazione definitiva) a)gg.90 b)gg.60 a) Dalla data di pubblicazione del bando b) Dalla data di inoltre della lettera invito I termini variano a secondo dei casi previsti dall'art.70 del D. Lgs. n.6/006 Acquisizione di beni e servizi tramite il MEPA Cottimo fiduciario per forniture di beni e servizi Spending Review e Art.5 D.Lgs. n.6/ gg 5 gg della richiesta. della richiesta di acquisto. L'ordine di acquisto tramite CONSIP deve rispettare i termini ivi indicati Procedura da espletarsi quando il bene od il servizio non risulta presente su CONSIP UFFICIO COMMERCIO Personale addetto: Giulia Tesi - Tel [email protected] Verifica requisiti di accesso alle attività commerciali di vendita e di somministrazione Art.7 D.Lgs. 9 del 6/0/00 e ss.mm.ii., artt. e 4 L.R. 8 del 7/0/005 e s.m.i. _ l attività può essere avviata dalla data di presentazione della SCIA, fatto salvo il possesso dei requisiti soggettivi (morali e professionali) ed oggettivi l attività non è soggetta al rilascio di formale autorizzazione _

6 avvio di attività circoli privati con posssibilità per i circoli aderenti ad Associazioni Nazionali di somministrazione ai soci DPR 5/00E S.M.I _ l attività può essere avviata dalla data di presentazione della SCIA, fatto salvo il possesso dei requisiti soggettivi ed oggettivi l attività non è soggetta al rilascio di formale autorizzazione _ apertura, avvio di attività relative al turismo non ascrivibili alle attività commerciali in senso stretto: affittacamere non professionali, campeggi temporanei, soggiorni didattico educativi L.R. 4/000 #RIF! l attività può essere avviata dalla data di presentazione della SCIA, fatto salvo il possesso dei requisiti soggettivi (morali e professionali) ed oggettivi l attività non è soggetta al rilascio di formale autorizzazione _ 4 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 4/90. L. 4/90 - art. 7 della legge n. 69/009 Entro 0 giorni successivi della richiesta E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. del DPR 84/06 5 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri Entro 0 giorni successivi Dalla data di richiesta Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. 6 Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive. T.U. n. 445/000 Tempo reale SERVIZI SCOLASTICI Personale addetto: Lucia Baldini - Tel [email protected] Predisposizione gara d'appalto per affidamento servizio di trasposrto scolastico per alunni scuole Infanzia e Primarie Normativa statale su fornitura servizi 60 gg

7 Ammissioni servizio TRASPORTO SCOLASTICO e verifica itinerari e fermate scuolabus Regolamento Comunale per la gestione dei servizi di mensa e trasporto scolastico e interventi per Diritto allo Studio. Normativa Regionale e statale 45 gg dal Mese di Maggio In qualsiasi momento dell'anno per nuove iscrizioni dovute a traferimenti da altre scuole 4 Modifiche orari del servizio per variazione o sospensione attività scolastiche Predisposizione accordi per miglioramento servizio con associazioni volontariato - Carabinieri in congedo (sorveglianza area esterne agli edifici scolastici) Regolamento Comunale per la gestione dei servizi di mensa e trasporto scolastico e interventi per Diritto allo Studio. Indicazioni Giunta Comunale gg 0 gg Inizio anno scolastico 5 Predisposizione gara d'appalto per Normativa statale su fornitura beni affidamento fornitura generi alimentari per e servizi refezione scolastica 60 gg 6 Riduzione totale o parziale delle tariffe servizi mensa e trasporto Regolamento Comunale per la gestione dei servizi di mensa e trasporto scolastico e interventi per Diritto allo Studio. Normativa Regionale e statale 45 gg 0-ott In qualsiasi momento dell'anno per nuove iscrizioni dovute a traferimenti da altre scuole 7 Diete speciali per motivi di salute o etnicoreligiosi Regolamento Comunale per la gestione dei servizi di mensa e trasporto scolastico e interventi per Diritto allo Studio. Normativa Regionale 5 gg Collaborazione con esperti USL n 8 Predisposizione avviso pubblico per individuazione Cooperativa sociale per lo svolgimento del servizio sporzionamento pasti e accompagnamento alunni a bordo scuolabus Normativa nazionale e contratto personale Scolastico ATA 60 gg 9 Procedura per fornitura libri di testo alunni scuola primaria e verifica Comune di competenza leggi statale e normativa regionale 0 gg 0 Erogazione benefici Individuali Diritto allo studio "Pacchetto Scuola". Emissione Bando, modulistica, raccolta domande, emissione graduatoria.. Legge statale e normativa regionale 80 gg Svolto a livello sovracomunale

8 Attività Socio-educative estive e Laboratori bambini-genitori Normativa regionale 60 gg Progetto "Scuola e attività motoria" Direttive provinciali e dell'istituto Comprensivo Svolto durante il'intero anno scolastico Predisposizione Piano Educativo Zonale Normativa Regionale Svolto durante il'intero anno scolastico Svolto a livello sovracomunale 4 Acquisto arredi scolastici e attrezzature servizio refezione Normativa nazionale e regolamento forniture in economia 90 gg 5 Liquidazione fatture per le varie forniture e prestazioi dei servizi Nrmativa statale e regolamenti 0/60 gg (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.