Codice di condotta. Gruppo Melitta

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1 . Codice di condotta Gruppo Melitta

2 Introduzione Pratiche aziendali etiche e comportamenti responsabili sono la base per il successo a lungo termine della nostra azienda. Sono anche un'espressione dei nostri valori e convinzioni. Ci aspettiamo che tutti i nostri dipendenti rispettino rigorosamente questi principi. Con questo codice di condotta abbiamo definito un codice di comportamento, che si applica all'intero Gruppo. Ha lo scopo di aiutare ad agire e prendere decisioni basate sui principi sopra menzionati. Se non sei sicuro su come comportarti in una situazione particolare, confrontati con il tuo superiore. Leggi attentamente il codice di condotta e verifica se i contratti e le pratiche esistenti nel tuo ambiente di lavoro concordano con il codice. In caso di dubbi, segnalare eventuali incoerenze al proprio responsabile di linea. Vogliamo avere successo, ma vogliamo anche agire con gioia, buona coscienza e in armonia con gli interessi giustificati dei nostri clienti, fornitori, concorrenti, colleghi e della società in generale. Abbiamo agito in conformità con questi principi nel passato, che rimangono le fondamenta della nostra azione futura. Preambolo Il Codice di condotta di Melitta si basa sui nostri valori aziendali *Orientamento al rendimento, *Eccellenza, *Passione, *Cooperazione, *Impegno, *Rispetto e *Sostenibilità. Esso riassume i nostri attuali principi guida e costituisce la struttura per le nostre azioni. Aderendo al Codice di condotta, miriamo a rafforzare la fiducia dei nostri dipendenti, clienti e partner commerciali, garantendo così il successo del Gruppo Melitta come azienda familiare sia all'interno che all'esterno delle aziende che lo costituiscono. Ogni dipendente è responsabile del rispetto delle regole di condotta. Finalità e Scopo del Codice di Condotta Il Codice di condotta di Melitta stabilisce un quadro vincolante per pratiche commerciali etiche e comportamenti responsabili da parte dei nostri dipendenti, fornitori di servizi e fornitori. Tutti i dipendenti conoscono il Codice di condotta. I singoli elementi del Codice di condotta sono inclusi nella formazione dei dipendenti e spiegati in dettaglio. I nostri partner commerciali sono informati del Codice di Condotta e i nostri fornitori ricevono un codice di condotta dettagliato per i rapporti di fornitura.

3 I. CI ATTENIAMO ALLE LEGGI APPLICABILI. Il rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili degli Stati in cui operiamo è un obbligo per noi, indipendentemente che venga controllato dalle rispettive autorità statali. Ci impegniamo inoltre a rispettare i diritti umani, come definiti nella Dichiarazione Universale dei diritti umani delle Nazioni Unite, e a riconoscere le norme fondamentali del lavoro dell ILO (International Labour Organization). Regole di condotta Se le disposizioni del presente Codice di Condotta, o regolamenti e convenzioni internazionali, differiscono dalle normative locali, si applicano sempre le norme più severe. II. NOI INCORAGGIAMO UNA CULTURA DI COOPERAZIONE, BASATA SU RISPETTO, EQUITÀ E FIDUCIA. Rispettiamo la dignità e la personalità di ogni persona. I nostri rapporti sono caratterizzati da rispetto reciproco, equità, spirito di squadra, professionalità e apertura. Ciò vale sia per la cooperazione all'interno dell'intero gruppo Melitta sia per le nostre relazioni con partner e clienti in tutti i paesi e in tutte le culture. I nostri manager fungono da modelli di riferimento e si dimostrano persone aperte e competenti. Tutti i dipendenti devono evitare situazioni in cui i loro interessi personali o finanziari possano essere in conflitto con gli interessi del Gruppo Melitta. In particolare, è vietato detenere interessi di partecipazione in concorrenti, fornitori o clienti o entrare in rapporti d'affari con loro come persone private, se ciò potrebbe portare a un conflitto di interessi. Tale conflitto di interessi si verifica ogni volta che la natura e la portata di un interesse partecipante possano in qualche modo influenzare il modo in cui i dipendenti svolgono i propri compiti per Melitta. Ciò include l'accettazione di mandati, contratti di consulenza o incarichi comparabili. III. ADERIAMO A STANDARD DI LAVORO E SOCIALI VALIDI A LIVELLO INTERNAZIONALE. Tutte le società e i dipendenti del Gruppo devono garantire un ambiente di lavoro sano e sicuro. Il Gruppo Melitta si impegna a quanto segue: Rispetto dei diritti umani, in conformità con la Dichiarazione Universale dei diritti umani delle Nazioni Unite Tolleranza zero per tutte le forme di lavoro minorile, e.g.: - Divieto assoluto del lavoro minorile - Le convenzioni dell'ilo rappresentano gli standard minimi per l'assunzione di giovani.

4 Tolleranza zero per tutte le forme di lavoro forzato, e.g. - Divieto assoluto di lavoro forzato e schiavitù - Nessun uso del lavoro carcerario Rispetto per la libertà di associazione attiva e passiva e del diritto alla contrattazione collettiva Pari opportunità e non discriminazione. Non ci devono essere discriminazioni di dipendenti per discendenza, origine, nazionalità, colore della pelle, religione, convinzioni, attività politiche e sindacali, sesso, orientamento sessuale, età, disabilità, malattia o gravidanza. Salari equi, orario di lavoro e prestazioni sociali in linea con gli standard di settore o le convenzioni internazionali. I contratti di lavoro sono sempre concordati per iscritto. Garantire la salute e la sicurezza sul lavoro; in conformità con gli standard nazionali e internazionali e con l'obiettivo di migliorare continuamente l'ambiente di lavoro. Cerchiamo sempre di raggiungere il massimo livello di sicurezza e qualità del prodotto. IV. CI ASSUMIAMO LA RESPONSABILITÀ DELLA PROTEZIONE DEL NOSTRO AMBIENTE. Ci assumiamo la responsabilità di proteggere seriamente l'ambiente riducendo al minimo l'impatto ambientale dei nostri processi produttivi, sviluppando nuovi processi per proteggere l'ambiente e progettando nuovi prodotti in modo che le risorse naturali siano conservate o utilizzate in modo efficiente. V. CI IMPEGNIAMO PER UNA CONCORRENZA LEALE E PER L'IMPRENDITORIALITÀ ETICA. Ci impegniamo a rapporti leali con i nostri partner commerciali, nonché con terze parti e promuoviamo una concorrenza leale e non falsata. Melitta non tollera alcuna forma di corruzione o concessione di vantaggi. Il Gruppo Melitta aderisce volontariamente alle raccomandazioni anti-corruzione contenute nelle Linee guida dell'ocse per le imprese multinazionali. Nessun dipendente può garantire o tentare di garantire vantaggi indebiti a partner commerciali, dipendenti o altre terze parti da qualsiasi forma di attività commerciale. Tale stato di cose può essere presunto, in particolare, se la natura o l'entità di tale vantaggio rischia di avere un impatto inammissibile sulle azioni e sulle decisioni del destinatario. Naturalmente, terze parti (ad esempio consulenti, broker, sponsor, rappresentanti o altri agenti) non devono essere utilizzate per aggirare questo regolamento. Nessun dipendente può accettare vantaggi che potrebbero presumibilmente avere un impatto sulle decisioni o transazioni commerciali. Piccoli regali con un valore fino a 50 non sono inclusi. L'accettazione di denaro è vietata. Gli inviti devono rientrare nei limiti della normale ospitalità aziendale.

5 La concessione di donazioni è regolata separatamente dalle linee guida del Gruppo Melitta sulle donazioni. Tutte le transazioni commerciali devono essere documentate in modo completo e adeguato in conformità alle disposizioni legali e ai regolamenti interni applicabili a Melitta. Le informazioni interne del Gruppo Melitta sono sempre trattate in modo confidenziale. Rispettiamo e proteggiamo la privacy di ogni individuo e la riservatezza delle informazioni non pubbliche, anche oltre il periodo di impiego presso Melitta. Per Melitta è ovvio proteggere i dati personali dei nostri dipendenti, partner e clienti e rispettare le normative nazionali e internazionali sulla privacy dei dati. VI. SVOLGIAMO UN RUOLO ATTIVO NELLA SOCIETÀ. Paghiamo le tasse nei paesi in cui operiamo. Svolgiamo un ruolo attivo nelle associazioni professionali e di categoria. Divulghiamo pubblicamente le nostre iscrizioni e quali problemi supportiamo. Ci impegniamo a promuovere il benessere nelle nostre comunità e oltre. Divulghiamo pubblicamente ciò che facciamo e perché lo facciamo. Ambito di applicazione e attuazione del Codice di condotta di Melitta. Il Codice di condotta di Melitta è vincolante per tutti i dipendenti di tutte le divisioni operative del Gruppo Melitta. Tutti i dipendenti si assumono la responsabilità del rispetto di questi principi. I dirigenti hanno una particolare responsabilità nel garantire la loro attuazione. Il Codice di Condotta Melitta è integrato in tutti i processi aziendali e viene rispettato per tutte le attività all'interno del Gruppo o per le relazioni con terze parti. Qualsiasi violazione del Codice di condotta da parte di un dipendente può portare a provvedimenti disciplinari. Il Chief Corporate Management assicura che i principi e i valori etici stabiliti in questo Codice siano comunicati a tutti i dipendenti e partner del Gruppo in modo appropriato e regolare e rivede periodicamente il Codice di Condotta, con l'eventuale coinvolgimento degli uffici legali e delle risorse umane. Siamo tutti autorizzati e incoraggiati a comunicare qualsiasi comportamento contrario ai principi del presente Codice di Condotta a chiarire tale comportamento nelle discussioni. Il Gruppo si impegna affinché nessun dipendente possa avere conseguenze negative dalla segnalazione di violazioni o potenziali violazioni del Codice di condotta. Questo Codice di condotta è valido per tutti i dipendenti di tutte le società del Gruppo Melitta a partire dal Jero Bentz Volker Stühmeier