R E G I O N E C A L A B R I A G I U N T A R E G I O N A L E

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1 R E G I O N E C A L A B R I A G I U N T A R E G I O N A L E Deliberazione n. 117 della seduta del 2 aprile Oggetto: Determinazione tariffe per il rilascio di copie di documenti amministrativi. Presidente o Assessore/i Proponente/i: On.le Gerardo Mario Oliverio Relatore (se diverso dal proponente): (timbro e firma) Dirigente/i Generale/i: Dirigente/i Settore/i: Avv. Ennio Antonio Apicella Dott.ssa Eugenia Montilla Alla trattazione dell argomento in oggetto partecipano: 1 Gerardo Mario OLIVERIO Presidente 2 Francesco RUSSO Vice Presidente 3 Maria Francesca CORIGLIANO 4 Mariateresa FRAGOMENI 5 Roberto MUSMANNO 6 Antonietta RIZZO 7 Savina Angela Antonietta ROBBE Francesco ROSSI 8 Presente Assente Assiste il Segretario Generale della Giunta Regionale. La delibera si compone di n. 3 pagine compreso il frontespizio e di n. 2 allegati. Si conferma la compatibilità finanziaria del presente provvedimento. Il Dirigente Generale del Dipartimento Bilancio Dott. Filippo De Cello

2 LA GIUNTA REGIONALE VISTI gli articoli 22 e seguenti della legge 7 agosto 1990, n. 241 Nuove norme sul procedimento amministrativo, relativi alla disciplina dell accesso agli atti; VISTO il Decreto del Presidente della Repubblica 12 aprile 2006, n. 184, avente ad oggetto Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi ; VISTA la legge regionale 4 settembre 2001, n. 19 e ss.mm.ii., avente ad oggetto Norme sul procedimento amministrativo, la pubblicità degli atti ed il diritto di accesso ; CONSIDERATO che ai sensi dell art. 47, comma 1, della predetta legge regionale, l esercizio del diritto di informazione e di visione dei documenti amministrativi è assicurato gratuitamente e che la Giunta regionale determina con propria deliberazione le tariffe relative al rimborso del costo di riproduzione dei documenti amministrativi per i quali è assicurato il diritto di accesso e le adegua annualmente all inflazione di periodo; VISTA la deliberazione di Giunta Regionale n. 83 del 17 febbraio 2004, con la quale sono state definite le tariffe relative al costo di riproduzione dei documenti amministrativi; VISTO il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 Codice dell amministrazione digitale, in particolare il Capo II che disciplina, tra l altro, il documento informatico, il Capo III che disciplina la gestione, conservazione e accessibilità dei documenti e fascicoli informatici ed il Capo IV relativo alla trasmissione informatica dei documenti; RITENUTO, pertanto, di dover provvedere all adeguamento delle tariffe relative al rimborso dei costi per il rilascio di copie di documenti amministrativi, anche in formato digitale, dovuti per l esercizio del diritto di accesso; RITENUTO, altresì, di fare salve le fattispecie di esonero dai costi per il rilascio delle copie, previsti dalla vigente normativa nazionale e regionale vigenti; PRESO ATTO - che il Dirigente generale ed il Dirigente di settore del Dipartimento proponente attestano che l istruttoria è completa e che sono stati acquisiti tutti gli atti e i documenti previsti dalle disposizioni di legge e di regolamento che disciplinano la materia; - che il Dirigente generale ed il Dirigente di settore del Dipartimento, proponenti ai sensi dell art. 28, comma 2, lett. a, e dell art. 30, comma 1, lett. a, della legge regionale 13 maggio 1996 n. 7, sulla scorta dell istruttoria effettuata,attestanola regolarità amministrativa nonché la legittimità della deliberazione e la sua conformità alle disposizioni di legge e di regolamento comunitarie, nazionali e regionali, ai sensi della normativa vigente e del disciplinare dei lavori di Giunta approvato con D.G.R. n. 336/2016; - che il Dirigente generale ed il Dirigente di settore del Dipartimento proponente attestano che il presente provvedimento non comporta oneri a carico del bilancio annuale e/o pluriennale regionale; SU PROPOSTA del Presidente della Giunta regionale, a voti unanimi, DELIBERA DI DETERMINARE le tariffe relative al rilascio di copie di documenti amministrativi, come previsto dall art. 47, comma 1, della legge regionale 4 settembre 2001, n. 19; DI APPROVARE l allegato quale parte integrante e sostanziale della presente deliberazione;

3 DI REVOCARE la deliberazione di Giunta regionale n. 83 del 17 febbraio 2004; DI NOTIFICARE il presente provvedimento a cura del Dipartimento proponente a tutti i dipartimenti regionali e alle strutture equiparate della Giunta Regionale; DI DISPORRE la pubblicazione in formato aperto del provvedimento sul BURC ai sensi della legge regionale 6 aprile 2011 n. 11 e la contestuale pubblicazione in formato aperto sul sito istituzionale della Regione, ai sensi del d.lgs. 14 marzo 2013 n. 33 e nel rispetto delle disposizioni dl D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, a cura del Dirigente Generale del Dipartimento proponente. IL SEGRETARIO GENERALE Avv. Ennio Antonio Apicella IL PRESIDENTE On.le Gerardo Mario Oliverio

4 ALLEGATO ALLA D.G.R. N. 117 DEL 2 APRILE 2019 Determinazione delle tariffe per il rilascio di copie di documenti amministrativi Fatte salve le fattispecie di esenzione previste dalla vigente normativa nazionale e regionale, è dovuto il rimborso dei costi di riproduzione dei documenti amministrativi, secondo le disposizioni che seguono: 1. La visione dei documenti è gratuita. Sono sempre dovuti i diritti di ricerca di cui all'art. 47, comma 1, della legge regionale n. 19 del 2001 e s.m.i., in misura pari a Euro 5,00 per ogni singola richiesta di accesso agli atti. 2. L'estrazione di copie in formato cartaceo di atti e documenti è sottoposta a rimborso, senza alcuna franchigia, nella misura di Euro 0,25 a pagina per riproduzioni fotostatiche formato UNI A4 e nella misura di Euro 0,50 a pagina per riproduzioni fotostatiche formato UNI A3. 3. La copia informatica di documenti analogici è sottoposta a rimborso senza alcuna franchigia nella misura di Euro 0,10 a pagina. 4. La copia informatica di documenti informatici e di documenti già archiviati in formato elettronico non modificabile non è sottoposta ad alcun rimborso. 5. Le copie, sia cartacee sia informatiche, di documenti di formato differente rispetto ad UNI A4 o UNI A3, ovvero non estraibili con la strumentazione in uso presso l Ente, sono effettuate da soggetti esterni autorizzati, con oneri a carico del richiedente. 6. Il rilascio di copie conformi all originale, fermo restando il rimborso dei diritti di ricerca e di copia per come previsto ai punti da 1. a 5., è soggetto altresì al pagamento dell imposta di bollo secondo la Tariffa Allegato A al Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n Resta salvo il diverso regime fiscale previsto da speciali disposizioni di legge. 7. Il rilascio di copie in bollo è soggetto al pagamento dell'imposta di bollo a carico del richiedente, che fornisce all'ufficio competente le relative marche da bollo. 8. La consegna delle copie al richiedente, fermo restando il rimborso dei diritti di ricerca e di copia per come previsto ai punti da 1. a 5., è gratuita se effettuata a mani, ovvero per posta elettronica certificata o su supporto di memorizzazione fornito dal richiedente medesimo, mentre se effettuata a mezzo del servizio postale o di agenzia di recapito, le spese di spedizione restano a carico del richiedente. 9. La scelta della modalità di consegna delle copie è rimessa al richiedente. 10. Nelle more della completa operatività della piattaforma My Pay (il portale dei pagamenti della Regione Calabria), le somme relative ai costi e ai diritti sopra indicati sono corrisposte mediante versamento sul c/c postale n intestato a Regione Calabria Entrate diverse, con causale obbligatoria Rimborso accesso art. 47, L.R. 19/2001 e s.m.i I rimborsi devono essere effettuati successivamente all accoglimento della richiesta di accesso, ma, in ogni caso, prima del rilascio delle copie dei documenti richiesti. Farà fede la ricevuta del bollettino, ovvero del pagamento effettuato sulla predetta piattaforma My Pay, prodotta anche in copia a mezzo posta elettronica o posta elettronica certificata. 12. La tabella che segue costituisce ausilio nella corretta determinazione delle somme dovute per ogni richiesta di accesso agli atti.

5 ALLEGATO ALLA DGR N. 117 DEL 2 APRILE 2019 TABELLA DETERMINAZIONE COSTI PER IL RILASCIO DI COPIE DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI N. CAUSALE IMPORTI TOTALE 1 Diritti di ricerca Sempre dovuti in misura pari a 5,00 per ciascuna richiesta 2 3 Totale 1 5,00 Copie in formato cartaceo 0,25 a pagina per riproduzioni fotostatiche formato UNI A4 0,50 a pagina per riproduzioni fotostatiche formato UNI A3 Sempre dovuti senza alcuna franchigia. Diritti di copia Totale 2 Consegna atti Copia informatica di documenti analogici Copie informatiche di documenti informatici e di documenti già archiviati in formato elettronico non modificabile Copie sia cartacee sia informatiche, di documenti di formato differente rispetto ad UNI A4 o UNI A3, ovvero non estraibili con la strumentazione in uso presso l Ente Di copie conformi all originale Di copie in bollo A mani o a mezzo PEC o su supporto di memorizzazione fornito dal richiedente A mezzo del servizio postale o agenzie di recapito 0,10 a pagina Sempre dovuti senza alcuna franchigia Nulla è dovuto Spese di riproduzione effettuata presso soggetti terzi autorizzati, a carico del richiedente Pagamento dell imposta di bollo secondo la Tariffa Allegato A al Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 642 Apposizione di marche da bollo fornite dal richiedente all Amministrazione Nulla è dovuto Spese di spedizione a carico del destinatario Totale 3 TOTALE COMPLESSIVO (Totale 1 + Totale 2 + Totale 3)