VER.3.16 SISTEMA GESTIONALE PER IL LABORATORIO HLA

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1 VER.3.16 SISTEMA GESTIONALE PER IL LABORATORIO HLA

2 INDICE Sistemi Operativi e configurazione LAN Client/Server Caratteristiche minime computer Database utilizzato Interfacciamento bidirezionale con il gestionale (opzionale) Interfacciamento bidirezionale con strumentazione (opzionale) Scheda anagrafica Gestione famiglie e MUD Chimerismo Programmazione liste di lavoro Gestione DNA-TECA / SIERO-TECA Accesso al software tramite login e password personale a livelli personalizzabili. Tracciabilità del dato Magazzino Scheda risultati con prenotazione e scarico da magazzino Risultati con nuova nomenclatura EFI Stampa etichette adesive Doppia validazione dei risultati Gestione referti personalizzati Gestione statistiche personalizzate Backup dei dati Manualistica Assistenza tecnica da remoto

3 SISTEMI OPERATIVI E CONFIGURAZIONE LAN (COMPATIBILITÀ TECNICA) PER LA PARTE SERVER W7 / W8/ W10/ Windows Server 2012 Il lato server può essere una macchina virtuale gestita direttamente dal Sistema Informatico Ospedaliero PER LA PARTE CLIENT W7 / W8 /W10 NetFramework 4 o superiore Il protocollo di comunicazione tra i PC è il TCP/IP ed è consigliato l utilizzo dell IP statico. CARATTERISTICHE MINIME COMPUTER CLIENT Processore i3 2 GB RAM 5 GB disponibile su HD LAN - USB O.S W7 /W8/W10 Video 19 Stampante laser Tastiera + mouse DATABASE UTILIZZATO MYSQL Sviluppatore: Oracle Corporation Versione: 5.x O.S. multipiattaforma Genere: Relational database management system (RDBMS ) Licenza: General Public License (GNU GPL)

4 INTERFACCIAMENTO BIDIREZIONALE CON IL GESTIONALE DEL LABORATORIO (OPZIONALE) Il sistema Daisy di Essemedical prevede la connessione bidirezionale con il gestionale presente nel laboratorio attraverso un database di frontiera per la gestione logistica delle procedure di scambio dati o con file strutturati Esempio di integrazione con il gestionale: 1. Ricezione scheda anagrafica e lista di lavoro da LIS; 2. Programmazione lavoro; 3. Invio risultati validati a LIS; Modulo opzionale che varrà valutato separatamente in base alle caratteristiche del gestionale del LIS. INTERFACCIAMENTO CON STRUMENTAZIONE (OPZIONALE) Modulo di interfacciamento con la strumentazione per l invio delle liste/piani di lavoro e la ricezione dei risultati. Modulo opzionale che varrà valutato separatamente in base alle caratteristiche della strumentazione da collegare.

5 SCHEDA ANAGRAFICA L utente abilitato può importare in automatico dal gestionale del laboratorio la scheda anagrafica o inserirla manualmente. RISULTATI

6 FAMIGLIE E MUD tramite il codice famiglia è possibile unire i vari componenti separati per grado di parentela Gestione MUD

7 CHIMERISMO Collegamento Paziente Donatore con successivi studi su nuovi campioni del paziente Stampa documento chimerismo

8 PROGRAMMAZIONE LISTE DI LAVORO Il software prevede diverse tipologie di stampa liste di lavoro. Per singolo campione Lista con più campioni per pagina È inoltre possibile stampare le etichette con i codici a barre e inviare la lista di lavoro alla strumentazione (opzionale). GESTIONE DNA-TECA Il software consente la completa tracciabilità dei campioni destinati al congelamento attraverso la gestione informatizzata delle posizioni divise per tipologia DNA-SIERO. Il programma durante l inserimento di un campione da congelare propone il cassetto e la posizione libera divisa per anno. Per facilitare l identificazione è possibile stampare un etichetta con i dati principali del campione da apporre alla provetta da stoccare. L utente può effettuare ricerche per differenti parametri (esempio: anagrafica, Piastra, linea, posizione ecc) per una facile tracciabilità del campione. Il sistema può gestire differenti linee di stoccaccio divise per posizione e con la possibilità di inserire un limite massimo di campioni su singola linea. Una rappresentazione grafica della piastra di stoccaggio (personalizzabile in base alle esigenze del cliente) facilita la ricerca e selezione del campione, il software visualizza una lista con i riferimenti di posizione del campione da prelevare (codice, anagrafica, categoria ecc), in caso di un nuovo stoccaggio verrà evidenziata la prima posizione libera.

9 ACCESSO AL SOFTWARE Login al sistema tramite password personale Configurazione utenti a diversi livelli operativi TRACCIABILITÀ DEL CAMPIONE TRAMITE CODICE A BARRE Il software consente la stampa e la lettura del codice a barre per una tracciabilità sicura del campione. Il codice a barre identifica in modo univoco il campione a cui sono associati dati anagrafici e test, l operatore può facilmente eseguire ricerche personalizzate nel database per selezionare il/i campioni. Per esempio è possibile ricercare per: codice a barre identificativo interno (Codice campione) Anagrafica (Cognome e nome) Tessera sanitaria Codice famiglia Codice fiscale Congelamento (DNA-SIERO/TECA) Diagnosi Reparto Etc

10 MAGAZZINO Il sistema integra il modulo di gestione magazzino diviso per ditta, prodotto e metodica. L operatore può effettuare ricerche e stampe della situazione magazzino per data di scadenza, ditta, prodotto e metodica con immediata valutazione dell inventario. Il caricamento avviene con la registrazione di tutti i dati utili all identificazione del prodotto e dello stoccaggio. Ad ogni cambio lotto i dati inseriti a magazzino devono essere validati. Menu di validazione lotti:

11 Prodotti validati: SCHEDA RISULTATI CON PRENOTAZIONE E SCARICO DA MAGAZZINO Durante l inserimento del risultato il software automaticamente verifica la disponibilità a magazzino per ogni singolo test, questa modalità consente la completa tracciabilità del dato e risalire per ogni test con quale prodotto è stato eseguito (ditta, lotto, metodica ecc.).

12 RISULTATI CON NUOVA NOMENCLATURA EFI In Daisy i risultati vengono gestiti con la nuova nomenclatura EFI. Durante l inserimento di un risultato il sistema aiuterà l operatore a selezionare il risultato corretto, l eventuale inserimento di un risultato non incluso nell elenco EFI verrà segnalato con un messaggio a video. STAMPA ETICHETTE ADESIVE Il programma Daisy consente la stampa di diversi formati di etichette adesive per le provette con o senza codice a barre.

13 DOPPIA VALIDAZIONE DEI RISULTATI l operatore abilitato potrà validare tramite la propria login e password doppia validazione Una volta convalidata la scheda verrà bloccata GESTIONE REPORT PERSONALIZZATO Il personale abilitato potrà stampare diversi report divisi per tipologia di lavoro. Risultati per singolo campione Risultati componenti famiglia Risultati MUD GESTIONE STATISTICHE PERSONALIZZATE il software Daisy integra diverse statistiche che possono essere personalizzate in base alle esigenze del laboratorio. Tutte le statistiche possono effettuare l esportazione dei dati in un file excel o txt per l eventuale elaborazione esterna. Menu statistiche:

14 Esempio di statistica di anagrafica con i risultati, l operatore una volta esportato i dati in un file excel potrà effettuare i filtri personalizzati. Filtro automatico di excel: BACKUP DEI DATI Il backup pianificato dei dai può essere eseguito direttamente su una cartella sul server aziendale, è possibile eseguire in automatico una copia del database su supporto esterno. MANUALISTICA Il programma Daisy è in italiano e viene fornito un manuale d uso per il personale del laboratorio. Il manuale è in formato pdf non protetto e quindi accessibile anche per eventuali personalizzazioni.

15 ASSISTENZA TECNICA DA REMOTO In collaborazione con i sistemi Informatici dell ospedale è possibile configurare un accesso da remoto alla rete aziendale tramite un client VPN (Virtual Private Network) per effettuare l assistenza tecnica da remoto. Benefici: Estende la connettività geografica Migliora la sicurezza con linee di dati criptate Riduzione dei tempi di assistenza tecnica