COMUNE DI CASTELLETTO SOPRA TICINO Provincia di NOVARA

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1 COMUNE DI CASTELLETTO SOPRA TICINO Provincia di NOVARA AREA FINANZIARIA SERVIZI SOCIALI Piazza F.lli Cervi CASTELLETTO SOPRA TICINO cod. fiscale e p. IVA Telefono ufficio Ragioneria - Tributi Telefono ufficio Servizi Sociali Fax UFFICIO RAGIONERIA DISCIPLINARE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ELABORAZIONE DEI COMPENSI DEI REDDITI DI LAVORO DIPENDENTE E ASSIMILATI, DEI REDDITI DI LAVORO AUTONOMO, DEI RELATIVI MODELLI E RIEPILOGHI UTILI AI VERSAMENTI PREVIDENZIALI E FISCALI E CORRELATE CERTIFICAZIONI. PERIODO OGGETTO. Oggetto del disciplinare è l affidamento del servizio di elaborazione cedolini paga per il Trattamento economico del personale dipendente, assimilato, autonomo del Comune di Castelletto sopra Ticino verso il corrispettivo dell importo comprensivo dell espletamento di tutti gli adempimenti obbligatori mensili e annuali di seguito elencati: Servizio mensile di elaborazione di: - Gestione anagrafica dipendenti per redazione cedolini delle retribuzioni contenenti tutte le voci retributive relative a: a) lavoro dipendente e assimilati, indennità cantieri di lavoro b) indennità di funzione amministratori c) competenze da lavoro autonomo. - Gestione anagrafica contrattuale dipendenti: comparto, ufficio/centro di costo di appartenenza, profilo, categoria d inquadramento professionale, indennità tabellari, voci emolumenti distinte per quote a carico di bilancio e quote a carico Fondo efficienza servizi, con variazione dei passaggi di categoria su comunicazione dell ente - Gestione e aggiornamento delle tipologie di prestazioni lavorative e di funzioni. - Controllo dei limiti di capienza e spettanza per le tipologie di assenza e aspettativa previsti in base alle tipologie di prestazioni lavorative; - Variazione delle voci tabellari a seguito rinnovi contrattuali; - Gestione competenze accessorie ; - Determinazione degli elementi con diretti effetti economici in base alla normativa vigente (importo orario straordinario, competenze accessorie legate alla presenza in servizio e riduzione del trattamento economico per assenza dal servizio); - Elaborazioni contabili delle competenze retributive fisse ed accessorie al fine del pagamento, riepilogo competenze per centro di costo e/o capitolo di bilancio, trattenute a carico dell ente ed a carico dipendenti suddivise per centro di costo e/o capitolo di bilancio; - Distinte dei netti per accrediti in conto corrente predisposto per trasmissione al Tesoriere ; - Predisposizione modelli di versamento previsti da specifica normativa fiscale e contributiva caratterizzati da specifica periodicità: - Predisposizione di Modelli di versamento alla cassa previdenziale INPS Gestione Ex Inpdap con relativi codici aggiornati stabiliti ex lege; 1

2 - Predisposizione Modello F24 EP per pagamento delle ritenute erariali e (IRPEF, ADDIZIONALI, IRAP) e dei contributi alla cassa previdenziale INPS Gestione Ex Inpdap con relativi codici aggiornati stabiliti ex lege; - Predisposizione modello F24EP versamenti Inps DM10; - Predisposizione modello CUD anticipato ai dipendenti licenziati in corso d anno su richiesta; - Predisposizione denuncia telematica DMA2; - Predisposizione Modello denuncia telematica Uniemens ; - Dati progressivi per conguagli fiscali e previdenziali di fine anno esposti sul cedolino delle retribuzioni; - Conguaglio ritenute irpef per dipendenti cessati nel mese; - Certificazioni individuali mensili di liquidazione competenze di lavoro autonomo di versamento erariale da parte del sostituto d imposta ai sensi del D.P.R. 322 del 22 luglio 1998, art. 4 commi 6 ter e 6 quater - Gestione Fondi di Previdenza Complementare Servizio annuale di predisposizione di: - Modelli CUD - Modello Tabelle allegate al Conto annuale delle spese del personale - Prospetto contenente dati utili per la compilazione della dichiarazione IRAP amministrazioni ed enti pubblici - Inserimento operazioni contabili da modelli ed eventuali dichiarazioni integrative - autoliquidazione Predisposizione Dichiarazione retribuzioni a fini INAIL - autoliquidazione INAIL predisposizione Modello F24EP per versamento premi Servizio informativo - aggiornamenti mensili - informazione telefonica giornaliera 2.- CARATTERE DEL SERVIZIO Nell importo totale del servizio dovranno essere compresi tutti gli adempimenti mensili e annuali specificati all articolo 1 del presente capitolato e di seguito elencati relativi a: - Dipendenti: n minimo 58 n massimo 60. Il numer o di dipendenti attuale è 58 a tempo indeterminato e 2 a tempo determinato; - Parasubordinati: massimo 3 (attualmente non presenti) da liquidare mensilmente - Cantieri di lavoro: massimo 3 (attualmente non presenti) da liquidare mensilmente - Liberi professionisti, lavoratori occasionali, collaborazioni coordinate e continuative: (variabile mensilmente, in media da un minimo di 1 ad massimo 5 persone) - indennità amministratori : n. 7 da liquidare mensilmente - consiglieri : n. 11 da liquidare annualmente. a servizio mensile I servizi a cadenza mensile dovranno essere effettuati in modo tale da garantire i seguenti adempimenti - Redazione cedolini paga, contenenti le variazioni mensili comunicate dall ente, nel rispetto della norma sulla privacy sui dati sensibili per la consegna al lavoratore, al lavoratore assimilato, amministratore o lavoratore autonomo. Il cedolino dovrà indicare distintamente gli importi relativi a: stipendio tabellare, indennità di comparto a carico del fondo per la contrattazione decentrata, indennità di comparto a carico del bilancio, progressione economica costituita da voci distinte per quota a carico del fondo e quota a carico del bilancio, indennità di posizione costituita da voci distinte per quota importo mensile contrattuale e importo maggiorazione. Tutte le eventuali altre indennità o retribuzioni accessorie previste dai CCNL e/o dalla contrattazione integrativa decentrata (es. indennità di posizione, indennità di risultato, indennità di secondo livello, indennità di disagio, progetto obiettivo, produttività, buono mensa quota soggetta a tassazione e non. - Riepiloghi, ordinati per centro di costo e/o capitolo di bilancio e/o ufficio (per la precisa emissione dei mandati e degli ordinativi di incasso) delle competenze elencate al precedente punto. Distinzione emolumenti spettanti per tipologia di lavoro dipendente a tempo indeterminato ed a tempo determinato (come dovuto al fine della corretta emissione degli ordinativi di pagamento in codifica Siope). Tali riepiloghi dovranno altresì contenere i versamenti previdenziali e/o assistenziali e/o assicurativi e le ritenute operate. 2

3 - Scheda riassuntiva contenente la somma dei suddetti riepiloghi distinta per voci di emolumento per contributi previdenziali e per ritenute operate. - Distinte delle mensilità nette con codici IBAN per trasmissione a Tesoriere al fine bonifici emolumenti in conto corrente. - Predisposizione riepilogo mensile utile ai versamenti in Banca d Italia IRPEF ADDIZIONALI E IRAP. - Predisposizione distinta F24EP versamento mensile contributi Inps. - Predisposizione denuncia Uniemens. - Predisposizione denuncia DMA2. - Fornitura riepilogo utile ai versamenti mensili in Banca d Italia delle ritenute IRPEF, addizionali, IRAP. - Elenco quote sovvenzioni cessioni V, rate ammort amento prestiti. - Riepilogo ritenute sindacali per versamento mensile distinte per OO.SS. - Variazione dei passaggi di categoria e/o centro di costo a seguito comunicazione dell ente per effetto eventuali progressioni e/o mobilità. - Variazioni dei minimi tabellari per effetto delle variazioni contrattuali e relativa attribuzione degli emolumenti arretrati spettanti alle rispettive decorrenze contrattuali tenuto conto del numero individuale elle ore e dei giorni effettivamente lavorati. - Elaborazione cedolino presunto lordo/presunto netto per redazione previsioni di spesa assunzioni o modifiche orario di lavoro in corso d anno. - Dati progressivi degli imponibili fiscali esposti sul cedolino delle retribuzioni. - Conguaglio ritenute irpef per dipendenti cessati. - Redazione CUD anticipato dipendenti licenziati nel mese con conguaglio. - Servizio informativo sulle novità normative riguardanti la materia oggetto del servizio. - Servizio informativo di aggiornamento mensile. - Servizio d informazione telefonica giornaliera. b servizio annuale I servizi a cadenza annuale dovranno essere effettuati in modo tale da garantire i seguenti adempimenti - Redazione Modello CUD e CERTIFICAZIONI fiscali lavoratori dipendenti, assimilati, autonomi - Redazione Modello 770. Anche la compilazione del prospetto riepilogativo dei versamenti (l analogo del quadro ST nel mod. 770 anno 2006) dovrà essere effettuato dal personale della ditta incaricata. Sarà compito del personale del Comune inviare tutte le quietanze dei versamenti effettuati durante l anno. - Conto annuale. - Comunicazione dati per Denuncia IRAP Amministrazioni pubbliche. - Autoliquidazione INAIL predisposizione Modello F24EP pagamento premio e predisposizione Modello di dichiarazione. - Inserimento operazioni contabili da modello Applicazione rinnovi contrattuali ed emolumenti arretrati spettanti. - Scheda annuale storica riepilogativa con tutti gli emolumenti erogati in ragione annua ai percipienti distinti per voci (lavoratore dipendente assimilato, amministratore e lavoratore autonomo, tutti i contributi previdenziali pagati sia a carico del dipendente sia a carico del datore di lavoro e tutte le ritenute operate distinte in colonne/righe e per mese, recanti i totali all ultima riga /colonna. - Scheda riepilogativa annuale delle competenze totali pagate a tutti i destinatari di emolumenti ordinate per mese e per centro di costo e/o capitolo di bilancio e/o ufficio con i totali all ultima riga / colonna. Tali riepiloghi dovranno altresì contenere i versamenti previdenziali e/o assistenziali e/o assicurativi e le ritenute operate. I servizi descritti ai punti a) e b) sono da intendersi obbligatori e imprescindibili. Il mancato adempimento anche di uno solo di essi potrà essere causa di risoluzione unilaterale per inadempimento senza alcuna pretesa di risarcimento da parte della ditta affidataria. Le seguenti elaborazioni aggiuntive rispetto a quanto compreso nei servizi compresi nell importo a base d'asta, verranno concordate tra il soggetto incaricato della fornitura del servizio e l Amministrazione Comunale. c servizi a richiesta - Predisposizione modello TFR/1-2 - Predisposizione Mod. 350/P - Predisposizione Mod. PA - Calcolo delle spese del personale da allegare al Bilancio di Previsione. 3

4 Trasmissione dati mensili Tutti i dati necessari all elaborazione dei compensi mensili saranno comunicati dall ente tramite documenti, tracciati, codici cartacei o dati telematici codificati e concordati preventivamente. Il caricamento iniziale dei dati dovrà essere effettuato a carico del soggetto affidatario senza che ciò comporti oneri aggiuntivi da parte dell amministrazione comunale. Consegna e ritiro documenti elaborati La consegna degli elaborati avverrà a cura e spese della ditta. Gli elaborati dovranno essere ricevuti dal Comune in tempo utile ai bonifici degli stipendi prevista per il giorno ventisette di ogni mese o alla scadenza prevista per legge qualora il giorno ventisette del mese coincida con un giorno non lavorativo; e nel caso del pagamento contemporaneo di tredicesima e stipendio a seguito indicazione della data di pagamento da parte dell ente. In fase di attuazione del servizio, per tutto il triennio in esame. Lo scadenziario preciso sarà comunque concordato in seguito all affidamento del servizio. Ritiro documenti La ricezione telematica da parte del soggetto incaricato all elaborazione dei dati e delle variabili mensili necessarie all elaborazione dei redditi di lavoro dipendente, assimilato e autonomo sarà effettuato in tempi utili al fine di consentire l eventuale integrazione e rielaborazione di cedolini prova e la successiva ricezione degli elaborati, eventualmente corretti, entro la seconda decade del mese per permettere utilmente la predisposizione e la trasmissione degli ordinativi di pagamento ed incasso al Tesoriere Istruzioni La raccolta dati, necessaria all esecuzione del servizio, dovrà avvenire a totale carico della ditta incaricata senza che ciò comporti oneri aggiuntivi per l amministrazione appaltante. L eventuale informazione del personale incaricato della trasmissione delle comunicazioni mensili sarà fornita gratuitamente. In seguito le richieste di approfondimento delle comunicazioni intervenute saranno scambiate telefonicamente. In caso di trasmissione telematica dei dati, la stessa dovrà avvenire con supporti tecnici messi a disposizione gratuitamente dalla ditta affidataria. L utilizzo di ausili tecnici per la trasmissione telematica dei dati, in luogo della trasmissione cartacea, non dovrà comportare costi aggiuntivi rispetto all offerta economica presentata dalla ditta COMPENSO I prezzi concordati dovranno includere tutti i costi relativi ai servizi previsti dall art. 2 punti a) e b) del presente disciplinare e saranno vincolanti. Nel periodo di adempimento del contratto, non saranno accolte richieste di pagamento di compensi aggiuntivi per i servizi mensili e annuali sopra descritti e previsti dalla legge. Il corrispettivo per lo svolgimento dei servizi annuali non potrà essere oggetto di separate fatturazioni rispetto alla corresponsione del servizio mensile, pertanto il compenso determinato secondo il criterio costo unitario per numero di soggetti trattati dovrà essere comprensivo di tutti gli adempimenti obbligatori enucleati ai suddetti punti a) e b) dell art. 2 del presente capitolato. In merito alla revisione dei prezzi, si precisa che gli adeguamenti dei corrispettivi agli indici Istat sarà riconosciuto solo se previsto dalla normativa vigente. Non è causa di revisione dei prezzi l evoluzione normativa della materia oggetto del servizio affidato. Pertanto il soggetto affidatario non potrà chiedere all amministrazione comunale costi aggiuntivi per nuovi adempimenti previsti da leggi, regolamenti e/o circolari ministeriali in materia fiscale e/o contributiva, né per l eventuale modifica o integrazione della modulistica che leggi, regolamenti e/o circolari ministeriale diffuse sul territorio nazionale o regionale imporranno. 4.- DECORRENZA L esecuzione del servizio deve essere garantita a partire dal DURATA Il contratto decorre dal e scade il

5 6.- FATTURAZIONE E PAGAMENTI La fatturazione dei compensi dovrà essere elaborata mensilmente ed il pagamento avverrà entro i termini di legge. Il soggetto affidatario del servizio dovrà emettere dodici fatture all anno esaustive del corrispettivo totale. 7.- MODULISTICA Moduli e materiali necessari alla trasmissione dati ed all espletamento del servizio sono esclusivamente a carico della ditta affidataria. La ditta affidataria dovrà, eventualmente fornire senza alcun costo aggiuntivo manuali od ogni altra documentazione tecnica, redatti anche in lingua italiana, idonei ad assicurare il funzionamento del servizio. 8. RISERVATEZZA E SICUREZZA Il soggetto affidatario in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, si impegna a mantenere il segreto su tutti i dati forniti dall Amministrazione Comunale e di cui venga a conoscenza nell espletamento del servizio. Il medesimo dovrà inoltre rispettare tutte le disposizioni contenute nel D. Lgs. 196/2003 (testo unico sulla privacy) e s.m.i., nonché nella normativa complementare. 9. PENALI Fatto salvo il risarcimento per ulteriori danni eventualmente patiti dal Comune, per ogni giorno di ritardo rispetto alle scadenze concordate nella produzione dei cedolini mensili, qualora sia da imputarsi a sua colpa, il soggetto affidatario sarà tenuto al pagamento di una penale giornaliera pari ad 300,00 (euro trecento), cifra aumentata ad 500,00 (euro cinquecento) a partire dal terzo giorno. Sempre fatto salvo ogni risarcimento danni a favore del Comune, per ogni giorno di ritardo relativamente ad adempimenti comunque dovuti e diversi dall emissione del cedolino, la ditta affidataria sarà tenuta al pagamento di una penale giornaliera pari ad 300,00 (euro trecento), aumentata ad 500,00 (euro cinquecento) a partire dal terzo giorno. 5