CAPITOLATO D APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ELABORAZIONE STIPENDI ED ADEMPIMENTI PREVIDENZIALI E FISCALI CONNESSI

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1 CAPITOLATO D APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ELABORAZIONE STIPENDI ED ADEMPIMENTI PREVIDENZIALI E FISCALI CONNESSI PER IL PERSONALE DEL PARCO NAZIONALE VAL GRANDE (CIG ZB415FBACD) Art. 1 OGGETTO Il presente capitolato ha per oggetto il servizio completo della elaborazione degli stipendi e dei contributi previdenziali, assistenziali e fiscali e l espletamento degli adempimenti per la gestione e l aggiornamento dei relativi fascicoli di tutto il personale e degli Organi di Amministrazione e Controllo dell Ente Parco Nazionale Val Grande, nel rispetto dei contratti collettivi di lavoro nazionali e della normativa operante in materia assistenziale previdenziale e fiscale. La gestione riguarda: - N. 1 dirigente (n. 12 mensilità) - N. 10 dipendenti (n. 12 mensilità) - N. 1 Amministratore ( n. 12 mensilità), - N. 3 Revisori dei conti (n. 1 mensilità/anno). - Percipienti soggetti a ritenuta d acconto/collaboratori (n. medio 25 parcelle/anno) Il C.C.N.L. applicato al personale è quello del comparto Enti Pubblici non Economici. La gestione previdenziale è: per i dipendenti gestione INPS ex gestione INPDAP, per il dirigente gestione INPS con contratto dirigenza Enti Pubblici non Economici di diritto privato e per gli Amministratori/Revisori dei Conti gestione separata INPS. Art. 2 GESTIONE ATTUALE DEL SERVIZIO Il servizio paghe del personale è attualmente appaltato a Società di elaborazione dati. ART. 3 PRESTAZIONI RICHIESTE Il servizio in oggetto comprende le seguenti prestazioni: A) Elaborazione stipendi e adempimenti connessi: - gestione dell anagrafica e del trattamento economico fisso e accessorio individuale del personale; - presa in carico e verifica delle variazioni mensili; - elaborazione mensile degli stipendi del personale dipendente e del Direttore; - elaborazione mensile e/o annuale delle indennità dell Amministratore e dei Revisori dei Conti; - gestione mensile dei percipienti soggetti a ritenuta d acconto al fine dell elaborazione del mod. F24EP e del mod. 770; - messa a disposizione all Ufficio Personale dell Ente dell archivio on line dei cedolini e trasmissione dei cedolini singoli in formato elettronico; - fornitura dell elenco dei mandati e delle reversali da emettere, relativi alle elaborazioni mensili; - predisposizione distinta per il Tesoriere; - estratto conto mensile previdenziale e assistenziale del personale cessato e relativi Mod. CU;

2 - redazione e trasmissione telematica all Agenzia delle Entrate dei modelli mensili per il versamento delle ritenute erariali, contributive, previdenziali e assistenziali (F24EP e F24); - redazione e trasmissione dei modelli mensili per il versamento delle ritenute effettuate a vario titolo al personale (sindacali, sciopero, congedi non retribuiti, ecc.) - riepilogo mensile I.R.A.P.; - gestione annuale dei Modelli CU dipendenti e professionisti e relativa trasmissione telematica all Agenzia delle Entrate; - riepilogo annuale dei contributi INAIL, predisposizione autoliquidazione INAIL e sua trasmissione telematica; - elaborazione modello 770 su modulo ministeriale (quadri relativi ai dipendenti e percipienti gestiti con il predetto servizio) e invio telematico del modello stesso all Agenzia delle Entrate; - estratto conto annuale previdenziale e assistenziale del personale elaborato nell anno; - gestione delle operazioni di conguaglio di imposta derivante da assistenza fiscale indiretta (Mod. 730), ivi compreso lo scarico e la gestione dei dati relativi alle liquidazioni dei dipendenti dal sito dell Agenzia delle Entrate; - gestione EMENS, Lista PosPA per Dipendenti e Amministratori e relativa trasmissione telematica; - gestione della 13 ma mensilità; - fornitura del prospetto relativo al fondo accantonamento T.F.R. al 31 dicembre di ogni anno e invio del modello di versamento dell imposta sostitutiva annuale (acconto e saldo); - elaborazione dei dati riepilogativi delle spese di personale necessari per la compilazione delle relative tabelle del conto annuale del personale SICO nonché della reportistica sulle voci di costo; - gestione fondi di previdenza complementare ove richiesti dai dipendenti (al momento non vi sono gestioni attive); - predisposizione modulistica per detrazioni fiscali e carichi di famiglia; B) Costituzione e gestione archivi previdenziali Progetto Passweb - costituzione, dell archivio storico Inps - Gestione ex Inpdap relativamente ai singoli fascicoli del personale al fine dell elaborazione dei mod. PA04. A tal proposito si rende noto che i dipendenti in servizio sono 10 (dieci) e si allega elenco delle date di assunzione del personale - gestione del progetto PassWeb INPS: presa in carico del ruolo di Esecutore di Amministratore e Validatore di Ente, gestione e aggiornamento degli archivi. Per tutte le prestazioni elencate ai precedenti punti A e B si richiede inoltre: - assistenza diretta presso gli Istituti di riferimento e/o Agenzie fiscali; - fornitura del servizio di consulenza e aggiornamento normativo e contrattuale in materia fiscale e previdenziale del personale per tutta la durata del contratto; ART. 4 COSTRUZIONE ARCHIVI Sono a carico della ditta aggiudicataria tutte le attività necessarie per la costruzione iniziale degli archivi. ART. 5 DURATA La durata dell appalto è di cinque anni a decorrere dal 01 Gennaio Alla scadenza del contratto che verrà stipulato con l aggiudicatario, la stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovo, alle medesime condizioni, per un ulteriore periodo di tre anni. La richiesta di rinnovo del contratto alla scadenza avverrà mediante lettera raccomandata con avviso di

3 ricevimento o posta elettronica certificata almeno 30 giorni prima del termine finale del contratto originario. Si precisa comunque che la ditta aggiudicataria, alla scadenza del contratto, è tenuta, nell anno successivo, a produrre tutti gli atti necessari riferiti all anno precedente nel rispetto delle relative date di scadenza. ART. 6 - MODALITA DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO L aggiudicatario, nell espletamento del servizio, si impegna a: - impiegare propri mezzi e risorse ed accollarsi gli oneri relativi al reperimento ed all utilizzo della documentazione necessaria, avvalendosi delle informazioni agli atti propri del Parco e con l ausilio del personale preposto, recandosi personalmente presso la sede operativa del Parco Nazionale Val Grande; - svolgere l incarico alle condizioni di cui al presente capitolato, all offerta presentata in sede di gara, nell interesse del Parco Nazionale Val Grande e nel rispetto delle normative di riferimento nelle materie oggetto del servizio; - individuare un proprio dipendente in possesso dei requisiti professionali richiesti e di adeguata esperienza lavorativa, quale referente dell Ente Parco per i servizi oggetto del presente capitolato. I cedolini mensili e tutti gli allegati saranno consegnati presso la sede operativa del Parco Nazionale Val Grande entro e non oltre il giorno 18 di ciascun mese ad eccezione di quelli relativi alla mensilità di dicembre che saranno consegnati entro il giorno 10. La Società dovrà fornire la documentazione mensile esclusivamente in via telematica. Le variazioni mensili saranno comunicate dal Parco Nazionale Val Grande entro il giorno 10 del mese di competenza, salvo che per la tredicesima, il cui termine è il giorno 5 del mese di dicembre. La costituzione dell archivio previdenziale storico dovrà essere completata entro 12 mesi dall esecuzione del contratto. L aggiornamento di questo archivio dovrà avere cadenza biennale e comunque in occasione di ogni variazione contrattuale. Dalla data di decorrenza dell incarico, inoltre, l aggiudicatario è tenuto a: - tenere il segreto d ufficio ed osservare l obbligo di diligenza nell esecuzione del servizio di cui all art del codice civile; Sono a carico dell incaricato: - tutti gli oneri e le spese necessarie per l espletamento dell incarico; - i rischi connessi all esecuzione dell incarico; - tutte le spese derivanti dalla stipulazione del contratto. L Ente Parco avrà diritto al risarcimento di eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell incarico, ed imputabili a negligenze, errori ed omissioni dell incaricato. L Ente Parco si impegna a fornire le informazioni e tutta la documentazione necessaria per lo svolgimento dell incarico. ART. 7 RESPONSABILITA Per eventuali errori imputabili alla ditta appaltatrice sarà a totale carico della ditta stessa l immediato rifacimento delle elaborazioni errate senza alcun ulteriore addebito all Ente Parco. ART. 8 CORRISPETTIVO Per lo svolgimento del servizio verrà erogato alla ditta aggiudicataria un corrispettivo pari al prezzo derivante dal ribasso offerto in sede di gara. Tale importo contrattuale si intende fisso ed invariabile

4 per l intera durata dell appalto fatte salve eventuali riduzioni derivanti dall applicazione delle normative finanziarie aventi effetti sul servizio di che trattasi. Ai sensi dell art. 115 del d.lgs. 163/2006, trattandosi di un contratto ad esecuzione periodica/continuativa, in occasione dell eventuale rinnovo del contratto, l aggiudicatario può chiedere la revisione dell importo contrattuale. L istruttoria è condotta dal dirigente responsabile dell acquisizione del servizio secondo le modalità definite dall art. 115 e art. 7 del d.lgs.163/2006. ART. 9 FATTURAZIONE E PAGAMENTI I pagamenti per il servizio svolto nel periodo contrattuale (quinquennio ) verranno effettati in 60 rate mensili posticipate, previa regolare fatturazione in modalità elettronica (Codice Univoco Ufficio UFRV36). I pagamenti del servizio regolarmente prestato e per il quale non siano sorte contestazioni, saranno effettuati entro il termine di 30 giorni dal ricevimento della fattura, fatti salvi i tempi tecnici di accertamento dei requisiti di legge in ordine alla regolarità contributiva ed alla tracciabilità dei pagamenti previsti dalla legge. ART. 10 DIVIETO DI SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO L aggiudicatario è l unico soggetto responsabile di tutti gli obblighi previsti dal presente capitolato essendo espressamente fatto divieto di subappaltare il servizio a terzi, in tutto o in parte. Il contratto di appalto non potrà essere ceduto, a pena di nullità, ai sensi dell art. 116 d.lgs. 163/2006; ART. 11 ONERI DELL APPALTATORE VERSO IL PROPRIO PERSONALE. L aggiudicataria deve assicurare l applicazione nei confronti del proprio personale, utilizzato per il servizio in questione, tutte le norme relative al CCNL nonché tutte le norme previdenziali, assistenziali e di sicurezza del lavoro previste dalla normativa vigente ed in particolare il D.Lgs. n e s.m.i. esonerando l Ente Parco da ogni e qualsiasi responsabilità in merito. Il Parco Nazionale Val Grande provvederà a richiedere il DURC agli Enti previdenziali interessati ed in caso di violazione degli obblighi contributivi sospenderà il pagamento dei corrispettivi spettanti alla Ditta aggiudicataria per un ammontare corrispondente all importo relativo ai contributi non versati in attesa di regolarizzazione e/o di versamento sostitutivo a compensazione come previsto dalla legge. ART. 12 INADEMPIMENTI E PENALITA Qualora la Ditta aggiudicataria non dovesse assolvere agli obblighi assunti e tale inadempienza dovesse creare disservizi o ritardi nei versamenti obbligatori, l Ente Parco, previa contestazione delle inadempienze, e tenuto conto delle controdeduzioni presentate dalla Ditta aggiudicataria entro e non oltre 5 (cinque) giorni dalla data di ricezione della raccomandata AR delle contestazioni, provvederà ad addebitare, a suo insindacabile giudizio, eventuali sanzioni applicate dagli Enti, recuperandole in primis dalle rate mensili dovute alla Ditta aggiudicataria. L Ente Parco potrà rivalersi nei confronti della Ditta aggiudicataria qualora eventuali inadempimenti della stessa dovessero comportare spese od oneri per irregolare svolgimento del servizio. ART. 13 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il Parco Nazionale Val Grande potrà procedere all immediata risoluzione del contratto comunicando alla Ditta, a mezzo Raccomandata A.R., la propria decisione: - in caso di ripetuta o grave inosservanza delle clausole contrattuali, dopo il terzo richiamo scritto; - per grave negligenza o frode nell esecuzione degli obblighi contrattuali;

5 - per cessione dell Azienda, per cessione di attività oppure nel caso di concordato preventivo, di fallimento, di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico della Ditta; - quando, senza il consenso del Parco lo studio aggiudicatario avesse subconcesso o subappaltato ad altri tutto o parte del servizio. L aggiudicataria potrà richiedere la risoluzione del contratto: - in caso di impossibilità ad eseguire la prestazione per causa non imputabile alla stessa, secondo le disposizioni del Codice Civile; - in caso di non rispetto dei termini di pagamento; - per grave negligenza o frode nell esecuzione degli obblighi contrattuali. La risoluzione non si estenderà alle prestazioni già eseguite. ART. 14 DEPOSITO CAUZIONALE DEFINITIVO L'aggiudicatario, a garanzia del regolare adempimento del servizio, dovrà presentare una cauzione definitiva pari al 10% del valore del servizio a norma dell art. 113 del D.Lgs. 163/2006. ART. 15 ARBITRATO Per qualsiasi controversia in ordine all effettuazione del servizio che dovesse insorgere, anche successivamente alla scadenza del termine dell incarico, le parti fanno riferimento ad un Collegio Arbitrale composto da tre arbitri, di cui uno nominato dallo studio aggiudicatario, uno dall Ente Parco ed il terzo che fungerà da Presidente del Collegio nominato dal Presidente del Tribunale di Verbania. ART. 16 RIFERIMENTI AD ALTRE NORME Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente capitolato, si fa rinvio alle vigenti disposizioni in materia. ART. 17 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del presente procedimento è il Responsabile del Servizio Amministrativo dell Ente Parco, Dr. Massimo Scanzio. Il Direttore Dr. Tullio Bagnati