1 - OGGETTO DELL AFFIDAMENTO

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1 AVVISO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COORDINAMENTO E SUPPORTO NELL ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 2^EDIZIONE DELL EVENTO DENOMINATO NOTTE BIANCA DELLO SPORT OGGETTO DELL AFFIDAMENTO Il presente avviso, approvato con Determinazione del Dirigente del Settore Politiche Educative, Culturali e Sportive n. 718 del 19/6/2018, ha per oggetto l affidamento del servizio di coordinamento e supporto nell organizzazione e gestione di una manifestazione denominata Notte Bianca dello Sport da svolgersi nel Comune di Sesto Fiorentino il giorno 13 settembre 2018, con inizio indicativamente nelle prime ore del pomeriggio e termine alle ore 24. L iniziativa prevede l installazione a cura dell organizzatore di gazebo e/o veicoli di street food. È ammessa l esposizione e la vendita delle seguenti tipologie di prodotti: dolciumi, cioccolato, generi alimentari tipici regionali e/o etnici, prodotti di gastronomia e ed enologia, street food. 2 - FINALITA L evento, quest anno, è stato immaginato per veicolare valori educativi di solidarietà, rispetto del prossimo, socializzazione e benessere. Il Programma della serata oltre che avvicinare bambini, giovani e famiglie al mondo dello sport e creare un momento di condivisione nel centro cittadino vuole essere un incentivo a promuovere la pratica sportiva anche tra le persone con disabilità attraverso l eventuale partecipazione del CIP (Comitato Paralimpico) Toscana. Mira inoltre a favorire l integrazione sociale e nasce dalla volontà di creare un evento che ponga l attenzione anche sulle numerose discipline sportive in cui si cimentano gli atleti paralimpici, proprio per sancire che lo sport è un diritto di tutti. 3 - LUOGHI DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE E ACCESSO I luoghi interessati dalla manifestazione (con spazi espositivi ed eventi) devono essere i seguenti: - centro cittadino, con particolare riferimento a Piazza Vittorio Veneto e Piazza IV Novembre, Via Alighieri e Via Cavallotti; - altre aree da individuare in prossimità del centro cittadino. Viene allegata al presente avviso una planimetria del centro urbano con l indicazione di massima dei luoghi sopra indicati. L accesso alla manifestazione dovrà essere a titolo gratuito. 4 - SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE ALL EVENTO NOTTE BIANCA DELLO SPORT 2^EDIZIONE Potranno partecipare all iniziativa in via prioritaria i soggetti di cui alla L.R.T. 21/15 le associazioni o società sportive dilettantistiche, singole o associate, enti di promozione sportiva che abbiano sede o svolgano attività prevalente sul territorio del Comune di Sesto Fiorentino. Potrà essere proposta e valutata anche la partecipazione, in via residuale, di soggetti diversi operanti nel settore ricreativo, del volontariato e della ristorazione. In riferimento all art.2 del presente avviso, potrà essere proposta e valutata anche l eventuale partecipazione del CIP (Comitato Paralimpico) Toscana per il quale è prevista una collocazione nel centro

2 cittadino nel pieno rispetto della legge 13/1989 e relativo regolamento di attuazione approvato con D.M. 14 giugno 1989, n Nel caso in cui le domande pervenute al soggetto aggiudicatario del servizio di coordinamento e supporto nell organizzazione e gestione dell evento siano superiori al numero di spazi disponibili, la scelta dei partecipanti dovrà privilegiare le associazioni operanti in campo sportivo dilettantistico che abbiano presentato regolare domanda e che rispettino i requisiti richiesti dal presente bando e la presenza del CIP (Comitato Paralimpico) Toscana. 5- SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE ALLA PRESENTE SELEZIONE Sono ammessi a partecipare alla presente selezione: - associazioni o società sportive dilettantistiche singole o associate; - enti di promozione sportiva del territorio. 6 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicatario verrà individuato dal personale assegnato all Ufficio Sport del Comune di Sesto Fiorentino sulla base del progetto presentato e dai dati evincibili dallo statuto/atto costitutivo del soggetto partecipante. In particolare risulterà aggiudicatario chi otterrà il maggior punteggio in base ai seguenti parametri: - validità e realizzabilità del progetto presentato per l organizzazione e la gestione dell evento: max 20 punti (nella redazione del progetto si dovrà tenere conto degli obblighi a carico dell aggiudicatario di cui al punto 8 con particolare riferimento alle lettere a) e b); - esperienza della organizzazione di manifestazioni sportive coinvolgenti un alto numero di partecipanti, misurata in base al numero di eventi organizzati negli ultimi 5 anni nel Comune di Sesto Fiorentino: max 15 punti; - conoscenza del territorio, misurata in base al numero di anni in cui il soggetto opera sul territorio di Sesto Fiorentino: max 10 punti; - attività pubblicitaria programmata: max 5 punti. All aggiudicazione si provvederà con Determinazione del Dirigente del Settore Politiche Educative, Culturali e Sportive. L Amministrazione, ai sensi dell art. 71 del DPR 445/2000, si riserva la possibilità di verificare la veridicità dei dati indicati nella domanda e di richiedere in qualsiasi momento i documenti giustificativi. 7 - MODALITA DI PARTECIPAZIONE I soggetti interessati devono inoltrare la domanda di partecipazione e la relativa documentazione all interno di un apposito plico sigillato, con l indicazione del mittente e riportante la dicitura Selezione per l affidamento del servizio di coordinamento e supporto nell organizzazione e gestione della Notte Bianca dello Sport al seguente indirizzo: Comune di Sesto Fiorentino, Ufficio Sport, via Gramsci 282, Sesto Fiorentino (Fi). Il plico dovrà pervenire improrogabilmente a pena di esclusione entro il 29 giugno 2018 alle ore 14 con le seguenti modalità: a mano presso il Servizio Scolastico e Sportivo del Comune di Sesto Fiorentino via Gramsci n. 282 o presso l Ufficio Protocollo del Comune di Sesto Fiorentino, piazza Vittorio Veneto n.1; tramite raccomandata a/r al Comune di Sesto Fiorentino, piazza Vittorio Veneto n. 1. In questo caso le domande dovranno pervenire al Comune entro la data di scadenza e NON farà fede il timbro dell Ufficio postale accettante. inviate tramite PEC all indirizzo protocollo@pec.sesto-fiorentino.net.

3 8 - DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NEL PLICO Nel plico di cui al precedente articolo devono essere inseriti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: - domanda di partecipazione alla selezione contenente tutti i dati identificativi del soggetto giuridico istante e del suo legale rappresentante, sottoscritta da quest ultimo ed accompagnata dalla fotocopia di un suo documento di identità; - statuto o atto costitutivo dal quale risulti la natura giuridica del soggetto partecipante (associazioni o società sportive dilettantistiche singole, associazioni sportive dilettantistiche associate, raggruppamento di associazioni, enti di promozione sportiva del territorio); - lettera di presentazione del soggetto partecipante contenente l elenco ed una breve descrizione degli eventi organizzati negli ultimi 5 anni, con specifica indicazione di quelli organizzati sul territorio di Sesto Fiorentino; - progetto inerente l organizzazione e la gestione dell evento, comprensivo dell attività pubblicitaria programmata. 9 - OBBLIGHI A CARICO DELL AGGIUDICATARIO Sono espressamente ed integralmente posti a carico dell aggiudicatario: - l obbligo di organizzare e/ coordinare gli spazi adibiti alla somministrazione di alimenti mediante l installazione di gazebo, e/o di veicoli per lo street food, la cui ubicazione dovrà essere concordata con gli uffici comunali provvedendo agli adempimenti necessari per la somministrazione; - l obbligo di garantire che le strutture e materiali utilizzati, possiedano i requisiti di legge per l uso al quale vengono destinati che saranno montati sul posto a perfetta regola d arte, in modo da evitare possibilità di danni o pericoli per chiunque anche in caso di avverse condizioni meteo e garantire la sicurezza pubblica ed il regolare svolgimento della manifestazione; - l obbligo di provvedere ad un ampia pubblicizzazione del main sponsor dell evento, che sarà individuato dall Amministrazione Comunale, tramite l applicazione del suo logo su tutto il materiale pubblicitario realizzato per l occasione (brochures, manifesti, siti istituzionali ed altri canali mediatici) ed ogni altra attività ritenuta necessaria; - la gestione dei rapporti con le singole associazioni per la necessaria definizione organizzativa delle attività programmate; - la partecipazione agli incontri convocati dall Amministrazione Comunale alla presenza del personale degli uffici comunali e delle associazioni interessate all evento; - il reperimento, trasporto, allestimento e custodia laddove necessaria delle attrezzature necessarie allo svolgimento di tutte le attività previste nell ambito dell evento; - l allestimento, sull intero perimetro del parcheggio di Piazza Vittorio Veneto, di una pista per minimoto per lo svolgimento di attività dimostrative di minimoto-velocità ed attività aperte ai partecipanti, in collaborazione con la locale associazione di minimoto-velocità Minimoto Racing Firenze; - il sostenimento degli eventuali costi relativi all occupazione di suolo pubblico, calcolato in base alle disposizioni normative e ai vigenti regolamenti comunali; - tutti gli oneri inerenti l organizzazione e la pubblicità dell evento; - la rimozione, da tutte le aree interessate dall evento, al termine della manifestazione, di qualsiasi ingombro, attrezzatura, mezzo, rifiuto prodotto nel rispetto delle disposizioni in tema di raccolta differenziata dei rifiuti, organizzando e pagando l eventuale servizio di raccolta rifiuti; - l obbligo di fornire al Comune un elenco dettagliato di tutti i partecipanti all evento;

4 - l obbligo di presentare un piano economico finanziario che deve evidenziare l equilibrio della gestione in termini di entrate/uscite; - l attuazione di tutte le misure necessarie a garantire l incolumità e la sicurezza dei partecipanti alla manifestazione; - la collaborazione con i competenti uffici comunali interessati dall evento, in particolare con la Polizia Municipale ed il Servizio Mobilità del Comune di Sesto Fiorentino per la corretta gestione della circolazione stradale e per gli eventuali provvedimenti di chiusura del traffico; - la sottoscrizione di Polizza assicurativa a copertura di danni a persone o cose riconducibili all attività di gestione organizzativa della manifestazione e ad allestimenti non eseguiti a regola d arte, esonerando l Amministrazione comunale da ogni responsabilità per tali eventuali danni; - il rispetto del presente avviso pubblico PRESCRIZIONI E RISERVE L Amministrazione si riserva espressamente la facoltà di: - non procedere all aggiudicazione in favore dei concorrenti qualora i progetti presentati siano privi dei requisiti minimi di fattibilità; - effettuare l aggiudicazione in favore dell unico concorrente qualora sia rimasta in gara una sola offerta, ancorché unica offerta presentata CONTRIBUTO All aggiudicatario è corrisposto un contributo a copertura parziale delle spese necessarie per l organizzazione e la gestione dell evento, quantificato in un massimo di 5.000,00. Nel caso in cui la domanda sia presentata da un raggruppamento di associazioni, il contributo verrà erogato al soggetto capofila del raggruppamento stesso. Il contributo, erogato dall Amministrazione Comunale, è subordinato alla opportuna presentazione all Ufficio Sport, entro 60 gg. dallo svolgimento dell evento, della documentazione fiscale attestante l ammontare delle spese sostenute ALTRI INTROITI DEL SOGGETTO PROPONENTE Il soggetto proponente potrà sostenere economicamente le iniziative proposte anche mediante: 1) Sponsorizzazioni: i soggetti interessati potranno inserire all interno del piano finanziario eventuali sponsorizzazioni da parte di soggetti privati a sostegno della realizzazione del progetto. La Sponsorizzazione potrà consistere in: posizionamento di striscioni o manifesti nei luoghi di svolgimento dell evento per tutta la durata della Notte Bianca o eventuali spazi informativi con depliant e manifesti di pubblicizzazione MODULISTICA E INFORMAZIONI Del presente avviso sarà data conoscenza mediante pubblicazione all Albo pretorio del Comune sul sito istituzionale Il modulo per la presentazione delle domande e la modulistica necessaria sono disponibili: - presso l Ufficio Sport del Comune di Sesto Fiorentino; - sul sito Gli interessati possono chiedere informazioni presso l Ufficio Sport del Comune di Sesto Fiorentino negli orari di apertura al pubblico (Lun-Mer-Ven ; Mar-Giov ) oppure telefonando nei medesimi orari ai numeri

5 Il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Roberta Pulcinelli, Responsabile del Servizio Scolastico e Sportivo. 14 DISPOSIZIONI VARIE L Amministrazione comunale è esonerata da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose che dovessero verificarsi durante la realizzazione degli spettacoli ed eventi legati alla Notte Bianca dello sport. Il presente avviso non ha natura vincolante per il Comune di Sesto Fiorentino che ha la facoltà a suo insindacabile giudizio di interrompere l iniziativa in qualsiasi momento e di non dare corso o conclusione alla stessa. In caso di accoglimento della proposta il legale rappresentante del soggetto proponente dovrà sottoscrivere apposita scrittura privata predisposta dal Comune con le modalità di gestione dell iniziativa nonché l indicazione degli oneri a carico delle parti. Sono a carico e onere degli Street Food la fornitura e l'ubicazione, nella propria area di pertinenza, dei contenitori per la raccolta differenziata 14 - GARANZIA DI PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DATI Il Comune di Sesto Fiorentino dichiara che, in esecuzione agli obblighi imposti dal Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, relativamente al presente contratto, potrà trattare i dati personali del contraente sia in formato cartaceo che elettronico, per finalità pubblica, di natura precontrattuale e contrattuale e per i connessi eventuali obblighi di legge. Il trattamento dei dati avverrà ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati. In qualsiasi momento potrete esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 679/2016. Il Titolare del trattamento è il Comune di Sesto Fiorentino, contattabile tramite mail all indirizzo privacy@comune.sesto-fiorentino.fi.it Il Responsabile del trattamento dei dati è il Dirigente del Settore Politiche, Educative, Culturali e Sportive; gli incaricati del trattamento sono individuati nei dipendenti assegnati all Ufficio Sport. Sesto Fiorentino IL DIRIGENTE DEL SETTORE POLITICHE EDUCATIVE CULTURALI E SPORTIVE Dott.ssa Arianna Guarnieri Documento firmato digitalmente (ai sensi del D. Lgs 07/03/2005 n. 82)